Tổng hợp từ vựng và mẫu câu tiếng Anh văn phòng thông dụng nhất

Khi làm việc trong công ty, tập đoàn đa quốc gia, tiếng Anh đóng vai trò rất quan trọng, là “cầu nối” để bạn tương tác với đồng nghiệp, cấp trên hay đối tác. Vì vậy, để giao tiếp lưu loát và giải quyết công việc hiệu quả, bạn cần nắm chắc kiến thức về tiếng Anh văn phòng. Cùng ELSA Speak khám phá bộ từ vựng, mẫu câu giao tiếp thông dụng cho người đi làm trong bài viết dưới đây!

>> Xem thêm: Giới thiệu bản thân bằng tiếng anh phỏng vấn

 100+ Từ vựng tiếng Anh văn phòng [có phiên âm]

Từ vựng tiếng Anh khi phỏng vấn

STT	Tiếng Anh	Phiên âm	Tiếng Việt
1	Hire (v)	/ˈhaɪə(r)/	Tuyển dụng
2	Interview (n)	/ˈɪntəvjuː/	Buổi phỏng vấn/ cuộc phỏng vấn
3	Appointment (n)	/əˈpɔɪntmənt/	Cuộc hẹn, cuộc gặp mặt
4	Company (n)	/ˈkʌmpəni/	Công ty
5	Human resources department (n.p)	/ˈhjuːmən rɪˈsɔːsɪz dɪˈpɑːtmənt/	Phòng nhân sự
6	Director (n)	/dəˈrektə(r)/	Giám đốc
7	Boss (n)	/bɒs/	Ông chủ
8	Supervisor (n)	/ˈsuːpəvaɪzə(r)/	Sếp, người giám sát
9	Employer (n)	/ɪmˈplɔɪə/	Người tuyển dụng
10	Recruiter (n)	/rɪˈkruːtə/	Người tuyển dụng
11	Employee (n)	/ɪmˈplɔɪiː/	Nhân viên
12	Team player (n)	/tiːm ˈpleɪə/	Đồng đội, thành viên trong đội
13	Staff (n)	/stɑːf/	Nhân viên
14	Candidate (n)	/ˈkændɪdət/	Ứng cử viên
15	Internship (n)	/ˈɪntɜːnʃɪp/	Thực tập sinh
16	Job description (n.p)	/dʒɒb dɪˈskrɪpʃn/	Mô tả công việc
17	Work (for) (v)	/wɜːk/	Làm việc cho ai, công ty nào
18	Apply (to sb for sth) (v)	/əˈplaɪ/	Ứng tuyển vào vị trí
19	Work style (n.p)	/wɜːk staɪl/	Phong cách làm việc
20	Work ethic (n.p)	/wɜːk ˈeθɪk/	Đạo đức nghề nghiệp
21	Career objective (n.p)	/kəˈrɪə əbˈdʒektɪv/	Mục tiêu nghề nghiệp
22	GPA (n) (Grade point average)	/ˌdʒiː piː ˈeɪ/ (/greɪd pɔɪnt ˈævərɪʤ/)	Điểm trung bình
23	Graduate (v)	/ˈɡrædʒuət/	Tốt nghiệp
24	Describe (v)	/dɪˈskraɪb/	Mô tả
25	Important (adj)	/ɪmˈpɔːtnt/	Quan trọng
26	Challenge (n, v)	/ˈtʃælɪndʒ/	Sự thách thức, thách thức
27	Believe (v)	/bɪˈliːv/	Tin vào, tự tin vào
28	Performance (n)	/pəˈfɔːməns/	Kết quả
29	Eventually (a)	/ɪˈventʃuəli/	Cuối cùng, sau cùng
30	Asset (n)	/ˈæset/	Người có ích
31	Good fit (n.p)	/gʊd fɪt/	Người phù hợp
32	Undertake (v)	/ʌndəˈteɪk/	Tiếp nhận, đảm nhiệm
33	Position (n)	/pəˈzɪʃ(ə)n/	Vị trí
34	Level (n)	/ˈlevl/	Cấp bậc
35	Offer of employment (n.p)	/ˈɒfər ɒv ɪmˈplɔɪmənt/	Lời mời làm việc

Từ vựng tiếng Anh về văn phòng phẩm

STT	Tiếng Anh	Phiên âm	Tiếng Việt
36	Calculator	/ˈkælkjəˌleɪtər/	Máy tính cầm tay
37	Calendar	/ˈkæləndər/	Lịch
38	Clipboard	/ˈklɪpˌbɔrd/	Bảng kẹp giấy
39	Computer	/kəmˈpjutər/	Máy tính để bàn
40	Correction pen	/kəˈrɛkʃən pɛn/	Bút xóa
41	Crayon	/ˈkreɪˌɑn/	Bút màu
42	Envelope	/ˈɛnvəˌloʊp/	Phong bì
43	File cabinet	/faɪl ˈkæbənət/	Tủ đựng tài liệu
44	File folder	/faɪl ˈfoʊldər/	Tập hồ sơ
45	Folder	/ˈfoʊldər/	Tập tài liệu
46	Glue	/glu/	Keo dán
47	Hole punch	/hoʊl pʌnʧ/	Đục lỗ
48	Pair of scissors	/pɛr ʌv ˈsɪzərz/	Kéo
49	Paper clip	/ˈpeɪpər klɪp/	Kẹp giấy
50	Pencil	/ˈpɛnsəl/	Bút chì
51	Pencil sharpener	/ˈpɛnsəl ˈʃɑrpənər/	Gọt bút chì
52	Photocopier	/ˈfoʊtoʊˌkɑpiər/	Máy phô tô
53	Pins	/pɪnz/	Ghim
54	Post-it-notes	/poʊst-ɪt-noʊ/	Giấy nhớ
55	Printer	/ˈprɪntər/	Máy in
56	Projector	/prəˈʤɛktər/	Máy chiếu
57	Rolodex	/ˈroʊləˌdɛks/	Hộp đựng danh thiếp
59	Scanner	/ˈskænər/	Máy scan
61	Stamp	/stæmp/	Con tem
62	Staple remover	/ˈsteɪpəl rɪˈmuvər/	Cái gỡ ghim giấy

Từ vựng tiếng Anh về chức vụ trong công ty

STT	Tiếng Anh	Phiên âm	Tiếng Việt
63	The board of directors	/ðə bɔrd ʌv dəˈrɛktərz/	Hội đồng quản trị
64	Finance manager	/fəˈnæns ˈmænəʤər/	Trưởng phòng tài chính
65	Production manager	/prəˈdʌkʃən ˈmænəʤər/	Trưởng phòng sản xuất
66	Personnel manager	/ˌpɜrsəˈnɛl ˈmænəʤər/	Trưởng phòng nhân sự
67	Marketing manager	/ˈmɑrkətɪŋ ˈmænəʤər/	Trưởng phòng marketing
68	Accounting manager	/əˈkaʊntɪŋ ˈmænəʤər/	Trưởng phòng kế toán
69	Chief Operating Officer (COO)	/ʧif ˈɑpəˌreɪtɪŋ ˈɔfəsər/	Trưởng phòng hoạt động
70	Head of department	/hɛd ʌv dɪˈpɑrtmənt/	Trưởng phòng
71	Team leader	/tim ˈlidər/	Trưởng nhóm
72	Section manager (Head of Division)	/ˈsɛkʃən ˈmænəʤər (hɛd ʌv dɪˈvɪʒən)/	Trưởng Bộ phận
73	Assistant manager	/əˈsɪstənt ˈmænəʤər/	Trợ lý giám đốc
74	Trainee (n)	/ˈtreɪˈni/	Thực tập sinh
75	Secretary	/ˈsɛkrəˌtɛri/	Thư ký
76	Executive	/ɪgˈzɛkjətɪv/	Thành viên ban quản trị
77	Manager	/ˈmænəʤər/	Quản lý
78	Deputy of department	/ˈdɛpjəti ʌv dɪˈpɑrtmənt/	Phó phòng
79	Deputy/vice director	/ˈdɛpjəti/vaɪs dəˈrɛktər/	Phó giám đốc
80	Vice president (VP)	/vaɪs ˈprɛzəˌdɛnt/	Phó chủ tịch
81	Receptionist	/rɪˈsɛpʃənɪst/	Nhân viên lễ tân
82	Representative	/ˌrɛprəˈzɛntətɪv/	Người đại diện
83	Chief Information Officer (CIO)	/ʧif ˌɪnfərˈmeɪʃən ˈɔfəsər/	Giám đốc thông tin
84	Chief Financial Officer (CFO)	/ʧif fəˈnænʃəl ˈɔfəsər/	Giám đốc tài chính
85	CEO-Chief Executives Officer	/si-i-oʊ-ʧif ɪgˈzɛkjətɪvz ˈɔfəsər/	Giám đốc điều hành, tổng giám đốc
86	Senior managing director	/ˈsinjər ˈmænəʤɪŋ dəˈrɛktər/	Giám đốc điều hành cấp cao
87	Chief Executive Officer (CEO)	/ʧif ɪgˈzɛkjətɪv ˈɔfəsər/	Giám đốc điều hành
88	Director	/dəˈrɛktər/	Giám đốc

Từ vựng tiếng Anh về hợp đồng, phúc lợi nhân viên

STT	Tiếng Anh	Phiên âm	Tiếng Việt
89	Agreement (n)	/əˈgrimənt/	Hợp đồng
90	Health and safety (n phrase)	/hɛlθ ænd ˈseɪfti/	Sức khỏe và sự an toàn
91	Health insurance (n phrase)	/hɛlθ ɪnˈʃʊrəns/	Bảo hiểm y tế
92	Holiday entitlement (n phrase)	/ˈhɑləˌdeɪ ɛnˈtaɪtəlmənt/	Chế độ ngày nghỉ được hưởng
93	Holiday pay (n phrase)	/ˈhɑləˌdeɪ peɪ/	Tiền lương ngày nghỉ được hưởng
94	Leaving date (n phrase)	/ˈlivɪŋ deɪt/	Ngày nghỉ việc
95	Maternity leave (n phrase)	/məˈtɜrnɪti liv/	Nghỉ thai sản
96	Part-time education (n phrase)	/ˈpɑrtˈtaɪm ˌɛʤəˈkeɪʃən/	Đào tạo bán thời gian
97	Pension scheme (n phrase)	/ˈpɛnʃən skim/	Chế độ lương hưu
98	Pension plan (n phrase)	/ˈpɛnʃən plæn/	Kế hoạch lương hưu
99	Promotion (n)	/prəˈmoʊʃən/	Thăng chức
100	Resign (v)	/rɪˈzaɪn/	Từ chức
101	Salary (n)	/ˈsæləri/	Lương
102	Salary increase (n phrase)	/ˈsæləri ˈɪnˌkris/	Tăng lương
103	Security (n)	/sɪˈkjʊrəti/	An ninh
104	Sick leave (n phrase)	/sɪk liv/	Nghỉ ốm
105	Sick pay (n phrase)	/sɪk peɪ/	Tiền lương ngày ốm
106	Training scheme (n phrase)	/ˈtreɪnɪŋ skim/	Chế độ tập huấn
107	Travel expenses (n phrase)	/ˈtrævəl ɪkˈspɛnsəz/	Chi phí đi lại
108	Wages (n)	/ˈweɪʤəz/	Lương tuần
109	Working hours (n phrase)	/ˈwɜrkɪŋ ˈaʊərz/	Giờ làm việc

Mẫu câu giao tiếp tiếng Anh văn phòng thông dụng

Câu giao tiếp tiếng Anh văn phòng cơ bản

1/ Mẫu câu giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh

Câu tiếng Anh	Nghĩa tiếng Việt
I’m …My name is …	Tên tôi là/Tên của tôi là
My full/ first/ last name is …	Tên đầy đủ/ tên đệm của tôi là
You can call me + name Please call me + name Everyone calls me + name	Bạn có thể gọi tôi là + tên Làm ơn hãy gọi tôi là + tên Mọi người gọi tôi là + tên
I’m … years old	Tôi… tuổi
I’m over/ almost/ nearly …	Tôi tròn… tuổi/ Tôi gần… tuổi
I live in … My address is …	Tôi sống ở… Địa chỉ của tôi là…
I have lived in … (place) … for … (number of years) … I have lived in … (place) … since … (year) …	Tôi sống ở …. trong … năm Tôi đã sống ở … từ … năm
I was born and grew up in … (place)	Tôi sinh ra và lớn lên ở….
I’m from … (place) I hail from … (place) I come from … (place) My hometown is … (place) I’m originally from … (place)	Tôi đến từ…
I like/love/enjoy + N (hiphop music) I like/love/enjoy + V-ing (reading books)	Tôi rất thích…
I am good at + N (video game) I am good at + V-ing (drawing)	Tôi giỏi về…
My hobby is + N/V-ing I am interested in + N/V-ing	Sở thích của tôi là…

2/ Mẫu câu chào hỏi bằng tiếng Anh

Câu tiếng Anh	Nghĩa tiếng Việt
Hello! I’m a new member of the marketing department	Xin chào! Tôi là nhân viên mới ở phòng marketing
How long have you worked here?	Anh/Chị đã làm việc ở đây bao lâu rồi?
How do you get to work?	Bạn đi làm bằng phương tiện gì
Have a nice day!	Chúc bạn một ngày tốt lành
We are going to go out for lunch	Chúng ta cùng ra ngoài ăn trưa nhỉ?
Here is my business card	Đây là danh thiếp của tôi
Can I get your help?	Tôi có thể nhờ bạn một chút được không?
Do you need any help?	Bạn có cần giúp gì không?
Excuse me, can I get into the room?/ May I come in?	Xin lỗi, tôi vào phòng được không?
The traffic was terrible today	Giao thông hôm nay thật kinh khủng

3/ Mẫu câu nhờ vả trong tiếng Anh

Câu tiếng Anh	Nghĩa tiếng Việt
Can you give me a hand with this?	Bạn có thể giúp tôi một tay không?
Could you help me for a second?	Bạn có thể giúp tôi 1 chút được không?
Can I ask a favor?	Tôi có thể nhờ bạn 1 chút được không?
I wonder if you could help me with this.	Tôi tự hỏi là bạn có thể giúp tôi việc này được không.
I could do it with some help, please.	Tôi cần sự giúp đỡ, làm ơn
I can’t manage. Can you help?	Tôi không thể giải quyết được. Bạn có thể giúp tôi không?
Give me a hand with this, will you?	Bạn sẽ giúp tôi một tay nhé?
Will you lend me a hand with this?	Bạn sẽ giúp tôi một tay nhé?
Could you spare a moment?	Bạn có thể dành chút ít thời gian cho tôi được không?
I need some help, please.	Tôi rất cần sự giúp đỡ, làm ơn.

4/ Mẫu câu cảm ơn tiếng Anh

Câu tiếng Anh	Nghĩa tiếng Việt
Thank you so much/Thank you very much	Cảm ơn bạn rất nhiều
Thank you in advance	Cám ơn bạn trước
You are so kind. That’s so kind of you.	Bạn thật là tốt
I really appreciate it!	Tôi rất cảm kích về điều đó
I owe you a great deal	Tôi mang ơn bạn nhiều lắm
You are my lifesaver	Bạn là ân nhân của đời tôi

5/ Mẫu câu xin lỗi bằng tiếng anh

Câu tiếng Anh	Nghĩa tiếng Việt
My apologies	Tôi xin lỗi
That’s my fault	Đó là lỗi của tôi
Sorry, I didn’t mean to do that	Xin lỗi, tôi không cố ý làm vậy
Sorry I’m late. Sorry for being late.	Xin lỗi, tôi đến muộn
I forget it by mistake	Tôi sơ ý quên mất
I was careless	Tôi đã thiếu cẩn thận
I don’t mean to	Tôi không cố ý
Sorry to bother you	Xin lỗi đã làm phiền bạn
Terribly sorry	Vô cùng xin lỗi

6/ Mẫu câu khen ngợi bằng tiếng anh

Câu tiếng Anh	Nghĩa tiếng Việt
Credits He deserved credits certainly.	(n): Sự khen ngợi Chắc chắn rồi, anh ấy xứng đáng được tuyên dương.
Do a good job You did a good job.	Hoàn thành tốt việc gì Anh đã làm rất tốt.
Be proud of s.o Well done. I’m proud of you.	Tự hào về ai đó Tốt lắm. Tôi rất tự hào về anh.
Awesome You’re awesome.	(adj): Tuyệt vời Anh thật là quá tuyệt!
Be praised for She ought to be praised for what she has done.	(v) Được khen ngợi vì việc gì Cô ấy nên được biểu dương vì những gì cô ấy đã làm.
Good job on + N/V-ing Good job on the report! I think the executives will like it.	(Khen ai đó) hoàn thành tốt việc gì Anh làm bài báo cáo rất tốt! Tôi nghĩ rằng cấp trên sẽ hài lòng về nó.
Marvelous What a marvelous memory you’ve got!	(adj): Tuyệt vời Bạn thật là có một trí nhớ tuyệt vời.
Smart answer What a smart answer!	(n): Câu trả lời thông minh Thật là một câu trả lời thông minh!
Prospective He is a very prospective employee.	(adj): Triển vọng Anh ấy là một nhân viên đầy triển vọng.
Use s.th as a model Well done! That report you wrote was excellent! I’d like to use it as a model at the next staff meeting	Sử dụng cái gì làm bản mẫu Chúc mừng anh! Bản báo cáo anh viết rất tốt! Tôi muốn dùng nó làm mẫu bản báo cáo cho cuộc họp nhân viên sắp tới.

Mẫu câu chỉ dẫn trong tiếng Anh văn phòng

Câu tiếng Anh	Nghĩa tiếng Việt
In the lobby Mr. Jones is in the lobby.	Ngoài hành lang Ông Jones đang ở dưới sảnh.
On the table The fax is on the table over there.	Trên bàn  Máy fax ở trên cái bàn đằng kia.
On the (number) floor The reception is on the second floor	Trên tầng (số đếm) Quầy tiếp tân nằm ở tầng 2.
This is the Accounting Department.	Đây là phòng kế toán
The elevator isn’t working/ The elevator is out of date.	Thang máy bị hỏng rồi.
Problem with There’s a problem with my computer.	Vấn đề với Có vấn đề gì đó với máy tính của tôi.
Confidential You can put the confidential documents on that shelf.	(adj): Bảo mật Bạn có thể để những tài liệu quan trọng ở đó.
Be (not) available Our manager is not available right now.	(adj): Không rảnh Quản lý của chúng tôi bây giờ không rảnh.
Make it to + place Sorry, I can’t make it to the meeting today.	Đến được nơi nào đó Xin lỗi, hôm nay tôi không đến tham dự cuộc họp được.
Wait on the line You have a call waiting on the line	Đang đợi theo thứ tự Bạn có một cuộc gọi đang chờ này.
Be (not) at + place He’s not at the office today.	Không có mặt ở nơi nào đó  Anh ấy không có ở cơ quan.
Be promoted He’s been promoted.	(v) Được thăng chức  Anh ấy vừa được thăng chức.
Resign She’s resigned.	(v) Nghỉ việc Cô ấy xin nghỉ việc rồi.
Double-check I can’t access my company email. Can you double-check it for me please?	(v): Kiểm tra lại Tôi thể truy cập vào email của công ty. Bạn có thể kiểm tra lại nó giúp tôi được không?

Mẫu câu viết email tiếng Anh

Câu tiếng Anh	Nghĩa tiếng Việt
I am writing to you regarding + phrase I am writing to you in connection with + phrase	Tôi viết email này để liên hệ về vấn đề…
Further to + phrase With reference to + phrase	Liên quan đến việc…
I am writing to you on behalf of + name of s.o	Tôi thay mặt … viết email này để …
Might I take a moment of your time to…	Xin ông / bà / công ty cho phép tôi…
I would appreciate it if you could send more detailed information about + s.th	Tôi rất cảm kích nếu ông/ bà/ công ty có thể cung cấp thêm thông tin chi tiết về…
Would you mind + V-ing? Would you be so kind as + to V?	Xin ông/ bà/ công ty vui lòng…
We are interested in + N/V-ing, and we would like to + V	Chúng tôi rất quan tâm đến… và muốn…
We had carefully considered + N/V-ing, and it is our decision + to V	Chúng tôi đã cân nhắc kỹ lưỡng… và đó là quyết định của chúng tôi…
We regret/ are sorry to inform you that…	Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng…
Please accept our sincere apologies for + N/V-ing	Xin hãy chấp nhận lời xin lỗi chân thành về…
We truly understand and apologize for + N/V-ing	Chúng tôi hoàn toàn hiểu và xin lỗi về những bất tiện đã gây ra cho quý khách do…
I am sending you + N as an attachment.	Tôi đã đính kèm…
Do sth by + date Can you please sign and return the attached contract by next Friday?	Hoàn thành việc gì đó trước ngày Xin vui lòng ký và gửi lại bản hợp đồng đính kèm trước thứ 6 tuần
Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.	Nếu có bất kỳ vấn đề gì, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi.
Be of further assistance Please feel free to contact us if we can be of further assistance.	Giúp đỡ/ hỗ trợ thêm cho ai đó Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ thêm
Please reply once you have the chance + to V	Xin hãy hồi âm ngay khi bạn đã…
We appreciate your help in this matter and look forward to hearing from you soon.	Rất cảm ơn sự giúp đỡ của bạn và mong nhận được hồi âm sớm.

 5 Đoạn hội thoại và tình huống giao tiếp nơi công sở

Bên cạnh học từ vựng và mẫu câu tiếng Anh văn phòng, bạn cần thực hành giao tiếp nhiều hơn để có thể nâng cao trình độ ngoại ngữ của mình. Hãy tham khảo và tập luyện với những đoạn hội thoại và tình huống giao tiếp tiếng Anh dưới đây để dễ dàng ghi nhớ và vận dụng vào thực tế.

>>> Xem thêm: Tổng hợp những đoạn hội thoại tiếng Anh giao tiếp văn phòng

Trên đây là tổng hợp 100+ từ vựng và mẫu câu tiếng Anh văn phòng thông dụng nhất. Đặc biệt, để ứng dụng chúng và giao tiếp lưu loát trong thực tế, bạn cần hình thành thói quen học tập và rèn luyện thường xuyên. Từ đó, bạn sẽ hình thành được khả năng phản xạ tiếng Anh, hỗ trợ cho công việc và cơ hội thăng tiến trong tương lai.