Sincerely/Yours sincerely là gì? Cách sử dụng đúng trong Email

Hai cụm từ “Sincerely” và “Yours sincerely” thường xuất hiện trong các bức thư chính thức và mang ý nghĩa tương tự nhau, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ cách sử dụng chúng. Trong bài viết này, bạn hãy cùng ELSA Speak tìm hiểu về ý nghĩa của hai cụm từ này, cũng như cách áp dụng chúng một cách hiệu quả nhé.

Sincerely/Yours sincerely/Sincerely yours là gì? 

Từ “sincere” có nguồn gốc từ “sincerus”. Đây là một từ tiếng Latin có nghĩa là trong sạch và tinh khiết. Theo thời gian, ý nghĩa đã phát triển để đề cập đến sự trung thực. Do đó, ý nghĩa sincere là chân thật, trung thực và không giả dối. Nó đầu tiên được biết đến như một lời kết thúc bức thư vào khoảng năm 1700. 

Kiểm tra phát âm với bài tập sau:

{{ sentences[sIndex].text }}

Tiếp tục Cải thiện ngay

Click to start recording!

Recording... Click to stop!

Việc ký kết một bức thư với “sincerely yours” (phiên âm /sɪnˈsɪr.li jʊrz/) hoặc “yours sincerely” (phiên âm: /jʊrz sɪnˈsɪr.li/) ngụ ý rằng nội dung của bức thư là chân thực và bạn là một người đáng tin cậy. Cụm từ thường được sử dụng trong các bức thư chính thức. Nó thể hiện sự tôn trọng và lòng chân thành của người viết đối với người nhận.

Phân biệt Your sincerely, Yours sincerely và Sincerely yours

Your sincerely: Đây là cách viết sai. Cụm từ này không tồn tại trong tiếng Anh chính thức. Khi kết thúc một bức thư hay email, bạn cần phải sử dụng “Yours sincerely” hoặc “Sincerely yours.”

Yours sincerely: Đây là cách kết thúc thư chính thức và đúng quy tắc trong tiếng Anh Anh. Nó thường được sử dụng trong những trường hợp bạn biết tên người nhận và mang tính chất trang trọng. Cụm từ này thể hiện sự tôn trọng và chân thành của người viết đối với người nhận.

Sincerely yours: Cụm từ này cũng có ý nghĩa tương tự như “Yours sincerely” và thường được sử dụng trong bức thư hoặc email chính thức. Nó cũng mang tính chất lịch sự và trang trọng, thể hiện lòng chân thành của người viết.

Các quy tắc sử dụng “Sincerely” khi viết Email

• Luôn có “s” đằng sau: Khi kết thúc bức thư hoặc email bằng “Yours sincerely,” hãy nhớ rằng luôn phải có chữ “s” ở cuối từ “yours.” Ví dụ, “Yours sincerely” là đúng, trong khi “Your sincerely” là sai.
• Sử dụng khi biết rõ thông tin người nhận: “Sincerely” nên được dùng trong trường hợp bạn biết rõ tên và thông tin của người nhận. Đây là cách thể hiện sự tôn trọng và chân thành trong giao tiếp.
• Sử dụng trong ngữ cảnh trang trọng: Cụm từ này phù hợp trong các bức thư chính thức và trong ngữ cảnh trang trọng, chẳng hạn như khi bạn gửi email cho cấp trên, đối tác kinh doanh, hoặc trong các tình huống cần sự lịch sự.

Phân biệt Yours sincerely, Yours faithfully, Yours truly và Best regards 

Các cụm từ có thể thay thế cho “Sincerely yours”

Ngữ cảnh trang trọng – Biết rõ thông tin người nhận

• Sincerely/ Your sincerely (Chân thành): Thường được sử dụng khi kết thúc email xin việc, thể hiện sự trang trọng với nhà tuyển dụng.
• Regards/ Best/ Warm regards (Trân trọng): Đây cũng là các từ mang hàm ý trang trọng thường xuyên được sử dụng khi kết thúc email tiếng Anh với đối tác, khách hàng.
• Thanks so much (Cảm ơn rất nhiều): Thể hiện lòng biết ơn của người gửi email. “Thanks” cũng được sử dụng trong tình huống này.
• All best (Mọi điều tốt nhất): Trang trọng hơn Best, là sự lựa chọn tương đối an toàn 
• Best wishes (Những lời chúc tốt đẹp nhất): Thường thích hợp trong lần trao đổi đầu tiên.
• Warmly: Đứng giữa Sincerely và Best về độ trang trọng.
• Yours: Không trang trọng bằng Sincerely.

Ngữ cảnh trang trọng – Không biết thông tin người nhận

• Yours faithfully: Thường được lựa chọn khi kết thúc email tiếng Anh cần thể hiện sự trang trọng.
• Respectfully/ Respectfully yours (Kính trọng): Dùng khi kết thúc email tiếng Anh cho các cơ quan, quan chức Chính phủ.

Ngữ cảnh giao tiếp thân mật, những người thân thiết

• Best (Mọi điều tốt đẹp): Dù hơi ngắn, nhưng đây là sự lựa chọn an toàn để kết thúc email tiếng Anh.
• Take care (Bảo trọng)
• As ever (Như mọi khi): thường được dùng khi những người trao đổi có mối quan hệ đã lâu.
• Thanks (Cảm ơn): Đơn giản, an toàn, kết thúc email với “thanks” còn có ngụ ý rằng người nhận email sẽ làm điều gì đó.
• Yours truly (chân thành): phù hợp kết thúc email tiếng Anh gửi người thân, bạn bè.

Những câu hỏi thường gặp

Có cần dấu phẩy sau sincerely không?

Theo quy tắc tiếng Anh, khi dùng Sincerely để kết thúc thư, bạn nên đặt dấu phẩy sau từ này. Ví dụ: “Sincerely,” rồi đến dòng chữ ký.

Sử dụng sincerely có lịch sự không? 

Sincerely được xem là một cách lịch sự và trang trọng để kết thúc thư từ; thể hiện sự tôn trọng và thái độ nghiêm túc của người viết đối với người nhận.

Sincerely có thể dùng trong thư gửi những người mình yêu thương không? 

Sincerely ít được dùng trong các bức thư giao tiếp thân mật. Trong tình huống này, người viết có thể chọn các từ hoặc cụm từ thân mật hơn như Love, Yours, hoặc Forever yours.

Xem thêm:

• Tổng hợp 10+ cách nói lời cảm ơn tiếng Anh hay và thông dụng
• Hope to V hay Ving? Cấu trúc, cách dùng và bài tập áp dụng dễ nhớ
• Help to V hay Ving? Cấu trúc Help: cách dùng và bài tập áp dụng

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã hiểu rõ Sincerely/Yours sincerely là gì và biết cách sử dụng đúng trong Email, nâng cao khả năng tiếng Anh. Cùng đón đọc những bài viết về Ngữ pháp cùng ELSA Speak trong những lần sau nhé!