6 khó khăn thường gặp phải khi đào tạo tiếng Anh cho nhân viên

Đào tạo tiếng Anh cho nhân viên, đối với bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mang những ý nghĩa quan trọng. Thế nhưng, để triển khai một chương trình đào tạo hiệu quả, nhà quản lý phải đối mặt với rất nhiều khó khăn và trở ngại. Vậy cụ thể, những khó khăn thường gặp khi đào tạo tiếng Anh mà doanh nghiệp thường gặp phải là gì? Đâu là giải pháp nào cho những trở ngại này? 

6 vấn đề và giải pháp khi đào tạo tiếng Anh cho nhân viên 

Lịch trình làm việc của nhân viên 

Tổ chức đào tạo cho nhân viên chịu tác động của nhiều yếu tố, nhất là thời gian và lịch trình làm việc. Công việc chính của họ là đảm bảo hoạt động của công ty. Thời gian và lịch trình làm việc, số lượng công việc của mọi người không giống nhau. Do đó, việc sắp xếp học tập  trung vào một thời gian cố định là rất khó để thực hiện.

Giải pháp đặt ra là đào tạo tại doanh nghiệp vào thời gian cuối tuần, khi mọi người không cần phải làm việc. Tuy nhiên, vướng mắc tiếp theo đó là ảnh hưởng tới cuộc sống của nhân viên vì họ cũng cần thời gian nghỉ ngơi, dành cho bản thân, gia đình bạn bè… Vì thế lựa  chọn tốt hơn cả là sử dụng các công cụ mạng xã hội, các ứng dụng học online trực tuyến cho phép người học tận dụng tối đa thời gian. Học viên cũng chủ động thời gian học của bản thân họ.

Lực lượng lao động phân tác 

Để tập trung mọi người tham gia học cùng nhau là một bài toán vô cùng khó. Đặc biệt là với các công ty có nhiều chi nhánh, cơ sở ở các khu vực khác nhau. 

Mỗi chi nhánh tổ chức đào tạo tập trung riêng có nghĩa một lượng lớn chi phí phải được bỏ ra. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ phải tăng thêm chi phí về đi lại, ăn ở cho nhân viên và hoạt động kinh doanh có thể sẽ bị ảnh hưởng. 

Một lần nữa các công cụ, ứng dụng xã hội lại phát huy hiệu quả, chúng đóng vai trò liên lạc, thống nhất mọi người từ các địa điểm khác nhau. Người quản lý cần làm rõ mục tiêu, kế hoạch cũng như lợi ích mà nhân viên có được khi tham gia để họ tích cực tham gia khóa đào tạo.

Thói quen học tập của nhân viên khác nhau 

Do thời gian, khối lượng công việc và cả độ tuổi khác nhau nên thói quen dành cho học tập của mỗi người cũng không như nhau. Cách học và thói quen học không phù hợp cũng dẫn tới kết quả học tập không cao. 

Giải pháp là lựa chọn ứng dụng, phần mềm đào tạo với giao diện thân thiện, đơn giản để bất kỳ ai cũng có thể sử dụng. Tạo môi trường thu hút, thúc đẩy tinh thần học tập của mọi người để hình thành thói quen học tập, sử dụng phần mềm mà bạn đã lựa chọn.

Thiếu sự hợp tác – khó khăn khi đào tạo tiếng Anh cho nhân viên 

Nếu người học chưa hiểu hoặc không hiểu mục đích, lợi ích khi tham gia đào tạo, không có động lực, tinh thần cũng như sự chủ động trong học tập sẽ không mang lại kết quả.

Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp phải chỉ ra được lợi ích của chương trình tiếng Anh doanh nghiệp mang lại cho người học. Xây dựng một môi trường học tập thoải mái, hứng thú sẽ tạo sự gắn kết, tương tác giữa các học viên sẽ thúc đẩy tinh thần học của mọi người.

Chương trình đào tạo không phù hợp 

Trình độ của mỗi nhân viên không giống nhau. Nếu áp dụng chung một chương trình đào tạo cho tất cả sẽ gây ra hai trạng thái ở người học: người đã có kiến thức nền sẽ cảm thấy nhàm chán, đơn điệu; trong khi đó, nhân viên với trình độ thấp hơn sẽ tiếp thu chậm hơn kèm theo đó là cảm giác tự ti và áp lực khi học chung với nhân viên có trình độ cao hơn. 

Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề này? Hãy lựa chọn một chương trình cho phép đánh giá, phân loại người học để đưa ra những lộ trình học phù hợp với từng trình độ của mỗi cá nhân.

Chi phí đào tạo – khó khăn khi đào tạo tiếng Anh cho nhân viên   

Chi phí đào tạo cũng là một khó khăn khi đào tạo tiếng Anh trực tiếp cho doanh nghiệp. Chi phí về nhân sự, cơ sở vật chất, địa điểm… là một khoản không nhỏ. Doanh nghiệp cần có một chương trình đào tạo cho phép tiết kiệm tối đa các loại chi phí. Hình thức đào tạo online chính là một lựa chọn. Chi phí về đi lại, ăn ở, hay thuê địa điểm được giảm đi…

Vượt qua thử thách đào tạo tiếng Anh cho doanh nghiệp cùng ELSA Speak

Có nhiều chương trình đào tạo tiếng Anh cho người đi làm đang được các đơn vị cung cấp. Tuy nhiên, không phải chương trình nào cũng giúp doanh nghiệp giải quyết các khó khăn đang đối mặt. 

Vậy phương pháp đào tạo nào đã và đang có thể hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các vấn đề này? Câu trả lời chính là ELSA cho tổ chức. Chương trình đào tạo tiếng Anh doanh nghiệp của ELSA Speak đã được nhiều đối tác là các doanh nghiệp, tổ chức lớn như Tập đoàn FPT, World Bank triển khai cho thấy hiệu quả đặc biệt được mang lại.

Áp dụng chương trình đào tạo E-learning sẽ giúp doanh nghiệp có thể bỏ qua chi phí về địa điểm, giáo viên, cơ sở vật chất, chi phí ăn ở đi lại cho học viên. Nhờ vậy, chi phí đầu tư cho đào tạo giảm, tiết kiệm tài chính công ty. Ngoài ra, việc học online giúp nhân sự công ty chủ động về thời gian, học ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào nên không ảnh hưởng tới công việc ở công ty và cuộc sống riêng tư. 

Với việc ứng dụng công nghệ AI, ELSA Speak tạo môi trường học online thú vị khi học viên có thể tương tác với gia sư A.I như học trực tiếp với giáo viên. Các chủ đề tiếng Anh thương mại và chuyên sâu với kho bài học và luyện tập đa dạng giúp nhân viên mở rộng vốn từ vựng và cải thiện khả năng diễn đạt tiếng Anh, tăng lợi thế cạnh tranh và hiệu quả làm việc.

Bên cạnh đó, ELSA cho tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm tra năng lực tiếng Anh toàn diện với các báo cáo kết quả chi tiết từng nhân viên. Từ đó, Doanh nghiệp sẽ có cái nhìn toàn diện về năng lực, khả năng phát triển, và mức độ phù hợp của các nhân sự mới hay các nhân sự hiện tại trong công ty.

ELSA Dashboard 2.0 với giao diện và các cập nhật mới đem lại những trải nghiệm cũng như tính năng ưu việt hơn trong việc quản lý quá trình đào tạo tiếng Anh của nhà quản lý. Ngoài các bản báo cáo chi tiết theo thời gian, giờ đây doanh nghiệp có thể dễ dàng đánh giá trình độ trung bình của cả tập thể, hay trình độ của từng nhóm học chỉ trong vòng 3 giây. 

Quản lý dễ dàng nắm bắt được top 5 kỹ năng Anh ngữ tốt nhất và 5 kỹ năng tiếng Anh thường mắc lỗi để tập trung khắc phục và cải thiện.Với những ưu điểm vượt trội và tính tiện ích được đánh giá cao, ELSA Speak nhận được phản hồi tích cực về hiệu quả đào tạo. Doanh nghiệp đang băn khoăn tìm kiếm giải pháp cho những khó khăn khi đào tạo tiếng Anh cho doanh nghiệp, hãy bắt đầu với ELSA cho tổ chức ngay hôm nay!