200 từ vựng và mẫu câu tiếng Anh giao tiếp văn phòng thông dụng nhất

Việc học tập và cải thiện tiếng Anh giao tiếp văn phòng là điều vô cùng cần thiết để giúp bạn nổi trội và dễ dàng thăng tiến hơn trong công việc. Bài viết sau đây Elsa Speak sẽ tổng hợp những từ vựng và mẫu câu phổ biến nhất để bạn tham khảo và sử dụng khi cần.

>> Xem thêm: Giới thiệu bản thân bằng tiếng anh phỏng vấn

Tổng hợp từ vựng tiếng anh văn phòng theo chủ đề

Tiếng Anh văn phòng và giao tiếp thương mại đòi hỏi bạn phải ứng xử rất lịch sự và sử dụng nhiều thuật ngữ chuyên môn. Bạn có thể tham khảo một số từ vựng văn phòng theo các chủ đề khác nhau dưới đây.

Từ vựng về đồ dùng văn phòng phẩm

Từ tiếng Anh	Phiên âm	Dịch nghĩa	Ví dụ
Calendar (n)	/ˈkæləndər/	Lịch	Calendars are indispensable items for office workers. (Lịch là vật dụng không thể thiếu của dân văn phòng.)
Computer (n)	/kəmˈpjutər/	Máy tính để bàn	Today, most of the work is done on computers. (Ngày nay, hầu hết các công việc đều được thực hiện trên máy tính.)
Photocopier (n)	/ˈfoʊtoʊˌkɑpiər/	Máy phô tô	Photocopiers are placed in the office for convenient printing. (Máy phô tô được đặt trong văn phòng để thuận tiện cho việc in ấn.)
Post-it-notes (n)	/poʊst-ɪt-noʊts/	Giấy ghi chú	We use post-it-notes to jot down important things. (Chúng tôi dùng giấy ghi chú để ghi lại những điều quan trọng.)

Từ vựng tiếng Anh về các chức vụ, phòng ban

Từ tiếng Anh	Phiên âm	Dịch nghĩa	Ví dụ
Human Resource Department (n)	/‘hju:mən ri’sɔ:s dɪˈpɑːrt.mənt/	Phòng nhân sự	The Human Resources Department will perform human resource management. (Phòng nhân sự sẽ thực hiện công việc quản trị nguồn nhân lực.)
Marketing Department (n)	/‘ma:kitiη dɪˈpɑːrt.mənt/	Phòng Marketing	The Marketing Department is in charge of commercial coordination. (Phòng Marketing có trách nhiệm điều phối thương mại.)
Sales Department (n)	/seil dɪˈpɑːrt.mənt/	Bộ phận bán hàng	The Sales Department is where I want to work. (Bộ phận bán hàng là nơi mà tôi muốn làm việc.)
Accounting Department (n)	/ə’kauntiη dɪˈpɑːrt.mənt/	Phòng kế toán	I moved from the Business Department to the Accounting Department. (Tôi chuyển từ phòng kinh doanh sang phòng kế toán.)

Từ vựng liên quan đến phúc lợi người lao động

Từ tiếng Anh	Phiên âm	Dịch nghĩa	Ví dụ
Promoted (v)	/prəˈmoʊ.ʃən/	Thăng chức	This May, I will be promoted to department head. (Tháng 5 này, tôi sẽ được thăng chức lên trưởng phòng.)
Salary (n)	/ˈsæl.ɚ.i/	Lương	My fixed salary is 1000$. (Lương cứng của tôi là 1000$.)
Health insurance (n)	/ˈhelθ ɪnˌʃɔːr.əns/	Bảo hiểm y tế	Health insurance is a company benefit for employees. (Bảo hiểm y tế là phúc lợi của công ty dành cho nhân viên.)
Sick leave (n)	/ˈsɪk ˌliːv/	Nghỉ ốm	Employees are entitled to sick leave upon receipt of a medical certificate from the hospital. (Nhân viên được nghỉ ốm khi có giấy khám chứng nhận của bệnh viện.)
Working hours (n)	/ˈwɜrkɪŋ ˈaʊərz/	Giờ làm việc	My working hours are from 9AM to 6PM. (Giờ làm việc của tôi từ 9 giờ sáng đến 6 giờ tối.)

Mẫu câu tiếng Anh giao tiếp văn phòng trong các tình huống khác nhau

Việc giao tiếp tiếng Anh sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nếu bạn vận dụng được vốn từ vào các câu văn để truyền tải nội dung, thông điệp đến người nghe. Tham khảo ngay một số tình huống giao tiếp tiếng Anh công sở phổ biến nhất sau đây.

Mẫu câu giao tiếp tiếng Anh văn phòng thông dụng

Câu tiếng Anh	Dịch nghĩa
Have you finished the report?	Bạn đã hoàn thành bản báo cáo chưa?
I’m in marketing department	Tôi làm việc ở bộ phận marketing.
How long have you worked here?	Bạn làm việc ở đây bao lâu rồi?
How do you get to work?	Bạn đi làm bằng phương tiện gì?
What time does the meeting start?	Cuộc họp bắt đầu lúc mấy giờ vậy?

Mẫu câu giao tiếp khi trò chuyện với khách hàng, đối tác

Câu tiếng Anh	Dịch nghĩa
Here’s my business card.	Đây là danh thiếp của tôi.
I hope to have long-term cooperation with your company.	Tôi hy vọng sẽ hợp tác lâu dài với công ty của bạn.
I’m ready to sign the contract.	Tôi đã sẵn sàng để ký kết hợp đồng.
I hope to visit your factory.	Tôi hy vọng được đến thăm nhà máy của bạn.
We need more specific information to better understand the product.	Chúng tôi cần thêm thông tin cụ thể để hiểu rõ hơn về sản phẩm.

Mẫu câu tiếng Anh văn phòng thể hiện sự đồng tình

Câu tiếng Anh	Dịch nghĩa
That’s not a bad idea for this project.	Đó là một ý tưởng không tệ cho dự án này.
I completely agree with you.	Tôi hoàn toàn đồng ý với bạn.
That’s a good idea.	Đó là một ý kiến hay.

Mẫu câu tiếng Anh văn phòng thể hiện sự phản đối

Câu tiếng Anh	Dịch nghĩa
I’m afraid I can’t agree with you.	Tôi e là tôi không thể đồng tình với ý kiến của bạn.
I totally disagree.	Tôi hoàn toàn không đồng ý.
It’s out of the question.	Điều đó là không thể được.
I’m sorry, but I disagree with this idea.	Xin lỗi nhưng tôi phản đối ý kiến này.

Mẫu câu dùng khi thảo luận, thể hiện quan điểm

Câu tiếng Anh	Dịch nghĩa
The main purpose of my discussion today is to…	Mục đích chính của buổi thảo luận hôm nay là…
Let’s get down to the business, shall we?	Chúng ta hãy bắt đầu công việc nhé?
We need to discuss some important problems.	Chúng ta cần thảo luận một số vấn đề quan trọng.

Cách giúp bạn tự học tiếng Anh giao tiếp văn phòng hiệu quả

Trong giao tiếp, thậm chí người bản xứ cũng không hoàn toàn sử dụng ngữ pháp một cách chính xác. Vậy nên, bạn không cần quá chú trọng đến ngữ pháp mà hãy luyện phản xạ nghe và suy nghĩ câu trả lời. Thông qua đó, bạn có thể hiểu và đối đáp tự nhiên hơn với đồng nghiệp, khách hàng,… 

Để cải thiện tiếng Anh văn phòng hiệu quả, bạn cần cố gắng giao tiếp bằng tiếng Anh nhiều hơn. Bạn có thể luyện nói với ELSA Speak để công nghệ A.I giúp bạn nhận diện những lỗi phát âm sai và đề xuất cách khắc phục chi tiết theo chuẩn ngữ điệu bản xứ. 

Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị cho mình vốn từ vựng thật phong phú để có thể vận dụng chính xác trong từng hoàn cảnh khác nhau. Với ELSA Speak, việc học từ vựng theo chủ đề tiếng Anh giao tiếp văn phòng cực kỳ đơn giản. Ngoài ra, ELSA còn có hơn 192 chủ đề thông dụng khác để bạn phát triển vốn từ vựng của mình. 

ELSA Speak còn giúp bạn tự học tiếng Anh giao tiếp văn phòng cấp tốc bằng lộ trình cá nhân hóa theo bài test đầu vào. Chỉ cần một chiếc điện thoại kết nối internet, bạn đã có thể trải nghiệm các bài học phong phú tương ứng với nhiều ngành nghề khác nhau mà không tốn nhiều công sức. Đăng ký ngay!

Trên đây là những từ vựng và mẫu câu tiếng Anh giao tiếp văn phòng thông dụng nhất hiện nay. Đừng quên luyện nói 10 phút mỗi ngày cùng ELSA Speak để cải thiện trình độ ngoại ngữ và tự tin hơn khi giao tiếp trong công việc nhé!