Motivation letter là gì? Cách viết motivation letter gây ấn tượng

Motivation Letter là một yếu tố quan trọng, quyết định sự thành công của bạn trong quá trình chinh phục các mục tiêu học tập, làm việc và phát triển bản thân. Hãy cùng ELSA Speak theo dõi và khám phá tất tần tật trong bài viết này để tích lũy thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!

Motivation letter là gì?

Để chinh phục được mục tiêu, cho dù là một suất học bổng giá trị, một chương trình du học đáng mơ ước hay một vị trí thực tập đầy tiềm năng, bên cạnh một CV ấn tượng, bạn cần phải có một “vũ khí” khác – đó chính là Motivation Letter.

Định nghĩa Motivation Letter

Motivation Letter, hay còn gọi là thư động lực, là một bức thư bày tỏ nguyện vọng, trình bày những lý do, động lực thôi thúc bạn ứng tuyển vào một vị trí, chương trình học hay học bổng cụ thể. Bức thư này được gửi kèm với hồ sơ ứng tuyển, nhằm thuyết phục hội đồng tuyển sinh, nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp và xứng đáng nhất.

Khác với CV, vốn tập trung vào liệt kê thành tích và kinh nghiệm, Motivation Letter cho phép bạn thể hiện cá tính, niềm đam mê, mục tiêu và kế hoạch tương lai một cách chi tiết và thuyết phục hơn.

Vai trò của Motivation Letter

Motivation Letter đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình ứng tuyển. Bức thư này không chỉ đơn thuần là một văn bản bổ sung, mà còn là cầu nối giúp bạn kết nối với người đọc, tạo ấn tượng và ghi điểm trong mắt họ. Dưới đây là một số vai trò chính:

• Thể hiện sự quan tâm và quyết tâm: Motivation Letter cho thấy bạn thực sự nghiêm túc và mong muốn đạt được mục tiêu của mình. Qua từng câu chữ, bạn thể hiện sự nhiệt huyết, sẵn sàng cống hiến và quyết tâm theo đuổi đến cùng.
• Làm nổi bật cá tính và điểm mạnh: Đây là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân một cách chân thực và sống động. Bạn có thể chia sẻ những câu chuyện, trải nghiệm cá nhân để làm nổi bật những phẩm chất, kỹ năng và tiềm năng mà CV không thể lột tả hết.
• Giải thích động lực và mục tiêu: Motivation Letter giúp bạn trình bày rõ ràng lý do bạn lựa chọn chương trình học, học bổng hay vị trí ứng tuyển đó. Bạn có thể làm rõ những động lực thúc đẩy, mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, cũng như kế hoạch cụ thể để đạt được những mục tiêu đó.
• Thuyết phục người đọc: Cuối cùng, mục đích quan trọng nhất của Motivation Letter là thuyết phục. Bằng cách trình bày một cách logic, súc tích và đầy cảm xúc, bạn có thể khiến người đọc tin tưởng vào năng lực, tiềm năng và sự phù hợp của bạn với mục tiêu mà bạn đang theo đuổi.

Có thể khẳng định, một Motivation Letter được viết tốt có thể tạo ra sự khác biệt, giúp bạn nổi bật giữa đám đông ứng viên và tiến gần hơn đến mục tiêu của mình.

Các trường hợp nên viết Motivation Letter

Motivation Letter thường được yêu cầu trong một số trường hợp nhất định, đặc biệt là khi bạn ứng tuyển vào các chương trình học thuật hoặc các vị trí yêu cầu sự đam mê, nhiệt huyết và cam kết cao. Sau đây là một số trường hợp phổ biến mà bạn nên chuẩn bị một Motivation Letter thật tốt:

• Ứng tuyển học bổng: Khi xin học bổng, Motivation Letter là yếu tố then chốt giúp hội đồng xét duyệt đánh giá động lực học tập, tiềm năng phát triển và sự phù hợp của bạn với chương trình học bổng.
• Ứng tuyển chương trình du học: Các trường đại học, đặc biệt là các trường danh tiếng, thường yêu cầu Motivation Letter để hiểu rõ hơn về mục tiêu học tập, kế hoạch tương lai và lý do bạn chọn trường, chọn ngành học đó.
• Ứng tuyển chương trình trao đổi sinh viên: Motivation Letter giúp bạn thể hiện mong muốn học hỏi, trải nghiệm môi trường mới và đóng góp cho chương trình trao đổi.
• Ứng tuyển các chương trình sau đại học, chương trình thạc sĩ
• Ứng tuyển vị trí thực tập: Đối với các vị trí thực tập, Motivation Letter là cơ hội để bạn thể hiện sự nhiệt tình, ham học hỏi và mong muốn được cống hiến cho công ty, tổ chức.

Lưu ý rằng: Motivation Letter thường không được sử dụng khi ứng tuyển cho các vị trí nhân viên chính thức. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng Cover Letter để thể hiện sự chuyên nghiệp và tập trung vào kinh nghiệm làm việc.

Cách viết Motivation Letter tạo ấn tượng mạnh

Sở hữu một Motivation Letter ấn tượng là chìa khóa giúp bạn mở cánh cửa đến với cơ hội mà mình mong muốn. Để làm được điều này, bạn cần nắm vững cấu trúc chuẩn, cách triển khai nội dung chi tiết cho từng phần cũng như “bỏ túi” một vài mẹo hữu ích. ELSA Speak sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức và kỹ năng cần thiết để viết nên một Motivation Letter chinh phục mọi hội đồng tuyển sinh hay nhà tuyển dụng.

Cấu trúc chuẩn của Motivation Letter

Một Motivation Letter hiệu quả thường bao gồm ba phần chính: Mở đầu, Thân bài và Kết luận. Mỗi phần đảm nhiệm một vai trò riêng, góp phần tạo nên một tổng thể logic, mạch lạc và thuyết phục. Hãy tưởng tượng Motivation Letter như một câu chuyện, và bạn cần dẫn dắt người đọc đi từ sự tò mò ban đầu, đến sự thấu hiểu sâu sắc và cuối cùng là niềm tin vững chắc vào tiềm năng của bạn. Dưới đây là cấu trúc và những thông tin cần trình bày trong mỗi phần:

• Mở đầu (Introduction):
  • Giới thiệu ngắn gọn về bản thân.
  • Nêu rõ mục đích viết thư và vị trí/chương trình bạn đang ứng tuyển.
  • Thể hiện sự quan tâm và hiểu biết về tổ chức/chương trình.
  • Tạo sự chú ý và khơi gợi sự tò mò của người đọc bằng một câu mở đầu ấn tượng.
• Thân bài (Body):
  • Đoạn 1: Trình bày động lực, lý do bạn ứng tuyển.
    • Điều gì ở bản thân khiến bạn tự tin phù hợp với vị trí/ chương trình này?
    • Tại sao bạn mong muốn ứng tuyển?
  • Đoạn 2: Nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích nổi bật liên quan đến vị trí/chương trình.
    • Kỹ năng, kinh nghiệm, hoặc thành tích nào của bạn là phù hợp và nổi trội so với yêu cầu của chương trình/ vị trí này?
  • Đoạn 3: Thể hiện sự hiểu biết về tổ chức/chương trình và kế hoạch tương lai.
    • Tại sao bạn chọn tổ chức/chương trình này thay vì những lựa chọn khác?
    • Bạn có thể đóng góp gì cho tổ chức/chương trình?
    • Kế hoạch, dự định của bạn trong tương lai là gì?
• Kết luận (Conclusion):
  • Tóm tắt lại những điểm mạnh và khẳng định sự phù hợp của bạn.
  • Bày tỏ mong muốn được trao đổi thêm (qua phỏng vấn hoặc các hình thức khác).
  • Cảm ơn người đọc đã dành thời gian và thể hiện sự trân trọng đối với cơ hội.

Ví dụ mẫu minh họa:

Phần	Nội dung
Mở đầu	Kính gửi [Tên người nhận], Tôi tên là [Tên của bạn], [chức danh] tại [tổ chức]. Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của mình đối với chương trình [Tên chương trình] tại [Tên tổ chức].
Thân bài	Đoạn 1: [Viết về kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích đã đạt được]  Đoạn 2: [Viết về lý do bạn chọn tổ chức này] Đoạn 3: [Viết về kế hoạch và dự định của bạn trong tương lai]
Kết luận	Tôi tin rằng nền tảng kiến thức và kinh nghiệm của tôi hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của chương trình. Tôi rất mong được trao đổi thêm về hồ sơ của mình và tiềm năng đóng góp cho [Tên tổ chức]. Xin chân thành cảm ơn thời gian và sự quan tâm của quý vị.

Hướng dẫn viết Motivation Letter chi tiết

Để Motivation Letter của bạn thực sự tỏa sáng, hãy đi sâu vào từng phần và triển khai nội dung một cách chi tiết, logic và đầy sức thuyết phục. Sau đây là hướng dẫn cụ thể cho từng phần trong cấu trúc:

• Mở đầu:
  • Hãy bắt đầu bằng một lời chào trang trọng, xưng hô phù hợp. Ví dụ: “Kính gửi [Tên người nhận/Ban tuyển sinh/Hội đồng xét duyệt]”.
  • Giới thiệu ngắn gọn về bản thân, bao gồm tên, vị trí hiện tại (nếu có) và mục đích viết thư. Ví dụ: “Tôi tên là Nguyễn Văn A, sinh viên năm cuối chuyên ngành [Tên chuyên ngành] tại trường Đại học [Tên trường]. Tôi viết thư này để bày tỏ mong muốn ứng tuyển vào chương trình [Tên chương trình]…”
  • Ngay từ phần mở đầu, hãy thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn về tổ chức/chương trình. Bạn có thể đề cập đến sứ mệnh, giá trị cốt lõi, thành tựu nổi bật hoặc những điểm bạn ấn tượng về tổ chức/chương trình.
  • Kết thúc phần mở đầu bằng một câu chuyển ý mượt mà, dẫn dắt người đọc vào phần thân bài.
• Thân bài:
  • Đoạn 1: Động lực và sự phù hợp. Đây là phần quan trọng nhất để bạn thể hiện niềm đam mê và sự phù hợp của mình. Hãy chia sẻ những trải nghiệm, câu chuyện cá nhân đã truyền cảm hứng cho bạn theo đuổi lĩnh vực này. Đồng thời, phân tích những điểm mạnh, kỹ năng, tố chất của bản thân liên quan trực tiếp đến yêu cầu của vị trí/chương trình. Đừng chỉ liệt kê, hãy minh họa bằng những ví dụ cụ thể để tăng tính thuyết phục.
  • Đoạn 2: Kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích. Tiếp tục đào sâu vào những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích nổi bật nhất của bạn. Hãy chọn lọc những gì liên quan mật thiết đến vị trí/chương trình và trình bày theo thứ tự ưu tiên. Sử dụng các động từ mạnh, số liệu cụ thể và dẫn chứng rõ ràng để chứng minh năng lực của bạn.
  • Đoạn 3: Hiểu biết về tổ chức/chương trình và kế hoạch tương lai. Ở phần này, bạn cần thể hiện sự am hiểu sâu sắc về tổ chức/chương trình. Hãy cho thấy bạn đã tìm hiểu kỹ lưỡng và thực sự mong muốn trở thành một phần của tổ chức/chương trình đó. Đồng thời, hãy trình bày kế hoạch tương lai của bạn một cách rõ ràng, cụ thể và liên kết chặt chẽ với mục tiêu của tổ chức/chương trình.
• Kết luận:
  • Tóm tắt lại những điểm mạnh, kỹ năng và kinh nghiệm nổi bật nhất của bạn, khẳng định một lần nữa sự phù hợp và tiềm năng đóng góp cho tổ chức/chương trình.
  • Bày tỏ mong muốn được trao đổi thêm, có thể là qua một buổi phỏng vấn hoặc các hình thức khác.
  • Kết thúc bằng một lời cảm ơn chân thành và thể hiện sự trân trọng đối với cơ hội này.

Một số mẹo hữu ích khi viết Motivation Letter

Để Motivation Letter của bạn trở nên hoàn hảo hơn, hãy áp dụng những mẹo nhỏ nhưng vô cùng hiệu quả sau:

• Tìm hiểu kỹ thông tin: Trước khi viết, hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ về tổ chức, chương trình, vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Điều này giúp bạn viết Motivation Letter đúng trọng tâm, thể hiện sự quan tâm và am hiểu sâu sắc.
• Cá nhân hóa nội dung: Đừng sử dụng một Motivation Letter chung cho tất cả các lần ứng tuyển. Hãy điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng vị trí, chương trình cụ thể.
• Kể câu chuyện của bạn: Hãy biến Motivation Letter thành một câu chuyện hấp dẫn về bản thân, về hành trình, đam mê và mục tiêu của bạn.
• Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, chuyên nghiệp: Tránh sử dụng từ ngữ suồng sã, viết tắt hay tiếng lóng. Hãy sử dụng ngôn từ chuẩn mực, trau chuốt và thể hiện sự chuyên nghiệp.
• Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Một Motivation Letter đầy lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ khiến bạn mất điểm nghiêm trọng. Hãy kiểm tra thật kỹ trước khi gửi đi.
• Độ dài phù hợp: Motivation Letter nên có độ dài từ 1 đến 2 trang A4, không nên viết quá dài dòng, lan man.
• Nhấn mạnh từ khóa: Sử dụng những từ khóa quan trọng liên quan đến vị trí, chương trình để làm nổi bật nội dung và giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin.
• Thể hiện sự tự tin: Hãy thể hiện sự tự tin vào bản thân và khả năng của mình, nhưng đừng tự cao hay khoe khoang quá mức.
• Đọc lại và chỉnh sửa: Sau khi viết xong, hãy đọc lại nhiều lần và chỉnh sửa những chỗ chưa hợp lý. Bạn cũng có thể nhờ người khác đọc và góp ý để hoàn thiện Motivation Letter của mình.

Hãy nhớ rằng, mỗi bức thư cần được điều chỉnh để phù hợp với hoàn cảnh cụ thể của bạn. Hãy sáng tạo, thể hiện cá tính và chinh phục mục tiêu của mình bằng một Motivation Letter thật ấn tượng nhé! Học cùng ELSA Speak để có lộ trình học cá nhân hóa và tiến bộ nhanh chóng nhé!

Lưu ý quan trọng khi viết Motivation Letter

Viết Motivation Letter không chỉ đơn thuần là trình bày thông tin, mà còn là một nghệ thuật thuyết phục. Để tạo nên một bức thư thực sự chạm đến trái tim người đọc, bạn cần lưu ý đến những tiểu tiết tưởng chừng như nhỏ nhặt nhưng lại mang ý nghĩa quyết định. Dưới đây là những lưu ý quan trọng được trình bày dưới dạng bullet point để bạn dễ dàng ghi nhớ và áp dụng:

• Trung thực và chân thành: Hãy là chính mình và thể hiện con người thật của bạn qua từng câu chữ. Đừng cố gắng tô vẽ hay phóng đại bản thân. Sự trung thực và chân thành luôn tạo được thiện cảm và sự tin tưởng.
• Tránh lỗi chính tả và ngữ pháp: Một Motivation Letter với nhiều lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ tạo ấn tượng xấu về sự thiếu chuyên nghiệp và cẩu thả. Hãy kiểm tra thật kỹ lưỡng trước khi gửi đi, sử dụng các công cụ hỗ trợ kiểm tra lỗi nếu cần.
• Ngôn ngữ trang trọng, rõ ràng và súc tích: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, phù hợp với văn phong học thuật và chuyên nghiệp. Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã hay viết tắt. Hãy diễn đạt ý tưởng một cách rõ ràng, mạch lạc và đi thẳng vào vấn đề.
• Tập trung vào những điểm mạnh liên quan: Chỉ đề cập đến những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích thực sự liên quan đến vị trí/chương trình bạn đang ứng tuyển. Tránh lan man, kể lể những điều không cần thiết.
• Thể hiện sự đam mê và nhiệt huyết: Hãy truyền tải niềm đam mê, sự nhiệt huyết và quyết tâm của bạn qua từng câu chữ. Người đọc cần cảm nhận được sự chân thành và mong muốn thực sự của bạn khi đọc Motivation Letter.
• Tránh sao chép: Tuyệt đối không sao chép Motivation Letter từ bất kỳ nguồn nào. Hãy tự viết bằng chính ngôn từ và trải nghiệm của bạn. Việc sao chép không chỉ vi phạm đạo đức mà còn dễ dàng bị phát hiện, gây hậu quả nghiêm trọng.
• Đọc kỹ yêu cầu và tuân thủ: Mỗi chương trình, tổ chức sẽ có những yêu cầu riêng về Motivation Letter. Hãy đọc kỹ hướng dẫn và đảm bảo Motivation Letter của bạn đáp ứng đầy đủ những yêu cầu đó.
• Không nói xấu về tổ chức/trường học cũ: Dù bạn có trải nghiệm không tốt ở nơi cũ, hãy giữ thái độ chuyên nghiệp và không đề cập đến những điều tiêu cực trong Motivation Letter.
• Nhờ người khác đọc và góp ý: Sau khi hoàn thành, hãy nhờ bạn bè, thầy cô hoặc những người có kinh nghiệm đọc và góp ý cho Motivation Letter của bạn. Những góc nhìn khách quan sẽ giúp bạn hoàn thiện bức thư của mình hơn.
• Trình bày khoa học, dễ nhìn: Một Motivation Letter được trình bày khoa học, rõ ràng, dễ nhìn sẽ tạo thiện cảm với người đọc. Hãy chú ý đến bố cục, định dạng, font chữ, cỡ chữ và căn lề sao cho hợp lý.

Motivation letter sample – Thư mẫu hay nhất

Tham khảo các mẫu Motivation Letter là một cách hiệu quả để bạn hình dung rõ hơn về cách viết và trình bày một bức thư ấn tượng. Dưới đây là một số mẫu thư hay, hãy xem đây là nguồn cảm hứng để bạn sáng tạo nên bức thư của riêng mình, mang đậm dấu ấn cá nhân và chinh phục được người đọc.

Motivation Letter for Scholarship – Xin học bổng

Tiếng Anh:

Dear Scholarship Committee,

I am writing to express my enthusiastic interest in the [Scholarship Name] for [Program Name] at [University Name]. As a highly motivated and dedicated student with a strong academic record in [Your Major], I am confident that I possess the qualities and potential to excel in this program and contribute significantly to the [University Name] community.

My passion for [Your Field] began during [Specific Experience]. This experience ignited my curiosity and led me to pursue further studies in [Your Major] at [Your Current University]. Throughout my undergraduate studies, I have consistently maintained a high GPA while actively participating in extracurricular activities, such as [List of Activities].

I am particularly drawn to the [Scholarship Name] because of its focus on [Specific Area]. This aligns perfectly with my long-term goal of [Your Career Goal]. The opportunity to learn from renowned professors like [Professor’s Name] and collaborate with talented peers at [University Name] would be an invaluable experience that would propel me toward achieving my aspirations.

Furthermore, I am impressed by [University Name]’s commitment to [University’s Value]. My involvement in [Relevant Experience] has instilled in me the importance of [Value], and I am eager to contribute to an institution that shares this same commitment.

I am confident that the [Scholarship Name] would provide me with the necessary financial support to fully dedicate myself to my studies and research. I am eager to embrace the challenges and opportunities that this program offers and contribute to the advancement of [Your Field].

Thank you for your time and consideration. I look forward to the possibility of joining the [University Name] community.

Sincerely,

[Your Name]

Tiếng Việt:

Kính gửi Ủy ban Học bổng,

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của mình đối với Học bổng [Tên học bổng] cho Chương trình [Tên chương trình] tại Trường Đại học [Tên trường đại học]. Là một sinh viên có động lực cao và tận tâm với thành tích học tập xuất sắc trong [Chuyên ngành của bạn], tôi tin tưởng rằng mình sở hữu những phẩm chất và tiềm năng để học tập xuất sắc trong chương trình này và đóng góp đáng kể cho cộng đồng [Tên trường đại học].

Niềm đam mê của tôi đối với [Lĩnh vực của bạn] bắt đầu từ [Kinh nghiệm cụ thể]. Trải nghiệm này đã khơi dậy sự tò mò và thôi thúc tôi theo đuổi việc học chuyên sâu hơn về [Chuyên ngành của bạn] tại [Trường đại học hiện tại của bạn]. Trong suốt quá trình học đại học, tôi đã liên tục duy trì điểm trung bình cao đồng thời tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa, chẳng hạn như [Danh sách các hoạt động].

Tôi đặc biệt bị thu hút bởi Học bổng [Tên học bổng] vì học bổng này tập trung vào [Lĩnh vực cụ thể]. Điều này hoàn toàn phù hợp với mục tiêu dài hạn của tôi là [Mục tiêu nghề nghiệp của bạn]. Cơ hội được học hỏi từ các giáo sư nổi tiếng như [Tên giáo sư] và cộng tác với các bạn đồng trang lứa tài năng tại [Tên trường đại học] sẽ là một trải nghiệm vô giá, thúc đẩy tôi đạt được nguyện vọng của mình.

Hơn nữa, tôi rất ấn tượng với cam kết của [Tên trường đại học] đối với [Giá trị của trường đại học]. Việc tôi tham gia vào [Kinh nghiệm liên quan] đã thấm nhuần trong tôi tầm quan trọng của [Giá trị] và tôi mong muốn được đóng góp cho một tổ chức có cùng cam kết này.

Tôi tin tưởng rằng Học bổng [Tên học bổng] sẽ cung cấp cho tôi sự hỗ trợ tài chính cần thiết để tôi có thể cống hiến hết mình cho việc học tập và nghiên cứu. Tôi sẵn sàng đón nhận những thách thức và cơ hội mà chương trình này mang lại, cũng như đóng góp vào sự tiến bộ của [Lĩnh vực của bạn].

Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn. Tôi mong muốn có cơ hội gia nhập cộng đồng [Tên trường đại học].

Trân trọng,

[Tên của bạn]

Motivation Letter for Master Degree – Chương trình Thạc sĩ

Motivation Letter mẫu:

Dear Admissions Committee,

I am writing to express my strong interest in pursuing the Master of [Program Name] at [University Name]. Having completed my Bachelor’s degree in [Your Major] from [Your University], I am eager to further develop my knowledge and skills in [Specific Area] and contribute to the field through advanced research and practical application.

My academic background has provided me with a solid foundation in [Your Field]. During my undergraduate studies, I was particularly fascinated by [Specific Course/Topic], which inspired me to delve deeper into [Specific Area]. My coursework in [Relevant Courses] has equipped me with a comprehensive understanding of the theoretical underpinnings, while my involvement in [Research Project/Internship] has allowed me to apply these concepts in a practical setting.

I am particularly drawn to the [Program Name] at [University Name] because of its renowned faculty, cutting-edge research, and interdisciplinary approach. The opportunity to learn from professors such as [Professor’s Name], whose work on [Professor’s Research] has greatly influenced my thinking, would be an invaluable privilege.

My long-term career goal is to [Your Career Goal]. I believe that the [Program Name] at [University Name], with its emphasis on [Program’s Focus], will provide me with the necessary tools and knowledge to achieve this goal. I am particularly excited about the prospect of conducting research on [Your Research Interest] under the guidance of [Professor’s Name].

I am confident that my academic record, research experience, and passion for [Your Field] make me a strong candidate for the [Program Name]. I am eager to contribute to the vibrant intellectual community at [University Name] and collaborate with fellow students and faculty.

Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

[Your Name]

Dịch nghĩa:

Kính gửi Ủy ban Tuyển sinh,

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của mình đối với việc theo học chương trình Thạc sĩ [Tên chương trình] tại [Tên trường đại học]. Sau khi hoàn thành chương trình Cử nhân chuyên ngành [Chuyên ngành của bạn] tại [Trường đại học của bạn], tôi mong muốn phát triển hơn nữa kiến thức và kỹ năng của mình trong [Lĩnh vực cụ thể] và đóng góp cho lĩnh vực này thông qua nghiên cứu chuyên sâu và ứng dụng thực tiễn.

Nền tảng học vấn của tôi đã cung cấp cho tôi một nền tảng vững chắc trong [Lĩnh vực của bạn]. Trong quá trình học đại học, tôi đặc biệt bị cuốn hút bởi [Khóa học/Chủ đề cụ thể], điều này đã truyền cảm hứng cho tôi đi sâu hơn vào [Lĩnh vực cụ thể]. Các môn học của tôi trong [Các khóa học liên quan] đã trang bị cho tôi sự hiểu biết toàn diện về các nền tảng lý thuyết, trong khi việc tôi tham gia [Dự án nghiên cứu/Thực tập] đã cho phép tôi áp dụng những khái niệm này trong môi trường thực tế.

Tôi đặc biệt bị thu hút bởi Chương trình [Tên chương trình] tại [Tên trường đại học] vì đội ngũ giảng viên nổi tiếng, hoạt động nghiên cứu tiên tiến và phương pháp tiếp cận liên ngành. Cơ hội được học hỏi từ các giáo sư như [Tên giáo sư], người có công trình nghiên cứu về [Nghiên cứu của Giáo sư] đã ảnh hưởng lớn đến tư duy của tôi, sẽ là một đặc ân vô giá.

Mục tiêu nghề nghiệp lâu dài của tôi là [Mục tiêu nghề nghiệp của bạn]. Tôi tin rằng Chương trình [Tên chương trình] tại [Tên trường đại học], với trọng tâm là [Trọng tâm của chương trình], sẽ cung cấp cho tôi những công cụ và kiến thức cần thiết để đạt được mục tiêu này. Tôi đặc biệt hào hứng với viễn cảnh được thực hiện nghiên cứu về [Mối quan tâm nghiên cứu của bạn] dưới sự hướng dẫn của [Tên giáo sư].

Tôi tin tưởng rằng thành tích học tập, kinh nghiệm nghiên cứu và niềm đam mê của tôi đối với [Lĩnh vực của bạn] khiến tôi trở thành một ứng viên sáng giá cho Chương trình [Tên chương trình]. Tôi mong muốn được đóng góp cho cộng đồng trí thức sôi động tại [Tên trường đại học] và cộng tác với các sinh viên và giảng viên.

Cảm ơn đã xem xét đơn của tôi. Tôi mong sớm nhận được hồi âm từ bạn.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

Motivation Letter for University – Đơn vào trường đại học

Motivation Letter mẫu:

Dear Admissions Committee,

I am writing to express my sincere interest in attending [University Name]. From a young age, I have been fascinated by [Your Interest] and have always strived for academic excellence. [University Name]’s reputation for [University’s Strengths] deeply resonates with my aspirations, and I am confident that I would thrive in this challenging and inspiring environment.

My academic record reflects my dedication to learning and my ability to excel in a rigorous academic setting. I have consistently achieved high grades in all my subjects, particularly in [Your Strongest Subjects]. Beyond academics, I actively participate in extracurricular activities such as [List of Activities], which have helped me develop leadership, teamwork, and communication skills.

I am particularly drawn to [University Name] because of its [Specific Program/Department/Resource]. The opportunity to learn from renowned professors like [Professor’s Name] and engage in [Specific Activity/Research] is incredibly exciting. Furthermore, [University Name]’s commitment to [University’s Value] aligns with my personal values and aspirations.

I am confident that I can contribute to the vibrant and diverse community at [University Name]. My passion for [Your Interest], combined with my strong work ethic and determination, will enable me to make the most of the opportunities available at your esteemed institution.

Thank you for considering my application. I am eager to learn more about [University Name] and demonstrate my potential as a future student.

Sincerely,

[Your Name]

Dịch nghĩa:

Kính gửi Ủy ban Tuyển sinh,

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm chân thành của tôi đối với việc theo học tại [Tên trường đại học]. Từ khi còn nhỏ, tôi đã bị cuốn hút bởi [Mối quan tâm của bạn] và luôn phấn đấu đạt thành tích xuất sắc trong học tập. Danh tiếng của [Tên trường đại học] về [Điểm mạnh của trường đại học] cộng hưởng sâu sắc với nguyện vọng của tôi và tôi tin tưởng rằng mình sẽ phát triển mạnh trong môi trường đầy thử thách và cảm hứng này.

Thành tích học tập của tôi phản ánh sự cống hiến của tôi cho việc học và khả năng của tôi để học tập xuất sắc trong một môi trường học thuật nghiêm ngặt. Tôi đã liên tục đạt điểm cao trong tất cả các môn học, đặc biệt là [Các môn học thế mạnh của bạn]. Ngoài việc học, tôi còn tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa như [Danh sách các hoạt động], điều này đã giúp tôi phát triển các kỹ năng lãnh đạo, làm việc nhóm và giao tiếp.

Tôi đặc biệt bị thu hút bởi [Tên trường đại học] vì [Chương trình/Khoa/Tài nguyên cụ thể]. Cơ hội được học hỏi từ các giáo sư nổi tiếng như [Tên giáo sư] và tham gia vào [Hoạt động/Nghiên cứu cụ thể] là vô cùng thú vị. Hơn nữa, cam kết của [Tên trường đại học] đối với [Giá trị của trường đại học] phù hợp với các giá trị và nguyện vọng cá nhân của tôi.

Tôi tin tưởng rằng mình có thể đóng góp cho cộng đồng sôi động và đa dạng tại [Tên trường đại học]. Niềm đam mê của tôi đối với [Mối quan tâm của bạn], kết hợp với đạo đức làm việc và quyết tâm cao, sẽ cho phép tôi tận dụng tối đa các cơ hội sẵn có tại ngôi trường đáng kính của bạn.

Cảm ơn đã xem xét đơn của tôi. Tôi mong muốn tìm hiểu thêm về [Tên trường đại học] và thể hiện tiềm năng của mình với tư cách là một sinh viên tương lai.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

Motivation Letter for Volunteer – Làm tình nguyện

Motivation Letter mẫu:

Dear [Organization Name],

I am writing to express my enthusiastic interest in the volunteer position at [Organization Name]. I have long admired your organization’s commitment to [Organization’s Mission], and I am eager to contribute my time and skills to support your valuable work.

My passion for [Cause] stems from [Personal Experience/Belief]. I believe that everyone deserves [Value], and I am deeply moved by [Organization Name]’s efforts to address this issue. I am particularly interested in [Specific Project/Area] and believe that my skills in [Your Skills] would be a valuable asset to your team.

In my previous experience as a volunteer at [Previous Organization], I developed skills in [Relevant Skills]. I am a highly motivated and dedicated individual with a strong work ethic and a genuine desire to make a positive impact on the community.

I am confident that I can make a meaningful contribution to [Organization Name]. I am eager to learn from experienced professionals and contribute to a cause that I deeply believe in. I am available to volunteer [Your Availability] and am excited to get started.

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

[Your Name]

Dịch nghĩa:

Kính gửi [Tên tổ chức],

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm nhiệt tình của mình đối với vị trí tình nguyện viên tại [Tên tổ chức]. Tôi từ lâu đã ngưỡng mộ cam kết của tổ chức bạn đối với [Sứ mệnh của tổ chức] và tôi mong muốn được đóng góp thời gian và kỹ năng của mình để hỗ trợ công việc có giá trị của tổ chức.

Niềm đam mê của tôi đối với [Lý tưởng] bắt nguồn từ [Kinh nghiệm/Niềm tin cá nhân]. Tôi tin rằng mọi người đều xứng đáng có được [Giá trị] và tôi vô cùng xúc động trước những nỗ lực của [Tên tổ chức] trong việc giải quyết vấn đề này. Tôi đặc biệt quan tâm đến [Dự án/Lĩnh vực cụ thể] và tin rằng các kỹ năng của tôi trong [Kỹ năng của bạn] sẽ là một tài sản quý giá cho nhóm của tổ chức.

Với kinh nghiệm trước đây là tình nguyện viên tại [Tổ chức trước đây], tôi đã phát triển các kỹ năng trong [Kỹ năng liên quan]. Tôi là một cá nhân có động lực và tận tâm cao với đạo đức làm việc tốt và mong muốn thực sự tạo ra tác động tích cực đến cộng đồng.

Tôi tin tưởng rằng mình có thể đóng góp có ý nghĩa cho [Tên tổ chức]. Tôi mong muốn được học hỏi từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm và đóng góp cho một lý tưởng mà tôi tin tưởng sâu sắc. Tôi có thể làm tình nguyện [Thời gian của bạn] và rất hào hứng được bắt đầu.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn. Tôi mong sớm nhận được hồi âm từ tổ chức.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

Hãy nhớ rằng, mỗi bức thư cần được điều chỉnh để phù hợp với hoàn cảnh cụ thể của bạn. Hãy sáng tạo, thể hiện cá tính và chinh phục mục tiêu của mình bằng một Motivation Letter thật ấn tượng nhé!

Câu hỏi thường gặp

Xoay quanh chủ đề Motivation Letter luôn có nhiều câu hỏi được đặt ra, đặc biệt là về sự khác biệt giữa Motivation Letter và các loại thư từ liên quan khác. ELSA Speak sẽ giải đáp những thắc mắc thường gặp nhất, giúp bạn có cái nhìn toàn diện và chính xác hơn về Motivation Letter.

Sự khác biệt giữa Motivation Letter và Recommendation Letter là gì?

Đây là hai loại thư thường bị nhầm lẫn với nhau, tuy nhiên, chúng có mục đích và nội dung hoàn toàn khác biệt. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết:

Đặc điểm	Motivation Letter	Recommendation Letter
Người viết	Chính bạn – người đang ứng tuyển	Người khác – thường là giáo viên, cấp trên, người có uy tín và hiểu rõ về năng lực, phẩm chất của bạn
Mục đích	Thể hiện động lực, nguyện vọng, sự phù hợp và tiềm năng của bản thân đối với vị trí/chương trình ứng tuyển	Đánh giá, nhận xét và tiến cử bạn cho vị trí/chương trình dựa trên năng lực, phẩm chất, kinh nghiệm và thành tích của bạn
Nội dung chính	Lý do ứng tuyển, mục tiêu, kế hoạch, điểm mạnh, kỹ năng, kinh nghiệm liên quan, sự phù hợp với vị trí/chương trình	Nhận xét về năng lực, phẩm chất, kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích, tiềm năng phát triển của bạn
Góc nhìn	Chủ quan – từ chính bản thân bạn	Khách quan – từ góc nhìn của người giới thiệu

Tóm lại: Motivation Letter do chính bạn viết để thuyết phục người đọc về sự phù hợp của mình, trong khi Recommendation Letter do người khác viết để tiến cử và bảo đảm cho năng lực của bạn.

Điểm khác biệt giữa Motivation Letter và Cover Letter là gì?

Motivation Letter và Cover Letter thường được sử dụng thay thế cho nhau, tuy nhiên, chúng có một số điểm khác biệt quan trọng, đặc biệt là trong bối cảnh ứng tuyển. Cùng xem bảng so sánh dưới đây:

Đặc điểm	Motivation Letter	Cover Letter
Mục đích	Bày tỏ động lực, đam mê, sự phù hợp và tiềm năng cho các chương trình học thuật, học bổng, trao đổi, tình nguyện	Thể hiện sự quan tâm, kinh nghiệm, kỹ năng và sự phù hợp cho một vị trí công việc cụ thể
Nội dung chính	Lý do ứng tuyển, mục tiêu, kế hoạch, điểm mạnh, kỹ năng, kinh nghiệm liên quan, sự phù hợp với chương trình/tổ chức	Giới thiệu bản thân, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn, thành tích đạt được, lý do ứng tuyển vị trí đó
Đối tượng	Các chương trình học thuật, học bổng, trao đổi sinh viên, hoạt động tình nguyện, ứng tuyển vị trí thực tập	Các công ty, tổ chức tuyển dụng nhân viên chính thức
Tính chất	Tập trung vào tiềm năng, động lực và mục tiêu dài hạn	Tập trung vào kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích trong quá khứ

Kết luận: Motivation Letter thường được sử dụng trong môi trường học thuật, các chương trình phi lợi nhuận, trong khi Cover Letter được sử dụng chủ yếu trong quá trình xin việc làm. Motivation Letter nhấn mạnh vào động lực và tiềm năng, còn Cover Letter tập trung vào kinh nghiệm và kỹ năng thực tế.

>> Xem thêm:

• Cover Letter là gì? Cách viết Cover Letter chuyên nghiệp 2024
• How to write a thank you letter with example chi tiết 2024
• Thư mời tiếng Anh là gì? Bỏ túi các mẫu thư mời thông dụng 2024

Hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về Motivation Letter và áp dụng những kiến thức và kinh nghiệm được chia sẻ để tạo nên một Motivation Letter thật ấn tượng, mở ra cánh cửa đến với những cơ hội tuyệt vời. Đừng quên tiếp tục theo dõi cũng như bắt đầu luyện tập cùng ứng dụng ELSA Speak ngay hôm nay để tự tin chinh phục mọi mục tiêu trong tương lai nhé!