Tiếng Anh giao tiếp văn phòng: Tổng hợp từ vựng, mẫu câu và cách học hiệu quả
Trong môi trường công sở, tiếng Anh ngày càng trở nên quan trọng, đặc biệt khi công ty của bạn thường xuyên phải làm việc với đối tác nước ngoài. Thông thạo giao tiếp tiếng Anh là một trong những điều kiện tiên quyết để bạn tìm kiếm cơ hội phát triển cho mình. Vậy có cách học tốt tiếng Anh trong môi trường công sở bận rộn không? Thử tham khảo 8 cách học tiếng Anh giao tiếp văn phòng được gợi ý sau đây xem sao nhé!
>> Xem thêm: Giới thiệu bản thân bằng tiếng anh phỏng vấn
Kiểm tra phát âm với bài tập sau:
Tổng hợp từ vựng tiếng anh văn phòng theo chủ đề
Từ vựng tiếng Anh về các phòng ban trong công ty
| STT | Từ vựng | Phiên âm | Dịch nghĩa tiếng Việt |
| 1 | Human Resource Department | /‘hju:mən ri’sɔ:s dɪˈpɑːrt.mənt/ | Phòng Nhân sự |
| 2 | Marketing Department | /‘ma:kitiη dɪˈpɑːrt.mənt/ | Phòng Marketing |
| 3 | Sales Department | /seil dɪˈpɑːrt.mənt/ | Phòng kinh doanh |
| 4 | Accounting Department | /ə’kauntiη dɪˈpɑːrt.mənt/ | Phòng kế toán |
| 5 | Information Technology Department | /,infə’mei∫n tek’nɔlədʒi dɪˈpɑːrt.mənt/ | Phòng công nghệ thông tin |
| 6 | Customer Service Department | /‘kʌstəmə ‘sə:vis dɪˈpɑːrt.mənt/ | Phòng chăm sóc khách hàng |
| 7 | Product Development Department | /‘prɔdəkt di’veləpmənt dɪˈpɑːrt.mənt/ | Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm |
| 8 | Audit Department | /‘ɔ:dit dɪˈpɑːrt.mənt/ | Phòng kiểm toán |
| 9 | Training Department | /‘treiniη dɪˈpɑːrt.mənt/ | Phòng đào tạo |
| 10 | Administration Department | /ədˌmɪn.əˈstreɪ.ʃən dɪˈpɑːrt.mənt/ | Phòng hành chính |
Từ vựng tiếng Anh về chức vụ trong công ty
| Số thứ tự | Từ vựng | Phiên âm | Dịch nghĩa tiếng Việt |
| 1 | Director | /dəˈrektə(r)/ | Giám đốc |
| 2 | President | /’prezidənt/ | Chủ tịch |
| 3 | Manager | /ˈmænɪdʒə/ | Quản lý |
| 4 | Personnel manager | /,pə:sə’nel ‘mænidʤə/ | Trưởng phòng nhân sự |
| 5 | Finance manager | /fai’næns ‘mænidʤə/ | Trưởng phòng tài chính |
| 6 | Accounting manager | /ə’kauntiɳ ‘mænidʤə/ | Trưởng phòng kế toán |
| 7 | Production manager | /production ‘mænidʤə/ | Trưởng phòng sản xuất |
| 8 | Marketing manager | /’mɑ:kitiɳ ‘mænidʤə/ | Trưởng phòng marketing |
| 9 | Supervisor | /ˈsuːpəvaɪzə(r)/ | Người giám sát |
| 10 | Team Leader | /ti:m /’li:də/ | Trưởng nhóm |
Từ vựng tiếng Anh liên quan đến phúc lợi người lao động
| Số thứ tự | Từ vựng | Phiên âm | Dịch nghĩa tiếng Việt |
| 1 | Holiday entitlement | /ˈhɑləˌdeɪ ɛnˈtaɪtəlmənt/ | Chế độ ngày nghỉ được hưởng |
| 2 | Maternity leave | /məˈtɝː.nə.t̬i ˌliːv/ | Nghỉ thai sản |
| 3 | Travel expenses | /ˈtræv.əl ɪkˌspen.sɪz/ | Chi phí đi lại |
| 4 | Promotion | /prəˈmoʊ.ʃən/ | Thăng chức |
| 5 | Salary | /ˈsæl.ɚ.i/ | Lương |
| 6 | Salary increase | /ˈsæləri ˈɪnˌkris/ | Tăng lương |
| 7 | Health insurance | /ˈhelθ ɪnˌʃɔːr.əns/ | Bảo hiểm y tế |
| 8 | Sick leave | /ˈsɪk ˌliːv/ | Nghỉ ốm |
| 9 | Working hours | /ˈwɜrkɪŋ ˈaʊərz/ | Giờ làm việc |
| 10 | Pension scheme | /ˈpen.ʃən ˌskiːm/ | Chế độ lương hưu |
Từ vựng tiếng Anh về đồ dùng văn phòng phẩm
| STT | Từ vựng | Phiên âm | Dịch nghĩa tiếng Việt |
| 1 | Calculator | /ˈkælkjəˌleɪtər/ | Máy tính cầm tay |
| 2 | Calendar | /ˈkæləndər/ | Lịch |
| 3 | Clipboard | /ˈklɪpˌbɔrd/ | Bảng kẹp giấy |
| 4 | Computer | /kəmˈpjutər/ | Máy tính để bàn |
| 5 | Correction pen | /kəˈrɛkʃən pɛn/ | Bút xóa |
| 6 | Crayon | /ˈkreɪˌɑn/ | Bút màu |
| 7 | Envelope | /ˈɛnvəˌloʊp/ | Phong bì |
| 8 | File cabinet | /faɪl ˈkæbənət/ | Tủ đựng tài liệu |
| 9 | File folder | /faɪl ˈfoʊldər/ | Tập hồ sơ |
| 10 | Folder | /ˈfoʊldər/ | Tập tài liệu |
| 11 | Glue | /glu/ | Keo dán |
| 12 | Pair of scissors | /pɛr ʌv ˈsɪzərz/ | Kéo |
| 13 | Paper clip | /ˈpeɪpər klɪp/ | Kẹp giấy |
| 14 | Pencil | /ˈpɛnsəl/ | Bút chì |
| 15 | Pencil sharpener | /ˈpɛnsəl ˈʃɑrpənər/ | Gọt bút chì |
| 16 | Photocopier | /ˈfoʊtoʊˌkɑpiər/ | Máy phô tô |
| 17 | Pins | /pɪnz/ | Ghim |
| 18 | Post-it-notes | /poʊst-ɪt-noʊts/ | Giấy nhớ |
| 19 | Printer | /ˈprɪntər/ | Máy in |
| 20 | Staple remover | /ˈsteɪpəl rɪˈmuvər/ | Cái gỡ ghim giấy |
| 21 | Projector | /prəˈʤɛktər/ | Máy chiếu |
| 22 | Rolodex | /ˈroʊləˌdɛks/ | Hộp đựng danh thiếp |
| 23 | Rubber stamp | /ˈrʌbər stæmp/ | Con dấu |
| 24 | Scanner | /ˈskænər/ | Máy scan |
| 25 | Stamp | /stæmp/ | Con tem |
Mẫu câu/Các tình huống giao tiếp tiếng Anh trong văn phòng
Mẫu câu giao tiếp tiếng Anh văn phòng
| How long have you worked here? | Bạn đã làm ở đây bao lâu rồi? |
| I’m in sales department | Tôi làm ở bộ phận bán hàng |
| How do you get to work? | Bạn đi làm bằng gì? |
| What time does the meeting start? | Cuộc họp bắt đầu lúc mấy giờ? |
| He’s been promoted. | Anh ấy đã được thăng chức |
| I’ve left the file on your desk. | Tôi để tập tài liệu trên bàn của bạn |
| Have you finished the report? | Bạn đã hoàn thành bản báo cáo chưa? |
Mẫu câu tiếng Anh văn phòng khi trò chuyện với khách hàng, đối tác
| Mẫu câu tiếng Anh | Dịch nghĩa tiếng Việt |
| I hope to establish a long term business relationship with your company | Tôi hy vọng sẽ thiết lập một mối quan hệ kinh doanh lâu dài với công ty của bạn |
| I hope to visit your factory | Tôi hy vọng được đến tham quan nhà máy của bạn |
| We’ll have the contract ready for signature | Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn sàng hợp đồng để thực hiện ký kết |
| We need more specific and authentic information | Chúng tôi cần thêm thông tin cụ thể và xác thực |
| We would like to discuss the pricing your company offers | Chúng tôi muốn thảo luận về mức giá mà công ty bạn cung cấp |
| Here’s my business card | Đây là danh thiếp của tôi |
Mẫu câu tiếng Anh văn phòng thể hiện sự đồng tình
| Mẫu câu tiếng Anh | Dịch nghĩa tiếng Việt |
| I completely/ absolutely agree with you. | Tôi hoàn toàn đồng ý với bạn |
| That’s a good idea. | Đó là một ý kiến hay đấy |
| I agree with you entirely. | Tôi hoàn toàn đồng ý với bạn |
| That sounds like a fine idea. | Đó có vẻ là một ý tưởng hay |
| That might be a good idea. | Đó có thể là một ý tưởng tốt |
Mẫu câu tiếng Anh văn phòng thể hiện sự phản đối
| Mẫu câu tiếng Anh | Dịch nghĩa tiếng Việt |
| I totally disagree. | Tôi hoàn toàn phản đối |
| I’m afraid, I can’t agree with you. | Tôi e là không thể đồng tình với bạn |
| It’s out of question. | Điều đó là không thể |
| That’s probably not such a good idea. | Đây có lẽ không phải một ý kiến hay |
| I’m sorry, but I disagree. | Xin lỗi nhưng tôi không đồng ý |
Mẫu câu tiếng Anh văn phòng khi thảo luận, thể hiện quan điểm
| Mẫu câu tiếng Anh | Dịch nghĩa tiếng Việt |
| Let’s get down to the business, shall we? | Chúng ta bắt đầu thảo luận công việc được rồi chứ? |
| We need more facts and more concrete informations. | Chúng ta cần nhiều thông tin cụ thể và xác thực hơn. |
| I need to discuss with you about some important problems. | Tôi cần thảo luận với bạn về một vài vấn đề quan trọng. |
| The purpose of my discussion today is to… | Mục đích của buổi thảo luận hôm nay là… |
| I’d like to conclude by… | Tôi muốn kết luận rằng… |
Mẫu câu giao tiếp tiếng Anh văn phòng khi đi làm trễ
| Mẫu câu tiếng Anh | Dịch nghĩa tiếng Việt |
| why are you so late? | Tại sao bạn đi làm trễ? |
| I’m sorry. I got stuck in traffic. | Xin lỗi, tôi bị kẹt xe |
| Traffic is probably holding him up. | Có thể anh ấy bị kẹt xe rồi. |
| My car broke down, and I had to wait for the mechanics to come and fix the problem. | Xe của tôi bị hỏng nên tôi phải chờ thợ sửa xe đến giải quyết vấn đề. |
| Don’t be late again! | Đừng tới trễ nữa nhé! |
Mẫu câu giao tiếp tiếng Anh văn phòng khi xin nghỉ phép
| Mẫu câu tiếng Anh | Dịch nghĩa tiếng Việt |
| Wouldn’t it be possible for me to take the day off this Monday? | Thứ 2 này tôi xin nghỉ được không? |
| I’m afraid I’m not well and won’t be able to come in today. | Tôi e là mình không được khỏe và không thể đi làm hôm nay. |
| I need a sick leave for 3 days | Tôi muốn xin nghỉ ốm 3 ngày. |
| I want to take a day off to… | Tôi muốn xin nghỉ một ngày để… |
| I’m asking for two-day personal leave for my wife’s labor. | Tôi muốn xin nghỉ 2 ngày vì vợ tôi sắp sinh em bé. |
8 mẹo giúp bạn tự học tiếng Anh giao tiếp văn phòng hiệu quả
Bắt chước và học theo người bản xứ
Rất nhiều người gặp khó khăn trong cách phát âm, giao tiếp. Trong khi đó, dân văn phòng lại rất cần giao tiếp tiếng Anh tốt. Cách học tốt nhất vào lúc bày là bắt chước theo người bản xứ, để cải thiện khả năng giao tiếp, ngữ âm và giọng điệu. Khi học tiếng Anh giao tiếp văn phòng, bạn có thể xem những bộ phim về môi trường công sở, sau đó nói theo, lặp lại thoại của phim. Bắt chước người bản xứ được xem là phương pháp học tiếng Anh hiệu quả nhất thế giới.
Bắt chước nói tiếng Anh như người bản xứ sẽ cải thiện đáng kể cách phát âm của bạn.
Cố gắng giao tiếp bằng tiếng Anh như tiếng mẹ đẻ
Cách luyện nói tiếng Anh chuẩn như người bản xứ được nhiều người công nhận là luôn tìm cách tạo ra những đoạn hội thoại tiếng Anh giao tiếp văn phòng. Bởi lẽ không có cách học nào tốt hơn việc thực hành thường xuyên. Trong quá trình giao tiếp, bạn sẽ dễ dàng nhận ra những thiếu sót của bản thân và dần dần điều chỉnh. Nhờ vậy, kỹ năng giao tiếp của bạn sẽ cải thiện hơn rất nhiều. Do đó, để khả năng tiếng Anh của bạn tiến bộ, đừng ngần ngại nói chuyện bằng tiếng Anh nhiều hơn.
Đừng ngại nếu mình nói sai hoặc chưa chuẩn. Bởi lẽ dù sao đây cũng là ngôn ngữ thứ hai bạn dùng, không thông thạo cũng là điều rất bình thường.
Học từ vựng theo chủ đề tiếng Anh giao tiếp văn phòng
Từ vựng rất cần thiết cho quá trình giao tiếp. Tuy nhiên, nếu học từng từ riêng lẻ bạn sẽ khó lòng vận dụng chính xác theo ngữ cảnh đồng thời cũng không thể giao tiếp một cách lưu loát, tự nhiên được. Cách học tốt tiếng Anh trong trường hợp này là học tiếng Anh theo chủ đề, cụ thể là chủ đề tiếng Anh giao tiếp văn phòng.
Không học quá sâu về ngữ pháp
Ngữ pháp rất cần thiết trong văn viết. Tuy nhiên, trong giao tiếp thậm chí cả người bản xứ vẫn không hoàn toàn sử dụng chính xác 100% ngữ pháp khi nói đâu. Vậy nên, nếu tìm cách học tốt tiếng Anh văn phòng, bạn không cần phải quá chú trọng đến ngữ pháp. Chỉ cần nắm vững những cấu trúc câu cơ bản để phục vụ cho quá trình giao tiếp là đủ.
Cách tự học tốt tiếng Anh giao tiếp văn phòng – luyện nghe
Nếu để ý bạn sẽ thấy ngay từ nhỏ chúng ta học tiếng mẹ đẻ bằng cách nghe người lớn nói và lặp lại. Với tiếng Anh cũng vậy. Bạn muốn giao tiếp thuần thục chuẩn như người bản xứ, việc đầu tiên bạn cần làm là luyện nghe tiếng Anh giao tiếp cơ bản thật thường xuyên. Đây là cách học tiếng Anh giao tiếp văn phòng cực kỳ quan trọng, giúp bạn có giọng nói chuẩn như người bản xứ mà không cần phải tiếp xúc với họ thường xuyên. Bạn có thể truy cập https://www.ted.com/ để vừa được nghe tiếng Anh, vừa học được nhiều kiến thức bổ ích từ các diễn giả nổi tiếng trong nhiều lĩnh vực.
Đọc sách/ giáo trình tiếng Anh giao tiếp văn phòng
Vì sao lại là sách tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm? Bởi vì kiểu sách này chứa các tình huống giao tiếp tiếng Anh, cũng như hội thoại giao tiếp văn phòng. Nếu học tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm, các loại giáo trình hội thoại tiếng Anh văn phòng sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Bạn có thể kết hợp luyện nghe, luyện đọc và cả học ngữ pháp thông qua những câu chuyện này.
Nghe và Trả lời, không phải Nghe và Nhắc lại
Mẹo học tiếng Anh nghe và nhắc lại chỉ giúp bạn cải thiện khả năng phát âm chứ không giúp nhiều cho việc hiểu nội dung và tốc độ phản xạ. Chính vì vậy, cách học tiếng Anh giao tiếp văn phòng đơn giản nhất là bạn hãy tìm các bài học có phần nội dung nghe và trả lời.
Thông qua đó, bạn bắt buộc phải hiểu chứ không chỉ đơn thuần nghe một cách thụ động. Đồng thời, việc trả lời câu hỏi nhanh chóng cũng giúp bạn tạo ra phản xạ rất tự nhiên với tiếng Anh, nghe và trả lời lập tức mà không có thời gian chuyển đổi qua tiếng Việt. Nhờ đó, bạn sẽ tiến bộ rất nhanh.
Tự học tiếng Anh giao tiếp văn phòng cùng ứng dụng ELSA Speak
Bên cạnh những mẹo trên, để tự học tiếng Anh giao tiếp văn phòng cấp tốc, bạn hãy luyện tập cùng App ELSA Speak nhé. Chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh có kết nối internet, bạn đã có thể trải nghiệm kho bài học khổng lồ, tương ứng với mọi ngành nghề.
Hiện nay, ELSA Speak đã phát triển hơn 290+ chủ đề, 25.000 bài luyện tập tiếng Anh văn phòng thông dụng, phù hợp với mọi ngành nghề như: Tiếng Anh ngành Dịch vụ, giao tiếp trong nhà hàng – khách sạn, tiếng Anh ngành Tài chính – Ngân hàng, Tiếng Anh chuyên ngành Công nghệ thông tin…
Đồng thời, người dùng sẽ được trải nghiệm 50+ đoạn hội thoại, mẫu câu giao tiếp tại văn phòng như: Trò chuyện cùng đồng nghiệp, tiếng Anh khi đi công tác, tiếng Anh giao tiếp và xử lý khiếu nại cho khách hàng, mẫu câu thuyết trình hay phỏng vấn bằng tiếng Anh…
Tin chắc rằng, thông qua kho bài học mà ELSA Speak cung cấp, bạn có thể tự tin giao tiếp chốn công sở, nói tiếng Anh lưu loát cùng khách hàng, đối tác. Nâng cấp trình độ ngoại ngữ sẽ giúp bạn thăng tiến hơn trong công việc.
Đặc biệt, ELSA Speak có công nghệ A.I. nhận diện giọng nói độc quyền. Người dùng sẽ được chấm điểm phát âm, chỉ ra lỗi sai đến từng âm tiết. Sau đó, được hướng dẫn cách phát âm chuẩn, cách nhấn nhá ngữ điệu, khẩu hình miệng như người bản ngữ.
Các chương trình học tiếng Anh văn phòng tại ELSA Speak đều được biên soạn dựa trên giáo trình chuyên sâu của Đại học Oxford. Đồng thời, ứng dụng cũng cung cấp những bài luyện nói IELTS, TOEIC nhằm hỗ trợ người dùng chinh phục chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế, nắm bắt cơ hội nghề nghiệp tại các công ty đa quốc gia.
Nếu quá bận rộn không có nhiều thời gian dành cho việc học tiếng Anh, bạn hãy thử áp dụng 8 cách học tốt tiếng Anh giao tiếp văn phòng vừa được gợi ý ở trên và kết hợp luyện tập mỗi ngày cùng phần mềm ELSA Speak. Nếu kiên trì, chắc chắn bạn sẽ thấy rõ sự tiến bộ của bản thân chỉ sau một vài tháng thôi đấy!
Hướng dẫn trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh ấn tượng nhất
Mục lục hiện 1. Vì sao cần trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh? 2. Cách viết email nhận việc bằng tiếng Anh đúng chuẩn, chuyên nghiệp 3. Cách viết tiêu đề – Subject line 4. Cách viết nội dung email 5. Mẫu trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh hay, ấn tượng […]
Cách viết các kỹ năng trong CV tiếng Anh đúng chuẩn, bạn đã biết?
Mục lục hiện 1. Tầm quan trọng của các kỹ năng trong CV tiếng Anh 2. Cách viết tên các kỹ năng trong CV tiếng Anh 3. Các kỹ năng mềm bằng tiếng Anh 4. Các kỹ năng cứng bằng tiếng Anh 5. Mẹo viết kỹ năng trong CV tiếng Anh hay 6. Chọn kỹ […]
70+ mẫu câu hội thoại/đàm thoại tiếng Anh thông dụng
Mục lục hiện 1. Cách tự học đàm thoại tiếng Anh tại nhà 2. Những mẫu câu đàm thoại tiếng Anh thường ngày trong giao tiếp 3. Lesson 1. Where are you from? – Bạn đến từ đâu? 4. Lesson 2. Do you speak English? – Bạn có nói được tiếng Anh không? 5. Lesson […]
