Statement of Purpose (SOP) là một trong những yếu tố quan trọng, mang tính quyết định giúp bạn chinh phục cánh cửa du học, học bổng hay xin việc tại các công ty danh tiếng. Vậy làm thế nào để viết được một bài SOP ấn tượng, ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển sinh, nhà tuyển dụng? Hãy cùng ELSA Speak khám phá tất tần tật bí quyết trong bài viết dưới đây!

Statement of Purpose là gì?

Trước tiên, để viết được một bài SOP “chuẩn chỉnh”, bạn cần hiểu rõ khái niệm Statement of Purpose là gì. Statement of Purpose (SOP) hay còn gọi là Tuyên bố Mục đích, là một bài luận thể hiện mục tiêu, động lực, kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích của ứng viên khi ứng tuyển vào một chương trình học, xin học bổng, hoặc xin việc. Bài luận này đóng vai trò như một bức thư tự giới thiệu bản thân, giúp hội đồng tuyển sinh, nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về con người, tiềm năng và sự phù hợp của bạn với vị trí đang ứng tuyển.

Kiểm tra phát âm với bài tập sau:

{{ sentences[sIndex].text }}
Cải thiện ngay
Click to start recording!
Recording... Click to stop!
loading
Statement of Purpose (SOP) hay còn gọi là Tuyên bố Mục đích
Statement of Purpose (SOP) hay còn gọi là Tuyên bố Mục đích

Mục đích của SOP là gì

Chắc hẳn khi đã hiểu được định nghĩa của SOP, phần nào bạn cũng đã hình dung ra được mục đích của nó. SOP không chỉ đơn thuần là một phần thủ tục trong hồ sơ, đây là cơ hội vàng để bạn tỏa sáng và tạo sự khác biệt so với các ứng viên khác. Cụ thể hơn, SOP được viết ra nhằm những mục đích chính như sau:

  • Thuyết phục hội đồng tuyển sinh, nhà tuyển dụng: SOP giúp bạn trình bày lý do tại sao bạn mong muốn tham gia chương trình học, nhận học bổng, hoặc làm việc tại công ty. Bài luận là nơi bạn thể hiện sự nhiệt huyết, đam mê và quyết tâm của mình.
  • Giới thiệu bản thân một cách toàn diện: Thông qua SOP, bạn có thể chia sẻ những câu chuyện, kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích nổi bật của bản thân mà CV hay bảng điểm chưa thể hiện hết.
  • Làm nổi bật tiềm năng và sự phù hợp: SOP cho phép bạn nhấn mạnh những phẩm chất, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với yêu cầu của chương trình học, học bổng, hoặc vị trí công việc. Bạn cần chứng minh cho hội đồng tuyển sinh, nhà tuyển dụng thấy bạn chính là ứng viên tiềm năng mà họ đang tìm kiếm.
  • Thể hiện khả năng viết lách và tư duy logic: Một bài SOP được viết tốt sẽ thể hiện khả năng ngôn ngữ, tư duy mạch lạc, logic và thuyết phục của bạn.

Có thể khẳng định, Statement of Purpose chính là “chìa khóa” quan trọng giúp bạn mở cánh cửa đến với những cơ hội học tập và làm việc mơ ước. Một bài SOP ấn tượng sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối và gia tăng cơ hội thành công.

SOP là cơ hội vàng để bạn tỏa sáng và tạo sự khác biệt so với các ứng viên khác
SOP là cơ hội vàng để bạn tỏa sáng và tạo sự khác biệt so với các ứng viên khác

Định dạng chuẩn của SOP

Tiếp theo, để có một bài luận chuyên nghiệp và ghi điểm, bạn cần nắm rõ định dạng chuẩn của một bài Statement of Purpose. Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng trường, từng tổ chức mà SOP có thể có những định dạng khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, một bài SOP thường có những tiêu chuẩn chung về hình thức trình bày như sau:

  • Độ dài: Thông thường, một bài SOP có độ dài từ 800 đến 1000 từ, tương đương khoảng 1 đến 2 trang A4. Một số trường, tổ chức có thể yêu cầu độ dài ngắn hơn, khoảng 500 từ. Hãy luôn kiểm tra yêu cầu cụ thể trong hướng dẫn nộp hồ sơ.
  • Font chữ: Sử dụng các font chữ dễ đọc, chuyên nghiệp như Times New Roman, Arial, hoặc Calibri.
  • Cỡ chữ: Cỡ chữ tiêu chuẩn là 12pt.
  • Căn lề: Căn đều hai bên (Justify).
  • Giãn dòng: Sử dụng giãn dòng 1.5 hoặc 2.0 để bài viết thoáng và dễ đọc hơn.
  • Đánh số trang: Đánh số trang ở góc trên bên phải hoặc góc dưới bên phải của mỗi trang, trừ trang đầu tiên.

Ngoài ra, một bài SOP sẽ được đánh giá cao hơn nếu bạn biết cách trình bày khoa học, logic, sử dụng ngôn từ trau chuốt, và thể hiện được cá tính riêng. Hãy nhớ rằng, hình thức chỉn chu cũng là một yếu tố góp phần tạo nên sự thành công của bài luận Statement of Purpose. Vì vậy, bạn hãy dành thời gian để trau chuốt cả nội dung lẫn hình thức của bài luận để đạt được kết quả tốt nhất nhé!

Để có một bài luận chuyên nghiệp bạn cần nắm rõ định dạng chuẩn của một bài Statement of Purpose
Để có một bài luận chuyên nghiệp bạn cần nắm rõ định dạng chuẩn của một bài Statement of Purpose

Cấu trúc của bài Statement of Purpose

Một bài Statement of Purpose hoàn chỉnh và ấn tượng thường được chia thành ba phần chính: Mở bài, Thân bài và Kết bài. Mỗi phần đảm nhận một vai trò riêng, góp phần tạo nên một tổng thể logic, mạch lạc và thuyết phục. Dưới đây, chúng ta sẽ cùng đi sâu phân tích từng phần và tham khảo các ví dụ minh họa để bạn dễ hình dung hơn.

Mở bài

Mở đầu của bài SOP là phần gây ấn tượng đầu tiên với người đọc, quyết định việc họ có tiếp tục hứng thú với bài viết của bạn hay không. Trong phần này, bạn cần giới thiệu ngắn gọn về bản thân, vị trí mà bạn đang ứng tuyển và lý do bạn viết bài SOP này. Một mở bài ấn tượng thường bắt đầu bằng một câu trích dẫn, một câu chuyện ngắn, hoặc một sự kiện nổi bật liên quan đến mục tiêu và đam mê của bạn.

Ví dụ:

From a young age, I have always been captivated by the intricate world of computer science. This fascination only grew stronger as I witnessed technology’s transformative power in solving real-world problems and improving the quality of life. Driven by this passion, I am writing this Statement of Purpose to express my strong interest in pursuing the Master of Computer Science program at Stanford University. I aspire to become a skilled software engineer and contribute to creating impactful solutions for the community.

Bản dịch:

Từ nhỏ, tôi đã luôn say mê với thế giới phức tạp của khoa học máy tính. Niềm đam mê ấy càng được hun đúc mạnh mẽ hơn khi tôi chứng kiến sức mạnh biến đổi của công nghệ trong việc giải quyết các vấn đề thực tiễn và nâng cao chất lượng cuộc sống. Được thúc đẩy bởi niềm đam mê này, tôi viết bài luận này để bày tỏ mong muốn theo học chương trình Thạc sĩ Khoa học Máy tính tại Đại học Stanford. Tôi khao khát trở thành một kỹ sư phần mềm tài năng và góp phần tạo ra những giải pháp có tác động tích cực cho cộng đồng.

Mở bài giới thiệu ngắn gọn về bản thân, vị trí mà bạn đang ứng tuyển
Mở bài giới thiệu ngắn gọn về bản thân, vị trí mà bạn đang ứng tuyển

Thân bài

Đây là phần quan trọng nhất của bài SOP, nơi bạn trình bày chi tiết về kinh nghiệm học tập, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng, thành tích nổi bật và những câu chuyện liên quan để chứng minh bạn là ứng viên phù hợp. Bạn có thể chia thân bài thành các đoạn nhỏ, mỗi đoạn tập trung vào một khía cạnh cụ thể như: nền tảng học vấn, kinh nghiệm nghiên cứu, hoạt động ngoại khóa, mục tiêu nghề nghiệp,… Hãy nhớ liên kết các ý tưởng một cách logic và sử dụng các ví dụ cụ thể để minh họa cho những luận điểm của mình.

Ví dụ:

During my undergraduate studies in Computer Science at the University of Technology, I consistently strived for excellence and achieved a GPA of 3.8/4.0. My particular interest lies in Artificial Intelligence and Machine Learning courses. My research project on ‘Deep Learning Applications in Facial Recognition’ earned the top award at the university level and was published in a reputable scientific journal. Furthermore, I actively participated in extracurricular activities such as the Programming Club and Science Seminars, which honed my teamwork, presentation, and problem-solving skills.

Building upon my solid academic foundation and research enthusiasm, I secured a six-month internship at FPT Technology Corporation. There, I was involved in a project developing human resource management software, directly applying my academic knowledge to a real-world setting. This experience not only enhanced my technical expertise but also provided valuable insights into a professional work environment and solidified my future career direction.

Bản dịch:

Trong suốt bốn năm học cử nhân ngành Công nghệ Thông tin tại Đại học Bách Khoa, tôi đã luôn nỗ lực học tập và đạt được kết quả xuất sắc với GPA 3.8/4.0. Tôi đặc biệt hứng thú với các môn học liên quan đến trí tuệ nhân tạo và học máy. Đề tài nghiên cứu khoa học của tôi về ‘Ứng dụng học sâu trong nhận diện khuôn mặt’ đã đạt giải Nhất cấp trường và được đăng trên tạp chí khoa học uy tín. Bên cạnh đó, tôi cũng tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa như Câu lạc bộ Lập trình, Hội thảo khoa học, qua đó rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình và kỹ năng giải quyết vấn đề.

Với nền tảng kiến thức vững chắc và niềm đam mê nghiên cứu, tôi đã có cơ hội thực tập tại tập đoàn công nghệ FPT trong vòng 6 tháng. Tại đây, tôi được tham gia vào dự án phát triển phần mềm quản lý nhân sự, trực tiếp áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Kinh nghiệm này không chỉ giúp tôi nâng cao kỹ năng chuyên môn mà còn giúp tôi hiểu rõ hơn về môi trường làm việc chuyên nghiệp và định hướng nghề nghiệp tương lai của mình.

Thân bài trình bày chi tiết về kinh nghiệm học tập, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng
Thân bài trình bày chi tiết về kinh nghiệm học tập, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng

Kết bài

Phần cuối cùng này là lúc bạn tóm tắt lại mục tiêu, khẳng định lại mong muốn và sự phù hợp của bản thân với chương trình học, học bổng, hoặc vị trí công việc. Bạn cũng nên bày tỏ sự cảm kích đối với hội đồng tuyển sinh, nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc bài luận của bạn. Một kết bài ấn tượng sẽ để lại dấu ấn tốt đẹp và giúp bạn ghi điểm trong mắt người đọc.

Ví dụ:

With my accumulated experience and skills, I am confident that I am well-suited for the Master of Computer Science program at Stanford University. I am eager to learn from distinguished professors and talented peers and to contribute to the groundbreaking research projects at the university. Studying at Stanford is my ultimate dream, and I am committed to dedicating my utmost effort to be worthy of this opportunity. Thank you for your time and consideration of my application.

Bản dịch:

Với tất cả những kinh nghiệm và kỹ năng đã tích lũy được, tôi tin rằng mình hoàn toàn phù hợp với chương trình Thạc sĩ Khoa học Máy tính tại Đại học Stanford. Tôi mong muốn được học hỏi từ các giáo sư đầu ngành và các bạn sinh viên tài năng, đồng thời đóng góp vào các dự án nghiên cứu mang tính đột phá của trường. Được học tập tại Stanford là ước mơ lớn nhất của tôi và tôi cam kết sẽ nỗ lực hết mình để xứng đáng với cơ hội này. Xin chân thành cảm ơn quý hội đồng tuyển sinh đã dành thời gian quý báu để xem xét hồ sơ của tôi.

Kết bài phần bạn tóm tắt lại mục tiêu
Kết bài phần bạn tóm tắt lại mục tiêu

Có thể thấy, cấu trúc chặt chẽ gồm ba phần: Mở bài, Thân bài và Kết bài là yếu tố không thể thiếu để tạo nên một bài Statement of Purpose thuyết phục. Việc nắm vững và vận dụng linh hoạt cấu trúc này cùng với những ví dụ minh họa trên sẽ là bước đệm vững chắc để bạn chinh phục thành công mục tiêu của mình.

Cách viết bài Statement of Purpose hay

Sở hữu một bài Statement of Purpose ấn tượng chính là chìa khóa giúp bạn nổi bật giữa vô số ứng viên tiềm năng khác. Để viết được một bài SOP chinh phục được hội đồng tuyển sinh, nhà tuyển dụng không phải là điều dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn nắm vững quy trình và áp dụng các bí quyết hiệu quả, bạn hoàn toàn có thể tạo ra một bài luận xuất sắc. Dưới đây là các bước chi tiết để viết một bài SOP hay, cùng theo dõi nhé!

Lên ý tưởng

Trước khi bắt tay vào viết, bước đầu tiên và quan trọng nhất là lên ý tưởng cho bài Statement of Purpose của bạn. Đây là giai đoạn bạn cần suy ngẫm và xác định rõ ràng những nội dung cốt lõi muốn truyền tải. Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:

  • Mục tiêu của bạn là gì? (du học, xin học bổng, xin việc)
  • Tại sao bạn chọn chương trình học/công việc này?
  • Điều gì khiến bạn trở thành ứng viên phù hợp?
  • Bạn có những kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích gì nổi bật?
  • Câu chuyện nào thể hiện rõ nhất đam mê, tính cách và tiềm năng của bạn?
  • Kế hoạch tương lai của bạn là gì?

Hãy dành thời gian để brainstorm (suy nghĩ tự do), ghi chép lại tất cả những ý tưởng nảy ra trong đầu bạn, dù là nhỏ nhất. Sau đó, chọn lọc những ý tưởng quan trọng và phù hợp nhất để phát triển trong bài luận.

Trước khi bắt tay vào viết, bước đầu tiên và quan trọng nhất là lên ý tưởng cho bài
Trước khi bắt tay vào viết, bước đầu tiên và quan trọng nhất là lên ý tưởng cho bài

Phát triển dàn ý

Sau khi đã có những ý tưởng chính, bước tiếp theo là phát triển một dàn ý chi tiết cho bài Statement of Purpose. Một dàn ý tốt sẽ giúp bạn sắp xếp các ý tưởng một cách logic, mạch lạc và đảm bảo tính thống nhất cho toàn bài.

Hãy chia dàn ý thành ba phần: Mở bài, Thân bài và Kết bài, tương ứng với cấu trúc đã nêu ở trên. Trong mỗi phần, hãy liệt kê các ý chính và các luận điểm hỗ trợ. Ví dụ, phần thân bài có thể được chia thành các ý:

  • Nền tảng học vấn (thành tích học tập, dự án nghiên cứu)
  • Kinh nghiệm làm việc/hoạt động ngoại khóa (kỹ năng, bài học rút ra)
  • Mục tiêu nghề nghiệp (lý do chọn chương trình/công việc, kế hoạch tương lai)

Một dàn ý chi tiết sẽ là “kim chỉ nam” giúp bạn viết bài một cách hiệu quả, tránh lan man, lạc đề.

Sau khi đã có ý tưởng, bước tiếp theo là phát triển một dàn ý chi tiết cho bài Statement of Purpose.
Sau khi đã có ý tưởng, bước tiếp theo là phát triển một dàn ý chi tiết cho bài Statement of Purpose.

Viết dự thảo đầu tiên

Khi đã có dàn ý, bạn có thể bắt tay vào viết bản dự thảo đầu tiên cho bài Statement of Purpose. Hãy tập trung vào việc diễn đạt ý tưởng một cách rõ ràng, mạch lạc. Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, học thuật, nhưng vẫn thể hiện được cá tính và giọng văn riêng của bạn. Đừng ngại viết dài hơn yêu cầu một chút, bạn có thể chỉnh sửa và rút gọn sau.

Trong quá trình viết, hãy luôn bám sát dàn ý và đảm bảo các ý tưởng được liên kết chặt chẽ với nhau. Sử dụng các từ nối, các câu chuyển ý để tạo sự liền mạch cho bài viết.

Khi đã có dàn ý, bạn có thể bắt tay vào viết bản dự thảo đầu tiên cho bài Statement of Purpose
Khi đã có dàn ý, bạn có thể bắt tay vào viết bản dự thảo đầu tiên cho bài Statement of Purpose

Chỉnh sửa và hoàn thiện

Sau khi hoàn thành bản dự thảo đầu tiên, bước cuối cùng là chỉnh sửa và hoàn thiện bài Statement of Purpose của bạn. Đây là giai đoạn bạn cần đọc kỹ lại toàn bộ bài viết, rà soát lỗi chính tả, ngữ pháp, và logic. Hãy đảm bảo bài viết của bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về độ dài, định dạng và nội dung.

Bạn nên đọc lại bài viết nhiều lần, mỗi lần tập trung vào một khía cạnh khác nhau. Ví dụ, lần đầu tiên đọc để kiểm tra tổng thể cấu trúc và logic, lần thứ hai đọc để chỉnh sửa ngữ pháp và từ vựng, lần thứ ba đọc để trau chuốt câu văn và giọng điệu.

Ngoài ra, bạn cũng nên nhờ người khác đọc và góp ý cho bài viết của mình. Một góc nhìn khách quan sẽ giúp bạn phát hiện ra những điểm cần cải thiện mà bạn có thể đã bỏ sót.

Cuối cùng, hãy dành thời gian để trau chuốt lại bài viết một lần nữa trước khi nộp. Một bài SOP hoàn hảo sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối và chinh phục thành công mục tiêu của mình.

Sau khi đã có bản dự thảo đầu tiên, bước tiếp theo là chỉnh sửa và hoàn thiện bài Statement of Purpose 
Sau khi đã có bản dự thảo đầu tiên, bước tiếp theo là chỉnh sửa và hoàn thiện bài Statement of Purpose 

Qua 4 bước trên, có thể khẳng định rằng, việc lên ý tưởng, xây dựng dàn ý, viết bản thảo và chỉnh sửa cẩn thận là quy trình không thể thiếu để tạo nên một bài Statement of Purpose chất lượng. Hãy đầu tư thời gian và công sức để hoàn thiện bài luận của mình, chắc chắn bạn sẽ gặt hái được những kết quả xứng đáng!

ELSA Speak luôn đồng hành cùng bạn trên hành trình trau dồi, luyện tập tiếng Anh! Luyện thi IELTS ngay cùng ELSA Speak nhé!

Phân biệt Statement of Purpose và Personal Statement

Mặc dù đều là những bài luận quan trọng trong quá trình ứng tuyển, Statement of Purpose (SOP) và Personal Statement (PS) có những điểm khác biệt cơ bản mà bạn cần nắm rõ. Việc hiểu rõ sự khác nhau giữa hai loại bài luận này sẽ giúp bạn trình bày thông tin một cách chính xác và hiệu quả, từ đó tăng cơ hội thành công. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa SOP và PS:

Tiêu chíStatement of Purpose (SOP)Personal Statement (PS)
Mục đíchTrình bày mục tiêu, kế hoạch học tập/nghề nghiệp, lý do chọn chương trình/trường/công việc, và sự phù hợp của bản thân với chương trình/trường/công việc đó.Giới thiệu bản thân một cách toàn diện, bao gồm tính cách, giá trị, niềm đam mê, trải nghiệm cá nhân, và những yếu tố đã hình thành nên con người bạn.
Nội dungTập trung vào kinh nghiệm học tập, nghiên cứu, làm việc liên quan đến lĩnh vực ứng tuyển; kỹ năng chuyên môn; mục tiêu học thuật/nghề nghiệp; và kế hoạch tương lai.Nhấn mạnh vào những câu chuyện cá nhân, những trải nghiệm, thử thách, thành tựu đã định hình tính cách, quan điểm và mục tiêu của bạn; những phẩm chất, giá trị cốt lõi; và động lực cá nhân.
Phong cáchThường mang tính học thuật, chuyên nghiệp, logic và hướng đến tương lai.Có thể mang tính cá nhân, sáng tạo, cảm xúc hơn và tập trung nhiều hơn vào quá khứ và hiện tại.
Đối tượngThường được yêu cầu khi ứng tuyển vào các chương trình sau đại học (Thạc sĩ, Tiến sĩ), các chương trình học bổng, hoặc một số vị trí công việc yêu cầu chuyên môn cao.Thường được yêu cầu khi ứng tuyển vào các chương trình đại học, hoặc các chương trình sau đại học mà yếu tố cá nhân được đánh giá cao, các chương trình tình nguyện, hoặc một số học bổng mang tính cộng đồng.
Ví dụ“Tôi mong muốn theo học chương trình Thạc sĩ Khoa học Máy tính tại Đại học Stanford để nghiên cứu chuyên sâu về Trí tuệ Nhân tạo, với mục tiêu trở thành chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực này tại Việt Nam.”“Lớn lên trong một gia đình có truyền thống nghệ thuật, tôi đã sớm bộc lộ niềm đam mê với hội họa. Những chuyến đi thực tế cùng cha mẹ đã giúp tôi khám phá vẻ đẹp của thiên nhiên và con người…”
Bảng phân biệt Statement of Purpose và Personal Statement

Như vậy, có thể thấy Statement of Purpose và Personal Statement tuy cùng là bài luận giới thiệu bản thân nhưng lại hướng đến những mục đích và nội dung khác nhau. Hiểu rõ sự khác biệt này sẽ giúp bạn xây dựng bài luận phù hợp và thuyết phục hơn.

Statement of Purpose (SOP) và Personal Statement (PS) có những điểm khác biệt cơ bản
Statement of Purpose (SOP) và Personal Statement (PS) có những điểm khác biệt cơ bản

Phân biệt SOP và Motivational Letter

Bên cạnh Personal Statement, Motivational Letter (Thư bày tỏ nguyện vọng) cũng là một khái niệm dễ gây nhầm lẫn với Statement of Purpose. Để giúp bạn phân biệt rõ ràng hơn, dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa SOP và Motivational Letter:

Tiêu chíStatement of Purpose (SOP)Motivational Letter (Thư bày tỏ nguyện vọng)
Mục đíchTrình bày mục tiêu, kế hoạch học tập/nghề nghiệp, lý do chọn chương trình/trường/công việc, và sự phù hợp của bản thân với chương trình/trường/công việc đó.Nhấn mạnh động lực, sự nhiệt huyết, đam mê và cam kết của bạn đối với chương trình học, học bổng, dự án, hoặc công việc mà bạn đang ứng tuyển.
Nội dungTập trung vào kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích liên quan đến lĩnh vực ứng tuyển; mục tiêu học thuật/nghề nghiệp; và kế hoạch tương lai.Tập trung vào lý do tại sao bạn mong muốn tham gia chương trình/dự án/công việc; điều gì khiến bạn trở nên đặc biệt và phù hợp; bạn sẽ đóng góp như thế nào; và cam kết của bạn.
Phong cáchThường mang tính học thuật, chuyên nghiệp, logic.Có thể mang tính cá nhân, truyền cảm hứng và thể hiện sự nhiệt thành.
Đối tượngThường được yêu cầu khi ứng tuyển vào các chương trình sau đại học, các chương trình học bổng, hoặc một số vị trí công việc yêu cầu chuyên môn cao.Thường được yêu cầu khi ứng tuyển học bổng, các chương trình trao đổi, thực tập, tình nguyện, các vị trí công việc mang tính cạnh tranh cao, hoặc khi bạn muốn nhấn mạnh động lực cá nhân của mình.
Ví dụ“Với kinh nghiệm nghiên cứu về Học sâu trong lĩnh vực Xử lý Ngôn ngữ Tự nhiên, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào các dự án nghiên cứu của Khoa Khoa học Máy tính…”“Tôi luôn ấp ủ ước mơ được góp phần vào việc bảo vệ môi trường. Khi biết đến dự án Y của tổ chức, tôi vô cùng hào hứng và mong muốn được tham gia để hiện thực hóa ước mơ của mình…”
Bảng so sánh chi tiết giữa SOP và Motivational Letter

Tựu chung, Statement of Purpose và Motivational Letter có những điểm tương đồng nhưng cũng có những khác biệt quan trọng. Trong khi SOP tập trung vào năng lực và kế hoạch, Motivational Letter nhấn mạnh vào động lực và sự cam kết. Việc phân biệt rõ hai loại thư này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

 Motivational Letter (Thư bày tỏ nguyện vọng) cũng là một khái niệm dễ gây nhầm lẫn
Motivational Letter (Thư bày tỏ nguyện vọng) cũng là một khái niệm dễ gây nhầm lẫn

Những lưu ý khi viết Statement of Purpose

Để có một bài Statement of Purpose (SOP) thực sự ấn tượng và chinh phục được hội đồng tuyển sinh, nhà tuyển dụng, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây. Những lưu ý này không chỉ giúp bài luận của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn thể hiện sự nghiêm túc và đầu tư của bạn.

  • Tìm hiểu kỹ yêu cầu: Trước khi bắt tay vào viết, hãy dành thời gian đọc kỹ hướng dẫn và yêu cầu cụ thể của từng trường, từng tổ chức. Mỗi nơi có thể có những quy định riêng về độ dài, định dạng, nội dung cần có trong SOP. Việc không đáp ứng đúng yêu cầu có thể khiến hồ sơ của bạn bị loại ngay từ vòng đầu tiên.
  • Xác định rõ mục tiêu: Một bài SOP hiệu quả luôn có mục tiêu rõ ràng. Bạn cần xác định được thông điệp chính mà bạn muốn truyền tải, những điểm mạnh, những kinh nghiệm, kỹ năng mà bạn muốn nhấn mạnh. Hãy nhớ rằng, SOP là cơ hội để bạn “bán” bản thân, vì vậy hãy cho hội đồng tuyển sinh, nhà tuyển dụng thấy bạn là ứng viên tiềm năng và phù hợp nhất.
  • Cá nhân hóa bài viết: Tránh sao chép các bài mẫu Statement of Purpose trên mạng. Hãy viết bằng chính giọng văn và trải nghiệm của bạn. Một bài SOP mang đậm dấu ấn cá nhân sẽ tạo được ấn tượng tốt hơn so với một bài viết chung chung, thiếu điểm nhấn. Hãy chia sẻ những câu chuyện, những bài học, những thành tựu của riêng bạn để làm nổi bật cá tính và tiềm năng của mình.
  • Trung thực và chính xác: Đừng phóng đại hay bịa đặt thông tin trong bài SOP. Hãy trình bày một cách trung thực về bản thân, về những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích của bạn. Hội đồng tuyển sinh, nhà tuyển dụng có nhiều cách để kiểm chứng thông tin, vì vậy sự trung thực luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu.
  • Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp: SOP là một văn bản học thuật, vì vậy hãy sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, tránh dùng từ lóng, viết tắt, hoặc văn nói. Hãy trau chuốt câu văn, sử dụng từ ngữ chính xác, và diễn đạt ý tưởng một cách rõ ràng, mạch lạc.
  • Kiểm tra kỹ lưỡng: Sau khi hoàn thành bài SOP, hãy dành thời gian đọc lại nhiều lần để kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, và logic. Bạn cũng nên nhờ người khác đọc và góp ý để hoàn thiện bài viết. Một bài SOP chỉn chu, không sai sót sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và cẩn thận của bạn.
Để có một bài Statement of Purpose (SOP) thực sự ấn tượng cần lưu ý một số điểm quan trọng
Để có một bài Statement of Purpose (SOP) thực sự ấn tượng cần lưu ý một số điểm quan trọng

Tóm lại, viết Statement of Purpose là một quá trình đòi hỏi sự đầu tư nghiêm túc về thời gian và công sức. Việc tuân thủ những lưu ý trên sẽ giúp bạn tạo ra một bài luận chất lượng, gây ấn tượng mạnh với hội đồng tuyển sinh, nhà tuyển dụng và gia tăng cơ hội thành công cho bạn. Hãy nhớ rằng, một bài SOP tốt chính là “tấm vé thông hành” giúp bạn chinh phục những mục tiêu quan trọng trong tương lai.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là phần giải đáp ngắn gọn, trọng tâm cho một số câu hỏi thường gặp về Statement of Purpose (SOP), giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho bài luận của mình.

Số lượng chữ của bài luận SOP là bao nhiêu?

Độ dài lý tưởng thường từ 800-1000 từ (1-2 trang A4). Tuy nhiên, hãy luôn kiểm tra và tuân thủ yêu cầu cụ thể của từng trường/chương trình vì họ có thể yêu cầu độ dài khác.

Nội dung cần có trong bài luận SOP?

Bài luận SOP cần có:

  • Giới thiệu bản thân
  • Nền tảng học vấn và kinh nghiệm liên quan
  • Mục tiêu và kế hoạch tương lai
  • Lý do chọn và sự phù hợp với chương trình/ trường/ công việc
  • Kết luận và cảm ơn

Những chủ đề phổ biến đối với SOP của các trường đại học

Các chủ đề phổ biến bao gồm:

  • Mục tiêu học thuật và nghề nghiệp
  • Lý do chọn trường/ chương trình
  • Kinh nghiệm và kỹ năng liên quan
  • Đam mê và động lực cá nhân
  • Khả năng đóng góp cho trường/ chương trình.

>> Xem thêm:

Để chinh phục được những mục tiêu trong tương lai, bên cạnh việc viết Statement of Purpose, bạn cũng cần trau dồi thêm các kỹ năng khác trong quá trình luyện thi IELTS. Hãy tiếp tục theo dõi và khám phá thêm nhiều kiến thức bổ ích trong các bài viết tiếp theo của ELSA Speak và sử dụng ứng dụng ELSA Speak hành trình chinh phục Tiếng Anh theo kỹ năng nhé!