Hệ thống quản lý đào tạo doanh nghiệp (LMS) là gì?

Learning Management System (LMS), tạm dịch Hệ thống quản trị đào tạo hay Phần mềm quản lý đào tạo đã được đưa vào triển khai trong nhiều đơn vị trường học, tổ chức. Vậy LMS là gì? Chức năng, vai trò của LMS đối với công tác quản lý đào tạo cụ thể là gì? Để hiểu rõ hơn về LMS, hãy cùng ELSA Speak tìm hiểu qua nội dung được đề cập dưới đây.

Hệ thống quản lý doanh nghiệp (LMS) là gì? 

LMS là các phần mềm được viết ra với chức năng chính là phân phối các học liệu số lượng lớn tới các học viên đang theo học chương trình E-learning. Đồng thời, LMS hỗ trợ nhà quản lý, tổ chức đào tạo theo dõi sát sao, kịp thời điều chỉnh để quá trình đào tạo đạt kết quả tốt nhất. Đây là giải pháp hữu hiệu để tăng tương tác giữa học viên, người quản lý và người cung cấp nội dung học E-learning. 

Phân loại hệ thống quản lý đào tạo 

Các hệ thống LMS hiện nay được phân loại thành 2 dạng cơ bản: LMS mã nguồn mở và LMS tự xây dựng. Có gì khác nhau giữa hai loại hệ thống LMS này? 

LMS mã nguồn mở 

Hệ thống LMS mã nguồn mở được cung cấp ở dạng miễn phí. Thế nhưng, chúng thường không đảm bảo về tính năng bảo mật cũng như hiệu quả lý tưởng cho quá trình đào tạo. Hoạt động của LMS mã nguồn mở được đánh giá còn nhiều hạn chế và thiếu chuyên nghiệp. Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng, không có những tính năng, đặc điểm đáp ứng yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, tổ chức. 

LMS tự xây dựng 

Phần mềm này được hoàn thiện dựa trên nhu cầu, đặc điểm đào tạo thực tế của từng đơn vị sử dụng. Nhờ vậy, tính hiệu quả mà LMS tự xây dựng mang lại được đảm bảo cao hơn. Độ bảo mật, an toàn thông tin cũng được xây dựng dựa trên tính chất, đòi hỏi thực tế của người sử dụng. Bên cạnh đó, để sử dụng, người dùng sẽ bắt buộc phải trả phí. 

Các tính năng cơ bản của một LMS 

Lưu trữ và quản lý dữ liệu đào tạo

LMS kiểm soát nội dung học tập để đảm bảo rằng cả người học và người quản lý đều nắm rõ được các hoạt động trên LMS. Các thao tác được thực hiện, tài liệu được sử dụng trong quá trình học được phân loại, định dạng và lưu trữ. Các chủ thể tham gia vào hệ thống theo sát được quá trình đào tạo, để có được hiệu quả tốt nhất. 

Bảo mật thông tin

LMS được sử dụng để hỗ trợ phương pháp học E-learning với các hoạt động đều được tiến hành qua internet. Vì thế, yêu cầu cơ bản nhất đối với hệ thống LMS chính là tính bảo mật. Nếu người dùng cảm thấy lo ngại về bảo mật, sẽ thật khó để họ lựa chọn sử dụng hệ thống LMS cho doanh nghiệp.  

Linh hoạt trên nhiều loại thiết bị

Một LMS cần đảm bảo nó có thể hoạt động tương thích trên các thiết bị này từ laptop, máy tính bảng, PC và tất nhiên là cả điện thoại thông minh nữa. Người dùng được phép sử dụng linh hoạt LMS trên các thiết bị này. Điều đó tạo được hứng thú cho người dùng, họ có thể tham gia vào quá trình đào tạo trên LMS mọi lúc, mọi nơi.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Hoạt động của LMS thông qua internet, điều đó đồng nghĩa có nhiều đối tượng khác nhau từ các khu vực, với những ngôn ngữ khác nhau đều có thể tham gia sử dụng. Chức năng hỗ trợ đa ngôn ngữ sẽ cho phép LMS tiếp cận nhiều hơn lượng người dùng cũng như đảm bảo hiệu quả sử dụng với mỗi người.

Đa chủ thể tham gia sử dụng LMS

Một hệ thống LMS tạo ra nhiều lớp học với sự tham gia đồng thời của nhiều giáo viên, học viên. Chức năng này giúp nâng cao giá trị ứng dụng, đáp ứng nhu cầu học tập khác nhau của nhiều người.

Quản lý tương tác

Quản lý tốt tương tác chính là chức năng cơ bản, nền tảng mà bất cứ hệ thống LMS nào cũng cần phải có để đảm bảo hiệu quả học tập. Các tương tác cần được chú trọng gồm: tương tác giữa người học và giáo viên, giữa những người học với nhau và giữa 3 chủ thể là giáo viên, người học và đơn vị cung cấp, quản trị hệ thống.

Kiểm soát đăng ký

Để tham gia vào hệ thống và sử dụng các học liệu, cả người quản lý và học viên đều phải thực hiện đăng ký trên hệ thống. Hệ thống LMS cần có chức năng kiểm soát số lượng đăng ký. Dựa vào lượng đăng ký có thể giúp hoàn thiện hệ thống.

Ngoài ra hệ thống LMS còn có các chức năng như thông báo lịch, kiểm tra trình độ học viên, hoặc theo dõi kiểm soát giúp nâng cao hiệu quả đào tạo cho từng người.

Vai trò của hệ thống quản lý đào tạo nhân viên của doanh nghiệp 

Phần mềm LMS đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp trong đào tạo nhân viên, xây dựng đội ngũ lao động chất lượng.

Tiết kiệm chi phí và thời gian đào tạo

Hệ thống LMS cho phép doanh nghiệp tổ chức đào tạo với mức phí thấp nhất thông qua kết nối internet. Các thông tin, học liệu của quá trình học đều được lưu trữ nên người học không cần nhiều thời gian để học lại từ đầu. 

Đào tạo linh hoạt

Học viên không cần học tập trung tại một địa điểm theo một thời gian cố định. Phần mềm LMS cho phép người học tham gia lớp học mọi lúc mọi nơi. Do đó, các hoạt động chung của doanh nghiệp không bị tác động bởi hoạt động đào tạo, hiệu suất làm việc của nhân viên được đảm bảo.

Phần mềm LMS còn cho phép thu hẹp khoảng cách địa lý khi đào tạo. Các doanh nghiệp với nhiều cơ sở, chi nhánh đào tạo mọi nhân viên mà không cần phải triển khai mở lớp ở từng địa điểm.

Quản lý đào tạo dễ dàng

Các chức năng báo cáo, kiểm soát của phần mềm LMS hỗ trợ tích cực người quản lý trong nắm bắt, theo sát quá trình học của từng học viên. Từ đó, chủ động hơn trong việc đôn đốc, nhắc nhở, điều chỉnh để hiệu quả được đảm bảo.

ELSA Speak cho ra mắt hệ thống quản lý đào tạo tiếng Anh cho nhân viên 

Nắm bắt được nhu cầu của các doanh nghiệp trong đào tạo tiếng Anh hiện nay, ELSA Speak đã cho ra mắt gói “ELSA cho tổ chức”. Một trong những ưu điểm vượt trội của ELSA Business chính là ELSA Dashboard 2.0 – nền tảng LMS hỗ trợ doanh nghiệp tối đa trong việc đào tạo tiếng Anh cho nhân viên. 

ELSA Dashboard cung cấp chức năng báo cáo theo ngày, tuần, tháng rất chi tiết cụ thể đối với từng học viên. Chỉ cần nhìn vào báo cáo, người quản lý nắm được tình hình học tập, sự tiến bộ của từng người. Học viên cũng chủ động hơn trong việc tự theo dõi quá trình học tập.

Ngoài ra, trên ELSA Dashboard, doanh nghiệp đối tác dễ dàng biết được chính xác mức độ thành thạo tiếng Anh của cả tổ chức, từng phòng ban hoặc một cá nhân thông qua điểm ELSA Trung bình. Nhà quản lý có thể theo dõi được điểm của bộ 5 kỹ năng: Phát âm, Lưu loát, Ngữ điệu, Nhấn âm, Nghe. Từ đó nắm bắt được đâu là điểm mạnh và điểm yếu để tập trung cải thiện và phát triển khả năng tiếng Anh cho nhân sự.  

Bên cạnh đó, hệ thống kiểm tra toàn diện kỹ năng tiếng Anh của ELSA giúp doanh nghiệp sẽ có cái nhìn toàn diện về năng lực, khả năng phát triển, và mức độ phù hợp của các nhân sự mới hay các nhân sự hiện tại trong công ty. 

Ứng dụng công nghệ AI giúp ELSA cho tổ chức cải thiện vấn đề tương tác đối trong đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp. Học viên vẫn có tương tác giống như với người thực, chất lượng luyện tập tiếng Anh tốt hơn. Chi phí đầu tư để bắt đầu quá trình đào tạo với hệ thống quản lý LMS cùng ELSA Speak phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, tiết kiệm tài chính cho doanh nghiệp. Tiếng Anh sẽ luôn có vai trò quan trọng đối với hoạt động của tổ chức khi tham gia vào toàn cầu hóa. Quý doanh nghiệp vui lòng đăng ký trải nghiệm miễn phí ngay hệ thống quản lý LMS tại ELSA cho tổ chức hoặc liên hệ [email protected]  để được tư vấn chi tiết hơn.