Điều cần làm trước khi triển khai kế hoạch đào tạo E-learning cho doanh nghiệp

E-Learning đóng vai trò quan trọng đối với đào tạo nhân sự hiện nay. Làm thế nào để triển khai E-learning cho doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất, phát huy tối đa thế mạnh của hình thức đào tạo này? Hãy cùng ELSA Speak tìm hiểu qua nội dung chi tiết dưới đây.

Thu thập ý kiến của nhà quản lý

Người quản lý có kỳ vọng ra sao về kết quả E-learning, mức chi phí và nội dung đào tạo liệu có phù hợp và cần thiết đối với công ty hay không? Đây là những vấn đề mà bạn cần nắm được từ phía các cấp quản lý để có định hướng rõ ràng, lựa chọn được nội dung đào tạo và cách thức triển khai hợp lý, hạn chế tối đa những thay đổi, điều chỉnh.

Kiểm tra phát âm với bài tập sau:

{{ sentences[sIndex].text }}

Tiếp tục Cải thiện ngay

Click to start recording!

Recording... Click to stop!

Thuyết phục nhân viên về nhu cầu và những gì nhận được sau khóa học 

Nhân viên là đối tượng chính tham gia vào quá trình triển khai E-learning cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, mỗi cá nhân có những nhu cầu, mong muốn khác nhau, trình độ khác nhau. Thay vì bằng cách ép buộc, hãy tạo cho họ động lực để tham gia E-Learning. Bạn cần thuyết phục họ bằng những lợi ích, những quyền lợi mà họ có được trong và sau khóa học đó. 

Nhà quản lý cần đứng vào vị trí của nhân viên để hiểu rõ mong muốn của họ là gì, cần thay đổi và cải thiện điều gì để tùy chỉnh chương trình cho phù hợp. Đừng triển khai một chương trình E-learning chỉ dựa theo ý kiến chủ quan của chủ doanh nghiệp. Nếu cung cấp cho họ thứ họ không chờ đợi, không cần, thì chương trình E-learning của doanh nghiệp sẽ không mang lại hiệu quả như kỳ vọng cũng như lãng phí tiền bạc và công sức.

Đánh giá các giới hạn của doanh nghiệp 

Để đào tạo một đội ngũ nhân viên chất lượng, bạn cần xem xét nhiều khía cạnh. Thế nhưng, bạn chẳng thể nào mang tất cả các vấn đề này vào trong E-learning và kỳ vọng phương pháp này sẽ giúp bạn giải quyết. E-learning chỉ đạt được hiệu quả khi bạn có lựa chọn đúng về hình thức, nội dung thực hiện, và vấn đề quan trọng nữa là nhân lực và kinh phí. 

Bạn phải đánh giá được giới hạn của doanh nghiệp mình là gì? Nguồn nhân lực, tài chính, quỹ thời gian… của công ty sẽ ảnh hưởng tới chương trình, nội dung và tiến độ, cách thức triển khai. Tất cả phải phù hợp với khả năng cụ thể của từng doanh nghiệp.

Sự tham gia của nhà quản lý/ lãnh đạo 

Nếu bạn cho rằng, chỉ cần nhà quản lý, người lãnh đạo đưa ra ý kiến, thể hiện kỳ vọng, đầu tư tài chính, việc còn lại những người tổ chức đào tạo như bạn sẽ thực hiện, thì bạn đang thiếu sót đấy. Người quản lý nên tham gia vào quá trình thực hiện E-learning cùng với nhân viên của mình. 

Vì sao nên có sự tham gia này? Đây chính là cách bạn tạo thêm động lực, thúc đẩy nhân viên tham gia E-learning. Nó cũng là cách để bạn dễ dàng thuyết phục được mọi người tin tưởng và sẵn sàng tham gia đào tạo hơn. Khi tham gia vào đào tạo trực tuyến, bản thân người quản lý cũng sẽ hiểu hơn về nhu cầu, nguyện vọng của nhân viên. Mối quan hệ tương tác, gắn bó giữa người sử dụng lao động và người lao động cũng được cải thiện.

Đào tạo Admin chuyên nghiệp 

Một người khó có thể bao quát và vận hành E-learning một cách có hiệu quả trong thời gian dài. Bạn cần có những cộng sự, những admin chuyên nghiệp hỗ trợ. Họ phải là người có năng lực, phối hợp công việc nhuần nhuyễn với nhau. Admin cần nắm rõ cách thức hoạt động, hiểu các đặc tính của hệ thống và có khả năng thuyết phục, biết cách thúc đẩy tinh thần học tập của mọi người. 

Các Admin được đào tạo bài bản, và chuyên nghiệp trong cách làm việc là nhân tố tác động tích cực đối với hiệu quả của E-learning.

Chạy thử bản demo E-learning

Khi triển khai E-learning cho doanh nghiệp, bạn không nên vội vàng áp dụng với toàn bộ nhân sự ngay. Việc chạy thử nghiệm bản demo sẽ giúp bạn tìm ra được những điểm không phù hợp của nội dung, quy trình đối với thực tế của doanh nghiệp. Một số lỗi về kỹ thuật, bảo mật hay các tính năng tùy chỉnh.., khi được điều chỉnh kịp thời sẽ đảm bảo thành công cho quá trình đào tạo của công ty.

Triển khai E-learning cho doanh nghiệp không phải một quy trình có thể thực hiện trong một sớm một chiều. Người làm công tác đào tạo phải có nhìn nhận sâu sắc, đánh giá đúng về các yếu tố liên quan, tác động tới hiệu quả đào tạo. Có rất nhiều chương trình E-learning đang được các doanh nghiệp áp dụng. Lựa chọn một chương trình học trực tuyến dành cho đội ngũ nhân viên phức tạp hơn nhiều so với đào tạo cá nhân. 

Với mong muốn giúp đỡ các doanh nghiệp có thể khai phá tiềm năng của đội ngũ, nâng cao năng lực & cải thiện hiệu suất kinh doanh trong giai đoạn khó khăn này, ELSA Speak ra mắt chương trình E-learning về đào tạo tiếng Anh cho doanh nghiệp. Gói “ELSA cho tổ chức” đã được nhiều doanh nghiệp triển khai và nhận được đánh giá cao về tính hiệu quả. 

ELSA cho tổ chức cung cấp hệ thống kiểm tra năng lực tiếng Anh và ELSA Dashboard 2.0 cho phép nhà quản lý kiểm tra tiến độ và cập nhật quá trình đào tạo của nhân viên sát sao. Bên cạnh đó, lộ trình đào tạo được các chuyên gia ngôn ngữ hàng đầu thiết kế riêng cùng với kho tài liệu chuyên sâu đảm bảo phù hợp với nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp & tổ chức.  

Quý doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp nâng cao trình độ sử dụng tiếng Anh cho người lao động, vui lòng liên hệ đến [email protected] để được tư vấn chi tiết hơn và đăng ký trải nghiệm miễn phí ELSA cho tổ chức.