5 vấn đề chủ doanh nghiệp cần lưu ý khi sử dụng LMS để có kết quả đào tạo tốt nhất

LMS – Hệ thống quản lý học tập được xem là trợ thủ đắc lực của doanh nghiệp trong quá trình đào tạo, nâng cao trình độ nguồn nhân lực. Tuy nhiên, về cơ bản LMS là một phần mềm có những tính năng chuyên biệt để đáp ứng cho các hoạt động đào tạo khác nhau. Vậy làm thế nào để sử dụng LMS nhằm mang lại hiệu quả đào tạo tốt nhất cho doanh nghiệp, đặc biệt là với các đơn vị đang có nhu cầu triển khai khóa học tiếng Anh cấp tốc cho người đi làm online? 

Nội dung cung cấp không phù hợp yêu và và mục tiêu của doanh nghiệp

Trước khi triển khai LMS cho doanh nghiệp, ban quản lý cần dành thời gian tìm hiểu thật kỹ về nội dung mà hệ thống cung cấp, đảm bảo những kiến thức mang lại là phù hợp và cần thiết với mục tiêu đề ra ban đầu. Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa nguồn lực, khai thác triệt để từng tính năng mà LMS cung cấp nhằm nâng cao hiệu quả học tập của nhân viên.

Kiểm tra phát âm với bài tập sau:

{{ sentences[sIndex].text }}

Tiếp tục Cải thiện ngay

Click to start recording!

Recording... Click to stop!

Nếu nội dung được đề cập trong chương trình đào tạo không phù hợp với chuyên môn hoặc nhu cầu của nhân viên, chắc chắn kết quả học tập sẽ bị ảnh hưởng. Không chỉ không tạo được sự hứng thú trong học tập mà còn làm lãng phí nguồn tài nguyên mà công ty đã đầu tư. Chẳng hạn như doanh nghiệp muốn cung cấp một khóa học tiếng Anh cấp tốc cho người đi làm trong lĩnh vực thương mại, nhưng nội dung phần mềm cập nhật lại chủ yếu liên quan đến chủ đề giao tiếp hàng ngày thì chắc chắn kết quả sẽ không thể đạt như kỳ vọng.

Quá nhiều quản trị viên 

Đa phần các hệ thống LMS đều có thể cho phép tạo ra nhiều quản trị viên để quản lý hoạt động đào tạo. Tuy nhiên, ban quản lý cũng nên cân nhắc số lượng các quản trị viên để tránh gây chồng chéo, làm mất đi sự nhất quán khi đưa ra các đánh giá, điều chỉnh. Nếu không, hiệu quả học tập của các cá nhân trên hệ thống rất dễ bị ảnh hưởng, gây trở ngại cho mục tiêu chung trong quá trình đào tạo mà doanh nghiệp đã đề ra. 

Không nắm rõ về các tính năng của LMS

Để đảm bảo hiệu quả đào tạo trên nền tảng LMS, quản trị viên phải là người nắm rõ các tính năng của hệ thống. Thông qua đó mới có thể hỗ trợ người học trong các vấn đề phát sinh cũng như đưa ra các đánh giá, điều chỉnh cần thiết trong quá trình triển khai đào tạo.

Nếu không có sự tìm hiểu kỹ càng trước khi triển khai hệ thống LMS, quản trị viên sẽ khó lòng xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến phần mềm cũng như chương trình đào tạo của nhân viên. Điều này không chỉ làm tốn thời gian, công sức mà còn ảnh hưởng lớn đến mục tiêu chung của doanh nghiệp trong việc đào tạo.

Cố gắng nhân rộng hệ thống hồ sơ nhân sự

Một vấn đề khá phổ biến của các doanh nghiệp là việc các quản trị viên luôn muốn nhân rộng hệ thống hồ sơ nhân sự bằng cách đồng bộ thông tin vào LMS. Tuy nhiên, điều này hoàn toàn không phù hợp bởi nó có thể làm loãng thông tin, ảnh hưởng đến kết quả báo cáo về sau. Do đó, quản trị viên chỉ nên lưu trữ các dữ liệu cần thiết liên quan đến khóa học để phần mềm LMS phát huy hiệu quả tối đa.

Không nhận phản hồi từ nhân viên hoặc người học

Các phản hồi từ nhân viên hoặc người học chính là nguồn thông tin vô cùng chính xác, trực quan để góp phần hoàn thiện chất lượng hệ thống LMS của doanh nghiệp trong quá trình sử dụng. Bên cạnh đó, việc thu thập ý kiến nhân viên cũng là cách để thu hút họ tham gia vào các khóa học tiếp theo do công ty tổ chức một cách tích cực. Do đó, những doanh nghiệp không chú trọng đến yếu tố này sẽ khó lòng nâng cao hiệu quả đào tạo cũng như nhận được sự tham gia một cách tự nguyện của nhân viên trong những lần sau.

ELSA Dashboard giải quyết được tất cả các vấn đề

Đối với các doanh nghiệp đang có nhu cầu nâng cao trình độ tiếng Anh cho đội ngũ nhân viên thì ELSA cho doanh nghiệp sẽ là giải pháp tối ưu giúp xử lý những vấn đề trên một cách toàn diện. Không chỉ cung cấp một khóa học tiếng Anh cấp tốc cho người đi làm được xây dựng chuyên biệt, phù hợp với đặc thù và nhu cầu riêng của từng công ty; ELSA còn cho phép đánh giá một cách toàn diện quá trình cũng như kết quả học tập của nhân viên chỉ trong vòng chưa đầy 3 giây.

Nhờ sử dụng công nghệ AI vượt trội, ELSA Dashboard mang đến một công cụ quản lý học tập hiệu quả và chính xác đến từng cá nhân. Toàn bộ những nội dung như điểm trung bình, thời gian học và số lượng bài học đã hoàn thành đều được cung cấp đầy đủ. Thông qua đó, doanh nghiệp sẽ có cơ sở để kiểm soát chặt chẽ hơn về hiệu quả của chương trình đào tạo, kịp thời đưa ra những điều chỉnh phù hợp. Với ELSA Dashboard, hiệu quả đào tạo tiếng Anh trong doanh nghiệp sẽ được cải thiện rõ rệt, đảm bảo mục tiêu đề ra chỉ trong thời gian ngắn.

Trên đây là những vấn đề doanh nghiệp cần chú ý khi sử dụng LMS để đảm bảo mang lại kết quả đào tạo tốt nhất. Với những doanh nghiệp đang tìm kiếm khóa học tiếng Anh cấp tốc cho người đi làm theo hình thức E-learning, ELSA dành cho tổ chức sẽ là lựa chọn vô cùng phù hợp. Bởi lẽ, ngoài việc cung cấp nội dung và lộ trình học chuyên biệt cho từng đơn vị, ELSA Dashboard còn giúp giải quyết một cách toàn diện những vướng mắc mà doanh nghiệp thường gặp khi sử dụng LMS. Đăng ký trải nghiệm miễn phí ELSA cho tổ chức ngay hôm nay và liên hệ đến [email protected] để được tư vấn chi tiết hơn.