Tổng hợp các Email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Bạn muốn tìm kiếm những mẫu email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh đa dạng, phù hợp với từng vị trí và văn hóa công ty? ELSA Speak đã tổng hợp một bộ sưu tập các mẫu email chuyên nghiệp, từ những mẫu trang trọng đến những mẫu thân thiện, giúp bạn lựa chọn mẫu phù hợp nhất cho từng tình huống.

Email giới thiệu nhân viên mới là gì?

Viết email tiếng Anh giới thiệu nhân viên mới là một thông báo chính thức được gửi đến các thành viên trong công ty để thông báo về việc có một nhân viên mới gia nhập đội ngũ. Email này thường chứa các thông tin cơ bản như tên, vị trí, bộ phận làm việc của nhân viên mới, cùng với những lời chào mừng và giới thiệu ngắn gọn về kinh nghiệm làm việc của họ. 

Mục đích chính của email này là giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc mới, đồng thời tạo cơ hội cho các đồng nghiệp khác chào đón và làm quen với người mới.

Tại sao cần có Email giới thiệu nhân viên mới?

Thể hiện sự quan tâm và chào đón

Một bức thư chào mừng chân thành, được cá nhân hóa sẽ giúp nhân viên mới cảm thấy mình là một phần quan trọng của đội ngũ. Khi họ nhận được những lời chúc mừng và lời động viên từ lãnh đạo và đồng nghiệp, họ sẽ cảm thấy được chào đón và sẵn sàng bắt đầu một hành trình mới tại công ty.

Cung cấp thông tin quan trọng

Thư chào mừng không chỉ là một thông báo, mà còn là một công cụ giúp nhân viên mới nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc mới. Bằng cách cung cấp những thông tin cần thiết một cách rõ ràng và súc tích, thư chào mừng sẽ giúp nhân viên mới tự tin hơn trong việc hoàn thành công việc và trở thành một phần của đội ngũ.

Thư chào mừng không chỉ cung cấp thông tin về công việc và đồng nghiệp mà còn là cơ hội để giới thiệu nhân viên mới về văn hóa doanh nghiệp. Bằng cách tóm tắt những quy định, quy tắc làm việc, giá trị cốt lõi và những điều mà công ty trân trọng, thư chào mừng giúp nhân viên mới hiểu rõ hơn về môi trường làm việc và những kỳ vọng mà công ty đặt ra. Điều này sẽ giúp họ nhanh chóng thích nghi và đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của công ty.

Tạo ấn tượng tốt

Thiệp chào mừng không chỉ là một tấm thiệp đơn thuần mà còn là một thông điệp ấm áp, thể hiện sự quan tâm của công ty đối với nhân viên mới. Việc nhận được một tấm thiệp ngay từ những ngày đầu tiên sẽ giúp nhân viên mới cảm thấy được chào đón và là một phần của tập thể.

Những lá thư ngắn gọn có thể là một công cụ vô cùng hiệu quả để xây dựng mối quan hệ trong công ty và tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Bằng cách đầu tư thời gian và công sức vào việc viết những lá thư này, các nhà quản lý có thể tạo ra một sự khác biệt lớn trong việc nâng cao hiệu quả làm việc và giữ chân nhân tài.

Cấu trúc của Email giới thiệu nhân viên mới

Việc Sheldon Yellen, CEO của Belfor Holdings (Mỹ), tự tay viết hơn 7.000 tấm thiệp chúc mừng mỗi năm quả là một minh chứng rõ ràng cho tầm quan trọng của việc trân trọng nhân viên. Việc áp dụng cấu trúc cơ bản cho bức thư chào mừng sẽ giúp chúng ta tạo ra những thông điệp ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đầy ý nghĩa.

Tiêu đề email giới thiệu nhân viên mới

Phần tiêu đề của TẤT CẢ các email chào mừng nhân viên mới cần được ĐIỀU CHỈNH thành CHỮ IN HOA ĐẬM.

Tiêu đề nhấn mạnh sự kiện:

• TIN VUI: ĐÓN NHÂN TÀI MỚI VỀ ĐỘI NGŨ
• CHÚC MỪNG: (Tên nhân viên) CHÍNH THỨC LÀ THÀNH VIÊN CỦA (Tên công ty)

Tiêu đề tạo sự gần gũi:

• MỪNG ĐÓN THÀNH VIÊN MỚI VÀO GIA ĐÌNH (Tên công ty)
• CHÀO MỪNG (Tên nhân viên) ĐẾN VỚI ĐẠI GIA ĐÌNH CHÚNG TÔI

Tiêu đề thể hiện sự chuyên nghiệp:

• THÔNG BÁO: CHÀO ĐÓN NHÂN VIÊN MỚI VÀO VỊ TRÍ (Vị trí)
• GIỚI THIỆU THÀNH VIÊN MỚI CỦA (Tên bộ phận)

Lời chào mừng nhân viên mới

Một lời chào thân thiện hoặc trang trọng sẽ giúp nhân viên mới cảm thấy được chào đón và giảm bớt căng thẳng khi bắt đầu công việc mới. Việc lựa chọn cách xưng hô và tone giọng phù hợp với từng cấp bậc và chức danh sẽ tạo nên sự chuyên nghiệp và tôn trọng.

Nhân viên mới vào làm ở vị trí thực tập hoặc nhân viên cấp nhập:

• “Chào mừng bạn đến với (Tên công ty)! Chúng tôi rất vui khi có bạn đồng hành trong hành trình phát triển của công ty.”
• “Xin chào (Tên), thật tuyệt khi bạn đã chính thức trở thành một phần của đội ngũ chúng tôi. Chúc bạn có những trải nghiệm thú vị và bổ ích tại đây.”

Nhân viên mới vào làm ở vị trí quản lý hoặc chuyên gia:

• “Kính chào (Họ và tên), chúng tôi xin trân trọng chào mừng quý vị gia nhập (Tên công ty). Sự hiện diện của quý vị là một sự bổ sung vô cùng giá trị cho đội ngũ của chúng tôi.”
• “Thưa (Họ và tên), chúng tôi rất vinh dự khi được đón tiếp quý vị với vai trò (Chức danh). Chúng tôi tin rằng kinh nghiệm và kiến thức của quý vị sẽ đóng góp rất lớn vào sự thành công của công ty.”

Giới thiệu về công ty

Để giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập và làm việc hiệu quả, việc cung cấp cho họ một cái nhìn tổng quan về công ty là vô cùng quan trọng. Việc hiểu rõ lịch sử, văn hóa, sản phẩm, dịch vụ và các quy định của công ty sẽ giúp nhân viên mới xác định được vị trí của mình, từ đó đóng góp tích cực vào sự phát triển chung. 

Đồng thời, việc trang bị đầy đủ kiến thức cũng giúp nhân viên mới cảm thấy được tôn trọng và gắn bó hơn với công ty.

Giới thiệu về vị trí công việc

Việc giới thiệu chi tiết về công việc, bao gồm nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn, không chỉ thể hiện sự quan tâm của công ty đến nhân viên mới mà còn giúp họ nhanh chóng nắm bắt công việc và làm việc hiệu quả ngay từ đầu.

Thông tin cần thiết cho quá trình nhận việc

Những thông tin trên đã được thảo luận kỹ lưỡng và thống nhất với nhân viên mới trong quá trình trao đổi trước khi nhập việc.

Việc nhắc lại các thông tin quan trọng như thời gian bắt đầu làm việc, người hướng dẫn trực tiếp và người hỗ trợ từ các phòng ban khác trong email chào mừng nhân viên mới là một ý tưởng rất hay. Điều này giúp đảm bảo rằng không chỉ nhân viên mới, mà cả các bộ phận liên quan đều nắm rõ thông tin và có thể phối hợp tốt.

Để quá trình hòa nhập diễn ra thuận lợi, chúng tôi xin thông báo thêm một số thông tin chi tiết:

• Ngày làm việc đầu tiên: (Tên nhân viên mới) sẽ chính thức bắt đầu làm việc tại công ty vào ngày (Ngày) và (Giờ).
• Người hướng dẫn trực tiếp: (Tên người hướng dẫn), (Chức danh), sẽ là người đồng hành cùng (Tên nhân viên mới) trong thời gian đầu.
• Hỗ trợ từ các phòng ban: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục hành chính, (Tên nhân viên mới) có thể liên hệ với (Tên người hỗ trợ), Phòng Nhân sự.

Chúc mừng và lời kết khi chào đón nhân viên mới

Một lời kết mở rộng sẽ khuyến khích nhân viên mới chủ động tìm kiếm sự hỗ trợ từ nhiều nguồn khác nhau trong công ty. Bên cạnh việc làm việc chặt chẽ với đội ngũ trực tiếp, nhân viên mới hoàn toàn có thể tìm đến các phòng ban liên quan hoặc các đồng nghiệp có kinh nghiệm để được tư vấn và hỗ trợ. 

Điều này không chỉ giúp họ giải quyết vấn đề một cách hiệu quả mà còn tạo cơ hội xây dựng mối quan hệ làm việc rộng rãi hơn.

Những lưu ý khi soạn thảo thư chào mừng nhân viên mới

Nội dung của thư chào mừng nhân viên mới sẽ được điều chỉnh linh hoạt tùy thuộc vào vị trí công việc cụ thể, đặc thù của từng ngành nghề và văn hóa riêng biệt của mỗi doanh nghiệp.

Lời chào nhân viên mới

Một lời chào mừng chân thành, ấm áp không chỉ là lời chào mà còn là lời khẳng định sự trân trọng đối với sự lựa chọn của nhân viên mới. Phần mở đầu của thư đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng ban đầu, giúp nhân viên mới cảm thấy được chào đón nồng nhiệt và mong đợi sự hòa nhập của họ vào đội ngũ.

Thể hiện sự quan tâm và chào đón nhân viên mới

Để nhân viên mới cảm thấy được trân trọng và hòa nhập, hãy bắt đầu bằng những lời chúc mừng chân thành. Hãy thể hiện sự đánh giá cao những kinh nghiệm và thành tựu mà họ đã đạt được trước đó. Đồng thời, hãy bày tỏ niềm tin rằng họ sẽ là một phần không thể thiếu trong sự thành công của đội ngũ. Việc chia sẻ sự vui mừng khi có thêm một thành viên mới gia nhập sẽ giúp nhân viên cảm thấy được chào đón nồng nhiệt.

Cung cấp thông tin đầy đủ hữu ích

Để nhân viên mới nhanh chóng nắm bắt được công việc và hòa nhập với môi trường mới, hãy cung cấp cho họ những thông tin cần thiết như: vị trí công việc cụ thể, ngày giờ bắt đầu làm việc, địa điểm làm việc, mô tả chi tiết về công việc, đồng nghiệp trực tiếp, và cả những chế độ phúc lợi mà công ty dành cho nhân viên. Việc cung cấp thông tin một cách rõ ràng và đầy đủ sẽ giúp nhân viên mới tự tin hơn trong những ngày đầu làm việc.

Để hỗ trợ nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng, hãy cung cấp cho họ thông tin về quy trình làm việc, các nguồn tài nguyên cần thiết và giới thiệu người quản lý trực tiếp để sẵn sàng hỗ trợ bất kỳ lúc nào.

Tổng hợp một số mẫu Email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh chuyên nghiệp cho công ty

Mẫu Email giới thiệu nhân viên mới số 1

Subject: Welcome (Tên nhân viên mới) to the Team!

Dear Team,

I’m excited to introduce our newest team member, (Tên nhân viên mới), who will be joining us as our new (Chức danh mới) starting on (Ngày bắt đầu).

(Tên nhân viên mới) brings with them (Số năm) years of experience in (Ngành nghề) and has a proven track record in (Kỹ năng hoặc thành tích cụ thể). We’re confident that their (Chất lượng tích cực, ví dụ: sự sáng tạo, kỹ năng giải quyết vấn đề) will be a valuable asset to our team.

(Cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về nền tảng của nhân viên mới và lý do tại sao họ phù hợp với vai trò này.)

Please join me in giving (Tên nhân viên mới) a warm welcome! We’re thrilled to have them on board.

Best regards,

(Tên của bạn)

(Chức vụ của bạn)

(Tên công ty)

Mẫu Email giới thiệu nhân viên mới số 2

Subject: A Warm Welcome to (Tên nhân viên mới)

Dear Team,

I’m thrilled to announce that we’ve added a new member to our team! Please join me in giving a warm welcome to (Tên nhân viên mới), who will be joining us as our new (Chức danh).

(Tên nhân viên mới) brings a wealth of experience in (Chức danh) and a passion for (Relevant skill or interest). We’re excited to have their expertise and enthusiasm on board. I’ve been so impressed with (Tên nhân viên mới)’s innovative ideas and positive attitude. I know they’ll be a great asset to our team.

To make (Tên nhân viên mới) feel welcome, let’s take a moment to introduce ourselves, share our experiences, and offer any assistance they may need. A warm welcome can go a long way in making them feel valued and motivated.

I’m confident that (Tên nhân viên mới) will quickly become an integral part of our team, and I can’t wait to see the positive impact they’ll make.

Let’s work together to create a supportive and collaborative environment where everyone can thrive.

Best regards,

(Tên của bạn) 

(Chức danh của bạn) 

(Tên công ty)

Mẫu Email giới thiệu nhân viên mới số 3

Subject: Introducing a new team member to the organization

Dear Team,

I am thrilled to announce the addition of a remarkable individual who will be joining our esteemed ranks. It is with great pleasure that I introduce you to (Tên nhân viên mới), a talented professional whose arrival promises to invigorate our collective efforts.

Please join me in welcoming (Tên nhân viên mới) to the team. (He/She) is a seasoned professional with a proven track record in (Chuyên môn). We look forward to the fresh perspective and expertise (he/she) will bring.

In addition to (his/her) remarkable achievements, (Tên nhân viên mới) is a highly curious and analytical thinker. This intellectual curiosity fuels (his/her) constant pursuit of knowledge and (his/her) ability to develop ingenious solutions.

Furthermore, (Tên nhân viên mới)’s exceptional interpersonal skills make (him/her) an invaluable asset to our team. (He/She) possess an innate talent for fostering strong connections and collaborating effectively with diverse groups. (Tên nhân viên mới)’s empathetic nature and strong communication abilities ensure that (he/she) can effectively convey (his/her) ideas and inspire others.

We are pleased to welcome (Tên nhân viên mới) to our team. (His/Her) expertise and collaborative spirit will be invaluable assets to our organization. Let’s work together to create a positive and productive environment for everyone.

Please join me in extending a warm welcome to (Tên nhân viên mới) as (he/she) embarks on this exciting new chapter with our organization. Let us embrace (his/her) presence with open hearts and minds, and let us work together to create a harmonious and thriving environment where each member can flourish.

Thank you for your unwavering dedication and support as we continue to build a team that is at the forefront of innovation and excellence. Together, we will achieve greatness.

Warm regards,

(Tên người viết)

Mẫu Email giới thiệu nhân viên mới số 4

Subject: Welcome aboard! Meet our newest team member, (Tên nhân viên mới)

Dear Team,

I’m excited to introduce our newest team member, (Tên nhân viên mới), who will be joining us as our new (Chức danh) starting from (Ngày bắt đầu).

(Tên nhân viên mới) brings (Số năm) years of experience in (Lĩnh vực) and has a proven track record of (Thành tựu nổi bật). We are confident that their (Kỹ năng, phẩm chất) will be a valuable asset to our team.

(Thêm một đoạn văn ngắn giới thiệu về kinh nghiệm và thành tựu của nhân viên mới để tạo ấn tượng tốt hơn)

(Tên nhân viên mới) will be working on (Dự án hoặc nhiệm vụ chính). Please join me in giving them a warm welcome and making them feel at home.

If you have any questions, please don’t hesitate to reach out to me or (Tên nhân viên mới) directly at (Địa chỉ email của nhân viên mới).

Let’s all work together to make (Tên nhân viên mới) feel welcome and supported as they embark on this new journey with us.

Best regards,

(Tên của bạn) 

(Chức danh của bạn) 

(Tên công ty)

Mẫu Email giới thiệu nhân viên mới số 5

Dear (Tên người nhận),

I’m writing to introduce you to our newest team member, (Tên nhân viên mới). (He/She) will be joining our (Tên bộ phận) team as a (Chức danh) starting on (Ngày bắt đầu).

(Tên nhân viên mới) comes to us from (Công ty cũ) where (He/She) held the position of (Chức danh cũ). (He/She) has a proven track record in (Kinh nghiệm nổi bật).

We’re thrilled to have (Tên nhân viên mới) on board and believe (He/She) will be a great addition to our team.

Please feel free to reach out to (Tên nhân viên mới) directly if you have any questions.

Best regards, 

(Tên của bạn) 

(Chức danh của bạn)

Một số mẫu Email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh cho khách hàng

Mẫu Email giới thiệu nhân viên mới cho khách hàng số 1

Dear (Tên khách hàng),

I hope this email finds you well.

I’m writing to inform you of a change in our team. (Tên nhân viên cũ) will be leaving (Tên công ty) on (Ngày). We want to thank (Tên nhân viên cũ) for their contributions to our company and wish them all the best in their future endeavors.

To ensure a seamless transition, we are pleased to introduce you to (Tên nhân viên mới), who will be taking over (Tên nhân viên cũ)’s role as (Chức danh mới). (Tên nhân viên mới) brings (Kinh nghiệm hoặc kỹ năng nổi bật) to our team, and we are confident that (He/She) will provide you with the same level of service and support that you have come to expect from us.

(Tên nhân viên mới) can be reached at (Địa chỉ email) or (Số điện thoại).

Thank you for your continued partnership.

Best regards,

(Tên của bạn) 

(Chức danh của bạn) 

(Tên công ty)

Mẫu Email giới thiệu nhân viên mới cho khách hàng số 2

Dear (Tên khách hàng),

We are excited to announce that (Tên nhân viên mới) has joined our team as our new (Chức danh). (Tên nhân viên mới) brings with them (Kinh nghiệm hoặc kỹ năng nổi bật) and will be a valuable asset to our company.

(Tên nhân viên mới) will be your primary point of contact for (Các dịch vụ hoặc sản phẩm). We are confident that (He/She) will provide you with the exceptional service and support that you have come to expect from us.

(Tên nhân viên mới) can be reached at (Địa chỉ email) or (Số điện thoại).

We look forward to continuing our partnership with you.

Sincerely,

(Tên của bạn) 

(Chức danh của bạn) 

(Tên công ty)

Mẫu Email giới thiệu nhân viên mới cho khách hàng số 3

Dear (Tên khách hàng),

I am writing to introduce you to (Tên nhân viên mới), our new (Chức danh) who will be working closely with you on the (Tên dự án) project.

(Tên nhân viên mới) brings (Kinh nghiệm hoặc kỹ năng nổi bật) to our team, and we are confident that (He/She) will be a valuable asset to this project.

(Tên nhân viên mới) will be your primary point of contact for (Các nhiệm vụ cụ thể). We are excited to have (He/She) on board and believe that (He/She) will contribute significantly to the success of this project.

Please feel free to reach out to (Tên nhân viên mới) if you have any questions.

Best regards,

(Tên của bạn) 

(Chức danh của bạn) 

(Tên công ty)

Mẫu email chào mừng nhân viên mới bằng tiếng Anh

Dear (Tên nhân viên mới),

On behalf of the entire team at (Tên công ty), I’m thrilled to officially welcome you as our new (Vị trí). We’re so excited to have you join our team!

(Thêm một vài câu nói về những gì bạn ấn tượng về ứng viên, ví dụ: Your skills and experience in (Lĩnh vực) are exactly what we’re looking for to help us achieve our goals. Your passion for (Giá trị công ty) aligns perfectly with our company culture.)

We’re confident that you’ll be a valuable asset to our team, and we can’t wait to see the great work you’ll do.

To help you get started, (Nhắc đến những tài liệu hoặc người liên hệ cần thiết).

Again, welcome to the team! We’re looking forward to working with you.

Best regards, 

(Tên bạn) 

(Chức danh) 

(Tên công ty)

Có thể bạn quan tâm: Trau dồi từ vựng mỗi ngày cùng ELSA Speak để có thể viết Email ngày càng chuyên nghiệp hơn nhé!

>> Xem thêm: 

• 20+ câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh và cách trả lời thông minh
• Cách viết email tiếng Anh chuyên nghiệp, đúng chuẩn cho mọi tình huống
• Mẫu viết email bằng tiếng Anh B1 & cách viết theo từng chủ đề

Hy vọng rằng những chia sẻ hữu ích của ELSA Speak đã giúp bạn viết giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh chuyên nghiệp, đúng chuẩn hơn. Ngoài việc luyện tập những mẫu câu hướng dẫn trên, bạn hãy trau dồi thêm vốn từ vựng tiếng Anh cùng ELSA Speak để ứng dụng viết email hay hơn nhé.