Hướng dẫn trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh ấn tượng nhất

Bạn vừa nhận được một lời mời làm việc bằng Tiếng Anh từ một công ty đa quốc gia nhưng băn khoăn chưa biết nên phản hồi như thế nào? Đừng lo, hãy để ELSA Speak hướng dẫn bạn cách trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh thật chuyên nghiệp và ấn tượng. 

>> Xem thêm:

• Phỏng vấn tiếng Anh khi xin việc và cách trả lời chuẩn nhất
• Cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn bằng tiếng anh gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

Vì sao cần trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh?

Sau khi nhận được “Offer Letter”, bạn nên trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, thể hiện sự chuyên nghiệp và thái độ nghiêm túc. Hơn nữa, đây còn là phép lịch sự, cho thấy bạn tôn trọng công ty và cơ hội nghề nghiệp đã được nhận. 

Ngay cả khi bạn thực hiện phỏng vấn và được thông báo nhận việc qua điện thoại, bạn cũng nên viết một email tiếng Anh hoàn chỉnh để gửi lời cảm ơn. Hành động chuyên nghiệp này sẽ giúp bạn được ban lãnh đạo đánh giá rất cao.

Thư mời nhận việc thường đề cập đến: Vị trí trúng tuyển, chính sách lương thưởng, đãi ngộ và những yêu cầu khác. Bạn nên đọc kỹ những thông tin trên phản hồi một cách hợp lý. Cấu trúc một email trả lời nhận việc bằng tiếng Anh thường bao gồm những nội dung sau:

• Lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng.

• Chấp nhận lời mời nhận việc.

• Xác nhận lại các điều khoản & điều kiện làm việc, trình bày nội dung cần thương lượng (nếu có).

• Xác nhận thời gian bắt đầu công việc hoặc đề nghị thay đổi (nếu có).

>> Xem thêm: 5 Phương pháp học tiếng Anh cho người đi làm

Cách viết email nhận việc bằng tiếng Anh đúng chuẩn, chuyên nghiệp

Cách viết tiêu đề – Subject line

Trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh phải có tiêu để rõ ràng, ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo truyền tải đầy đủ thông tin cần thiết. Một dòng tiêu đề mơ hồ, không đi đúng trọng tâm sẽ khiến người đọc có ấn tượng không tốt. Đồng thời, thư của bạn có thể bị rơi vào mục “Spam” của nhà tuyển dụng. 

Tham khảo mẫu tiêu đề email chuẩn: [Accepting (Company Name)’s Offer] – (Your Name) 

Ví dụ: [Accepting ELSA’s Offer] – PHAN THI NGOC ANH 

Cách viết nội dung email

Về cơ bản, khi trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh, bạn cần đảm bảo có những nội dung sau:

1. Phần mở đầu 

Ở phần này, hãy gửi một lời chào trang trọng và bày tỏ sự biết ơn đến nhà tuyển dụng vì đã cho bạn cơ hội việc làm. 

Ví dụ: 

Dear Mr./Ms. + Last Name

Thank you very much for offering me the position of SEO Executive at ABC Company. I am glad to accept the offer and can not wait to begin this journey.

Dịch nghĩa:

Chào ông/bà + tên

Rất cảm ơn quý công ty đã trao cho tôi cơ hội trở thành chuyên viên SEO của công ty ABC. Tôi rất vui mừng khi được đảm nhận công việc này và mong chờ hành trình sắp tới. 

2. Nội dung chính 

Khi trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh, bạn cần đề cập đến những nội dung chính sau:

Nội dung	Ví dụ
Xác nhận đồng ý làm việc tại công ty	I’m pleased to accept the position of assistant manager. → Tôi rất vinh dự khi đảm nhận vị trí trợ lý giám đốc.
Xác nhận lại các điều khoản về: Lương thưởng, chính sách làm việc, chế độ đãi ngộ	As discussed at the job interview, I accept a starting salary of $500 a month. → Như đã thảo luận tại buổi phỏng vấn, tôi chấp nhận mức lương khởi điểm là 500 đô-la/tháng.
Đề cập đến thời gian bắt đầu làm việc	I look forward to starting employment on Monday, October 24, 2022. → Tôi hy vọng được bắt đầu làm việc vào thứ 2, ngày 24 tháng 10 năm 2022.
Lời hứa hẹn, bày tỏ sự hào hứng và thể hiện quyết tâm với công việc	I am very pleased to work for your company. I am willing to work hard to bring value to the company in the future. → Tôi rất hân hạnh khi được làm việc cho công ty của bạn. Tôi đã sẵn sàng làm việc chăm chỉ để mang lại nhiều giá trị cho công ty trong tương lai.

3. Phần kết thúc

Trước khi kết thúc email trả lời nhận việc bằng tiếng Anh, bạn nên gửi một lời chúc và cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng cũng như quý cong ty. Sau đó là ký tên và để lại thông tin liên hệ.

Ví dụ:

Thank you for giving me the opportunity to demonstrate my abilities to the company.

If you have any questions, please contact me by 0983xxxxxx

Sincerely,

Ngoc Anh.

Dịch nghĩa:

Cảm ơn bạn vì đã cho tôi cơ hội để chứng tỏ khả năng của mình với công ty. 

Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với tôi vào số 0983xxxxxx.

Trân trọng,

Ngọc Ánh.

Lưu ý: Đối với thư từ chối nhận việc, phần nội dung chính sẽ bao gồm những mục sau:

• Đưa ra lời từ chối đảm nhận công việc.

• Nêu rõ lý do và bày tỏ sự nuối tiếc khi không thể đồng hành cùng công ty.

• Gửi lời cảm ơn và hy vọng sẽ có cơ hội được làm việc trong tương lai.

>> Xem thêm: 100+ cụm từ tiếng Anh giao tiếp trong công việc

Mẫu trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh hay, ấn tượng

Mẫu 1

Dear Mr. Nguyen,

As we discussed before, I am very pleased to accept the position of Financial adviser with ABC company. Thank you for the opportunity. I am eager to make a positive contribution to the company and to work with everyone on the Financial team.

As we discussed in my interview, I will work as a Financial adviser at ABC Company with a starting salary of 550$ per month. I will be joining the company on May 26th. I also have no idea about the terms and policies of the company that were detailed in the offer letter. 

If there is any additional information or paperwork you need prior to then, please let me know.

Again, thank you so much for this opportunity.

Sincerely,

Lan

Dịch nghĩa

Kính gửi ông Nguyên,

Như chúng ta đã thảo luận trước đây, tôi rất vui vì nhận được vị trí cố vấn tài chính ở công ty ABC. Cảm ơn công ty đã cho tôi cho cơ hội này. Tôi rất hào hứng để có những đóng góp tích cực cho công ty và làm việc với tất cả mọi người phòng Tài chính. 

Như những gì chúng ta đã thảo luận trong buổi phỏng vấn, tôi sẽ bắt đầu làm việc với vai trò cố vấn tài chính ở công ty ABC với mức lương khởi điểm là 550$/ tháng. Ngày bắt đầu làm việc là ngày 26 tháng 5. Tôi cũng hoàn toàn đồng ý với những quy định và chính sách đãi ngộ của công ty đã được liệt kê trong thư mời nhận việc.

Nếu có bất kỳ thông tin bổ sung hoặc thủ tục giấy tờ nào bạn cần trước đó, vui lòng cho tôi biết.

Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều vì cơ hội này. 

Lan

Mẫu 2

Dear Mr. Hoang,

It was wonderful to speak with you on the phone yesterday about the Marketing Director role at AIA Company. I’m thrilled to formally accept this job offer. I’m looking forward to working with you, and the rest of the senior management team at AIA, on charting a new direction for marketing strategy.

As we discussed, my start date will be Oct 13, 2022, with an annual salary of $100.000, and three weeks of paid leave annually. This salary does not include company-provided health insurance, which is effective on my start date.

I’m looking forward to seeing you next Monday. Please let me know if there is any paperwork or additional information you need from me beforehand. I’m always available by email: [email protected].

Again, thank you for accepting me for this position.

Best Regards,

Tien.

Dịch nghĩa: 

Ông Hoàng thân mến,

Thật tuyệt vời khi được trò chuyện với bạn qua điện thoại ngày hôm qua về vai trò Giám đốc Tiếp thị tại Công ty AIA. Tôi rất vui khi chính thức chấp nhận lời mời làm việc này. Tôi rất mong được làm việc với bạn và những người còn lại trong nhóm quản lý cấp cao tại AIA để vạch ra một hướng đi mới cho chiến lược tiếp thị.

Như chúng ta đã thảo luận, ngày bắt đầu làm việc của tôi là ngày 13 tháng 10 năm 2022, với mức lương hàng năm là $100.000 và ba tuần nghỉ phép/năm được hưởng lương. Mức lương này không bao gồm bảo hiểm y tế do công ty cung cấp, có hiệu lực vào ngày tôi bắt đầu công việc.

Tôi rất mong được gặp bạn vào thứ hai tuần sau. Vui lòng cho tôi biết trước nếu có bất kỳ thủ tục giấy tờ hoặc thông tin bổ sung nào bạn cần từ tôi. Tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ qua email: [email protected].

Một lần nữa, cảm ơn bạn vì đã nhận tôi vào vị trí này.

Trân trọng, 

Tien.

>> Xem thêm: Cách luyện nghe tiếng Anh giao tiếp

Lời khuyên khi trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh

• Viết ngắn gọn, súc tích: Nhà tuyển dụng phải sàng lọc và gửi thư đến rất nhiều ứng viên. Do đó, một bức thư ngắn gọn với tiêu để rõ ràng, nội dung súc tích là điều cần thiết. 

• Kiểm tra email nhiều lần: Hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, từ vựng tiếng Anh một cách cẩn thận trước khi quyết định gửi thư. Một email sai những lỗi chính tả cơ bản không chỉ khiến bạn mất điểm với nhà tuyển dụng mà còn thể hiện sự cẩu thả và thiếu chuyên nghiệp trong cách làm việc của bạn.

Hy vọng rằng với những thông tin được ELSA Speak gợi ý trên đây, ứng viên sẽ biết cách trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp và ấn tượng nhất. 

Đồng thời, để sẵn sàng làm việc trong môi trường quốc tế, bạn hãy luyện tập thêm kỹ năng giao tiếp tiếng Anh cùng ELSA Speak. Đây là app học tiếng Anh cho người đi làm hiệu quả, phổ biến hiện nay.

Ứng dụng đã phát triển hơn 192 chủ đề, 25.000 bài luyện tập tiếng Anh cho mọi ngành nghề, vị trí và phòng ban trong công ty. Bạn sẽ được trải nghiệm những mẫu câu, đoạn hội thoại giao tiếp với đồng nghiệp, đàm phán với đối tác, thuyết phục khách hàng hay thuyết trình bằng tiếng Anh,…

Thông qua những bài học thực tế này, bạn sẽ tự tin nói tiếng Anh lưu loát chốn công sở. Từ đó, nâng cao hiệu suất công việc, mở rộng con đường thăng tiến sự nghiệp trong tương lai.

Đặc biệt, công nghệ A.I. độc quyền từ ELSA Speak đã giúp 90% người dùng phát âm rõ ràng hơn, 68% người dùng nói chuyện trôi chảy hơn chỉ sau 3 tháng luyện tập. 

Cụ thể, hệ thống sẽ nhận diện giọng nói của bạn và chỉ ra lỗi sai phát âm ngay lập tức. Bạn sẽ được hướng dẫn đọc tiếng Anh chuẩn bản xứ, từ cách nhấn âm, nhả hơi đến ngữ điệu.

Vậy thì còn chần chờ gì mà không đăng ký ELSA Pro để chuẩn bị “hành trang” tiếng Anh giao tiếp khi đi làm!