Tổng hợp 100+ từ vựng tiếng Anh văn phòng thông dụng nhất [có phiên âm]

Môi trường làm việc đa quốc gia ngày càng phổ biến, mang đến cơ hội phát triển tuyệt vời cho rất nhiều người. Vậy nên, đừng để ngôn ngữ trở thành rào cản ngăn bạn tìm được công việc yêu thích. Cùng ELSA Speak cập nhật những từ vựng tiếng Anh văn phòng cùng các mẫu câu tiếng Anh giao tiếp cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây!

>> Xem thêm: Giới thiệu bản thân bằng tiếng anh phỏng vấn

100+ Từ vựng tiếng anh văn phòng có phiên âm đầy đủ, chính xác nhất

Từ vựng tiếng Anh về văn phòng phẩm

STT	Từ vựng	Phiên âm	Nghĩa tiếng Việt
1	Calculator	ˈkælkjəˌleɪtər	Máy tính
2	Calendar	ˈkæləndər	Lịch
3	Clipboard	ˈklɪpˌbɔrd	Clipboard.
4	Computer	kəmˈpjutər	Máy vi tính
5	Correction pen	kəˈrɛkʃən pɛn	Bút xóa
6	Crayon	ˈkreɪˌɑn	Bút sáp màu
7	Envelope	ˈɛnvəˌloʊp	Phong bì
8	File cabinet	faɪl ˈkæbənət	Tủ đựng hồ sơ
9	File folder	faɪl ˈfoʊldər	Thư mục tập tin
10	Folder	ˈfoʊldər	Thư mục
11	Glue	glu	Keo dán
12	Hole punch	hoʊl pʌnʧ	Cai đục lô
13	Pair of scissors	pɛr ʌv ˈsɪzərz	Cái kéo
14	Paper clip	ˈpeɪpər klɪp	Cái kẹp giấy
15	Pencil	ˈpɛnsəl	Cây bút chì
16	Pencil sharpener	ˈpɛnsəl ˈʃɑrpənər	Cái gọt bút chì
17	Photocopier	ˈfoʊtoʊˌkɑpiər	Máy photocopy.
18	Pins	pɪnz	Ghim
19	Post-it-notes	poʊst-ɪt-noʊts	Giấy ghi nhớ
20	Printer	ˈprɪntər	Máy in
21	Projector	prəˈʤɛktər	Máy chiếu
22	Rolodex	ˈroʊləˌdɛks	Hộp đựng danh thiếp
23	Rubber stamp	ˈrʌbər stæmp	Tem cao su
24	Scanner	ˈskænər	Máy quét
25	Sellotape	Sellotape	Cuộn băng dính
26	Stamp	stæmp	Con tem
27	Staple remover	ˈsteɪpəl rɪˈmuvər	Gỡ ghim

>> Xem thêm: Tổng hợp từ vựng tiếng Anh thương mại

Từ vựng tiếng anh về phòng ban trong công ty

STT	Tiếng Anh	Phiên âm	Nghĩa tiếng Việt
1	Department	dɪˈpɑrtmənt	Phòng, ban
2	Administration department	ædˌmɪnɪˈstreɪʃən dɪˈpɑrtmənt	Phòng hành chính
3	Accounting department	əˈkaʊntɪŋ dɪˈpɑrtmənt	Phòng kế toán
4	Agency	ˈeɪʤənsi	đại lý
5	Audit department	ˈɔdɪt dɪˈpɑrtmənt	Phòng Kiểm toán
6	CEO-Chief Executives Officer	Si-i-oʊ-ʧif ɪgˈzɛkjətɪvz ˈɔfəsər	Giám đốc điều hành
7	Chairman	ˈʧɛrmən	Chủ tịch
8	Customer Service department	ˈkʌstəmər ˈsɜrvəs dɪˈpɑrtmənt	Phòng Chăm sóc Khách hàng
9	Deputy of department	ˈdɛpjəti ʌv dɪˈpɑrtmənt	Phó phòng
10	Deputy/vice director	ˈdɛpjəti/vaɪs dəˈrɛktər	Phó giám đốc
11	Director	dəˈrɛktər	Giám đốc
12	Financial department	fəˈnænʃəl dɪˈpɑrtmənt	Phòng tài chính
13	Headquarters		Trụ sở chính
14	Human Resources department	ˈhjumən ˈrisɔrsɪz dɪˈpɑrtmənt	Phòng nhân sự
15	Information Technology Department (IT Department)	ˌɪnfərˈmeɪʃən tɛkˈnɑləʤi dɪˈpɑrtmənt	Phòng Công nghệ thông tin
16	International Payment Department	ˌɪntərˈnæʃənəl ˈpeɪmənt dɪˈpɑrtmənt	Phòng Thanh toán Quốc tế
17	International Relations Department	ˌɪntərˈnæʃənəl riˈleɪʃənz dɪˈpɑrtmənt	Phòng Quan hệ Quốc tế
18	Local Payment Department	ˈloʊkəl ˈpeɪmənt dɪˈpɑrtmənt	Phòng Thanh toán nội địa
19	Outlet	ˈaʊtˌlɛt	Cửa hàng bán lẻ
20	Public Relations Department (PR Department)	ˈpʌb.lɪk riˈleɪʃənz dɪˈpɑrtmənt (pi-ɑr dɪˈpɑrtmənt)	Phòng Quan hệ công chúng
21	Purchasing department	ˈpɜrʧəsɪŋ dɪˈpɑrtmənt	Phòng mua sắm vật tư
22	Quality department	ˈkwɑləti dɪˈpɑrtmənt	Phòng quản lý chất lượng
23	Research & Development department	riˈsɜrʧ & dɪˈvɛləpmənt dɪˈpɑrtmənt	Phòng nghiên cứu và phát triển
24	Sales department	seɪlz dɪˈpɑrtmənt	Phòng kinh doanh
25	Shareholder	ˈʃɛrˌhoʊldər	Cổ đông
26	Subsidiary	səbˈsɪdiˌɛri	Công ty con
27	The board of directors	ðə bɔrd ʌv dəˈrɛktərz	Hội đồng quản trị
28	Training Department	ˈtreɪnɪŋ dɪˈpɑrtmənt	Phòng Đào tạo

>> Xem thêm: Trọn bộ từ vựng tiếng Anh kinh doanh

Từ vựng tiếng anh về chức vụ trong công ty

STT	Tiếng Anh	Phiên âm	Nghĩa tiếng Việt
1	The board of directors	ðə bɔrd ʌv dəˈrɛktərz	Hội đồng quản trị
2	Finance manager	fəˈnæns ˈmænəʤər	Trưởng phòng tài chính
3	Production manager	prəˈdʌkʃən ˈmænəʤər	Trưởng phòng sản xuất
4	Personnel manager	ˌpɜrsəˈnɛl ˈmænəʤər	Trưởng phòng nhân sự
5	Marketing manager	ˈmɑrkətɪŋ ˈmænəʤər	Trưởng phòng marketing
6	Accounting manager	əˈkaʊntɪŋ ˈmænəʤər	Trưởng phòng kế toán
7	Chief Operating Officer (COO)	ʧif ˈɑpəˌreɪtɪŋ ˈɔfəsər (ku)	Trưởng phòng hoạt động
8	Head of department	hɛd ʌv dɪˈpɑrtmənt	Trưởng phòng
9	Team leader	tim ˈlidər	Trưởng nhóm
10	Section manager (Head of Division)	ˈsɛkʃən ˈmænəʤər (hɛd ʌv dɪˈvɪʒən)	Trưởng Bộ phận
11	Assistant manager	əˈsɪstənt ˈmænəʤər	Trợ lý giám đốc
12	Trainee (n)	ˈtreɪˈni (ɛn)	Thực tập sinh
13	secretary	ˈsɛkrəˌtɛri	Thư ký
14	Executive	ɪgˈzɛkjətɪv	Thành viên ban quản trị
15	Boss	bɑs	Sếp
16	Manager	ˈmænəʤər	Quản lý
17	Deputy of department	ˈdɛpjəti ʌv dɪˈpɑrtmənt	Phó phòng
18	Deputy/vice director	ˈdɛpjəti/vaɪs dəˈrɛktər	Phó giám đốc
19	Vice president (VP)	vaɪs ˈprɛzəˌdɛnt (vi-pi)	phó chủ tịch
20	Trainee	ˈtreɪˈni	Nhân viên tập sự
21	Receptionist	rɪˈsɛpʃənɪst	Nhân viên lễ tân
22	Employee	ɛmˈplɔɪi	Nhân viên
23	Founder	ˈfaʊndər	Người sáng lập
24	Employee (n)	ɛmˈplɔɪi (ɛn)	Người làm công, nhân viên
25	Apprentice (n)	əˈprɛntəs (ɛn)	Người học việc
26	Supervisor	ˈsupərˌvaɪzər	Người giám sát
27	Representative	ˌrɛprəˈzɛntətɪv	Người đại diện
28	Chief Information Officer (CIO)	ʧif ˌɪnfərˈmeɪʃən ˈɔfəsər (si-aɪ-oʊ)	Giám đốc thông tin
29	Chief Financial Officer (CFO)	ʧif fəˈnænʃəl ˈɔfəsər (si-ɛf-oʊ)	Giám đốc tài chính
30	CEO-Chief Executives Officer	si-i-oʊ-ʧif ɪgˈzɛkjətɪvz ˈɔfəsər	Giám đốc điều hành
31	Senior managing director	ˈsinjər ˈmænəʤɪŋ dəˈrɛktər	Giám đốc điều hành cấp cao
32	Director	dəˈrɛktər	Giám đốc
33	Colleague (n)	ˈkɑlig (ɛn)	Đồng nghiệp
34	Collaborator (n)	kəˈlæbəˌreɪtər (ɛn)	Cộng tác viên
35	Worker	ˈwɜrkər	Công nhân
36	Shareholder	ˈʃɛrˌhoʊldər	Cổ đông
37	Expert (n)	ˈɛkspərt (ɛn)	Chuyên viên
38	President (Chairman) ()	ˈprɛzəˌdɛnt (ˈʧɛrmən) ()	Chủ tịch
39	Employer	ɛmˈplɔɪər	Chủ (nói chung)
40	Officer (staff)	ˈɔfəsər (stæf)	Cán bộ, viên chức

>> Xem thêm: Phương pháp thành thạo tiếng Anh thương mại cho nhân viên văn phòng

Từ vựng tiếng Anh về hợp đồng, phúc lợi của nhân viên khi làm việc

STT	Tiếng Anh	Phiên âm	Nghĩa tiếng Việt
1	Agreement	əˈgrimənt	Hợp đồng
2	Health and safety	hɛlθ ænd ˈseɪfti	Sức khỏe và sự an toàn
3	Health insurance	hɛlθ ɪnˈʃʊrəns	Bảo hiểm y tế
4	Holiday entitlement	ˈhɑləˌdeɪ ɛnˈtaɪtəlmənt	Chế độ ngày nghỉ
5	Holiday pay	ˈhɑləˌdeɪ peɪ	Tiền lương ngày nghỉ
6	Leaving date	ˈlivɪŋ deɪt	Ngày nghỉ việc
7	Maternity leave	məˈtɜrnɪti liv	Nghỉ thai sản
8	Part-time education	ˈpɑrtˈtaɪm ˌɛʤəˈkeɪʃən	Đào tạo bán thời gian
9	Pension scheme	ˈpɛnʃən skim	Chế độ lương hưu
10	Promotion	prəˈmoʊʃən	Thăng chức
11	Resign	rɪˈzaɪn	Từ chức
12	Salary	ˈsæləri	Lương
13	Salary increase	ˈsæləri ˈɪnˌkris	Tăng lương
14	Security	sɪˈkjʊrəti	An ninh
15	Sick leave	sɪk liv	Nghỉ ốm
16	Sick pay	sɪk peɪ	Tiền lương ngày ốm
17	Training scheme	ˈtreɪnɪŋ skim	chế độ tập huấn
18	Travel expenses	ˈtrævəl ɪkˈspɛnsəz	Chi phí đi lại
19	Wages	ˈweɪʤəz	Lương tuần
20	Working hours	ˈwɜrkɪŋ ˈaʊərz	Giờ làm việc

Tổng hợp các mẫu câu tiếng anh giao tiếp văn phòng thông dụng nhất

Để nhanh chóng vận dụng những từ vựng tiếng Anh văn phòng vào giao tiếp thực tế, bạn có thể tham khảo những mẫu câu dưới đây:

Khi làm việc với khách hàng

• My honor to meet you! (Được gặp anh/chị là vinh hạnh của tôi.)
• I’m so sorry to keep you waiting. (Tôi rất lấy làm tiếc vì để anh/chị phải đợi).
• Could you please wait a moment? (Anh/chị vui lòng đợi một lát được không?)
• Welcome to visit our company! (Chào mừng ghé thăm công ty của chúng tôi)
• May I help you? (Tôi giúp gì cho anh/chị được?)
• Could we meet to talk about… (Chúng ta có thể gặp để trao đổi về… được không?)
• Here’s my business card. (Gửi anh/chị danh thiếp của tôi!)

Khi giao tiếp với đối tác

• May I introduce myself? (Tôi có thể giới thiệu một chút về mình không?)
• I’m in the production department. (Tôi thuộc phòng sản xuất.)
• Let me show you around here. (Tôi xin giới thiệu đôi chút xung quanh đây.)
• Here’s the Purchasing Department. (Đây là phòng mua hàng).
• The contract is ready for signature. (Hợp đồng đã sẵn sàng để ký kết).

Mẫu câu tiếng Anh giao tiếp văn phòng khi cần xin nghỉ phép

• I got an afternoon off and went to the ball game (Tôi đã nghỉ một buổi chiều và đi đến trận bóng)
• Wouldn’t it be possible for me to take the day off this Friday? (Tôi có thể nghỉ vào ngày thứ sáu này không?)
• I’m asking for three-day personal leave for my wife’s labor (Tôi đang yêu cầu nghỉ phép cá nhân ba ngày cho ngày sinh của vợ tôi)
• I need tomorrow off (Tôi cần nghỉ vào ngày mai)
• I’m afraid I’m not well and won’t be able to come in today (Tôi sợ tôi không khỏe và sẽ không thể đến vào ngày hôm nay)
• I need a sick leave for two days (Tôi cần nghỉ ốm trong hai ngày)
• I want to take a day off to see a doctor (Tôi muốn nghỉ một ngày để đi khám bác sĩ)
• I’m afraid I’m going to have to pull a sick today (Tôi sợ rằng tôi sẽ phải giết một người bệnh ngày hôm nay)

>> Xem thêm: 35 mẫu câu giao tiếp tiếng Anh cho người đi làm

>> Xem thêm: Tài liệu/ giáo trình học tiếng Anh văn phòng

Nâng cao khả năng giao tiếp tiếng Anh văn phòng cùng ELSA Speak

Để ghi nhớ từ vựng và giao tiếp tiếng Anh văn phòng lưu loát hơn, bạn hãy luyện tập thêm cùng ELSA Speak nhé. Hiện nay, ứng dụng đã phát triển kho bài tập khổng lồ, gồm 290+ chủ đề cho mọi ngành nghề: Tiếng Anh ngành Dịch vụ, Nhà hàng – Khách sạn, Tiếp thị – Bán hàng, Tài chính – Ngân hàng, Công nghệ thông tin và những ngành nghề khác.

Đồng thời, bạn sẽ được trải nghiệm hơn 5.00 bài học, 25.000 bài luyện tập về giao tiếp trong kinh doanh như: Hội thoại cùng đồng nghiệp, tiếng Anh khi đi công tác, mẫu câu giao tiếp khi phỏng vấn xin việc hay giao tiếp với khách hàng.

Tài liệu học tiếng Anh văn phòng tại ELSA Speak đều được biên soạn dựa trên giáo trình chuyên sâu của Đại học Oxford. Bạn sẽ được học từ cấp độ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với mọi phòng ban, vị trí công việc. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng đàm phán với đối tác nước ngoài, tham gia hội thảo hay ra quyết định bằng tiếng Anh.

Điểm nổi bật của ELSA Speak la công nghệ A.I. nhận diện giọng nói độc quyền, phát hiện lỗi sai phát âm trong từng âm tiết. Người dùng sẽ được hướng dẫn cách nhấn âm, nhả hơi, khẩu hình miệng và ngữ điệu chuẩn bản xứ. Chỉ cần 3 tháng luyện tập cùng ELSA Speak, bạn đã có thể cải thiện kỹ năng phát âm đến 90%.

App học tiếng Anh cho người đi làm ELSA Speak chính là công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp bạn nâng cấp ngoại ngữ – thăng tiến sự nghiệp. Chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh có kết nối internet, bạn đã có thể học tiếng Anh mọi lúc mọi nơi, 24/7.

Là ứng dụng giáo dục hàng đầu tại hơn 101+ quốc gia, ELSA Speak tự hào khi đã và đang hỗ trợ 68% người dùng nói chuyện trôi chảy hơn, 95% người dùng tự tin hơn khi giao tiếp tiếng Anh, ELSA Speak tin rằng chỉ cần chăm chỉ luyện tập đều đặn mỗi ngày, khả năng giao tiếp của bạn sẽ được cải thiện rõ rệt sau 3-4 tháng. 

Không quá khó để nâng cao vốn từ vựng tiếng Anh theo chủ đề văn phòng hoặc các chủ đề khác nếu bạn chăm chỉ. Hãy để ELSA Speak đồng hành cùng bạn để nhanh chóng chinh phục được kỹ năng giao tiếp tiếng Anh chuẩn chỉnh như người bản xứ ngay hôm nay!