16/01/2024 | kien.le
Lời chào mở đầu email tiếng Anh sẽ thể hiện mức độ thân thiết giữa bạn và người nhận. Đối phương là đồng nghiệp sẽ có cách chào thư khác với khách hàng, đối tác. Ngoài ra, tùy vào mục đích của email mà câu mở đầu cũng sẽ khác nhau. Để hiểu rõ hơn về cách viết mở đầu email tiếng Anh đúng chuẩn, bạn hãy cùng ELSA Speak tham khảo bài viết sau.
>> Xem thêm:
Kiểm tra phát âm với bài tập sau:
- Phỏng vấn tiếng Anh khi xin việc và cách trả lời chuẩn nhất
- Cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn bằng tiếng anh gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Lời chào mở đầu email tiếng Anh
Dear + [Name]
Đây là cách chào mở đầu email tiếng Anh quen thuộc, thường được sử dụng trong thư xin việc hoặc thư mời hợp tác. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng “Dear + name” trong những email giao tiếp khác để thể hiện sự tôn trọng với người nhận.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thêm các kính ngữ như “Mr” hoặc “Mrs”. Tuy nhiên, hãy chỉ sử dụng khi bạn đã xác định được tình trạng hôn nhân của người nhận, tránh nguy cơ nhầm lẫn khiến đối phương cảm thấy không được tôn trọng.
Ví dụ: Dear Thao, Dear Mrs. Thao.
>> Xem thêm: Trọn bộ tiếng Anh thương mại
Hi hoặc Hello
“Hi” hoặc “Hello” là cách chào hỏi thân mật, có thể sử dụng trong email công việc nếu bạn gửi mail cho đồng nghiệp thân thiết. Cách chào này giúp bạn truyền tải thái độ thẳng thắn và thân thiện hơn.
Trong trường hợp cần giọng điệu trang trọng hơn một chút, bạn hãy sử dụng “Hello” thay vì “Hi”.
Hi everyone, Hi team hoặc Hi [department name] team
Nếu bạn viết mở đầu email tiếng Anh cho 2 người nhận trở lên, hãy dùng những cụm từ:
- Hi everyone – Xin chào tất cả mọi người.
- Hi team – Chào cả nhóm.
- Hi [department name] team – Xi chào [tên bộ phận].
Những lời chào này sẽ giúp bạn thể hiện thái độ thân mật nhưng vẫn rất chuyên nghiệp. Đồng thời, khi gửi email cho một nhóm người, bạn nên tránh những từ ngữ ám chỉ giới tính như:
- Hi guys – Xin chào các chàng trai.
- Hi ladies – Xin chào các quý cô.
- Gentlemen – Chào các quý ông.
>> Có thể bạn quan tâm:
Câu mở đầu email tiếng Anh hay, hấp dẫn
I hope your week is going well/ I hope you had a nice weekend
- I hope your week is going well – Tôi hy vọng một tuần của bạn diễn ra tốt đẹp.
- I hope you had a nice weekend – Tôi hy vọng bạn sẽ có một ngày cuối tuần vui vẻ.
Hai câu này thường được sử dụng để mở đầu email tiếng Anh, cho thấy rằng bạn rất quan tâm đến đối tượng nhận thư. Đồng thời, giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, thân thiện với họ.
I’m reaching out about…
“I’m reaching out about…” có nghĩa là “Tôi liên hệ về việc…”. Đây là cách mở đầu email lịch sự, nêu rõ và nhấn mạnh mục tiêu trực tiếp.
Một ngày làm việc tại doanh nghiệp có đến hàng trăm email gửi đi và nhận về, câu mở đầu này sẽ cho thấy bạn quan tâm đến thời gian của người nhận. Đồng thời, đi thẳng vào vấn đề sẽ giúp bạn tránh được thông tin sai lệch hoặc nhầm lẫn từ đối phương.
Thanks for…
“Thanks for…” có nghĩa là “Cảm ơn bạn vì…”. Đây là cách mở đầu email tiếng Anh giúp bạn thể hiện sự biết ơn, coi trọng với đối phương.
Mẫu câu này đặc biệt phù hợp khi bạn đang phản hồi email hoặc hành động của người nhận. Điều này sẽ giúp bạn thể hiện tình cảm chân thành, thân thiết với đối phương.
Tạm kết
Trên đây là 6 cách mở đầu email tiếng Anh chuyên nghiệp, phù hợp cho mọi tình huống. Bạn hãy ghi nhớ để vận dụng viết thư tiếng Anh đúng chuẩn hơn nhé.
Ngoài ra, để viết email tiếng Anh đa dạng chủ đề như thư chào hàng, email báo giá, xác nhận phỏng vấn hay email xin việc, bạn cần trau dồi vốn từ và mẫu câu tiếng Anh thông dụng. App học tiếng Anh cho người đi làm ELSA Speak sẽ giúp bạn đơn giản hóa việc này.
Hiện nay, ứng dụng đã phát triển hơn 5.000 bài học, 25.000 bài luyện tập tiếng Anh cho mọi ngành nghề. Đồng thời, bạn sẽ được trải nghiệm hơn 50+ chủ đề giao tiếp tiếng Anh tại nơi làm việc như: Trò chuyện cùng đồng nghiệp, thuyết trình, báo cáo bằng tiếng Anh, ra quyết định và đàm phán với đối tác.
Thông qua những chủ đề thực tế này, bạn sẽ bỏ túi được kho từ vựng tiếng Anh kinh doanh cũng như mẫu câu giao tiếp chốn công sở. Từ đó, áp dụng để viết email tiếng Anh thu hút, đúng chuẩn hơn.
ELSA Speak còn giúp bạn thiết kế lộ trình học tập cá nhân hóa, dựa trên năng lực và mục tiêu của mỗi cá nhân. Trợ lý ảo ELSA sẽ nhắc nhở bạn học tập mỗi ngày, đồng thời tổng hợp lại kết quả học tập theo ngày, theo tuần hoặc tháng. Bạn có thể nhìn vào Dashboard trực quan để đánh giá sự tiến bộ của chính mình.
Đặc biệt, bạn sẽ được trải nghiệm công nghệ A.I. độc quyền từ ELSA Speak. Hệ thống sẽ tự động nhận diện giọng nói của bạn, sau đó so sánh với giọng đọc bản ngữ và chỉ ra lỗi sai phát âm trong từng âm tiết.
Người dùng sẽ được hướng dẫn cách nhấn âm, nhả hơi, khẩu hình miệng đúng chuẩn bản ngữ. Chỉ cần 10 phút luyện tập mỗi ngày cùng ELSA Speak, bạn đã có thể cải thiện trình độ phát âm đến 90%.
Hiện nay, đã có hơn 40+ triệu người dùng trên thế giới, 10+ triệu người dùng tại Việt Nam lựa chọn ELSA Speak trên con đường chinh phục tiếng Anh. Còn bạn thì sao? Bạn đã sẵn sàng cùng ELSA Speak chinh phục nỗi sợ nói tiếng Anh chưa?
