Bạn đã đăng ký thi IELTS nhưng muốn thay đổi lịch thi? Bạn đang phân vân không biết thủ tục đổi ngày thi như thế nào? Hãy cùng ELSA Speak tìm câu trả lời qua bài viết hướng dẫn chi tiết cách điền form đổi ngày thi IELTS của IDP và BC mới nhất 2025. Hãy cùng nhau tìm hiểu nhé!
Quy định về đổi ngày thi IELTS

Quy định về đổi ngày thi IELTS tại IDP
Để đổi lịch thi IELTS tại IDP, thí sinh cần điền vào đơn xin đổi lịch theo mẫu và nộp trực tiếp tại văn phòng IDP Việt Nam.
Kiểm tra phát âm với bài tập sau:

- Nếu nộp đơn trước ngày thi đã đăng ký 15 ngày: Thí sinh sẽ được đổi lịch thi hoàn toàn miễn phí.
- Nếu nộp đơn từ 8 đến 14 ngày trước ngày thi: Thí sinh sẽ phải đóng thêm phí đổi lịch là 800.000 VNĐ.
Lưu ý:
- Thời hạn đổi lịch: Thí sinh chỉ có thể đổi lịch thi nếu nộp đơn trước ít nhất 1 tuần so với ngày thi đã đăng ký ban đầu.
- Số lần đổi lịch: Mỗi thí sinh chỉ được đổi lịch thi một lần duy nhất.
- Khoảng cách giữa hai lần thi: Ngày thi mới phải cách ngày thi cũ tối đa 90 ngày.
- Không được hủy thi sau khi đổi lịch: Sau khi đã đổi lịch thi, thí sinh không được hủy thi.
Quy định về đổi ngày thi IELTS tại British Council
Việc thay đổi kế hoạch dự thi IELTS tại British Council là điều không hề dễ dàng. Theo quy định hiện hành, chỉ các kỳ thi IELTS Academic và IELTS General mới được áp dụng chính sách đổi hoặc hủy lịch thi. Các điều kiện và thủ tục thực hiện khá nghiêm ngặt.
Để đáp ứng nhu cầu thay đổi kế hoạch, British Council cho phép thí sinh đổi ngày thi IELTS.
- Nếu yêu cầu đổi ngày thi được gửi trước ngày thi hiện tại ít nhất 5 tuần, thí sinh sẽ không phải trả thêm bất kỳ khoản phí nào.
- Tuy nhiên, nếu thời gian yêu cầu đổi quá sát ngày thi (dưới 5 tuần), thí sinh sẽ phải đóng thêm 25% phí đăng ký.
- Lưu ý, việc đổi ngày thi mới phải đảm bảo không quá 3 tháng so với ngày thi cũ.
Quy định về hủy ngày thi IELTS
Quy định về hủy ngày thi IELTS tại IDP

Để hủy đăng ký thi IELTS tại IDP, thí sinh cần nộp đơn xin hủy trước ngày thi 5 tuần và phải có lý do chính đáng, ví dụ như bệnh nặng, tai nạn. Đơn xin hủy thi cần được điền đầy đủ thông tin theo mẫu của IDP và nộp trực tiếp tại văn phòng IDP Việt Nam.
Điều kiện:
- Không áp dụng cho trường hợp đổi ngày thi: Nếu thí sinh đã đổi lịch thi thì sẽ không được hủy thi.
- Lý do hợp lệ: Thí sinh phải có lý do chính đáng, như bệnh nặng cần nhập viện, phải phẫu thuật, hoặc gặp tai nạn nghiêm trọng.
- Hồ sơ bệnh án: Thí sinh cần cung cấp bản sao giấy khám bệnh có dấu tròn của bệnh viện, trong đó ghi rõ tình trạng sức khỏe không cho phép tham gia kỳ thi.
Quy định hoàn tiền:
- Tiền hoàn lại: Nếu đơn xin hủy thi được duyệt, thí sinh sẽ được hoàn lại 75% lệ phí thi.
- Thời gian: Số tiền hoàn lại sẽ được chuyển vào tài khoản của thí sinh sau khoảng 30 ngày làm việc kể từ ngày đơn xin hủy thi được duyệt.
- Hóa đơn: Thí sinh cần giữ lại hóa đơn giá trị gia tăng bản gốc để làm thủ tục hoàn tiền. Nếu không có hóa đơn, yêu cầu hoàn tiền sẽ không được chấp nhận.
Quy định về hủy ngày thi IELTS tại British Council

Việc hủy thi IELTS tại British Council có những quy định cụ thể về thời gian và thủ tục. Để đảm bảo quyền lợi của mình, bạn cần nắm rõ các thông tin sau:
- Hủy thi trước 5 tuần: Thí sinh sẽ được hoàn lại 75% phí thi.
- Hủy thi trong vòng 5 tuần trước ngày thi: Không được hoàn phí, trừ trường hợp có giấy tờ chứng minh lý do bất khả kháng (ví dụ: bệnh nặng, tai nạn,…).
Thủ tục hủy thi:
- Đăng nhập tài khoản: Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Test Taker Portal của mình.
- Điền đơn: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn hủy thi.
- Đính kèm giấy tờ: Nếu có lý do đặc biệt để hủy thi sau 5 tuần, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan như giấy khám bệnh, giấy xác nhận… để làm bằng chứng.
- Gửi yêu cầu: Sau khi hoàn tất, bạn gửi yêu cầu hủy thi trực tuyến.
Biểu mẫu đổi ngày thi IELTS
- Biểu mẫu đổi ngày thi IELTS của IDP.
- Yêu cầu đổi ngày thi của BC tại Hà Nội và các tỉnh khu vực phía Bắc.
- Yêu cầu đổi ngày thi của BC tại TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh khu vực phía Nam.
Biểu mẫu hủy ngày thi IELTS
- Biểu mẫu đổi ngày thi IELTS của IDP.
- Còn đối với biểu mẫu huỷ ngày thi IELTS của BC thì đầu tiên, bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Test Taker Portal. Tại đây, tìm đến kỳ thi bạn đã đăng ký và chọn tùy chọn hủy thi. Hệ thống có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm một số giấy tờ liên quan để xác nhận yêu cầu của mình.
Hướng dẫn điền form đổi ngày thi IELTS mới nhất
Hướng dẫn điền form đổi ngày thi IELTS IDP
Phần PERSONAL DETAILS (Thông tin cá nhân):
- TITLE: Điền danh xưng của bạn (Mr., Ms., Mrs.).
- GIVEN NAMES: Điền tên (thường là tên đệm) của bạn.
- FAMILY NAME: Điền họ của bạn.
- ADDRESS: Điền địa chỉ đầy đủ của bạn.
- NATIONAL ID/PASSPORT No: Điền số CMND hoặc hộ chiếu của bạn.
- TELEPHONE: Điền số điện thoại liên lạc của bạn.
- EMAIL: Điền địa chỉ email của bạn.
Phần CHANGE REQUESTED (Yêu cầu thay đổi):
- Request is for (đánh dấu chọn): Bạn chọn một trong hai tùy chọn:
- REFUND: Nếu bạn muốn hủy thi và xin hoàn tiền.
- TEST DATE TRANSFER: Nếu bạn muốn đổi lịch thi.
- CENTRE NAME/NUMBER: Điền tên hoặc mã số của trung tâm thi IELTS mà bạn đã đăng ký.
- TEST DATE REGISTERED FOR: Điền ngày thi mà bạn đã đăng ký ban đầu.
- MODULE REGISTERED FOR: Chọn loại hình thi mà bạn đã đăng ký (Academic hoặc General).
- Please select the test that you registered for: Chọn hình thức thi cụ thể mà bạn đã đăng ký (IELTS trên giấy, IELTS trên máy tính, v.v.).
Nếu bạn chọn TEST DATE TRANSFER:
- PREFERRED NEW TEST DATE: Điền ngày thi mới mà bạn muốn chuyển đến.
- PREFERRED NEW MODULE: Chọn loại hình thi mới (nếu có thay đổi).
- Please select the test that you wish to transfer to: Chọn hình thức thi mới tương ứng với ngày thi mới.

TEST TAKER STATEMENT: Phần này yêu cầu bạn giải thích lý do tại sao bạn muốn đổi lịch thi hoặc xin hoàn tiền. Bạn hãy viết rõ ràng và chi tiết lý do của mình vào ô trống.
Ví dụ:
- Nếu bạn muốn đổi lịch thi vì lý do sức khỏe, bạn hãy viết: “I would like to request a change of test date due to illness. I have attached a medical certificate for your reference.” (Tôi muốn yêu cầu đổi lịch thi vì lý do sức khỏe. Tôi đã đính kèm giấy khám bệnh để làm bằng chứng.)
- Nếu bạn muốn đổi lịch thi vì lý do cá nhân, bạn có thể viết: “I would like to request a change of test date due to a change in my personal circumstances.” (Tôi muốn yêu cầu đổi lịch thi vì có sự thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân.)
- Giấy tờ chứng minh: Nếu bạn có bất kỳ giấy tờ nào liên quan đến lý do đổi lịch (ví dụ: giấy khám bệnh, giấy báo nhập ngũ…), hãy đính kèm vào đơn.
Phần còn lại của form:
- TEST TAKER SIGNATURE: Bạn ký tên vào ô này để xác nhận thông tin đã cung cấp là chính xác.
- DATE: Bạn điền ngày tháng năm ký đơn.
- RECEIVED BY: Phần này sẽ do trung tâm thi điền khi họ nhận được đơn của bạn.
- TEST CENTRE USE ONLY: Đây là phần dành cho nhân viên của trung tâm thi.

Hướng dẫn điền form đổi ngày thi IELTS British Council

- First name: Điền tên (thường là tên đệm) của bạn. Ví dụ: VAN.
- Last name: Điền họ của bạn. Ví dụ: NGUYEN.
- Date of Birth: Điền ngày sinh của bạn theo định dạng ngày/tháng/năm. Ví dụ: 01/01/1990.
- Phone number: Điền số điện thoại di động mà bạn thường xuyên sử dụng.
- ID or passport number: Điền số CMND hoặc số hộ chiếu của bạn.
- Email Address: Điền địa chỉ email cá nhân của bạn.
- Vietnam test centre number: Chọn mã trung tâm thi IELTS mà bạn đã đăng ký. Thông thường, bạn sẽ chọn từ danh sách các tùy chọn có sẵn.
- Registration reference number: Đây là mã số đăng ký của bạn. Bạn có thể tìm mã số này trong email xác nhận đăng ký hoặc trên hóa đơn thanh toán.
- Vietnam test centre number: Đây là mã số của trung tâm thi IELTS mà bạn đã chọn. Bạn sẽ chọn từ danh sách các trung tâm thi có sẵn trong menu thả xuống. Hãy chọn trung tâm mà bạn đã đăng ký.
- Registration reference number: Đây là mã số đăng ký cá nhân của bạn, được cấp khi bạn hoàn tất đăng ký ban đầu. Bạn sẽ nhập chính xác mã số này vào ô trống. Mã số thường có định dạng như ví dụ đã cho (Ax-VN001-x-0000000). Bạn có thể tìm mã số này trong email xác nhận đăng ký hoặc trong hóa đơn thanh toán.
- Please select the test date that you registered: Bạn sẽ chọn ngày thi mà bạn đã đăng ký ban đầu. Nhấp vào ô lịch để chọn ngày, tháng, năm thi.
- Did you request a transfer for this registered test before?: Câu hỏi này hỏi bạn có từng yêu cầu đổi lịch thi cho lần đăng ký này chưa. Bạn chọn “Yes” nếu đã từng đổi lịch và chọn “No” nếu chưa.
Sau những bước này, bạn chỉ cần nộp lại form đăng kí, BC sẽ gửi mã OTP vào email mà bạn đã điền. Bạn chỉ cần thực hiện bước cuối cùng là nhập mã vào ô trống được yêu cầu là hoàn tất thủ tục đổi lịch thi IELTS tại BC.

Các trường hợp ngoại lệ về việc đổi ngày thi IELTS
Trường hợp ngoại lệ đối với thí sinh

Trong những trường hợp đặc biệt sau đây, thí sinh có thể gửi yêu cầu đến hội đồng thi để xem xét đổi lịch hoặc hủy thi IELTS:
Vấn đề sức khỏe:
- Tai nạn, chấn thương: Thí sinh gặp tai nạn giao thông hoặc bị chấn thương nghiêm trọng ảnh hưởng đến khả năng làm bài thi.
- Bệnh nặng: Thí sinh đang mắc phải bệnh nặng, cần cung cấp giấy xác nhận bệnh án có dấu đỏ của bệnh viện.
Khó khăn cá nhân:
- Mất mát: Thí sinh hoặc người thân trong gia đình gặp phải những mất mát lớn như qua đời, ly hôn, dẫn đến tình trạng tinh thần không ổn định.
- Sự kiện bất ngờ: Thí sinh phải đối mặt với những sự kiện bất ngờ như chuyển nhà gấp, bị trục xuất, hoặc các vấn đề pháp lý nghiêm trọng.
Nghĩa vụ xã hội: Thí sinh phải thực hiện nghĩa vụ quân sự, bồi thẩm đoàn, hoặc các nghĩa vụ công khác theo quy định của pháp luật.
Sự kiện bất khả kháng:
- Thiên tai, dịch bệnh: Thí sinh đang sinh sống hoặc làm việc tại khu vực bị ảnh hưởng bởi thiên tai, dịch bệnh, hoặc các sự kiện bất khả kháng khác.
- Bất ổn xã hội: Thí sinh đang sinh sống tại khu vực có tình hình bất ổn về an ninh hoặc chính trị.
Lưu ý:
- Để yêu cầu được xem xét, thí sinh cần cung cấp đầy đủ bằng chứng xác thực cho trường hợp của mình (giấy khám bệnh, giấy chứng tử, quyết định triệu tập,…).
- Quy trình và thời gian xử lý yêu cầu có thể khác nhau tùy thuộc vào từng đơn vị tổ chức thi IELTS và quy định cụ thể của từng trường hợp.
Trường hợp ngoại lệ đối với trung tâm khảo thí
Nếu gặp phải những tình huống bất khả kháng như điều kiện thời tiết cực đoan, thiên tai, sự cố xã hội, hoặc biến động kinh tế nghiêm trọng, Hội đồng Anh có thể quyết định hủy kỳ thi IELTS. Trong trường hợp này, trung tâm khảo thí sẽ thông báo kịp thời đến các thí sinh. Thí sinh sẽ có quyền lựa chọn giữa việc nhận lại toàn bộ lệ phí thi (trừ phí chuyển khoản) hoặc đăng ký lại kỳ thi vào một ngày khác.
Có thể bạn quan tâm: Hãy cùng đăng kí ELSA Speak PREMIUM ngay hôm nay để nhận được những ưu đãi hấp dẫn nhất về các khoá học IELTS Speaking nhé!
Câu hỏi thường gặp
IDP và BC có yêu cầu về thời gian hủy hoặc đổi ngày thi không?
Có. Cả IDP và BC đều có những quy định cụ thể về thời gian hủy hoặc đổi ngày thi.
- Hủy thi: Thường có một khoảng thời gian tối thiểu trước ngày thi để bạn có thể yêu cầu hủy và được hoàn lại một phần hoặc toàn bộ phí thi.
- Đổi ngày thi: Bạn cũng cần phải thông báo trước một khoảng thời gian nhất định để có thể đổi sang ngày thi khác.
Thí sinh cần đăng ký ngày thi mới bao lâu so với ngày thi ban đầu?
Tùy thuộc vào từng đơn vị và thời điểm. Thời gian đăng ký ngày thi mới có thể khác nhau tùy thuộc vào lịch thi và quy định của IDP hoặc BC tại thời điểm bạn yêu cầu.
Thí sinh có được hoàn lại lệ phí khi đăng ký hủy thi không?
Có. Trong một số trường hợp, thí sinh sẽ được hoàn lại một phần hoặc toàn bộ phí thi khi đăng ký hủy. Tuy nhiên, số tiền hoàn lại và điều kiện để được hoàn lại sẽ phụ thuộc vào thời điểm bạn hủy thi và quy định của từng đơn vị.
>> Xem thêm:
- Tất tần tật về bài thi IELTS trên máy tính 2024 mà bạn nên biết
- Lộ trình luyện thi IELTS cho người mới bắt đầu
- Bật mí cách học IELTS hiệu quả cho người mới bắt đầu
Như vậy, việc đổi lịch thi IELTS tại IDP và BC không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các quy định và thủ tục. Qua bài viết này, ELSA Speak và bạn đã cùng nhau tìm hiểu về cách điền form, thời hạn đổi lịch, mức phí và các lưu ý quan trọng khác. Hãy chuẩn bị kỹ càng để kỳ thi IELTS của bạn diễn ra suôn sẻ và đạt kết quả như mong đợi.