Làm thế nào để trở thành một nhà quản trị tài năng? 5 yếu tố quan trọng bạn cần biết!

Trong môi trường doanh nghiệp, nhà quản trị giỏi đóng vai trò của một người dẫn đường. Họ chịu trách nhiệm lèo lái và dẫn dắt đội ngũ đi đến thành công. Liệu bạn đã biết những yếu tố quyết định sự thành công của một nhà quản trị chưa?

Vì sao một doanh nghiệp thành công cần nhiều nhà quản trị tài năng?

Nhân sự là một trong những yếu tố quyết định đến sự phát triển và sống còn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, có nhiều nhân viên giỏi thôi chưa đủ, còn cần những nhà quản trị tài năng. Nhà quản trị không chỉ đơn thuần là một chức danh hay một vị trí. Nhà quản trị chính là người tạo ra sự ảnh hưởng với tất cả mọi người, gắn kết tất cả mọi người trong đội nhóm.

Trong sự nghiệp của mỗi người, ai cũng đã từng được làm việc với ít nhiều quản lý cấp cao khác nhau, mỗi người quản lý lại có một phong cách làm việc riêng biệt. Một người quản lý yếu kém sẽ luôn chỉ trích, đổ lỗi, và mang lại cảm giác thiếu an toàn cho đội ngũ của anh ta. Mặt khác, một người quản lý giỏi luôn tạo được cảm giác an tâm cho người làm việc chung. Họ truyền cảm hứng và tạo động lực cho đội ngũ của mình để vượt qua những thất bại cho dù là lớn đến đâu.

Ở các doanh nghiệp Việt Nam, nhiều quản lý được đề bạt vào vị trí này không phải vì họ giỏi kỹ năng quản trị và lãnh đạo, mà là vì họ giỏi chuyên môn. Tuy nhiên, thực tế đã cho thấy rằng, một chuyên gia tài chính hàng đầu chưa chắc đã có khả năng lèo lái và dẫn dắt được một đội nhóm thành công.

Những yếu tố một nhà quản trị giỏi cần có:

Hiểu rõ đội ngũ của mình

Mỗi nhân viên là một cá thể riêng biệt. Do đó, một nhà quản trị tài năng sẽ thấu hiểu tường tận về những người trong đội ngũ. Họ nắm rõ điểm mạnh, điểm yếu, niềm đam mê, phong cách làm việc, tính cách, .. của mỗi nhân viên. Điều này giúp họ khéo léo và tinh tế dẫn dắt đội ngũ đi đến một mục tiêu chung.

Thấu hiểu thôi chưa đủ. Một nhà quản lý giỏi còn cần biết cách phối hợp cân bằng giữa các điểm mạnh và điểm yếu của những thành viên. Từ đó, họ sẽ tối ưu hóa cơ hội và hạn chế rủi ro trong các hoạt động của doanh nghiệp.

Luôn ưu tiên việc trao đổi thông tin hiệu quả

Một yếu tố làm nên nhà quản trị giỏi đó là ưu tiên việc trao đổi thông tin. Một bài diễn thuyết bằng powerpoint, hay một buổi họp để cập nhật các đầu công việc của tuần chưa phải là trao đổi thông tin hiệu quả.

Trao đổi thông tin hiệu quả yêu cầu sự lưu thông từ hai chiều. Nhà quản trị giỏi có trách nhiệm đảm bảo nhân viên của mình hiểu rõ được mục tiêu và lý do cho công việc của họ. Họ biết cách để đưa ra sự kỳ vọng của mình mà không gây áp lực. Bên cạnh đó, họ còn đảm bảo nhân viên đóng góp ý kiến vào xây dựng mục tiêu và cung cấp bất cứ sự trợ giúp nào mà nhân viên cần để hoàn thành nhiệm vụ.

Nhà quản trị giỏi chú trọng việc xây dựng môi trường làm việc an toàn

Môi trường làm việc là một trong những yếu tố có sự ảnh hưởng lớn đến hiệu quả làm việc của nhân viên. Môi trường làm việc cũng giống như một ngôi nhà. Ta chỉ có thể ngủ yên khi biết mình đã khóa chặt các cửa, và ta chỉ có thể làm việc hiệu quả khi ta biết mình được an toàn.

Ở nơi công sở, tại sao lại nhắc đến chữ an toàn? Môi trường làm việc an toàn có nghĩa là ở nơi đó, nhân viên nhận thấy rằng họ được tôn trọng, trọng dụng và nhận được sự hỗ trợ mỗi khi cần thiết.

Một nhà quản trị giỏi biết cách để tạo ra môi trường làm việc lành mạnh và an toàn cho mọi người. Họ hiểu được trách nhiệm của mình. Đó không chỉ là dẫn dắt, mà còn là tạo điều kiện để nhân viên phát huy hết tiềm lực và tài năng.

Tập trung vào sự phát triển của từng cá nhân

Theo báo cáo của Modern Workplace, 89% những nhân viên có hiệu suất công việc cao đều cảm thấy hài lòng với lộ trình thăng tiến của mình. Nhà quản trị đóng vai trò then chốt trong việc đưa ra kế hoạch đào tạo cho nhân viên. Điều này đòi hỏi nhà quản trị phải dành thời gian với từng nhân viên. Qua đó tìm hiểu về mong muốn, mục tiêu nghề nghiệp, và những khó khăn mà đội ngũ của mình đang gặp phải.

Đưa ra những kế hoạch cụ thể nhằm giúp mỗi nhân viên phát triển kỹ năng và đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình. Bên cạnh đó, họ còn phải cân bằng giữa mong muốn phát triển cá nhân, và định hướng phát triển chung của công ty, để có thể đưa ra một bản kế hoạch phù hợp.

Truyền động lực và cảm hứng làm việc cho nhân viên

Quan trọng nhất chính là một nhà quản trị giỏi sẽ luôn biết cách để truyền động lực, và truyền cảm hứng cho nhân viên. Họ tạo ra môi trường an toàn để nhân viên có thể yên tâm làm việc, và hơn thế, họ tập trung tạo điều kiện để các nhân viên có thể hợp tác hiệu quả.

Kết luận

Kỹ năng quản trị là một kỹ năng thiết yếu trong môi trường lao động khắc nghiệt ngày nay. Tuy nhiên, không ai sinh ra đã có khả năng trở thành một nhà quản trị giỏi. Quản trị là một kỹ năng cần phải học tập, rèn luyện và thực hành thường xuyên. Tìm hiểu thêm những bí quyết để trau dồi kỹ năng quản trị, lãnh đạo của mình tại ELSA Blog.

---

ELSA (English Language Speech Assistant) là ứng dụng luyện tập phát âm tiếng Anh có công nghệ AI nhận diện giọng nói độc quyền giúp rèn luyện đầy đủ các kỹ năng phát âm tiếng Anh. Với công nghệ độc quyền, ELSA có thể đưa ra lộ trình học chuyên biệt đến từng cá nhân; nhận diện những lỗi sai phát âm đến từng âm tiết. Qua đó, giúp người học cải thiện đến 90% chỉ sau 3 tháng học.

ELSA dành cho Tổ chức là giải pháp đào tạo tiếng Anh chuẩn quốc tế trọn gói.

Lộ trình và chương trình đào tạo: Được các chuyên gia ngôn ngữ hàng đầu thiết kế riêng, đảm bảo phù hợp với nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp & tổ chức. Từ đó mở rộng vốn từ vựng và cách diễn đạt tiếng Anh gần gũi với công việc thực tiễn hàng ngày cho nhân viên, tăng lợi thế cạnh tranh và hiệu quả làm việc.

Đo lường hiệu quả: Cho phép tổ chức kiểm tra tiến độ và cập nhật tình hình học tập của nhân viên qua các báo cáo chi tiết, hướng đến mục tiêu tăng trưởng dài hạn.

Kho tài liệu chuyên sâu: Với hơn 15.000 bài học và 120 bài luyện tập tiếng Anh được cập nhật liên tục, bao gồm tiếng Anh thương mại đến tiếng Anh chuyên ngành, nhân viên có thể truy cập dễ dàng từ điện thoại di động để thoải mái học tập.Tìm hiểu thêm về ELSA cho Tổ chức.