Bí quyết lựa chọn hệ thống quản lý đào tạo phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Hiện nay rất nhiều tổ chức/ doanh nghiệp trong và ngoài nước đã bắt đầu áp dụng hệ thống LMS để nâng cao hiệu quả đào tạo cho đơn vị của mình. Giải pháp này đã chứng tỏ được hiệu quả vượt trội, góp phần nâng cao lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Vậy làm thế nào để lựa chọn và áp dụng LMS cho doanh nghiệp phù hợp nhất? Cùng tìm lời giải đáp trong bài viết sau.

LMS là gì?

LMS là viết tắt của cụm từ Learning Management System, tạm dịch là Hệ thống quản lý đào tạo. Về bản chất, đây là một phần mềm cho phép quản lý, vận hành hệ thống tài liệu học tập, hướng dẫn, theo dõi, báo cáo cũng như cung cấp các công nghệ giáo dục điện tử cho các chương trình đào tạo – học tập. 

Hiện nay có rất nhiều hệ thống LMS cho doanh nghiệp, đến từ các nhà cung cấp khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản tất cả đều nhằm mục đích giải quyết nhu cầu tương tác của các chủ thể trong hệ thống học trực tuyến, bao gồm người cung cấp nội dung, người sử dụng và người điều hành, quản lý.

LMS mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Áp dụng LMS cho doanh nghiệp có thể mang lại những lợi ích vượt trội như:

Tiết kiệm tối đa thời gian đào tạo

Lợi ích đầu tiên mà LMS cho doanh nghiệp chính là giúp tiết kiệm tối đa thời gian trong việc tổ chức và triển khai khóa học. Bằng việc tận dụng nền tảng Internet, toàn bộ tài liệu, bài giảng sẽ được gửi đến nhân viên chỉ trong vài thao tác. Bên cạnh đó, việc tổng hợp kiểm tra, đánh giá cũng được tiến hành nhanh chóng nhờ sự hỗ trợ của công nghệ.

Mang lại hiệu quả về mặt chi phí

Khi triển khai đào tạo bằng LMS, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí như in ấn, đi lại, ăn ở, tổ chức lớp học… Theo nhiều thống kê từ certifyme.net, việc áp dụng LMS cho doanh nghiệp giúp tiết kiệm ít nhất 50% chi phí cho việc đào tạo, trong khi vẫn đảm bảo hiệu quả trong việc nâng cao trình độ đội ngũ nhân sự như kỳ vọng.

Kiểm tra, quản lý dễ dàng hơn

Hệ thống LMS là một ứng dụng công nghệ, cho phép thực hiện các báo cáo và theo dõi quá trình đào tạo một cách tự động. Do đó, ban quản lý có thể nhanh chóng nắm được tiến độ tổng thể của toàn bộ quá trình đào tạo cũng như kết quả chi tiết trên từng học viên. 

Điều chỉnh, cập nhật nội dung nhanh chóng, toàn diện

Hệ thống LMS cho phép ban quản trị có thể bổ sung, điều chỉnh các nội dung đào tạo nhanh chóng, theo sát tình hình thực tế để đảm bảo hiệu quả tối ưu nhất. Đồng thời, nhân viên cũng sẽ ngay lập tức nhận được thông báo về những thay đổi trong chương trình của mình hoàn toàn tự động.

Bí quyết lựa chọn hệ thống quản lý đào tạo phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Có thể thấy, việc áp dụng LMS cho doanh nghiệp đã góp phần mang lại những lợi ích vượt trội trong quá trình đào tạo nhân viên. Tuy nhiên, điều đó chỉ đúng khi doanh nghiệp lựa chọn được hệ thống LMS phù hợp với đặc thù hoạt động của đơn vị mình. Để làm được điều này, bạn cần tập trung vào những vấn đề sau:

Xác định rõ mục tiêu, mong muốn của doanh nghiệp

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp LMS khác nhau. Chính vì vậy, điều doanh nghiệp cần làm trước khi chọn một hệ thống LMS phù hợp là xác định rõ mục tiêu, nhu cầu, mong muốn của việc đào tạo tại doanh nghiệp. Đây sẽ là cơ sở quan trọng để lựa chọn và áp dụng LMS cho doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Tìm hiểu kỹ về các tính năng chính của hệ thống LMS mà doanh nghiệp cần

Nếu dành thời gian tìm hiểu về LMS, bạn sẽ biết được mỗi hệ thống sẽ tập trung vào một số mảng chuyên biệt. Chính vì vậy, để tránh lãng phí hãy tìm hiểu thật kỹ để lựa chọn hệ thống LMS có các tính năng cần thiết cho quá trình đào tạo của doanh nghiệp.

Dự trù kinh phí cho hệ thống LMS

Việc áp dụng LMS cho doanh nghiệp sẽ tốn một khoản chi phí không nhỏ trong tổng kinh phí dành cho đào tạo. Do đó, doanh nghiệp cần dự trù một ngân sách dành riêng cho việc này để kiểm soát một cách hiệu quả nhất. Các chi phí dành cho LMS có thể bao gồm chi phí lắp đặt, triển khai hệ thống, chi phí duy trì hoặc các tiện ích bổ sung trong quá trình sử dụng..v.v..

Tìm hiểu về dịch vụ hỗ trợ từ đơn vị cung cấp LMS

Trong quá trình áp dụng LMS cho doanh nghiệp, ban quản lý chắc chắn sẽ cần đến sự hỗ trợ của đơn vị cung cấp dịch vụ. Do đó, hãy tìm hiểu thật kỹ mức độ đáp ứng của nhà cung cấp ra sao, liệu họ có sẵn sàng hỗ trợ 24/7 nếu hệ thống gặp sự cố không. Điều này sẽ góp phần đảm bảo hệ thống LMS luôn hoạt động ổn định, giúp quá trình đào tạo được thông suốt.

Liệu “ELSA dành cho tổ chức” có phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Đối với các doanh nghiệp đang có nhu cầu nâng cao khả năng giao tiếp cho nhân viên thì ELSA dành cho tổ chức sẽ là một lựa chọn rất đáng cân nhắc. Bằng việc kết hợp giữa E-learning và hệ thống LMS, bài toán về đào tạo tiếng Anh cho doanh nghiệp sẽ được giải quyết nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm.

ELSA dành cho tổ chức cung cấp một lộ trình và chương trình đào tạo chuyên biệt, được các chuyên gia ngôn ngữ hàng đầu thiết kế riêng theo đặc thù và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Nhờ đó, giúp mở rộng vốn từ và khả năng diễn đạt tiếng Anh gần gũi nhất với thực tiễn công việc hằng ngày của nhân viên, góp phần tăng lợi thế cạnh tranh cũng như hiệu quả làm việc vượt trội. Nhân viên có thể dễ dàng cải thiện khả năng ngôn ngữ của mình một cách hiệu quả mọi lúc mọi nơi với kho tài liệu chuyên sâu với +15.000 bài học và hơn 120 chủ đề được cập nhật liên tục, từ tiếng Anh thương mại đến các chuyên ngành đặc thù khác.

Điểm ấn tượng nhất của ELSA dành cho tổ chức chính là tính năng ELSA Dashboard, giúp quản lý quá trình học tập của toàn bộ nhân viên và từng cá nhân một cách nhanh chóng, chính xác nhất. Tất cả những ưu điểm mà LMS cho doanh nghiệp hướng đến, hoàn toàn có thể được đáp ứng thông qua tính năng này. Ban quản lý có thể đánh giá trình độ của từng nhóm học, cá nhân hoặc cả một tập thể chỉ trong chưa đầy 3 giây với chương trình dạy tiếng Anh cho doanh nghiệp tại ELSA Speak. 

Không chỉ vậy, ELSA Dashboard còn cho phép cập nhật các báo cáo chi tiết về điểm số của từng cá nhân, thời gian học và số lượng bài học đã hoàn thành. Điều này giúp bạn quản lý đánh giá đúng đắn và toàn diện nhất về nỗ lực của từng nhân viên, giúp kiểm soát chặt chẽ hơn về chương trình đào tạo. Từ đó đưa ra những điều chỉnh thích hợp và kịp thời để đảm bảo mục tiêu đề ra ban đầu.

Có thể nói, ELSA dành cho tổ chức là ví dụ rõ ràng và trực quan nhất về hệ thống LMS cho doanh nghiệp. Nhờ tận dụng tối đa những tính năng ưu việt của Trí Tuệ Nhân Tạo, ELSA đã giúp tháo gỡ khó khăn trong việc triển khai LMS mà nhiều doanh nghiệp đang gặp phải theo hướng tiết kiệm nhất. Quý doanh nghiệp đăng ký trải nghiệm bản demo ELSA dành cho tổ chức hoặc liên hệ [email protected] để được tư vấn chi tiết hơn!