Doanh nghiệp nên lựa chọn hệ thống quản lý đào tạo nào?

Hiện nay, có rất nhiều hệ thống LMS ra đời với nhiều chức năng, tiện ích khác nhau. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải cần nhắc kỹ càng để đảm bảo hiệu quả tối đa khi triển khai. Dưới đây là một vài yếu tố mà doanh nghiệp nên cân nhắc trước khi triển khai một hệ thống LMS để đạt được hiểu quả tốt nhất?

Doanh nghiệp nào nên triển khai LMS vào đào tạo nhân viên?

Mọi doanh nghiệp với quy mô lớn nhỏ khác nhau đều có thể sử dụng LMS trong đào tạo nhân viên của mình. Lợi ích mà LMS mang lại cho doanh nghiệp rất lớn và có ý nghĩa lâu dài. Tuy nhiên, để tối đa hóa những lợi ích, ưu điểm của LMS, người làm công tác đào tạo tại doanh nghiệp cần cân nhắc tới các vấn đề sau đây trước khi triển khai LMS:

• Số lượng học viên tham gia: LMS hoạt động hiệu quả nhất đối với những doanh nghiệp có quy mô từ 200-1000 nhân sự.
• LMS giải quyết rất hữu hiệu vấn đề khoảng cách địa lý nên doanh nghiệp có nhiều đại lý, chi nhánh ở các khu vực khác nhau nên sử dụng hệ thống này. 
• Nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp vào thời gian như tuần, quý hay tháng. Khi doanh nghiệp có những yêu cầu khác biệt trong đào tạo, lựa chọn một hệ thống quản lý được xây dựng riêng là tốt nhất.

Các loại hệ thống quản lý đào tạo đang có trên thị trường

LMS được xây dựng và phân loại thành hai dạng cơ bản: LMS mã nguồn mở và LMS tự xây dựng.

LMS mã nguồn mở – hệ thống quản lý đào tạo trên thị trường 

Có khá nhiều LMS mã nguồn mở đang hoạt động hiện nay. Ưu điểm của phần mềm này là tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp không cần phải trả phí để tiếp cận nguồn học liệu và trình quản lý. Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng, đáp ứng nhu cầu học tập của nhiều đối tượng học viên. 

Tuy nhiên, LMS mã nguồn mở tồn tại nhiều nhược điểm. Vấn đề quan trọng nhất đối với phần mềm này chính là bảo mật. LMS mã nguồn mở dành cho mọi người, nên phải đối mặt với vấn đề đánh cắp thông tin, hoạt động của nhân viên, công ty. Doanh nghiệp cần hết sức cân nhắc khi sử dụng sản phẩm này. 

LMS tự xây dựng 

LMS tự xây dựng được thiết kế dựa trên nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp. Vì thế nó có những tính năng chỉ phù hợp với doanh nghiệp đó. Giá trị sử dụng của LMS tự xây dựng cao do theo sát thực tế, cung cấp đúng và đủ những điều mà doanh nghiệp cần để nâng cao chất lượng lao động. Vấn đề bảo mật của LMS  tự xây dựng cũng được đặt lên hàng đầu, và xây dựng dựa trên chính yêu cầu cụ thể từ phía doanh nghiệp.

Tuy nhiên, doanh nghiệp phải chi trả chi phí mới có quyền tiếp cận tài liệu học và sử dụng đầy đủ các tính năng.

Doanh nghiệp nên áp dụng LMS nào để đào tạo tiếng Anh cho nhân viên? 

Một trong những vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm hiện nay chính là nâng cao trình độ tiếng Anh cho người lao động, khi thị trường ngày càng mở rộng theo hướng toàn cầu hóa. Một LMS đào tạo tiếng Anh hiệu quả chính là mối quan tâm của không ít doanh nghiệp.

Vậy LMS nào sẽ mang lại hiệu quả đào tạo tiếng Anh cho doanh nghiệp của bạn? 

• Chương trình đào tạo phù hợp với doanh nghiệp

Trình độ và khả năng học tiếng Anh của mỗi người khác nhau, vì thế cần có hệ thống LMS được tích hợp chức năng kiểm tra đầu vào, phân loại học viên. Lộ trình được cá nhân hóa để phù hợp với từng vị trí/ phòng ban. 

• Tương tác trong quá trình đào tạo

Học trực tuyến có hạn chế về tương tác. Đặc biệt là với việc học ngoại ngữ, tương tác là rất quan trọng. Không có tương tác, học viên rất dễ giảm sút tinh thần, thiếu động lực. Hiệu quả học ngoại ngữ không cao. Khi chọn LMS để dạy tiếng Anh cho doanh nghiệp, ban lãnh đạo cần lưu ý tới vấn đề này.

• Đào tạo dễ dàng, quản lý hiệu quả!

Hệ thống LMS cần cung cấp các báo cáo chi tiết về quá trình đào tạo để doanh nghiệp và nhân viên theo dõi và kiểm soát chặt chẽ. Người quản lý phải theo sát được lộ trình học của nhân viên, kịp thời điều chỉnh tối đa hiệu quả đào tạo.

– Có nhiều phần mềm LMS để đào tạo nhân sự, nhưng tốt nhất bạn nên lựa chọn các phần mềm có uy tín, đã được kiểm chứng về chất lượng. 

Giải pháp ELSA Dashboard – nền tảng LMS dành cho đào tạo tiếng Anh doanh nghiệp

ELSA Dashboard chính là một trong số những nền tảng LMS dành cho đào tạo tiếng Anh cho người lao động được đánh giá cao về chất lượng hiện nay. Ứng dụng công nghệ nhận diện AI giúp chấm điểm và phản hồi tức thì phát âm của học viên cùng với lộ trình đào tạo và kho bài giảng đa dạng, chuyên sâu được biên soạn bởi các chuyên gia ngoại ngữ hàng đầu, ELSA cho tổ chức giải quyết dễ dàng vấn đề về nội dung đào tạo tiếng Anh cho doanh nghiệp. Ngoài ra, tính năng giúp ELSA vượt trội hơn chính là ELSA Dashboard – nền tảng quản lý đào tạo tại doanh nghiệp dễ dàng, hiệu quả hơn.  

Nhà quản lý có thể dễ dàng tra cứu những thông tin về đánh giá trình độ trung bình của cả tập thể, hay trình độ của từng nhóm học chỉ với 3 giây trên ELSA Dashboard. 

Trong bản cập nhật mới đây, ELSA Dashboard đã cho phép quản lý nhìn thấy điểm ELSA của từng người, số thời gian và số bài học từng thành viên đã học trong tuần. Khung chương trình đào tạo của ELSA được xây dựng theo thang điểm ELSA trung bình, là tổ hợp của 5 kỹ năng sau: (1) Phát âm, (2) Lưu loát, (3) Ngữ điệu, (4) Nhấn âm, (5) Nghe. Nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt được top 5 kỹ năng Anh ngữ tốt nhất, và 5 kỹ năng tiếng Anh mà người học vẫn đang thường mắc lỗi ngay trên ELSA Dashboard. Từ đó, hỗ trợ người học và quản trị viên trong việc nắm bắt những điểm mạnh và điểm cần khắc phục trong việc rèn luyện khả năng Anh ngữ. Sự cải thiện này cho phép Tổ chức kiểm soát chặt chẽ hơn về hiệu quả của chương trình đào tạo. 

ELSA Dashboard với chức năng theo dõi, báo cáo theo ngày, tuần, tháng với từng học viên, giúp cho người quản lý nắm bắt được chi tiết quá trình học và kết quả học của từng người. Nhờ vậy, người tổ chức đào tạo có thể điều chỉnh và cải thiện kịp thời các vấn đề tồn tại của học viên khi học. Nhân viên cũng chủ động trong theo dõi kết quả học của mình để có thể tự điều chỉnh, khắc phục điểm yếu mà mình đang có. 

Chất lượng đào tạo mà nền tảng ELSA Dashboard đã được chứng minh khi đây là nền tảng mà nhiều công ty, tổ chức lớn trong và ngoài nước sử dụng khi đào tạo học viên như FPT, World Bank hay Rice University. Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm kiếm nền tảng LMS đào tạo tiếng Anh hiệu quả, đừng chần chừ khi chọn ELSA Dashboard. Những lợi ích mà ELSA Dashboard mang tới không chỉ làm hài lòng đội ngũ người lao động nói riêng, mà còn có ý nghĩa lâu dài và quan trọng đối với hoạt động kinh doanh, phát triển của công ty nói chung. Đăng ký trải nghiệm miễn phí ngay tại demo ELSA cho tổ chức.