15/09/2021 | kien.le
Nhờ tận dụng tối đa nền tảng công nghệ, việc triển khai khóa học tiếng Anh thông qua hình thức E-learning sẽ nhanh chóng và tiết kiệm hơn rất nhiều. Tuy nhiên, hiệu quả của chương trình đào tạo sẽ phụ thuộc rất lớn vào sự tự giác cũng như nhu cầu bổ sung kiến thức của nhân viên. Vậy làm thế nào để nhân viên hoàn thành chương trình đào tạo E-learning theo đúng mục tiêu và kế hoạch doanh nghiệp đề ra? Tìm hiểu ngay 5 bí quyết được gợi ý trong bài viết.
Xác định lý do tham gia và lợi ích khi hoàn thành đào tạo trực tuyến
Để thúc đẩy động lực học tập của nhân viên, ban quản lý cần chỉ rõ lý do và lợi ích khi tham gia các khóa đào tạo trực tuyến do công ty cung cấp. Mỗi nhân viên phải hiểu được tại sao khóa học lại quan trọng đối với cá nhân họ và tổ chức nói chung. Đồng thời liên kết được các mục tiêu học tập của nhân viên và vai trò của họ trong tổ chức sau này. Có như vậy, mỗi nhân viên mới tạo được cho mình tâm lý sẵn sàng học tập, đảm bảo hiệu quả cũng như tuân thủ lộ trình mà công ty đã đề ra.
Kiểm tra phát âm với bài tập sau:
Ghi nhận và khen thưởng nhân viên khi hoàn thành
Hoạt động khuyến khích và tạo động lực kịp thời cho nhân viên cũng là bí quyết quan trọng giúp họ hoàn thành khóa học một cách tự giác. Ban quản lý có thể khen thưởng, chúc mừng những cá nhân đã có thành tích cao trong quá trình học, hoặc xây dựng một bảng xếp hạng để tạo sự cạnh tranh trong đội ngũ nhân viên. Qua đó, nhân viên cũng hiểu được tầm quan trọng của việc học tập, nâng cao kỹ năng trong tổ chức và nỗ lực trau dồi kiến thức nhiều hơn nữa.
Cung cấp hỗ trợ cần thiết cho chương trình E-learning của công ty
Vừa học vừa làm luôn là điều khiến hầu hết các nhân viên cảm thấy e ngại. Chính vì vậy, sự hỗ trợ từ phía công ty sẽ là một trong những yếu tố quan trọng giúp họ hoàn thành các khóa học một cách tốt nhất.
Với các công ty cần nâng cao trình độ tiếng Anh cho nhân viên, không nên chỉ dừng lại ở việc gửi thông báo và cung cấp tài khoản để truy cập khóa học. Doanh nghiệp cần có kế hoạch triển khai rõ ràng, đảm bảo toàn bộ nhân viên đã nắm rõ thông tin cần thiết về khóa học họ sắp tham gia. Bên cạnh đó, hãy luôn trong tư thế sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, ngay cả khi đã cung cấp đầy đủ các giáo trình tiếng Anh cho người đi làm và các tài liệu liên quan. Có như vậy, nhân viên mới nhận thức rõ tầm quan trọng của khóa học và đầu tư công sức đúng mức, tránh làm lãng phí tài nguyên của công ty.
Chương trình E-Learning nên có tương tác, hấp dẫn và thú vị!
Một trong những trở ngại của hình thức đào tạo E-learning, đặc biệt là về tiếng Anh chính là hạn chế sự tương tác, khiến nhân viên không cảm thấy hứng thú. Ban quản lý đừng chỉ dừng lại ở việc cung cấp một giáo trình tiếng Anh cho người đi làm theo kiểu trực tuyến và yêu cầu nhân viên học theo hướng dẫn. Thay vào đó, hãy lựa chọn các chương trình E-learning tận dụng sự phát triển của công nghệ để mang đến những bài học hấp dẫn, trực quan.
Với ELSA dành cho tổ chức, nhân viên sẽ được tiếp cận với một chương trình E-learning hoàn toàn khác biệt. Nhờ ứng dụng công nghệ AI nhận diện giọng nói độc quyền, ELSA có khả năng nhận diện lỗi sai trong phát âm và đưa ra phản hồi ngay lập tức để giúp người học cải thiện kỹ năng nói của bản thân. Không chỉ dừng lại ở đó, ELSA Speak còn phát triển các tính năng cho phép người dùng tương tác với ứng dụng hoặc tương tác qua lại lẫn nhau tương tự như khi học theo kiểu truyền thống.
Cá nhân và phòng ban hóa với các chương trình học online
Điểm mạnh của phương pháp đào tạo E-learning chính là khả năng cá nhân hóa chương trình, phù hợp cho từng phòng ban hoặc nhân viên. Đây là điều doanh nghiệp nên chú trọng ngay từ đầu để tạo điều kiện cho nhân viên được học các nội dung phù hợp với chuyên môn và năng lực. Thông qua đó, chương trình đào tạo sẽ đạt được hiệu quả tối ưu trong thời gian ngắn nhất có thể mà không khiến nhân viên cảm thấy nhàm chán.
Với các chương trình E-learning thông thường, để làm được điều này đội ngũ đào tạo của công ty phải tốn rất nhiều công sức lên kế hoạch, xây dựng nội dung đào tạo riêng cho từng phòng ban và nhân viên. Tuy nhiên, với ứng dụng học tiếng Anh hàng đầu như ELSA Speak, toàn bộ quá trình này sẽ được thực hiện nhờ sự kết hợp của các chuyên gia ngôn ngữ hàng đầu và Trí Tuệ Nhân Tạo.
Không chỉ xây dựng một giáo trình Anh cho người đi làm chi tiết, phù hợp với đặc thù và nhu cầu riêng của từng công ty, ELSA còn cung cấp tính năng ELSA Dashboard giúp tạo và quản lý nhóm học chuyên biệt. Thông qua đó, nhân viên sẽ dễ dàng tương tác và trao đổi với đội ngũ cùng phòng ban nhằm nâng cao khả năng tiếng Anh phù hợp nhất với công việc thực tế. Ngoài ra, tính năng này cũng cho phép ban quản lý dễ dàng theo dõi, kiểm tra và đưa ra những đánh giá chính xác nhất của từng thành viên. Nhờ đó, sẽ kịp thời điều chỉnh, đốc thúc để đảm bảo sự đầu tư của công ty đạt hiệu quả như mong đợi.
Để giúp nhân viên hoàn thành chương trình đào tạo E-learning theo kỳ vọng của doanh nghiệp đòi hỏi sự kết hợp của rất nhiều yếu tố. Không chỉ cung cấp một chương trình học phù hợp, vai trò của ban quản lý cũng rất quan trọng. Vậy nên, việc lựa chọn những chương trình E-learning như ELSA dành cho tổ chức sẽ giúp giảm tải áp lực cho phòng đào tạo cũng như tăng cường hứng thú học tập cho nhân viên.
Để tìm hiểu chi tiết hơn về chương trình này, Quý doanh nghiệp có nhu cầu vui lòng liên hệ đến [email protected] và đăng ký trải nghiệm miễn phí ELSA cho tổ chức. Đội ngũ chuyên viên của ELSA Speak luôn sẵn sàng hỗ trợ để mang đến giải pháp đào tạo tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.
