Một số lưu ý khi lựa chọn hệ thống quản lý đào tạo (LMS) cho doanh nghiệp

Việc lựa chọn hệ thống LMS phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp là nhiệm vụ không hề dễ dàng. Cùng tham khảo kinh nghiệm lựa chọn LMS được đúc kết từ các doanh nghiệp hàng đầu để áp dụng cho đơn vị của mình một cách hiệu quả hơn trong bài viết sau.

Xác định nhu cầu của tổ chức, doanh nghiệp

Thay vì so sánh đâu là hệ thống LMS tốt nhất thì bạn nên xác định nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp mình trước. Để làm được điều này, ban quản lý có thể tham khảo ý kiến của nhân viên ở các bộ phận có liên quan, so sánh đối chiếu với các hệ thống đã áp dụng trước đó để làm cơ sở chọn ra hệ thống LMS phù hợp nhất.

Kiểm tra phát âm với bài tập sau:

{{ sentences[sIndex].text }}

Tiếp tục Cải thiện ngay

Click to start recording!

Recording... Click to stop!

Tìm hiểu kỹ nhà cung cấp hệ thống LMS 

Khác với các phần mềm thông thường, quá trình sử dụng hệ thống LMS rất cần sự hỗ trợ từ nhà cung cấp để đảm bảo tận dụng tối đa hiệu quả đào tạo cũng như xử lý các vấn đề phát sinh. Chính vì vậy, một kinh nghiệm lựa chọn LMS quan trọng mà doanh nghiệp cần chú ý chính là tìm hiểu thật kỹ nhà cung cấp, tham khảo đánh giá của các đơn vị đã sử dụng hệ thống. Ngoài ra, hãy tìm hiểu xem những dịch vụ đi kèm nào sẽ được cung cấp cùng với hệ thống LMS mà bạn đã chọn. Chẳng hạn như: mức độ hỗ trợ của họ như thế nào trong suốt quá trình sử dụng; thời hạn bảo hành, bảo trì hệ thống ra sao… Tất cả những yếu tố này góp phần giúp đơn vị bạn khai thác tối đa hiệu quả hệ thống LMS đã chọn.

Trải nghiệm thử hệ thống quản lý đào tạo 

Trước khi chính thức lựa chọn và áp dụng cho đơn vị của mình, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cho phép sử dụng thử trong thời gian nhất định để đánh giá đúng và đầy đủ nhất về chức năng mà hệ thống mang lại. Quá trình sử dụng thực tế sẽ cho phép trải nghiệm toàn bộ tính năng, cách thức hoạt động cũng như lợi ích của LMS đối với doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, ban quản lý có thể đưa ra những quyết định chính xác nhất trước khi triển khai áp dụng vào quá trình đào tạo.

Kiểm tra tài liệu tham khảo của khách hàng

Nếu có thể, hãy yêu cầu nhà cung cấp LMS cho phép kiểm tra các tài liệu tham khảo của khách hàng đã sử dụng hệ thống đó. Điều này cho phép doanh nghiệp có cơ hội liên hệ và tham khảo những lợi ích mà LMS đã mang lại đối với các tổ chức đã sử dụng, cũng như hiểu rõ hơn về mức độ hỗ trợ mà các nhà cung cấp đã cam kết trước đó. Đây là kinh nghiệm lựa chọn LMS mang tính thực tiễn cao, được nhiều đơn vị ưu tiên áp dụng.

Đào tạo, chuẩn bị kỹ để tích hợp LMS vào hệ thống đào tạo của doanh nghiệp

Việc đầu tư LMS chỉ thực sự hiệu quả nếu doanh nghiệp khai thác tối đa các tính năng và chức năng đi kèm. Chính vì vậy, trước khi triển khai doanh nghiệp cần lên kế hoạch đào tạo, chuẩn bị thật kỹ lưỡng cho các bộ phận, cá nhân liên quan để sử dụng LMS theo cách tối ưu nhất.

Lựa chọn LMS phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp

Có thể thấy, quá trình lựa chọn và triển khai LMS đòi hỏi rất nhiều công sức. Do đó, doanh nghiệp cần đảm bảo hệ thống phải được sử dụng lâu dài, ổn định nhằm khai thác triệt để lợi ích khi đầu tư. Để làm được điều ngày, chi phí dành cho hệ thống LMS cũng là yếu tố hết sức quan trọng cần cân nhắc. Hãy yêu cầu các nhà cung cấp gửi báo giá chi tiết, bao gồm các khoản phí theo tháng hoặc theo năm để tính toán, cân đối sao cho phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp nhất. Tránh để tình trạng đang sử dụng nhưng phải tạm ngưng do không đủ kinh phí duy trì.

ELSA Dashboard – nền tảng LMS cho đào tạo tiếng Anh doanh nghiệp thời 4.0

Đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm nền tảng LMS dành cho đào tạo tiếng Anh, ELSA Dashboard sẽ là lựa chọn cực kỳ phù hợp, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về một hệ thống quản lý đào tạo chuẩn quốc tế.

Hệ thống tích hợp đào tạo, quản lý và kiểm tra một cách toàn diện, góp phần cải thiện năng lực Anh ngữ cho đội ngũ nhân sự nhanh chóng và chuẩn xác. Với ELSA Dashboard, quản trị viên sẽ dễ dàng tra cứu toàn bộ các thông tin cần thiết liên quan đến vấn đề học tập của từng cá nhân hoặc tập thể chỉ trong vòng 3 giây.

Doanh nghiệp dễ dàng tạo và quản lý nhóm học theo phòng ban/ nhóm nhân viên ngay trên ELSA Dashboard. Không dừng lại ở đó, nền tảng LMS của ELSA còn cho phép doanh nghiệp kiểm tra chi tiết đến điểm số, thời gian và số bài học mà học viên đã hoàn thành trong tuần. Thông qua đó, doanh nghiệp sẽ chủ động điều chỉnh và kiểm soát chặt chẽ hơn để đẩy nhanh hiệu quả đào tạo theo đúng mục tiêu đề ra. 

Có thể nói, với ELSA Dashboard, doanh nghiệp có thể tận dụng và khai thác tối đa các tính năng của LMS, đảm bảo khoản đầu tư cho hệ thống này là hoàn toàn hợp lý và tiết kiệm.

Từ những kinh nghiệm lựa chọn LMS của các đơn vị đi trước, hy vọng rằng doanh nghiệp bạn sẽ có những ý tưởng để tìm kiếm một hệ thống quản lý đào tạo tốt nhất cho đội ngũ của mình. Để trải nghiệm và tìm hiểu thêm về ELSA Dashboard, truy cập ngay https://elsaspeak.com/b2b/booking-demo?lang=vi hoặc liên hệ đến [email protected] để được tư vấn.