Mẫu viết email bằng tiếng Anh B1 & cách viết theo từng chủ đề

Viết thư hay email tiếng Anh là phần không thể thiếu trong kỳ thi B1. Vậy làm sao để “ăn trọn” điểm phần này? Tham khảo ngay mẫu viết email bằng tiếng Anh B1 đúng chuẩn mà ELSA Speak tổng hợp dưới đây.

Cấu trúc đề viết thư tiếng Anh B1 & tiêu chí chấm

Bài thi tiếng Anh B1 gồm 4 phần: Nghe (Listening), Nói (Speaking), Đọc (Reading) và Viết (Writing). Trong đề thi viết, thí sinh cần viết một bức thư hoặc email tối thiểu 120 từ với nhiều chủ đề khác nhau. Phần chiếm ⅓ tổng số điểm bài thi viết, ⅔ tổng số điểm còn lại phụ thuộc vào bài luận dài tối thiểu 250 từ.

Một bức thư hoặc email trong bài thi tiếng Anh B1 được chấm điểm dựa trên các tiêu chí sau:

• Đảm bảo nội dung và yêu cầu cơ bản: Đúng chủ đề đưa ra và ít nhất 120 từ theo quy định. 

• Cấu trúc bài viết: Đảm bảo đầy đủ 4 phần cơ bản: Phần mở đầu chào hỏi, phần thân bài giải quyết các nội dung đề ra, phần kết bài và lời chào. Nội dung cần được trình bày thành những đoạn hợp lý, hành văn giữa các đoạn có sự liên kết mạch lạc.

• Từ vựng: Sử dụng vốn từ vựng linh hoạt, hợp lý, bao gồm cả từ vựng thông dụng và từ vựng chuyên ngành nâng cao.

• Ngữ pháp: Cần đảm bảo chuẩn xác về mặt ngữ pháp, sử dụng những cấu trúc câu phức tạp như câu ghép thường sẽ được đánh giá cao hơn.

Tổng thời gian làm bài thi viết tiếng Anh B1 là 60 phút. Dựa vào số điểm và độ dài mỗi bài, thí sinh nên dành ⅓ thời gian (khoảng 20 phút) để hoàn thành phần viết email, quãng thời gian còn lại dành cho bài luận.

Các dạng bài viết thư/ email bằng tiếng Anh B1

Các dạng bài thi viết thư/email bằng tiếng Anh B1 thường được phân loại theo 2 cách. 

Phân loại dựa vào tính chất bức thư/email:

• Formal letters (Thư có tính trang trọng)

• Informal letters (Thư có tính thân mật)

Phân loại dựa vào nội dung bức thư/email:

• Invitation letters (Thư mời)

• Thank you letters (Thư cảm ơn)

• Apology letters (Thư xin lỗi)

• Request letters (Thư yêu cầu)

• Complaint letters (Thư phàn nàn)

• Application letters (Thư xin việc)

Cách viết thư/ email bằng tiếng Anh B1 theo cấu trúc chuẩn

Khi viết email bằng tiếng Anh B1, bạn cần đảm bảo cấu trúc cơ bản kết hợp với việc trả lời câu hỏi mà đề bài đưa ra. Hãy sử dụng linh hoạt kiến thức ngữ pháp và vốn từ vựng để bài thi của mình đảm bảo sự mạch lạc, đủ ý. 

Một bức thư/email đúng chuẩn tiếng Anh B1 thường có cấu trúc sau:

1. Phần mở đầu – chào hỏi

Bạn có thể dùng cấu trúc Dear + Người nhận để gửi lời chào đầu thư. Sau đó, mở đầu bằng một lời cảm ơn, giới thiệu hoặc câu văn thể hiện sự liên kết với các cuộc trao đổi trước. 

Tham khảo mẫu câu mở đầu email tiếng Anh trong bài thi B1:

As was discussed in the previous email,…	Như những gì đã trao đổi ở email trước,…
Thanks for your letter /present/ invitation	Cảm ơn bức thư, món quà, lời mời của bạn.
Lovely to hear from you	Thật vui khi nhận được thư từ bạn
I’m sorry to hear/ learn…	Tôi rất tiếc khi được nghe/ được biết về…
I’m so pleased to hear…	Thật vui khi được nghe về…
How are you?	Bạn vẫn khỏe chứ?
How are things?	Mọi thứ thế nào rồi?
Hope you’re well	Hy vọng rằng bạn vẫn khỏe

>> Xem thêm: Tiếng Anh thuyết trình

2. Phần thân bài

Trong phần này, bạn cần nêu rõ lý do viết thư/ email. Cấu trúc được sử dụng phổ biến nhất là: 

• I am writing this letter/email to… (Tôi viết thư này là để…)

• Nevertheless, the reason I’m writing to… (Tuy nhiên, lý do tôi viết thư này là để…)

• I wanted to write to you to share/ ask about… (Tôi muốn viết thư cho bạn để chia sẻ /hỏi về…)

• Anyway, I had a question… (Dù sao đi nữa, tôi có một câu hỏi rằng…)

Tùy vào nội dung bức thư, bạn có thể sử dụng các mẫu câu tham khảo như:

I am writing this letter/ email to complain about …	Tôi viết thư/ email này để phàn nàn về …
I am writing this letter/ email to inform you about …	Tôi viết thư/ email này để thông báo cho bạn rằng …
I am writing this letter to thank you for …	Tôi viết thư/ email này để cảm ơn về …
I am writing this letter to apply to …	Tôi viết thư/ email này để ứng tuyển vào …
I am writing this letter to apologize for …	Tôi viết thư/ email này để xin lỗi về …

Sau khi dẫn dắt vào nội dung chính, bạn hãy triển khai nội dung email dựa vào các câu hỏi hoặc yêu cầu trong đề bài. 

3. Phần kết bài – lời chào

Ở phần này, thí sinh có thể kết thúc vấn đề và đưa ra lời chào hoặc các câu để liên kết với những cuộc trao đổi tiếp theo.

Tham khảo mẫu viết kết email bằng tiếng Anh B1:

Thanks for your cooperation.	Cảm ơn vì sự hợp tác của bạn
I look forward to hearing from you soon	Mong sớm nhận được phản hồi từ bạn
Do not hesitate to contact us with questions about …	Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi khi có những thắc mắc về …
Once again, I deeply apologize to …	Một lần nữa, tôi gửi lời xin lỗi sâu sắc đến …

Cuối cùng, hãy ký tên kết thư bằng những mẫu câu sau:

• Sincerely/ Best regards/ Respectfully (Trân trọng)

• Love (Thân ái)

• Take care (Bảo trọng)

Tổng hợp mẫu viết thư/ email bằng tiếng Anh B1 

Các chủ đề viết thư/ email bằng tiếng Anh B1 thường gặp

Bạn có thể tham khảo những mẫu đề thi viết email thường gặp trong kỳ thi tiếng Anh B1 thông qua bảng sau:

Chủ đề	Mẫu đề thi	Dịch nghĩa
Thư xin lỗi	Recently you had a party at your house. There was a lot of noise late at night and you disturbed your next-door neighbor. Write a letter to your neighbor. In your letter: – Explain the reasons for the noise  – Apologize  – Describe what action you will take to prevent it from happening again	Gần đây bạn đã tổ chức một bữa tiệc tại nhà. Có rất nhiều tiếng ồn vào ban đêm và bạn đã làm phiền đến người hàng xóm kế bên. Hãy viết một lá thư cho người hàng xóm của bạn. Trong bức thư: – Giải thích lý do gây ra tiếng ồn – Đưa ra lời xin lỗi – Đưa ra giải pháp bạn sẽ thực hiện để ngăn điều đó xảy ra lần nữa
Thư cảm ơn	You are a student who has just returned to your home country. Write a letter to thank your homestay family. In your letter – Thank you and tell them what you liked about the city you lived – Say thanks to their children for helping you learn English – Tell them what you like the most during your stay at their home	Bạn là một du học sinh mới về nước. Hãy viết một lá thư để cảm ơn gia đình bản xứ đã giúp bạn. Trong bức thư: – Đưa ra lời cảm ơn và cho họ biết bạn thích điều gì về thành phố mà bạn đã sống – Nói lời cảm ơn đến con cái của họ vì đã giúp bạn học tiếng Anh – Nói với họ điều bạn thích nhất trong thời gian bạn ở nhà của họ
Thư phàn nàn	You recently bought a piece of equipment for your kitchen but it did not work. You phoned the shop but no action was taken. Write a letter to the shop manager. In your letter: – Describe the problem with the equipment- Explain what happens when you phoned the shop – Say what you would like the manager to do	Gần đây bạn đã mua một thiết bị nhà bếp nhưng hiện tại nó không hoạt động được. Bạn đã gọi điện cho cửa hàng nhưng không nhận được phản hồi nào. Hãy viết một lá thư cho quản lý cửa hàng. Trong bức thư: – Mô tả sự cố xảy ra với thiết bị – Giải thích điều gì đã xảy ra khi bạn gọi điện cho cửa hàng – Nêu những việc bạn muốn người quản lý giải quyết
Thư xin việc	An international company has advertised for people to work in a full-time position. You would like to apply there. Write a letter to the company: – Explain why you are interested in the job. – Give details of what you are currently doing. – Explain why you think you are the best candidate for the job.	Một công ty quốc tế đã đăng thông báo tuyển dụng cho một vị trí toàn thời gian. Bạn muốn ứng tuyển ở vị trí đó. Viết thư cho công ty để: – Giải thích lý do tại sao bạn quan tâm đến công việc. – Cung cấp thông tin chi tiết về những công việc bạn làm gần đây. – Giải thích lý do tại sao bạn nghĩ rằng bạn là ứng viên tốt nhất cho công việc trên.
Thư yêu cầu	Write to an English speaking-college regarding a course you intend to take. – Ask questions about the course. – Ask about the course fees – Confirm the fee quoted to you is correct when you will stay at the college hostel.	Hãy viết thư cho một trường đại học tiếng Anh để hỏi những điều liên quan đến khóa học mà bạn dự định tham gia. – Đặt câu hỏi về khóa học. – Hỏi về mức học phí – Xác nhận mức phí chính xác khi bạn đăng ký ở tại ký túc xá của trường đại học.
Thư phản hồi	You have recently subscribed to a new magazine. A representative of a magazine has asked you to give some feedback on their magazine. Write a letter to the representative of the magazine that includes the following information: – Detail of why you bought the magazine – What you liked about the latest edition – Any improvements you would recommend	Gần đây bạn đã đăng ký theo dõi một tạp chí mới. Đại diện của tạp chí đó đã yêu cầu bạn đưa ra một số phản hồi về tạp chí của họ. Viết thư cho đại diện của tạp chí với các thông tin sau: – Nêu chi tiết lý do bạn quyết định mua tạp chí – Điều bạn thích ở ấn bản mới nhất – Đưa ra những ý kiến đóng góp mà bạn muốn tạp chí cải thiện

Mẫu viết thư/ email bằng tiếng Anh B1 

Đề 1: Write a letter of complaint to a store where you purchased a faulty new phone. In your letter explain the following:

• where and when you purchased the phone

• what is wrong with it

• what action you would like the store to take

(Hãy viết thư khiếu nại đến cửa hàng nơi bạn vừa mua một chiếc điện thoại mới nhưng lại bị lỗi. Trong thư hãy giải thích những điều sau:

• Bạn đã mua điện thoại ở đâu và khi nào

• Điều gì đã xảy ra với chiếc điện thoại

• Những điều bạn muốn cửa hàng giải quyết)

Bài mẫu viết email bằng tiếng Anh B1:

Dear Sir/Madam,

I am writing this letter to express the problem with the new phone that I bought in your store. 

Yesterday, I visited your store at 29 Nguyen Chi Thanh, Danang, and decided to get a new phone. The staff recommended the iPhone 7 plus to me and I bought it after they checked it well. 

But last night, when I tried to make a video call with my friend, the screen was black, so I couldn’t see anything in it. I got the same problem when I made a video call in Messenger and Zalo app. I think it has some faults with my new phone. 

This morning, I connected your store to the hotline that the staff gave me but no one took the call. I want to fix my phone as soon as possible. If it can not be fixed, I ask you to replace the other for me. The mobile phone is very important for my work, so I am looking forward to your reply.

Sincerely,

[Ký tên bạn]

Dịch nghĩa

Kính gửi quý Anh/Chị,

Tôi viết thư này để trình bày vấn đề đã xảy ra với chiếc điện thoại mới mà tôi đã mua ở cửa hàng của các bạn. 

Hôm qua, tôi có ghé qua cửa hàng của các bạn ở 29 Nguyễn Chí Thanh, Đà Nẵng và quyết định mua một chiếc điện thoại mới. Nhân viên giới thiệu điện thoại Iphone 7 plus cho tôi và tôi đã mua nó sau khi kiểm tra kỹ. 

Nhưng tối qua, khi tôi cố gắng thực hiện cuộc gọi video với bạn của mình, màn hình điện thoại bỗng nhiên bị tối đen và tôi không thể nhìn thấy gì. Tôi cũng gặp sự cố tương tự khi thực hiện cuộc gọi video trong ứng dụng Messenger và Zalo. Tôi nghĩ rằng nó đã bị lỗi phần mềm. 

Sáng nay, tôi đã liên lạc với cửa hàng qua đường dây nóng mà nhân viên cung cấp nhưng không có ai bắt máy. Tôi muốn sửa điện thoại của mình càng sớm càng tốt. Nếu không thể sửa được hãy giúp tôi đổi sang cái mới. Điện thoại di động rất quan trọng đối với công việc của tôi, vì vậy rất mong nhận được hồi âm từ các bạn.

Trân trọng,

Đề 2: You have an English-speaking friend who lives in another country. His son has a short vacation before going to college. Write a letter to your friend

• Invite your friend’s son to come to your city.

• Introducing some interesting places to visit.

• Say something about the weather in the city you live in.

(Bạn có một người bạn nói tiếng Anh sống ở một quốc gia khác. Con trai cô ấy có một kỳ nghỉ ngắn trước khi vào đại học. Viết một lá thư cho bạn của bạn để:

• Mời con trai cô ấy đến thành phố của bạn chơi.

• Giới thiệu một số địa điểm tham quan hấp dẫn.

• Nói điều gì đó về thời tiết ở thành phố mà bạn đang sống.)

Bài mẫu viết email tiếng Anh B1:

Dear Mary,

How are you doing? You don’t know how excited I am to know that Adam got a scholarship at Foreign Trade University. I am so proud of him. 

I remember Adam said that he would have a short vacation before going to university, will he do it? I would like to invite him to come to my city. I live in DaNang, one of the most beautiful cities in Vietnam. 

Danang is known as a famous destination with wonderful landscapes such as My Khe beach, the caves in Ngu Hanh Son mountains, Son Tra Peninsula,… Besides, the cuisine in my city is the thing that he must try. There are a lot of fresh seafood and local foods. I believe that he will be impressed by it. 

Now it is summer in Danang with sunny and hot weather. Don’t forget to remind him to bring sunscreen. Please let me know if he agrees with my suggestion. I would be happy to be a free tour guide for him.

Love,

Dịch nghĩa

Mary thân yêu,

Bạn có khỏe không? Bạn không biết tôi đã vui mừng thế nào khi biết tin Adam nhận được học bổng của trường Đại học Ngoại thương đâu. Tôi rất tự hào về cậu ấy.

Tôi nhớ Adam đã nói rằng sẽ dành một kỳ nghỉ ngắn trước khi vào đại học, cậu ấy sẽ thực hiện điều đó chứ? Tôi muốn mời cậu ấy đến thành phố của tôi. Tôi sống ở Đà Nẵng, một trong những thành phố đẹp nhất Việt Nam. 

Đà Nẵng là điểm đến nổi tiếng với những danh lam thắng cảnh tuyệt vời như bãi biển Mỹ Khê, các hang động ở núi Ngũ Hành Sơn, bán đảo Sơn Trà,… Ngoài ra, ẩm thực ở thành phố này là điều mà du khách nhất định phải trải nghiệm. Có rất nhiều hải sản tươi sống và thực phẩm đặc trưng của địa phương. Tôi tin rằng cậu ấy sẽ bị ấn tượng bởi những điều này. 

Bây giờ là mùa hè ở Đà Nẵng, thời tiết rất nắng và nóng. Đừng quên nhắc cậu ấy mang theo kem chống nắng nhé. Hãy báo cho tôi biết nếu cậu ấy đồng ý với lời mời của tôi. Tôi rất sẵn lòng khi trở thành hướng dẫn viên du lịch miễn phí cho cậu ấy.

Thương mến,

>> Xem thêm: Lộ trình học IELTS từ cơ bản

Lưu ý khi viết thư/ email bằng tiếng Anh B1

Để đạt điểm cao trong bài thi viết thư/email bằng tiếng Anh B1, bạn nên lưu ý một số điểm sau:

• Đảm bảo cấu trúc bài thi và trả lời đầy đủ các câu hỏi đề bài đặt ra.

• Viết câu đúng ngữ pháp.

• Sử dụng từ vựng phong phú, linh hoạt.

• Trong phần nội dung thư nên chia nhỏ thành từng đoạn, mỗi đoạn gồm 2 – 3 câu.

• Không cần nêu cụ thể địa chỉ người viết, người nhận trong bài.

Hy vọng những mẫu viết email bằng tiếng Anh B1 trên sẽ hữu ích cho quá trình ôn luyện của bạn. Hãy chăm chỉ trau dồi thêm kiến thức cùng ELSA Speak để đạt kết quả cao trong kỳ thi đánh giá năng lực ngoại ngữ này bạn nhé.

ELSA Speak cung cấp kho bài học đa dạng, phong phú trên 192 chủ đề. Nhờ vậy, bạn có thể học thêm nhiều từ vựng, mẫu câu để áp dụng viết email tiếng Anh trong mọi tình huống. Hệ thống sẽ giúp bạn thiết kế lộ trình học cá nhân hóa, từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với năng lực và mục tiêu của bạn.

Đặc biệt, để chinh phục tấm bằng B1, bạn cần rèn luyện cả 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết. ELSA Speak sẽ giúp bạn tự tin nói tiếng Anh nhờ công nghệ A.I. nhận diện giọng nói độc quyền. 

Cụ thể, sau khi bạn thu âm giọng đọc, hệ thống sẽ đối chiếu với giọng bản ngữ và chỉ ra lỗi sai phát âm trong từng âm tiết. Bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết cách phát âm đúng, cách nhấn âm, nhả hơi, đặt lưỡi và khẩu hình miệng. Sau 3 tháng luyện tập cùng ELSA Speak, bạn đã có thể cải thiện trình độ phát âm đến 90%.

Ngoài ra, ELSA Speak sẽ kết hợp với việc luyện nghe từ vựng, cụm từ, mẫu câu hay đoạn hội thoại. Từ đó, bạn có thể nâng cao kỹ năng nghe tiếng Anh và hình thành phản xạ tốt hơn khi giao tiếp. 

ELSA Speak là ứng dụng học tiếng Anh hàng đầu hiện nay, được 40+ triệu người dùng trên thế giới, 10+ triệu người dùng tại Việt Nam tin tưởng đồng hành. Nhanh tay đăng ký ELSA Pro ngay để cùng nhau chinh phục tiếng Anh B1 trong “một nốt nhạc.”