50 mẫu câu tiếng Anh giao tiếp công sở thông dụng, phổ biến cho người đi làm

Thành thạo tiếng Anh giao tiếp công sở là một kỹ năng quan trọng giúp bạn thuận lợi trong công việc và thăng tiến trong tương lai. Hãy cùng ELSA Speak luyện tập giao tiếp công sở thông qua 50 mẫu câu phổ biến dưới đây.

>> Xem thêm:

• Trọn bộ 240+ từ vựng tiếng Anh giao tiếp trong kinh doanh
• Giới thiệu bản thân bằng tiếng anh phỏng vấn

Các tình huống sử dụng tiếng Anh giao tiếp công sở thông dụng

Những mẫu câu tiếng Anh để chào hỏi, gặp mặt

Lời chào là bước khởi đầu đơn giản để kết nối mọi người với nhau, thể hiện sự gần gũi, lịch sự trong cách ứng xử. Nếu bạn là nhân viên mới vào công ty, hãy bắt đầu bằng những mẫu câu chào hỏi bằng tiếng Anh đơn giản dưới đây:

Câu Tiếng Anh	Dịch nghĩa
Hello. My name is Julia, a new staff member in the QC department.	Xin chào, tôi tên là Julia, nhân viên mới thuộc phòng quản lý chất lượng.
How long have you worked here, Brian?	Brian, bạn đã làm việc ở đây bao lâu rồi?
I’m a newbie, so maybe I will need a lot of your help with work.	Tôi là người mới, có lẽ tôi sẽ cần nhiều sự giúp đỡ từ bạn trong công việc.

Mẫu câu tiếng Anh giao tiếp với khách hàng, đối tác

Trong tình huống gặp mặt, giao tiếp với khách hàng, đối tác để họp bàn hay thảo luận, ký kết, hãy ghi nhớ những mẫu câu dưới đây để giao tiếp khi gặp khách hàng, đối tác.

Câu Tiếng Anh	Dịch nghĩa
I am honored to meet you today.	Tôi rất vinh hạnh khi được gặp anh/chị hôm nay.
Can we meet this afternoon at 3 p.m to talk about…?	Chúng ta có thể gặp vào 3 giờ chiều nay để thảo luận về… hay không?
We’ll have the contract ready for signature and hope to cooperate long-term with you.	Chúng tôi sẽ chuẩn bị sẵn hợp đồng để ký kết, hy vọng hợp tác lâu dài cùng quý công ty.

Tiếng Anh cho dân công sở giao tiếp với đồng nghiệp

Để tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, bạn có thể áp dụng các tình huống giao tiếp tiếng Anh công sở khi muốn hỏi thăm, thông báo hoặc yêu cầu công việc như sau:

Câu Tiếng Anh	Dịch nghĩa
I’m doing an internship in the HR Department. What’s your working department?	Tôi đang thực tập tại phòng nhân sự. Anh/chị đang làm việc ở bộ phận nào?
I’m going out for lunch at 12 p.m and will return soon.	Tôi sẽ ra ngoài ăn trưa lúc 12 giờ và sẽ sớm quay trở lại.
Send me a meeting recap email right now, please!	Hãy gửi cho tôi email biên bản tóm tắt cuộc họp ngay bây giờ nhé!

Mẫu câu giao tiếp dùng khi thảo luận, đưa ý kiến

Trong các cuộc họp, thảo luận nhóm, mỗi người cần suy nghĩ và đưa ra ý kiến đánh giá của bản thân. Những mẫu câu tiếng Anh sau đây có thể hữu dụng để giúp bạn thể hiện ý kiến cá nhân trong các buổi tranh luận:

Câu Tiếng Anh	Dịch nghĩa
I agree with you. That sounds like a good idea.	Tôi đồng ý với bạn, đó có vẻ là một ý kiến hay.
I can’t entirely agree with you. The problem cannot be the same.	Tôi không đồng ý với bạn, không phải lúc nào vấn đề cũng giống như vậy.
Please finish this assignment by the end of the weekend.	Hãy hoàn thành việc này trước ngày nghỉ cuối tuần nhé.

Mẫu tiếng Anh giao tiếp dùng khi đi trễ hoặc xin nghỉ phép

Đi làm trễ hoặc xin nghỉ phép là những tình huống khách quan mà bất kỳ nhân viên nào cũng có thể gặp phải. Hãy ghi nhớ những mẫu câu Tiếng Anh giao tiếp văn phòng này để đối ứng khi cần thiết:

Câu Tiếng Anh	Dịch nghĩa
My motorbike broke down, and I waited over 10 minutes to fix the problem.	Xe máy của tôi bị hỏng, tôi đã phải chờ hơn 10 phút để sửa chữa nó.
I’m afraid I’m not well and won’t be able to come in tomorrow.	Tôi e rằng mình không khỏe nên không thể đến công ty vào ngày mai.
Wouldn’t it be possible for me to take the day off this Monday? I need to see a doctor.	Tôi có thể xin nghỉ vào thứ 2 này không? Tôi cần đi gặp bác sĩ.

Mẫu câu giao tiếp khi dự tiệc công ty, hội thảo

Nếu được thay mặt công ty đi dự tiệc hoặc hội thảo nào đó thì đây chính là cơ hội quý giá để bạn học hỏi, mở rộng mối quan hệ và thăng tiến trong công việc. Hãy trang bị những mẫu câu sau để nắm bắt cơ hội tốt thật tốt nhé.

Câu Tiếng Anh	Dịch nghĩa
Thank you for inviting me, John. I will enjoy the best party I have ever participated.	Cảm ơn vì đã mời tôi, John. Tôi sẽ tận hưởng buổi tiệc tuyệt vời nhất mà tôi từng được tham gia này.
How long will the conference take? We can get some beneficial relationships from that.	Buổi hội thảo đó sẽ diễn ra trong bao lâu? Có thể chúng ta sẽ có được nhiều mối quan hệ hữu ích từ đó.
I hope we have a good business trip!	Hi vọng chúng ta sẽ có chuyến công tác tốt đẹp.

Những mẫu câu chia buồn, chúc mừng bằng tiếng Anh

Trong công việc, bạn sẽ đôi lần gặp tình huống thành công hoặc thất bại của đồng nghiệp. Hãy luyện tập những mẫu câu sau đây để chia sẻ, an ủi hoặc chung vui với họ trong những lúc cần thiết nhé.

Câu Tiếng Anh	Dịch nghĩa
When I was told about it, I felt very sad.	Khi tôi nghe được chuyện ấy, tôi đã cảm thấy rất buồn.
I’m here whenever you need anything.	Luôn có tôi ở đây bất cứ khi nào bạn cần.
Congratulations on your promotion!	Chúc mừng sự thăng chức của anh/chị.

Mẫu câu tiếng Anh giao tiếp để giải quyết khiếu nại

Có nhiều tình huống bạn cần phải khiếu nại với cấp trên hoặc xử lý khiếu nại từ khách hàng. Hãy “bỏ túi” những mẫu câu tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm khi gặp khiếu nại trong công việc dưới đây nhé!

Câu Tiếng Anh	Dịch nghĩa
I have never received any such serious complaints from customer service.	Tôi chưa từng nhận bất cứ khiếu nại nghiêm trọng nào như vậy từ dịch vụ khách hàng.
All complaints must be handled through the proper department.	Tất cả khiếu nại phải được giải quyết thông qua đúng bộ phận.
I think I have the capability to handle complaints.	Tôi nghĩ rằng mình có đủ năng lực để giải quyết khiếu nại.

Từ vựng tiếng Anh về chủ đề văn phòng, công sở cơ bản

Vốn từ vựng đa dạng sẽ giúp bạn tự tin và dễ dàng truyền đạt thông điệp đến người nghe hơn. Vì vậy, bổ sung vốn từ vựng là điều cần thiết khi luyện tập tiếng Anh giao tiếp công sở. Dưới đây là những từ vựng tiếng Anh công sở cơ bản, thông dụng để bạn tham khảo.

Từ tiếng Anh	Phiên âm	Dịch nghĩa	Ví dụ
Notebook	‘noʊt.bʊk	Sổ tay	I use my notebook all the time for sketch ideas. Tôi sử dụng sổ tay để phác thảo những ý tưởng. I noted down everything important from meetings in my notebook. Tôi ghi lại những điều quan trọng từ cuộc họp vào sổ tay của mình.
Projector	prəˈdʒek.tɚ	Máy chiếu	Please connect to the projector before this morning’s meeting. Hãy kết nối với máy chiếu trước khi bắt đầu cuộc họp sáng nay. The projector was turned off after the conference. Máy chiếu đã được tắt sau buổi hội nghị.
Travel expenses	ˈtræv.əl ɪkˌspen.sɪz	Chi phí đi lại	Learn how to report travel expenses after a business trip. Học cách báo cáo chi phí đi lại sau chuyến công tác. The company will sponsor travel expenses for employees. Công ty sẽ tài trợ chi phí đi lại cho nhân viên.

Mẹo để sử dụng tiếng Anh giao tiếp công sở thành thạo

Dưới đây là một số mẹo để bạn luyện tập giao tiếp trôi chảy, chinh phục tiếng Anh nơi công sở:

• Luyện nói mỗi ngày: Mỗi ngày, bạn cần dành ít nhất 30 phút để tập phát âm và bổ sung vốn từ vựng tiếng Anh văn phòng.
• Trao đổi với đồng nghiệp: Đây là cách thực hành nhanh và hữu ích nhất để ứng dụng thực tế những câu tiếng Anh giao tiếp công sở.
• Sử dụng sổ tay ghi chú: Giữ bên mình một cuốn sổ nhỏ hoặc tải xuống ứng dụng ghi chú trên điện thoại của bạn để viết những từ vựng khó hiểu và tra cứu chúng.

Hơn hết, bạn cần một lộ trình học chuyên nghiệp và phù hợp với khả năng của bản thân. Các khóa học cải thiện năng lực giao tiếp tại ELSA Speak sẽ giúp bạn lấy lại tự tin khi trao đổi tiếng Anh tại công sở hằng ngày.

Khi cài đặt ứng dụng ELSA Speak, bạn sẽ được tham gia kiểm tra đầu vào miễn phí. Hệ thống sẽ chấm điểm và chỉ ra những kỹ năng nào chưa tốt, cần cải thiện để từ đó thiết lập lộ trình học cá nhân hóa theo năng lực của riêng bạn.

Với ứng dụng ELSA Speak, bạn có thể luyện phát âm và tiếp thu từ vựng nhanh hơn, đọc chuẩn giọng bản ngữ ngay từ đầu. Nếu bạn sử dụng phần mềm luyện tập nghe nói đều đặn trong 30-60 ngày, bạn sẽ thấy những cải thiện rõ rệt của bản thân sau 4-6 tuần.

Trên đây là tổng hợp những mẫu câu tiếng Anh giao tiếp công sở phổ biến nhất. Chắc chắn bạn sẽ được đánh giá cao hơn khi sử dụng chúng trong môi trường làm việc hằng ngày. Đừng quên truy cập ELSA Speak để tìm hiểu những khóa học cải thiện giao tiếp cho người đi làm nhé.