Giải pháp học Tiếng Anh giao tiếp dành cho dân văn phòng bận rộn

Bất chợt, sếp của bạn nói bạn phải đi gặp đối tác khách hàng nước ngoài mà trước đó bạn chưa bao giờ giao tiếp tiếng Anh thì phải làm sao? Sau đây, ELSA Speak sẽ giới thiệu một số tình huống giao tiếp thường gặp và giúp bạn tăng thêm vốn từ vựng liên quan đến tiếng Anh giao tiếp văn phòng nhé!

Một số tình huống tiếng Anh giao tiếp văn phòng thông dụng

Khi làm việc với khách hàng, đối tác

This is my name card

Đây là danh thiếp của tôi.

I hope to be able to become an official partner with you 

Tôi hy vọng có thể trở thành đối tác chính thức với anh/chị.

We’ll have the contract ready for signature

Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn sàng hợp đồng để ký kết

I’m honored to meet you

Tối lấy làm vinh dự được gặp anh/chị.

Sorry to keep you waiting

Xin lỗi, tôi đã bắt anh/chị phải chờ đợi.

Will you wait a moment, please?

Anh/chị có thể chờ một vài phút, được không?

You are welcomed to visit our company

Chào mừng anh/chị đã đến thăm công ty của chúng tôi.

May I introduce myself?

Tôi có thể giới thiệu về bản thân được chứ?

Let’s get down to the business, shall we?

Chúng ta bắt đầu cuộc thảo luận công việc được chứ?

Can we meet (up) to talk about…?

Chúng ta có thể gặp nhau để nói về …. được không?

Shall we make it 7 o’clock?

Chúng ta có thể hẹn nhau lúc 7h được chứ?

I hope to visit your company

Tôi hi vọng được đến tham quan công ty của anh/chị.

Khi thảo luận, đưa ra ý kiến trong cuộc họp

We need more facts and more concrete informations

Chúng ta cần có nhiều thông tin chính xác và cụ thể hơn.

I’ve been hoping to establish business relationship with your company

Tôi vẫn luôn muốn được thiết lập mối quan hệ kinh doanh với công ty của anh/chị

Here are the catalogs and pattern books that will give you a rough idea of our service

Đây là catalog và sách sản phẩm mẫu mà chúng sẽ cho bạn có nhiều ý tưởng khái quát về dịch vụ của chúng tôi.

I want as many ideas as possible to increase our market share in Viet Nam

Tôi muốn càng có nhiều ý tưởng nhất có thể để gia tăng thị phần của chúng ta tại Việt Nam.

That sounds like a fine idea

Nó có vẻ là một ý tưởng khá ổn đấy.

It would be a big help if you could arrange the meeting

Nếu anh có thể sắp xếp cuộc gặp mặt này sẽ là sự giúp đỡ lớn.

Please finish this assignment by Saturday.

Vui lòng hoàn thành công việc này trước thứ 7.

Be careful not to make the same kinds of mistake again

Hãy cẩn thận, đừng để mắc các lỗi tương tự.

We’d like to discuss the price you quoted

Chúng tôi muốn thảo luận về mức giá mà anh/chị đưa ra.

Khi cần xin nghỉ phép

I got an morning off and went to meet the doctor

Tôi xin phép nghỉ buổi sáng để đi gặp bác sĩ

Wouldn’t it be possible for me to take the day off this Thursday?

Thứ 5 này cho tôi xin nghỉ 1 ngày được không?

I’m asking for two-day personal leave for my wife’s labor

Tôi muốn xin nghỉ 2 ngày vì vợ tôi sắp sinh em bé

I need week off

Tôi muốn nghỉ làm tuần này.

I’m afraid I’m not well and won’t be able to come in today

Tôi lo sợ rằng tôi không khỏe để có thể đến cơ quan trong ngày hôm nay.

I need a sick leave for three days

Tôi muốn xin nghỉ 3 ngày vì tôi bị đau

Từ vựng tiếng Anh giao tiếp văn phòng theo từng chủ đề

Các phòng ban trong công ty

Department: Phòng, ban

Accounting department: Phòng kế toán

Audit department: Phòng Kiểm toán

Sales department: Phòng kinh doanh

Administration department: Phòng hành chính

Human Resources department: Phòng nhân sự

Customer Service department: Phòng Chăm sóc Khách hàng

Financial department: Phòng tài chính

Research & Development department: Phòng nghiên cứu và phát triển

Quality department: Phòng quản lý chất lượng

Các chức vụ trong công ty

Chairman: Chủ tịch

The board of directors: Hội đồng quản trị

CEO-Chief Executives Officer: Giám đốc điều hành, tổng giám đốc

Director: Giám đốc

Deputy/vice director: Phó giám đốc

Assistant manager: Trợ lý giám đốc

Shareholder: Cổ đông

Head of department: Trưởng phòng

Deputy of department: Phó phòng

Manager: Quản lý

Team leader: Trưởng nhóm

Employee: Nhân viên

Trainee: Nhân viên tập sự

Worker: Công nhân

Phúc lợi, chế độ cho người lao động

Holiday entitlement: Chế độ ngày nghỉ được hưởng

Maternity leave: Nghỉ thai sản

Travel expenses: Chi phí đi lại

Promotion: Thăng chức

Salary: Lương

Salary increase: Tăng lương

Pension scheme: Chế độ lương hưu

Health insurance: Bảo hiểm y tế

Sick leave: Nghỉ ốm

Working hours: Giờ làm việc

Agreement: Hợp đồng

Resign: Từ chức

Sick pay: Tiền lương ngày ốm

Holiday pay: Tiền lương ngày nghỉ

Commission: Tiền hoa hồng (tiền thưởng thêm)

Retire: Nghỉ hưu

Một số từ vựng tiếng Anh giao tiếp văn phòng liên quan khác

Part-time: Bán thời gian

Full-time: Toàn thời gian

Permanent: Dài hạn

Temporary: Tạm thời

Notice period: thời gian thông báo nghỉ việc

Redundancy: sự dư thừa nhân viên

To fire someone: sa thải ai đó

To get the sack (colloquial): bị sa thải

Company car: ô tô cơ quan

Working conditions: điều kiện làm việc

Qualifications: bằng cấp

Offer of employment: lời mời làm việc

To accept an offer: nhận lời mời làm việc

Starting date: ngày bắt đầu/ Leaving date: ngày nghỉ việc

Timekeeping: theo dõi thời gian làm việc

Job description: mô tả công việc

Internship: thực tập

Interview: phỏng vấn

Interviewer: người phỏng vấn

Interviewee: người được phỏng vấn

Superintendent/supervisor: người giám sát

Recruiter: nhà tuyển dụng

Recruitment: sự tuyển dụng

Résumé/CV/curriculum vitae: sơ yếu lý lịch

Trên đây là một số tình huống sử dụng tiếng Anh giao tiếp trong công việc tại văn phòng và một số từ vựng liên quan. Bạn có thể áp dụng ngay trong cuộc sống để tự tin hơn khi giao tiếp nhé.

>> Xem thêm: Giới thiệu bản thân bằng tiếng anh phỏng vấn