7 đơn xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp cho mọi ngành nghề

Việc viết đơn xin việc bằng tiếng Anh trở nên dễ dàng hơn khi bạn nắm vững những lưu ý cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết một đơn xin việc bằng tiếng Anh ấn tượng, với cấu trúc rõ ràng. Cùng ELSA Speak khám phá những tips và mẫu đơn xin việc hay nhất nhé!

Giới thiệu về đơn xin việc bằng tiếng Anh

Tại sao cần viết đơn xin việc bằng tiếng Anh?

Việc trình bày đơn xin việc bằng tiếng Anh là yêu cầu phổ biến của nhiều nhà tuyển dụng hiện nay, đặc biệt là với những công ty quốc tế hoặc có môi trường làm việc đa ngôn ngữ. Một đơn xin việc được viết bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp không chỉ chứng tỏ bạn có khả năng ngôn ngữ tốt mà còn giúp bạn tạo ra những điểm cộng đáng kể trong mắt nhà tuyển dụng.

Thể hiện rõ kỹ năng, kinh nghiệm và thành tựu nổi bật trong đơn xin việc sẽ giúp bạn tạo được lợi thế cạnh tranh trước các ứng viên khác. Đồng thời, nếu bạn đang có ý định ứng tuyển vào các vị trí đòi hỏi trình độ chuyên môn cao, đơn xin việc bằng tiếng Anh sẽ là minh chứng rõ ràng nhất cho năng lực của bạn.

Bí quyết để có đơn xin việc tiếng Anh ấn tượng

Để có một đơn xin việc tiếng Anh thu hút, bạn cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng sau:

• Đầu tiên, một đơn xin việc tốt cần đi thẳng vào trọng tâm, trình bày rõ các điểm nổi bật trong kinh nghiệm và kỹ năng của bạn mà không quá dài dòng.
• Sự chính xác về chính tả và ngữ pháp sẽ giúp bạn thể hiện được phong cách chuyên nghiệp và sự chỉn chu trong công việc.
• Sử dụng văn phong lịch sự và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
• Nêu bật điểm mạnh của bản thân một cách chân thật và phù hợp nhất để giúp bạn khác biệt với các ứng viên khác. Đưa ra các ví dụ cụ thể để chứng minh kỹ năng và kinh nghiệm đã đạt được.

Nội dung cần có trong đơn xin việc bằng tiếng Anh

Phần thông tin liên lạc

Phần thông tin liên lạc là thông tin cá nhân của bạn bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ email, số điện thoại và địa chỉ hiện tại của bạn. Thường các thông tin này sẽ được đặt ở đầu thư tại vị trí góc phải của trang giấy, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ bạn để phỏng vấn hoặc yêu cầu thêm thông tin.

Ví dụ:

Nguyen Van B

12 – 14 Duy Tan Street, Dich Vong Hau Ward, Cau Giay District, Hanoi City, Vietnam

(+84) 1234567890

[email protected]

Ngoài ra, bạn nên thêm thông tin của nhà tuyển dụng bao gồm tên người nhận, tên công ty và địa chỉ của họ. Việc này giúp đơn xin việc trông chuyên nghiệp và tạo ấn tượng rằng bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng. 

Ví dụ:

Mr. Duong Van L

HR Manager

…. Company

Tay Ho District, Hanoi

Phần giới thiệu

Trong phần này, bạn nên giới thiệu ngắn gọn về bản thân, vị trí bạn đang muốn ứng tuyển và cách bạn biết đến công việc này. Điều quan trọng là tránh sử dụng các cụm từ chung chung như “Dear Sir/Madam” hoặc “To whom it may concern” vì điều này có thể làm nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn sử dụng một kiểu mẫu gửi cho nhiều công ty khác.

Thay vào đó, bạn hãy cố gắng tìm hiểu về người tuyển dụng cụ thể và ghi rõ tên của họ. Việc sử dụng tên riêng của họ không chỉ thể hiện sự chân thành mà còn cho thấy bạn đã nghiên cứu và chuẩn bị kỹ càng cho đơn xin việc của mình.

Ví dụ:

Dear Mr. L – Talent Manager at xxx Company…,

Apply to: ……………..

Via the information in ………., I know that your Company is looking for the position…… I realize that I have full capacity and knowledge with the position……so I write this application with the desire to participate in the professional and active member group of the company.

Phần trình bày lý do nên chọn bạn

Đây là phần quan trọng nhất, bạn cần liệt kê các bằng cấp, kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích nổi bật của mình và công việc mà bạn đã từng làm trước đó.

Ngoài ra, bạn cũng nên đề cập đến những lý do giúp bạn trở thành ứng viên tiềm năng cho vị trí ứng tuyển và những lợi ích bạn có thể mang đến cho công ty. Điều này giúp nhà tuyển dụng thấy được giá trị mà bạn mang lại.

Ví dụ:

I completed my Bachelor degree with an accounting major in 2012. After graduation, I worked as an Accountant at …. manufacturing company. My duties included reconciling bank transaction and all payment by cash and credit card to make sure all accuracy, supervising all payable accountant/ receivable accountant, assisting Chief Accountant to check the accountant‘ record, making tax reports eg: VAT, PIT and CIT, calculating Fixed asset and prepared expenses.

You will find me to be a positive, motivated and hard-working person who is keen to learn and contribute. Given the opportunity, I would apply myself with enthusiasm to all tasks, ensuring that I get the job done accurately and efficiently.

Phần kết

Trong phần kết, bạn nên thể hiện mong muốn được trao đổi thêm về công việc, đồng thời bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ ứng tuyển của bạn. Điều này giúp bạn để lại ấn tượng tốt cuối cùng với nhà tuyển dụng

Ví dụ:

It would be a great chance for me to work in such a potential company like yours. I should be very grateful for your favourable consideration of my application and available an interview at your convenience.

Yours truly,

Your Name

Các bước viết đơn xin việc bằng tiếng Anh

Bước 1: Tìm hiểu về công ty và vị trí tuyển dụng

Trước khi bắt tay vào viết đơn xin việc, việc tìm hiểu về công ty và vị trí tuyển dụng là rất quan trọng. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về văn hóa công ty và yêu cầu cụ thể của vị trí, từ đó có thể điều chỉnh nội dung đơn xin việc cho phù hợp.

Bước 2: Chọn văn phong và cách trình bày chuyên nghiệp

Một đơn xin việc tiếng Anh chuyên nghiệp cần có văn phong trang trọng, súc tích và thân thiện. Cách trình bày gọn gàng, sử dụng những câu văn ngắn gọn, tránh sử dụng những từ ngữ quá phức tạp hoặc thông tục cũng sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng kiểm soát thông tin quan trọng của bạn.

Bước 3: Nêu vị trí bạn đang ứng tuyển

Trong đơn xin việc, bạn cần nêu rõ vị trí mà bạn đang ứng tuyển ngay từ đầu. Điều này giúp nhà tuyển dụng biết rõ bạn đang ứng tuyển cho vị trí nào và thể hiện sự nghiêm túc của bạn đối với vị trí đó.

Ví dụ:

Dear Ms. Emily Tran,

I am writing to express my interest in the position of Junior Accountant at ABC

Accounting Firm. I learned of this opportunity through a former colleague who spoke highly of the company’s reputation for providing quality accounting services to clients.

Bước 4: Giải thích lý do bạn là người phù hợp nhất với công việc

Trong phần này, bạn hãy tóm gọn trong một hoặc hai câu súc tích lý do bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí này, đồng thời nêu rõ kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ học vấn hoặc chứng chỉ mà bạn sở hữu.

Ví dụ:

As a recent graduate from the University of Economics and law with a major in Accounting, I am eager to apply my academic knowledge and skills in a practical setting. I have one year of experience working as an Accounting Assistant at XYZ Company, where I gained hands-on experience in performing bookkeeping, preparing financial statements, and reconciling accounts.

Bước 5: Trình bày về kinh nghiệm và trình độ của bạn

Ở phần này, bạn cần tóm tắt các kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và trình độ của bạn một cách cô đọng và rõ ràng. Tập trung vào những kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.

Ví dụ:

At XYZ Company, I worked closely with the senior accountant to ensure timely and accurate recording of financial transactions. My attention to detail and strong analytical skills helped me identify discrepancies and resolve them efficiently. I also contributed to the implementation of a new accounting software system that resulted in streamlined processes and increased efficiency.

I have a solid foundation in accounting principles and practices, as well as experience with various accounting software programs such as QuickBooks, Xero, and SAP. I am also familiar with Vietnamese tax laws and regulations and have experience preparing and submitting tax returns.

Bước 6: Đề cập lý do bạn muốn ứng tuyển

Phần này bạn nên trình bày lý do bạn muốn làm việc tại công ty, điều này thể hiện được sự yêu thích và động lực của bạn đối với công việc và doanh nghiệp.

Ví dụ:

I am excited about the opportunity to join ABC Accounting Firm, as I am impressed with the company’s commitment to providing excellent client service and fostering a positive work environment for its employees. I believe that my education, experience, and passion for accounting make me a strong candidate for the Junior Accountant position.

Bước 7: Viết lời kết

Lời kết là phần bạn tóm tắt lại sự hứng thú của mình với công việc và nhấn mạnh mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét hồ sơ của bạn.

Ví dụ:

Thank you for considering my application. I have attached my resume and look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.

Sincerely,
Your Name

Một số mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh 

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường

Smith James
263 Windsor Hill Blvd
Charleston, SC, 29420
(843) 225-9215
[email protected]

24 August 2023

Dana Johnston
2518 Lilac Ave
North Charleston, SC, 29405
(803) 847-1043
[email protected]

Dear Ms. Johnston,

My name is James Amore, and I’m excited to apply for the position of Junior IT specialist at the French Central Inn, Charleston. I’m a recent graduate (June 2023) in Management Information Systems (MIS) from Charleston Southern University, and I’m eager to enter the workforce. I meet all of the academic requirements mentioned in your job posting.

Growing up, I took a liking to all things tech and digital, which led to me picking MIS as my major. Apart from all the tech courses during my MIS studies, I thoroughly enjoyed and excelled in my psychology courses. I’m especially interested in the intersection of tech and humanity (specifically, how people respond and adapt to technological changes). It’s a topic that I discuss frequently on my tech blog: techfacts.com.

During my final year of university, I interned at Safe Homes Inc., a vendor providing an array of home security systems. I worked on both the hardware and software side, installing physical equipment as well as configuring the requisite software, and involved elements of IoT.

What excites me most about this position is that the role involves extensive work with the Internet of Things (IoT). Working at the French Central inn would be a perfect opportunity to combine my skills and passion.

I look forward to putting my knowledge and skills to use as a productive member of your IT department and learning from the best in the industry. In an interview, I’d love to discuss my short and long-term career goals and how they align with the French Central Inn’s tech vision. I await your call.

Sincerely,

Smith James

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh khi đổi ngành

Alfred Gala
106 Hilton Ct
Saint Robert, MO, 65584
267-8234-666
[email protected]

March 3, 2023

John Doe
ABC Company
123 A St.
Dover, DE 1990

Dear Mr. Doe,
I am writing this letter to express my interest in the Sales Manager position at ABC Company. I have 10 years of marketing experience and wish to transition into a sales role at a prestigious company such as yours. I have many skills from my marketing career that can translate to success in this role.

Although I have been an asset to my prior employer as a marketing manager, I have dealt with many experiences that support common sales skills. I work one-on-one with clients while managing a marketing team. My client relationships are valuable to me because it allows me to build our connection, provide relevant product offerings and continue an ongoing business relationship.

Because of my skills as a marketing manager, I’ve won numerous awards, including Manager of the Year and Employee of the Month on numerous occasions. This required not only strength in marketing but also the instinct and ability to manage and motivate a team to work toward a common goal.

I believe my background in marketing would provide value for your team by adding a unique perspective. I am a fast and enthusiastic learner, ready to become a leader at ABC Company. If you know of a more appropriate position or an opening that has recently been vacated, I would be grateful for your consideration.

Sincerely,
Alfred Gala

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh ngành giáo dục

Neil Patton
230 Maplewood Dr
Saint Robert, MO, 65584
(987) 654-3220
[email protected]

October 20, 2023

Ezra Holloway
Hiring Manager
UX Design Solutions

Dear Mrs. Ezra Holloway,

I am writing to express my strong interest in the teaching position at UX Design Solutions. As an experienced and passionate educator, I am excited about the opportunity to contribute to your organization’s commitment to innovative and student-centered learning. With my dedication to fostering a love for learning and my expertise in creating engaging lesson plans, I am confident that I would be a valuable asset to your team.

With over five years of teaching experience, I have developed a deep understanding of the importance of creating a positive and inclusive classroom environment. I believe that every student has the potential to succeed, and it is my mission to provide them with the tools and support they need to thrive. Through my previous roles, I have honed my ability to differentiate instruction to meet the diverse needs of my students, ensuring that each individual receives the personalized attention they deserve.

In addition to my strong instructional skills, I am also well-versed in integrating technology into the classroom. As a tech-savvy educator, I have successfully implemented various digital tools and platforms to enhance student engagement and facilitate interactive learning experiences. I am confident that my proficiency in utilizing educational technology will greatly benefit the students at UX Design Solutions, as they navigate the ever-evolving digital landscape.

Furthermore, my commitment to professional growth and collaboration aligns perfectly with the values of UX Design Solutions. I actively participate in professional development opportunities and engage in ongoing research to stay up-to-date with the latest pedagogical practices. I am eager to contribute to your team’s culture of continuous improvement and share my knowledge and expertise with fellow educators.

In closing, I am thrilled about the possibility of joining the team at UX Design Solutions. The innovative approach to education and the emphasis on fostering creativity and critical thinking deeply resonate with my teaching philosophy. I am confident that my passion for education, combined with my strong instructional skills and dedication to student success, make me an ideal candidate for this position.

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss how my qualifications align with your organization’s goals and to further demonstrate my enthusiasm for this role. Please find my attached resume for your review.

Sincerely,

Neil Patton

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh ngành khách sạn

Joanna O’Brien
Pittsburgh, Pennsylvania
412-555-0155
[email protected]

May 3, 2023

Ezra Holloway
Hiring Manager
UX Design Solutions

Dear Mrs. Ezra Holloway,

Having established myself as an Assistant Front Office Manager at Pittsburgh’s Grand Hotel and then as the Assistant Director of Revenue at Franklin Resort, I am thrilled to take this opportunity to apply for the Hotel Manager position at Golden Hills Inn. Not only am I an AHLEI Certified Hospitality Supervisor with a Bachelor of Arts in hotel management, but I also have proven experience in hospitality management roles and am proficient in leadership and problem-solving. I hope to apply these qualifications to the service of your establishment.

As a student of hotel management, I excelled in the coursework that would guide me in the development of my leadership qualities and problem-solving capabilities. The practicum portion, in particular, allowed me to put into practice the concepts I learned in the classroom. I had the privilege of shadowing a senior leader of a well-known hotel chain and gained my first experience as a high-level decision-maker. This leader introduced me to the various challenges that a supervisor faces on the job and coached me on the potential paths of resolution and their outcomes.

The education I received would prove useful in my career. As the current Assistant Director of Revenue at Franklin Resort, I am responsible for maintaining the establishment’s brand while optimizing profitability. The primary challenge is determining profitable rates while appealing to guests from a broad range of socioeconomic strata.

Through local marketing efforts, I devised a strategy to present the resort as a low-stakes vacation opportunity to members of the community. This effectively led to increased short-term bookings without affecting our market share of out-of-town long-term vacationers. The result has been a 25% increase in revenue during my term.

With the success I have had at Franklin Resort, I feel that I am ready to seek opportunities for advancement elsewhere. My education and experience have prepared me to take on any challenges, including in my career trajectory.

Thank you for taking the time to consider my qualifications. In my education and my career, I have succeeded in demonstrating my attributes as a learner, leader and problem solver. I am proud to have contributed to the success of Franklin Resort, and I very much look forward to discussing how I can realize similar outcomes for Golden Hills Inn as its Hotel Manager.

Please feel free to reach out to me via the phone number or email address I have provided above. I am available from noon to 2 p.m., Monday to Friday.

Sincerely,

Joanna O’Brien

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh ngành IT

Amanda Santiago
New York, NY
555-555-0107
[email protected]

June 14, 2023

Asher Greyson
ABC Company
456 A St.
Dover, DE 1990

Dear Mr. Asher Greyson,

My name is Amanda Santiago and I’m writing this letter to express my interest in the position of Information Technology Specialist at Lakewater Services. I’m an IT professional with over 10 years of experience working with systems that range from online gaming servers to business software solutions. I’m familiar with your company and am impressed by the dependability of the technological solutions that you offer to your clients. I’m excited about the opportunity to contribute to your team’s success with my experience and expertise.

I have a bachelor’s degree in computer science and a master’s degree in data science. In my most recent role, I worked as an IT professional responsible for maintaining the company’s servers. In this capacity, I worked with various teams that handled hardware repair and software updates. I’ve also worked as a customer support specialist where I supported clients who were facing technical difficulties. Throughout my career, I’ve worked with many different operating systems and with hardware of all shapes and sizes.

Along with my professional training and experience, I’ve also developed strong communication skills. I’ve won numerous accolades across my career for leadership and innovation and have risen to managerial roles in every company where I’ve worked. My commitment to not only providing the highest level of service for my clients but also improving the efficiency of my own team has been a source of pride for me throughout the years.

I believe that my qualifications make me an ideal candidate for this position, and I’m excited about the opportunity to work with such an impressive company. I’ve attached a copy of my resume with this letter, along with four professional references for you to contact. If you have any questions about my application, please don’t hesitate to contact me via phone or email. I look forward to the opportunity to discuss this role with you further.

Sincerely,

Amanda Santiago

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh cho vị trí giám đốc kinh doanh

Finn Taylor
New York, NY
723-555-5469
[email protected]

July 14, 2022

Jasper Sullivan
ABC Company
596 A St.
Dover, DE 1990

Dear Mr. Jasper Sullivan,

This is with reference to your job requirement on {portal name} for the role of Sales Manager. I truly believe that my qualifications and experience make me a perfect candidate for the job.

I completed my MBA in Sales and Marketing from {Institute Name}. I have worked as an Area Sales Manager and Assistant Marketing Manager at {Company Name}. During my stint as Area Sales Manager, I conceptualised and executed a Customer Engagement Program that resulted in higher sales. As Assistant Marketing Manager, I worked on the planning and execution of a new product launch. With 4 years of experience in B2B sales and marketing, I have an in-depth understanding of the process. I am confident that I will be the right fit for the job.

I have attached my CV to the email for your reference. Please have a look at it.

I hope to meet you and discuss this opportunity further. Thank you for considering my application for the role.

Best regards,
Finn Taylor

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh ngành Marketing

David Wilson
128 Oak Ridge Ct
Saint Robert, MO, 65584
123-456-7890
[email protected]

August 22, 2024

Jennifer Miller
ABC Company
34 Oak Ridge Ct
Saint Robert, MO, 65584

Dear Mrs. Jennifer Miller,

I would like to apply for the position of Social Media Manager at your esteemed firm.

I have been working with {Company name} as a {Designation} for the last {Number of months/years}. I have also been running my own blog page for the last 2 years. Here is the link for the same {Insert link}.

I have a lot of ideas for your social media campaigns that I hope to discuss with you in person. I hope to get an opportunity to use my skills to help your company grow and develop my own skills at the same time.

Please refer to my CV for more information, which is attached to the email.

It would be great if you could arrange a meeting with me for further discussion.

Yours sincerely,
David Wilson

>>Xem thêm:

• Cách viết các kỹ năng trong CV tiếng Anh đúng chuẩn, bạn đã biết?
• Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV tiếng Anh ấn tượng, đốn tim nhà tuyển dụng
• Hướng dẫn trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh ấn tượng nhất

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thêm tự tin và kiến thức để viết một đơn xin việc bằng tiếng Anh ấn tượng, phù hợp với mọi ngành nghề, đặc biệt dành cho người đi làm. Bài viết chủ đề tiếng Anh dành cho người đi làm này đã cung cấp cho bạn những mẫu đơn ấn tượng để bạn có thể dễ dàng áp dụng. ELSA Speak chúc bạn thành công và sớm tìm được công việc như mong muốn!