31/01/2026 | Admin
Trong quá trình tìm việc, application letter chính là cầu nối dẫn đến tương lai, giúp bạn thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là mảnh ghép hoàn hảo nhất. Tuy nhiên, nhiều ứng viên vẫn chưa biết cách viết một lá thư sao cho chuyên nghiệp và thu hút. Bài viết này của ELSA Speak sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tạo ra một application letter hạ gục nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Application Letter là gì?
Application Letter (Thư ứng tuyển) là một văn bản trang trọng thường được gửi kèm với CV khi bạn nộp đơn xin việc. Nếu CV là những gạch đầu dòng khô khan về tiểu sử, thì application letter là nơi bạn thổi hồn vào hồ sơ của mình.
Kiểm tra phát âm với bài tập sau:
Mục đích: Mục đích chính của lá thư này là giải thích lý do bạn nộp đơn, làm nổi bật các kỹ năng hoặc kinh nghiệm quan trọng nhất liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển, và quan trọng nhất là thể hiện nguyện vọng mãnh liệt được tham gia phỏng vấn.
Tầm quan trọng: Một application letter tốt giúp bạn thể hiện cá tính, kỹ năng viết lách (đặc biệt là tiếng Anh) và sự nhiệt huyết mà CV không thể hiện hết được. Đây là cơ hội để bạn kể câu chuyện nghề nghiệp của mình một cách thuyết phục.
Phân biệt Application Letter và Cover Letter
Tuy thường được dùng thay thế cho nhau, nhưng về bản chất kỹ thuật, hai loại thư này có sự khác biệt nhất định.
| Tiêu chí | Application letter (Thư ứng tuyển) | Cover letter (Thư xin việc/Thư ngỏ) |
| Mục đích | Thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn phù hợp với vị trí này bằng cách phân tích kỹ năng chi tiết. | Giới thiệu sơ lược về bản thân và thông báo rằng bạn đang gửi kèm CV. |
| Nội dung | Chi tiết về học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm. Có thể thay thế CV nếu công ty không yêu cầu nộp CV. | Ngắn gọn, súc tích, đóng vai trò bổ trợ và dẫn dắt người đọc xem CV. |
| Độ dài | Thường dài hơn, chi tiết hơn (khoảng 1 trang đầy đủ). | Ngắn hơn, tập trung vào điểm nhấn chính (khoảng 1/2 đến 2/3 trang). |
Cấu trúc chuẩn của một Application Letter chuyên nghiệp
Phần 1: Tiêu đề và Lời chào (Header & Salutation)
Thông tin liên hệ:
- Của bạn: Họ tên, email, số điện thoại, link LinkedIn (nếu có).
- Của người nhận: Tên người tuyển dụng, chức danh, tên công ty, Địa chỉ công ty.
Lời chào:
- Biết tên: Dear Mr./Ms. (Họ của người nhận),
- Không biết tên: Dear Hiring Manager, hoặc Dear (Tên bộ phận) Team, (Hạn chế dùng To whom it may concern).
Phần 2: Đoạn mở đầu (Introduction)
Ngắn gọn trong 2-3 câu:
- Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển.
- Bạn biết đến thông tin này từ đâu (Website, LinkedIn, giới thiệu…).
- Một câu khẳng định mạnh mẽ về sự phù hợp của bạn (Hook sentence).
Phần 3: Thân bài (Body Paragraphs)
Đây là phần quan trọng nhất, thường chia làm 2 đoạn nhỏ:
- Đoạn 1 (Kinh nghiệm & Kỹ năng): Chọn lọc 1-2 thành tựu nổi bật nhất trong quá khứ có liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc. Hãy dùng số liệu để chứng minh thay vì chỉ liệt kê. Lưu ý: Đừng lặp lại y nguyên CV.
- Đoạn 2 (Sự phù hợp văn hóa): Tại sao bạn chọn công ty này? Thể hiện bạn đã tìm hiểu về sản phẩm, sứ mệnh hoặc giá trị cốt lõi của họ.
Phần 4: Kết bài và Kêu gọi hành động (Conclusion & CTA)
- Khẳng định lại sự quan tâm và nhiệt huyết của bạn.
- Chủ động đề nghị một cuộc phỏng vấn hoặc cuộc gọi trao đổi.
- Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ.
Phần 5: Kết thư (Sign-off)
Dùng các cụm từ trang trọng:
- Sincerely,
- Best regards,
- Ký tên và ghi rõ họ tên đầy đủ.
Tổng hợp mẫu Application Letter tiếng Anh theo từng đối tượng
hình minh họa (Ảnh chụp màn hình một mẫu thư đẹp)
Cung cấp template để người dùng có thể copy và chỉnh sửa.
Mẫu Application Letter cho sinh viên mới ra trường (Freshers)
Tiếng Anh: As a recent graduate with a Bachelor’s degree in Marketing from (University Name), I have developed a strong foundation in digital marketing strategies and content creation. During my university years, I served as the Head of Communications for the Student Union, where I successfully organized 5 major events and increased our social media engagement by 40%. I am eager to bring my creativity and willingness to learn to the Marketing Executive position at (Company Name).
Tiếng Việt: Là một sinh viên mới tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành Marketing tại (Tên trường), tôi đã xây dựng được nền tảng vững chắc về chiến lược tiếp thị kỹ thuật số và sáng tạo nội dung. Trong những năm đại học, tôi từng là Trưởng ban Truyền thông của Hội sinh viên, nơi tôi đã tổ chức thành công 5 sự kiện lớn và tăng tương tác trên mạng xã hội lên 40%. Tôi rất mong muốn mang sự sáng tạo và tinh thần ham học hỏi của mình đến vị trí Chuyên viên Marketing tại (Tên công ty).
Mẫu Application Letter cho người đã có kinh nghiệm (Experienced)
Tiếng Anh: With over 5 years of experience in Sales Management, I have a proven track record of driving revenue growth and leading high-performing teams. In my previous role at (Previous Company), I spearheaded a sales initiative that resulted in a 25% increase in annual revenue, surpassing targets for three consecutive years. My background in B2B sales makes me a strong candidate for the Regional Sales Manager role at your company.
Tiếng Việt: Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý bán hàng, tôi đã chứng minh được khả năng thúc đẩy tăng trưởng doanh thu và dẫn dắt các đội ngũ hiệu suất cao. Ở vị trí trước đây tại (Công ty cũ), tôi đã đi đầu một sáng kiến bán hàng giúp tăng 25% doanh thu hàng năm, vượt chỉ tiêu trong ba năm liên tiếp. Nền tảng về bán hàng B2B khiến tôi trở thành ứng viên sáng giá cho vị trí Giám đốc kinh doanh vùng tại quý công ty.
Mẫu Application Letter xin thực tập (Internship)
Tiếng Anh: I am writing to express my interest in the Graphic Design Internship program. Although I am currently a third-year student, I have been passionately honing my skills in Adobe Creative Suite through various freelance projects. I admire (Company Name)’s innovative design style and would welcome the opportunity to contribute my fresh perspective while learning from your experienced team.
Tiếng Việt: Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm đến chương trình Thực tập sinh Thiết kế Đồ họa. Mặc dù hiện là sinh viên năm ba, tôi đã say mê trau dồi kỹ năng sử dụng Adobe Creative Suite thông qua nhiều dự án tự do. Tôi ngưỡng mộ phong cách thiết kế sáng tạo của (Tên công ty) và rất mong có cơ hội đóng góp góc nhìn mới mẻ của mình đồng thời học hỏi từ đội ngũ giàu kinh nghiệm của các bạn.
Từ vựng và Cấu trúc câu ghi điểm trong thư ứng tuyển
Để lá thư có sức nặng, hãy thay thế những từ ngữ thụ động hoặc quá phổ thông bằng những từ đắt hơn.
Các động từ chỉ hành động mạnh (Action Verbs)
| Thay vì dùng… | Hãy dùng | Ý nghĩa |
| Did / Made (Làm) | Developed | Phát triển |
| Established | Thiết lập/Thành lập | |
| Lead / Head (Dẫn đầu) | Spearheaded | Tiên phong/Dẫn đầu mũi nhọn |
| Supervised | Giám sát | |
| Help (Giúp đỡ) | Assisted | Hỗ trợ |
| Facilitated | Tạo điều kiện thuận lợi | |
| Got / Won (Đạt được) | Achieved | Đạt được thành tựu |
| Secured | Giành được/Đảm bảo |
Các mẫu câu thể hiện sự chuyên nghiệp
| Mẫu câu | Ý nghĩa |
| I am writing to express my interest in (Position)… | Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí… |
| My background in (lĩnh vực) makes me a strong candidate for… | Nền tảng của tôi trong lĩnh vực… khiến tôi là ứng viên sáng giá cho… |
| I was excited to see your opening for (vị trí) because… | Tôi rất hào hứng khi thấy tin tuyển dụng cho vị trí… vì… |
| I would welcome the opportunity to discuss how I can contribute to… | Tôi rất mong có cơ hội thảo luận về cách tôi có thể đóng góp cho… |
| Thank you for your time and consideration. | Cảm ơn bạn đã dành thời gian và xem xét. |
Những lỗi sai cần tránh khi viết Application Letter
- Viết quá dài dòng: Nhà tuyển dụng rất bận rộn. Hãy gói gọn nội dung trong 1 trang A4.
- Sai chính tả và ngữ pháp: Đây là điểm trừ cực lớn, thể hiện sự thiếu chỉn chu. Hãy dùng các công cụ kiểm tra hoặc nhờ người khác đọc lại.
- Copy-paste 100%: Gửi cùng một nội dung cho 10 công ty khác nhau mà quên chỉnh sửa tên công ty hoặc vị trí ứng tuyển là lỗi tối kỵ.
- Quá tập trung vào Tôi muốn gì: Đừng chỉ nói bạn muốn học hỏi hay muốn lương cao. Hãy tập trung vào việc bạn làm được gì cho công ty. Giá trị bạn mang lại mới là thứ thuyết phục họ.
Luyện phỏng vấn tiếng Anh cùng ELSA Speak – Tự tin chinh phục nhà tuyển dụng ngay hôm nay!
Mẫu application letter tham khảo cho từng ngành nghề, vị trí công việc
Ngành Công nghệ thông tin (IT / Developer)
Tiếng Anh:
Subject: Application for Senior Java Developer – (Your Name)
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my strong interest in the Senior Java Developer position at (Company Name), as advertised on (Platform/Website).
Having strictly followed (Company Name)’s growth in FinTech solutions, I was thrilled to apply for this role. With 4 years of hands-on experience in full-stack development and a proven ability to optimize database performance by 30%, I am confident in my ability to deliver robust software solutions for your upcoming projects.
I am eager to bring my technical expertise and problem-solving skills to your dynamic team. Thank you for your time and consideration. I look forward to the possibility of discussing this exciting opportunity with you.
Sincerely,
(Your Name)
(Your Phone Number)
(Your LinkedIn Profile/Portfolio URL)
Tiếng Việt
Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí Lập trình viên Java cao cấp – (Tên của bạn)
Kính gửi Ban Tuyển dụng/Trưởng bộ phận Kỹ thuật,
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Lập trình viên Java cao cấp tại (Tên công ty) mà quý công ty đang đăng tuyển trên (Tên trang web/Nền tảng).
Luôn theo sát sự phát triển của (Tên công ty) trong các giải pháp FinTech, tôi rất hào hứng nộp đơn cho vị trí này. Với 4 năm kinh nghiệm thực chiến trong phát triển full-stack và khả năng đã được chứng minh trong việc tối ưu hóa hiệu suất cơ sở dữ liệu lên 30%, tôi tự tin vào khả năng cung cấp các giải pháp phần mềm mạnh mẽ cho các dự án sắp tới của quý công ty.
Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi chi tiết hơn về cách tôi có thể đóng góp vào sự thành công của đội ngũ kỹ thuật. Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
(Số điện thoại)
(Link Hồ sơ năng lực/Portfolio)
Ngành Marketing & Truyền thông
Tiếng Anh
Subject: Application for Digital Marketing Specialist – (Your Name)
Dear Hiring Team,
I am excited to submit my application for the Digital Marketing position at (Company Name). As a long-time admirer of your brand’s innovative campaigns, I would be honored to contribute to your team.
Creativity and data-driven strategy are at the core of my professional philosophy. In my previous role as a Digital Marketer, I launched a viral campaign that generated 100k+ organic leads in three months. I am eager to leverage my skills in SEO and content strategy to expand (Company Name)’s digital footprint.
I have attached my resume and portfolio for your review. I would welcome the opportunity to discuss how my background in digital growth aligns with your marketing goals.
Best regards,
(Your Name)
(Your Phone Number)
(Link to Portfolio/Website)
Tiếng Việt
Tiêu đề: Ứng tuyển nhân viên Digital Marketing – (Tên của bạn)
Kính gửi Ban Tuyển dụng,
Tôi rất vui mừng được gửi hồ sơ ứng tuyển cho vị trí Digital Marketing tại (Tên công ty). Là người luôn theo dõi các chiến dịch sáng tạo của quý công ty, tôi rất mong muốn được đóng góp sức mình vào đội ngũ của bạn.
Sự sáng tạo và chiến lược dựa trên dữ liệu là cốt lõi trong triết lý làm việc của tôi. Ở vị trí Digital Marketer trước đây, tôi đã triển khai một chiến dịch lan truyền tạo ra hơn 100.000 khách hàng tiềm năng tự nhiên trong ba tháng. Tôi rất mong muốn tận dụng các kỹ năng về SEO và chiến lược nội dung để mở rộng dấu ấn kỹ thuật số của (Tên công ty).
Tôi xin gửi kèm CV và Portfolio để quý công ty tham khảo. Rất mong nhận được phản hồi và cơ hội phỏng vấn từ quý công ty.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
(Số điện thoại)
(Link Portfolio/Website)
Ngành Kinh doanh (Sales)
Tiếng Anh
Subject: Application for Sales Executive – (Your Name)
Dear (Hiring Manager’s Name),
Please accept this letter and the enclosed resume as an expression of my interest in the Sales Executive position at (Company Name).
I thrive in high-pressure environments and have a consistent history of exceeding sales quotas. Last year, I was awarded ‘Top Salesperson of the Quarter’ for securing 5 key accounts worth $50,000. I am ready to bring my negotiation skills and client network to drive sales at (Company Name).
I am confident that my track record in relationship building and closing deals will make me a valuable asset to your sales force. I look forward to speaking with you soon.
Sincerely,
(Your Name)
(Your Phone Number)
(Your LinkedIn Profile)
Tiếng Việt
Tiêu đề: Ứng tuyển Chuyên viên Kinh doanh – (Tên của bạn)
Kính gửi (Tên người tuyển dụng/Ban Giám đốc),
Tôi xin gửi thư này cùng với hồ sơ đính kèm để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Kinh doanh tại (Tên công ty).
Tôi phát triển mạnh mẽ trong môi trường áp lực cao và có lịch sử liên tục vượt chỉ tiêu doanh số. Năm ngoái, tôi đã được trao giải ‘Nhân viên bán hàng xuất sắc nhất quý’ nhờ mang về 5 khách hàng trọng điểm trị giá 50.000 đô la. Tôi đã sẵn sàng mang kỹ năng đàm phán và mạng lưới khách hàng của mình để thúc đẩy doanh số tại (Tên công ty).
Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ đóng góp tích cực vào sự tăng trưởng của công ty. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với ông/bà.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
(Số điện thoại)
(Link LinkedIn)
Ngành Kế toán – Tài chính (Accounting/Finance)
Tiếng Anh
Subject: Application for Accountant Position – (Your Name)
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the Accountant position at (Company Name). With a solid background in financial auditing and analysis, I am eager to contribute to your finance department’s efficiency.
Attention to detail and analytical thinking are my greatest strengths. As a Certified Public Accountant (CPA) with experience in auditing for mid-sized firms, I have successfully identified cost-saving opportunities that reduced operational expenses by 15%. I look forward to bringing my financial expertise to your team.
Enclosed is my resume which details my professional qualifications. Thank you for considering my application.
Best regards,
(Your Name)
(Your Phone Number)
(LinkedIn Profile)
Tiếng Việt
Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí Kế toán viên – (Tên của bạn)
Kính gửi Ban Tuyển dụng,
Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Kế toán viên tại (Tên công ty). Với nền tảng vững chắc về kiểm toán và phân tích tài chính, tôi mong muốn được đóng góp vào hiệu quả hoạt động của bộ phận tài chính quý công ty.
Sự chú ý đến từng chi tiết và tư duy phân tích là thế mạnh lớn nhất của tôi. Là một Kế toán viên công chứng (CPA) có kinh nghiệm kiểm toán cho các công ty quy mô vừa, tôi đã xác định thành công các cơ hội tiết kiệm chi phí giúp giảm 15% chi phí vận hành. Tôi rất mong được mang chuyên môn tài chính của mình đến đội ngũ của bạn.
Tôi xin gửi kèm CV chi tiết về quá trình làm việc và bằng cấp của mình. Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
(Số điện thoại)
Ngành Giáo dục (Teacher/Education)
Subject: Application for English Teacher – (Your Name)
Dear Principal (Last Name) / Hiring Committee,
I am delighted to apply for the English Teacher position at (School Name). Your school’s reputation for academic excellence and holistic student development resonates deeply with my own educational philosophy.
With a passion for fostering student success and 3 years of experience teaching ESL, I am excited to apply for this role. I have developed interactive curriculums that improved student engagement scores by 20%. I am committed to creating a stimulating learning environment at (School Name).
I welcome the opportunity to discuss how my teaching methods can benefit your students. Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
(Your Name)
(Your Phone Number)
Tiếng Việt
Tiêu đề: Ứng tuyển Giáo viên Tiếng Anh – (Tên của bạn)
Kính gửi Ban Giám hiệu / Hội đồng Tuyển dụng (Tên trường),
Tôi rất vinh dự được nộp hồ sơ ứng tuyển vị trí Giáo viên Tiếng Anh tại (Tên trường). Uy tín của nhà trường trong việc giáo dục toàn diện và thành tích học tập xuất sắc hoàn toàn phù hợp với triết lý giáo dục của tôi.
Với niềm đam mê thúc đẩy sự thành công của học sinh và 3 năm kinh nghiệm dạy tiếng Anh, tôi rất hào hứng ứng tuyển vị trí này. Tôi đã phát triển các chương trình giảng dạy tương tác giúp cải thiện điểm tương tác của học sinh lên 20%. Tôi cam kết tạo ra một môi trường học tập đầy hứng khởi tại (Tên trường).
Tôi rất mong có cơ hội được chia sẻ thêm về phương pháp giảng dạy của mình và cách tôi có thể đóng góp cho nhà trường. Xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
(Số điện thoại)
Câu hỏi thường gặp
Application Letter nên dài bao nhiêu?
Độ dài lý tưởng cho một lá thư xin việc là gói gọn trong một trang A4.
- Dung lượng: Khoảng 250 – 400 từ.
- Cấu trúc: Chia thành 3 – 4 đoạn văn rõ ràng.
- Lý do: Nhà tuyển dụng thường chỉ dành vài phút (thậm chí vài giây) để lướt qua hồ sơ. Viết quá dài dòng sẽ khiến họ mất kiên nhẫn và có thể bỏ lỡ những ý chính quan trọng của bạn.
Nếu gửi hồ sơ qua Email, nên đính kèm thư hay viết trực tiếp vào nội dung mail?
Điều này phụ thuộc vào yêu cầu trong bản mô tả công việc (JD), nhưng đây là quy tắc chung:
- Ưu tiên số 1 (Khuyên dùng): Lưu Application Letter dưới dạng PDF và đính kèm cùng CV. Cách này đảm bảo tính trang trọng, giữ nguyên định dạng văn bản (không bị lỗi font) và thuận tiện cho nhà tuyển dụng lưu trữ/in ấn. Trong phần nội dung email, bạn chỉ cần viết một lời chào và giới thiệu ngắn gọn.
- Trường hợp khác: Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu gửi thư trực tiếp trong email hoặc không nhận file đính kèm ngoài CV, lúc đó bạn mới nên paste nội dung thư vào phần Body email.
Có nên lặp lại những thông tin đã có trong CV không?
Tuyệt đối không. Đừng biến Application Letter thành phiên bản văn xuôi của CV.
- CV: Là nơi liệt kê quá trình làm việc, kỹ năng dưới dạng gạch đầu dòng.
- Application Letter: Là nơi bạn kể chuyện, hãy chọn lọc 1-2 thành tựu nổi bật nhất để phân tích sâu hơn. Hãy giải thích ngữ cảnh, cách bạn giải quyết vấn đề và kết quả đạt được để chứng minh bạn phù hợp với văn hóa và yêu cầu của công ty.
Phải làm sao nếu tôi không biết tên của nhà tuyển dụng?
Hãy thể hiện sự chủ động trước khi dùng đến các phương án thay thế:
Bước 1: Tìm kiếm trên LinkedIn, website công ty hoặc gọi điện đến lễ tân để hỏi tên người phụ trách tuyển dụng.
Bước 2: Nếu vẫn không tìm được, hãy dùng các lời chào chung nhưng lịch sự và cụ thể hóa đối tượng nhận:
- Dear Hiring Manager,
- Dear (Tên bộ phận) Team, (Ví dụ: Dear Marketing Team,)
- Dear Talent Acquisition Team,
Lưu ý: Hạn chế tối đa dùng To whom it may concern. Cụm từ này nghe khá lạnh lùng, cũ kỹ và cho thấy bạn chưa thực sự bỏ công sức tìm hiểu về công ty.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm vững cách viết application letter chuyên nghiệp và lựa chọn được mẫu thư ứng tuyển phù hợp nhất cho hành trình sự nghiệp năm 2026. Và đừng quên khám phá ngay danh mục từ vựng thông dụng của ELSA Speak! Danh mục này cung cấp các bài học hấp dẫn, bài tập thực tế và mẹo học tiếng Anh đỉnh cao giúp bạn bứt phá kỹ năng một cách nhanh chóng.
