Liệu doanh nghiệp của bạn có cần đến hệ thống quản lý đào tạo nhân viên?

Đối với các doanh nghiệp đã và đang triển khai đào tạo theo hình thức E-learning, khái niệm hệ thống quản lý đào tạo (LMS) đã không còn quá xa lạ. Đây được xem là công cụ đắc lực giúp đơn vị của bạn triển khai, quản lý và đánh giá toàn bộ quá trình đào tạo một cách hiệu quả, chi tiết. Tuy nhiên, không ít đơn vị còn e ngại hoặc cảm thấy chưa cần phải sử dụng đến LMS. Hãy chú ý đầu tư hệ thống này càng sớm càng tốt nếu doanh nghiệp bạn đang gặp 5 vấn đề sau đây.

Cách thức tổ chức chương trình hệ thống quản lý đào tạo chưa hợp lý

Một chương trình đào tạo hợp lý sẽ đảm bảo đạt được mục tiêu doanh nghiệp đề ra ban đầu. Ngược lại, nếu đã thử nhiều phương pháp, đặc biệt là các lớp học trực tuyến và khóa học online mà vẫn không đạt hiệu quả như kỳ vọng thì đã đến lúc phải áp dụng hệ thống quản lý đào tạo (LMS) cho đơn vị của mình.

Kiểm tra phát âm với bài tập sau:

{{ sentences[sIndex].text }}

Tiếp tục Cải thiện ngay

Click to start recording!

Recording... Click to stop!

Có thể bạn quan tâm: Các hình thức đào tạo tại doanh nghiệp trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế

Áp dụng LMS phù hợp sẽ góp phần hoàn thiện quy trình đào tạo của doanh nghiệp, từ khâu triển khai đến đánh giá hiệu quả cuối cùng với mức chi phí tối ưu nhất. Thông qua đó, đội ngũ nhân sự của phòng đào tạo sẽ có đủ thời gian tập trung vào phát triển nội dung một cách bài bản, sâu sát với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp gặp khó khăn khi đánh giá quá trình đào tạo của nhân viên

Nếu phòng đào tạo hoặc nhân sự đang gặp khó khăn hoặc quá tải trong việc đánh giá hiệu quả đào tạo thì đây chính là lúc doanh nghiệp cần chú ý đến việc đầu tư hệ thống LMS. Việc đầu tư một hệ thống quản lý đào tạo phù hợp sẽ giúp theo dõi, đánh giá, giám sát năng lực một cách khoa học, toàn diện và nhanh chóng. Điều này giúp ban quản lý không phải tốn quá nhiều thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo đưa ra những điều chỉnh đúng đắn, phù hợp cho từng cá nhân hoặc toàn bộ quá trình một cách hợp lý.

Có thể bạn quan tâm: Quy trình đào tạo nhân viên mới chất lượng, hiệu quả cho mọi doanh nghiệp

Doanh nghiệp đang cần cắt giảm chi phí

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần cắt giảm chi phí, đặc biệt là đối với hoạt động đào tạo thì đây chính là lúc cần áp dụng LMS. Nhờ triển khai theo hình thức E-learning, hệ thống quản lý đào tạo góp phần tiết kiệm tối đa các khoản chi phí như in ấn, lưu trữ tài liệu giảng dạy, thuê địa điểm, chuyên gia… Bên cạnh đó, đội ngũ nhân lực dành cho kiểm tra, đánh giá hiệu quả đào tạo cũng có thể được cắt giảm để thực hiện các hoạt động chuyên môn khác bởi LMS có thể thực hiện đa số các công đoạn trong quá trình này. Năm 2009, chuỗi cửa hàng McDonald ở Anh tuyên bố giảm được gần 50% chi phí đào tạo, tương đương 1 triệu USD từ khi chuyển sang hình thức e-Learning.

>>> Có thể bạn quan tâm: Chương trình đào tạo tiếng Anh cho doanh nghiệp hiệu quả, chất lượng hàng đầu

Tiết kiệm thời gian trong hoạt động hệ thống quản lý đào tạo 

Kéo dài thời gian đào tạo có thể ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp. Chính vì vậy, không ít các công ty đều muốn rút ngắn tối đa thời gian nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả đào tạo như mong đợi. Điều này hoàn toàn có thể thực hiện được nếu bạn áp dụng hệ thống quản lý đào tạo phù hợp với tình hình thực tiễn của công ty. Với LMS, việc triển khai đào tạo cũng như cung cấp tài liệu sẽ nhanh chóng và đồng bộ hơn rất nhiều so với các truyền thống. Ngoài ra, quá trình kiểm tra, đánh giá cũng được rút gọn tối đa. Các báo cáo do Brandon Hall thực hiện chỉ ra rằng, một khóa học e-learning giúp tiết kiệm từ 35-45% thời gian học tập. 

Có thể bạn quan tâm: Quy trình đào tạo nhân sự hiệu quả nhất cho mọi doanh nghiệp

Ernst & Young (1 trong 4 công ty kiểm toán hàng đầu thế giới) đã thay đổi 2.900 giờ học trực tiếp thành 700 giờ học trên nền tảng web, 200 giờ học từ xa và 500 giờ học trực tiếp tương đương với cắt giảm khoảng 52% chi phí.

ELSA Speak – Giải pháp LMS cho đào tạo tiếng Anh doanh nghiệp trực tiếp hiện nay

Có thể thấy, việc áp dụng hệ thống quản lý đào tạo cho doanh nghiệp đã góp phần giải quyết rất nhiều vấn đề trong việc đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Một ví dụ điển hình của giải pháp LMS trong đào tạo tiếng Anh doanh nghiệp hiện nay mà các công ty nên tham khảo chính là ELSA Speak. 

Hệ thống LMS của ELSA Speak đáp ứng đầy đủ các yếu tố từ việc lên kế hoạch quản lý, theo dõi, kiểm tra quá trình học tập của học viên đến thiết kế giáo án giảng dạy phù hợp cho từng phòng ban, cá nhân. Nhờ tích hợp Trí Tuệ Nhân Tạo, ELSA Speak cho phép ban quản trị đánh giá trình độ trung bình của tập thể, một nhóm hoặc từng cá nhân chỉ trong vòng 3 giây. Ngoài ra, ELSA cũng cho phép kiểm tra điểm số, thời gian học và số bài học từng thành viên đã hoàn thành. Thông qua đó, doanh nghiệp sẽ có biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn hoặc kịp thời điều chỉnh để đảm bảo hiệu quả của chương trình đào tạo. 

Bên cạnh đó, việc xây dựng nội dung bài học trong hệ thống quản lý đào tạo của ELSA sẽ do các chuyên gia ngôn ngữ hàng đầu đảm nhiệm, được thiết kế dựa trên cơ sở đặc thù và nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp. Các bài học được phân bổ chuyên biệt theo từng kỹ năng, đa dạng hình thức tiếp cận, tạo sự hứng thú tối đa trong quá trình học. 

Đặc biệt, kho bài học của ELSA Speak lên đến hơn 120 chủ đề và thường xuyên được cập nhật. Nhờ đó, đội ngũ nhân viên sẽ rút ngắn tối đa thời gian học mà vẫn đảm bảo sử dụng tiếng Anh hiệu quả theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Việc áp dụng hệ thống quản lý đào tạo (LMS) đã và đang chứng minh lợi ích vượt trội trong việc nâng cao trình độ nguồn nhân lực cũng như lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Dù đơn vị bạn đang hoạt động trong lĩnh vực nào đi nữa thì việc cân nhắc đưa LMS vào đào tạo không bao giờ là quá sớm. Truy cập ngay ELSA dành cho tổ chức để tìm hiểu chi tiết hơn về giải pháp đào tạo vượt trội này và lên kế hoạch áp dụng cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay!