Cách từ chối tiếng Anh lịch sự, hiệu quả, thông minh

Từ chối tiếng Anh không chỉ giúp bạn giữ mối quan hệ tốt đẹp với người đối diện mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng. Trong bài viết này, ELSA Speak sẽ giới thiệu những cách từ chối tiếng Anh hiệu quả, thông minh và dễ áp dụng trong các tình huống khác nhau, giúp bạn giao tiếp một cách tự tin và tinh tế. Cùng khám phá nhé!

Khi nào nên nói lời từ chối?

Trong cuộc sống, mỗi cá nhân đều cần phải nói không với những lời đề nghị, lời mời, yêu cầu mà không phù hợp hoặc không đem lại lợi ích cho bản thân. Sau đây là những tình huống cụ thể khi bạn nên từ chối:

Kiểm tra phát âm với bài tập sau:

{{ sentences[sIndex].text }}

Tiếp tục Cải thiện ngay

Click to start recording!

Recording... Click to stop!

• Khi cảm thấy ngại ngùng, không thoải mái với lời mời hoặc với đối phương.
• Không thích, không hài lòng với lời đề nghị đó.
• Lời đề nghị không có chủ đích tốt, có thể gây hại cho người khác.

Từ vựng mang nghĩa Từ chối tiếng Anh

Trong giao tiếp hàng ngày, việc từ chối một đề nghị hay yêu cầu là điều không thể tránh khỏi.Hãy cùng khám phá một số từ vựng thường dùng để diễn đạt sự từ chối trong tiếng Anh, từ những cách diễn đạt nhẹ nhàng đến những cách rõ ràng hơn.

Có thể bạn quan tâm: Click vào nút bên dưới để kiểm tra trình độ tiếng Anh miễn phí cùng ELSA Speak nhé!

Các bước nói lời từ chối tiếng Anh

Từ chối một lời đề nghị hay nhờ vả trong tiếng Anh đòi hỏi sự khéo léo để giữ phép lịch sự và tránh làm mất lòng đối phương. Để giúp bạn xử lý tình huống này một cách tinh tế, dưới đây là các bước quan trọng khi nói lời từ chối bằng tiếng Anh.

Bước 1: Gửi lời cảm ơn

Khi từ chối một lời mời hay đề nghị, việc thể hiện sự lịch sự và tôn trọng đối phương là rất quan trọng. Bước đầu tiên trong quá trình từ chối là gửi lời cảm ơn chân thành, điều này không chỉ giúp bạn giữ được mối quan hệ tốt mà còn tạo ra sự thoải mái cho cả hai bên. Dưới đây là một số mẫu câu để bạn có thể cảm ơn người khác một cách lịch sự và tế nhị trước khi từ chối.

Bước 2: Dùng liên từ mang nghĩa đối lập

Sau khi đã cảm ơn, bước tiếp theo trong việc từ chối một lời mời hoặc đề nghị là sử dụng các từ ngữ chỉ sự đối lập. Những từ này giúp bạn thể hiện sự tôn trọng đối với người đưa ra lời mời, đồng thời làm rõ lý do bạn không thể chấp nhận lời mời đó. Dưới đây là một số từ vựng phổ biến được dùng để nối tiếp sau câu cảm ơn, giúp bạn thể hiện sự từ chối một cách lịch sự.

Bước 3: Đưa ra lý do hợp lý

Khi từ chối một lời mời hoặc yêu cầu, việc đưa ra lý do hợp lý là rất quan trọng. Những lý do này giúp người đối diện hiểu và thông cảm cho quyết định của bạn. Thông thường, các lý do liên quan đến công việc, các cam kết cá nhân, hoặc những tình huống không thể tránh khỏi như sức khỏe sẽ giúp bạn từ chối một cách tế nhị mà không làm mất lòng ai.

Bước 4: Đưa ra lời đề nghị thay thế

Để làm giảm bớt sự tiêu cực khi từ chối một lời mời hay đề nghị, bạn có thể đưa ra một lời đề nghị thay thế. Điều này không chỉ giúp bạn giữ được mối quan hệ tốt mà còn thể hiện sự quan tâm và thiện chí của mình. Một số câu đề nghị thay thế phổ biến sẽ giúp bạn thể hiện sự linh hoạt và mong muốn hợp tác trong tương lai.

Những cấu trúc từ chối tiếng Anh lịch sự

Để giữ gìn mối quan hệ và thể hiện sự tôn trọng đối phương, việc sử dụng các cấu trúc từ chối lịch sự là điều cần thiết. Cùng tìm hiểu những cấu trúc từ chối phổ biến và hiệu quả, giúp bạn giao tiếp một cách tự tin và lịch thiệp.

Những tình huống từ chối tiếng Anh thực tế

Trong cuộc sống hàng ngày, có nhiều tình huống bạn cần phải từ chối một cách lịch sự, dù là từ chối lời mời, lời nhờ vả hay đề nghị từ người khác. Dưới đây là một số tình huống từ chối phổ biến trong tiếng Anh cùng cách phản hồi phù hợp.

Từ chối trong tiếng Anh chung

Có nhiều cách để diễn đạt sự từ chối, từ những câu nói nhẹ nhàng đến những phản hồi thẳng thắn hơn. Dưới đây là một số mẫu câu thông dụng giúp bạn từ chối chung chung một cách lịch sự và hiệu quả.

Từ chối lời mời

Trong cuộc sống hàng ngày, bạn có thể nhận được nhiều lời mời tham gia các sự kiện, buổi tiệc hay hoạt động khác. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có thể chấp nhận. Dưới đây là một số mẫu câu bạn có thể tham khảo.

Từ chối đề nghị

Việc từ chối một cách khéo léo và lịch sự là rất cần thiết để duy trì sự tôn trọng và hòa hợp trong mối quan hệ. Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu một số mẫu câu hữu ích để từ chối lời đề nghị mà vẫn giữ được sự lịch thiệp và chuyên nghiệp.

Từ chối yêu cầu

Trong quá trình giao tiếp, bạn có thể gặp phải những yêu cầu từ người khác, cho dù đó là từ bạn bè, đồng nghiệp hay cấp trên. Đôi khi, vì lý do cá nhân hoặc công việc, bạn không thể đáp ứng những yêu cầu này. Một số cách diễn đạt hiệu quả để từ chối yêu cầu mà không làm mất lòng người khác bạn có thể tham khảo dưới đây.

Từ chối vì bận rộn

Từ chối vì bận rộn không chỉ thể hiện sự trung thực mà còn giúp người khác hiểu rõ hơn về tình huống của bạn. Bảng dưới đây ELSA Speak đã tổng hợp các mẫu câu hữu ích để từ chối một cách khéo léo khi bạn đang quá bận rộn.

Câu hỏi thường gặp

Trong quá trình học và áp dụng kiến thức, bạn có thể gặp nhiều thắc mắc liên quan đến chủ đề này. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp cùng lời giải đáp chi tiết, giúp bạn hiểu rõ hơn và sử dụng kiến thức một cách chính xác.

Làm sao để từ chối tiếng anh người khác một cách lịch sự nhất?

Dưới đây là một số cách từ chối tiếng Anh lịch sự, mang sự thiện chí khi bạn gặp phải tình huống maybe và muốn đưa ra câu trả lời rõ ràng:

• I’m kinda busy right now, let’s see how things go. (Bây giờ tôi khá bận, để tôi xem sao.)
• Let me think about it. (Để tôi suy nghĩ.)
• Can I answer you later? (Tôi có thể gọi lại cho bạn sau không?)
• Maybe, I’ll let you know later. (Có thể, tôi sẽ cho bạn biết sau.)
• I don’t know, let me see if I have anything due. (Tôi không biết nữa, để tôi xem có đang bận gì không.)

Nếu bạn muốn nhấn mạnh sự từ chối rõ ràng hơn, bạn có thể sử dụng những câu sau:

• I’m afraid I have to say no to your invite. Sorry, I’m just buried in work right now. (Tôi e rằng sẽ phải từ chối lời mời của bạn. Xin lỗi, tôi hiện giờ đang vùi đầu trong công việc.)
• I’m having a lot on my plate right now so I can’t be there. (Tôi đang có quá nhiều việc nên sẽ không thể đến được.)
• I really can’t go because I’m seriously ill. (Tôi thật sự không thể đi vì tôi đang rất ốm.)

Làm sao để từ chối tiếng Anh mà không sợ làm phật lòng người khác?

Dưới đây là một số cách từ chối tiếng Anh lịch sự, mang sự thiện chí khi bạn không muốn làm phật lòng người khác:

• I’m so stretched right now. Hate to make you sad but I just can’t deal with everything all at once. Hope you’ll understand. (Tôi đang bận quá. Không muốn làm bạn buồn nhưng tôi thật sự không thể đảm đương mọi việc cùng một lúc được.)
• I really need to say “No”. I’m sorry. I’ve been feeling unwell lately. (Tôi thật sự phải nói “Không”. Tôi xin lỗi. Dạo này tôi cảm thấy không được khỏe.)
• I’m so sorry. I would love to but work has been too much and I’m just very stressed-out. (Tôi rất xin lỗi. Tôi rất muốn nhưng dạo này công việc quá nhiều và tôi đang rất căng thẳng.)

Làm sao để từ chối tiếng Anh khi đã lỡ đồng ý?

Đôi khi, bạn đã lỡ đồng ý với một lời đề nghị nhưng sau đó nhận ra rằng mình không thể thực hiện được. Trong trường hợp này, việc từ chối sao cho lịch sự và không gây mất lòng là điều rất quan trọng. Dưới đây là các bước giúp bạn từ chối khi đã lỡ đồng ý bằng tiếng Anh:

Bước 1: Xin lỗi & Giải thích

Dưới đây là 1 số mẫu câu gợi ý để xin lỗi và giải thích:

• I’m so sorry to let you down but I can’t …, timewise I just can’t be there for you. (Tôi thật sự xin lỗi khi làm bạn thất vọng nhưng tôi không thể …, về mặt thời gian, tôi không thể ở đó được.)
• I know I promised to go but something really important has come up. I’m really sorry. (Tôi biết tôi đã hứa sẽ đi, nhưng đột nhiên lại có việc quan trọng. Tôi thật sự xin lỗi.)
• I feel terrible saying this but I won’t be able to attend. I’ve over-committed and I have too much on my plate right now. I’m sorry. (Tôi cảm thấy thật tệ khi nói điều này nhưng tôi sẽ không thể có mặt. Tôi đã cam kết quá mức và bây giờ có quá nhiều việc. Tôi xin lỗi.)

Bước 2: Đề nghị thay thế

Bạn có thể dùng để biểu lộ một đề nghị thay thế bằng một số mẫu câu sau:

• I’m free next week, though. Maybe we can see if …? (Nhưng tuần sau tôi rảnh. Có lẽ ta có thể …?)
• How about I check if … is free to … with you? (Hay là tôi hỏi xem … có rảnh để … với bạn không?)
• Maybe/ Perhaps … could … with you? (Có lẽ/ Hay là … có thể … với bạn?)

Bước 3: Hi vọng mọi thứ sẽ ổn

Một số mẫu câu dùng để bày tỏ hi vọng mọi thứ sẽ ổn để kết thúc để từ chối khi đã lỡ đồng ý bằng tiếng Anh:

• I hope you can understand. (Tôi mong bạn có thể hiểu cho.)
• I hope you can forgive me. (Tôi mong bạn có thể tha thứ.)
• I hope you can find someone else for … (Tôi mong bạn có thể tìm người khác để …)
• I hope everything goes well. (Tôi mong mọi việc sẽ ổn thỏa.)

>> Xem thêm:

• Nice to meet you là gì? 25 Cách trả lời trong mọi tình huống
• Would you mind/Do you mind là gì? Cấu trúc và bài tập áp dụng
• How is it going là gì? Cách trả lời hay, đơn giản nhất

Việc từ chối tiếng Anh một cách lịch sự và thông minh không chỉ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp mà còn thể hiện sự tinh tế trong giao tiếp hàng ngày. Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết tiếp theo của ELSA Speak để khám phá thêm nhiều kiến thức bổ ích!