Một số kinh nghiệm khi triển khai e-learning cho doanh nghiệp

E-learning hiện đang là xu thế đào tạo hàng đầu trên thế giới, được nhiều tập đoàn, doanh nghiệp lớn nhỏ triển khai. Giải pháp này đã và đang mang lại những lợi ích vượt trội so với phương pháp đào tạo truyền thống, góp phần nâng cao trình độ nguồn nhân lực theo cách tối ưu nhất. Vậy làm thế nào để triển khai E-learning cho doanh nghiệp nhanh chóng, hiệu quả? Tham khảo một số kinh nghiệm được đúc kết từ những doanh nghiệp đã thành công với phương thức đào tạo này trong bài viết sau.

Vì sao Doanh nghiệp nên đầu tư vào E-learning?

Khi áp dụng phương tạo E-learning doanh nghiệp có thể nhận được loạt lợi ích như:

Tối ưu hóa chi phí và nhân lực

Chi phí và nguồn nhân lực cho đào tạo luôn là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp trăn trở. Nếu không có mức đầu tư tương xứng, rất khó đạt được hiệu quả như kỳ vọng. Ngược lại, nếu đầu tư lớn, rất dễ dẫn đến vượt định mức làm tăng tổng chi phí của công ty.

Khi áp dụng E-learning cho doanh nghiệp, rất nhiều khoản chi phí có thể cắt giảm như: chi phí cơ sở vật chất, in ấn tài liệu; chi phí ăn ở, đi lại cho nhân viên nếu tiến hành đào tạo tập trung… Bên cạnh đó, nhờ sử dụng hệ thống quản lý học tập phù hợp, nhân sự phòng đào tạo có thể được cắt giảm tối đa mà vẫn đảm bảo theo sát lộ trình đào tạo một cách hiệu quả. Theo một số thống kê từ certifyme.net, phương pháp này giúp tiết kiệm ít nhất 50% chi phí và cắt giảm khoảng 60% thời gian giảng dạy so với cách đào tạo truyền thống. 

>>> Có thể bạn quan tâm: Chương trình tiếng Anh doanh nghiệp

Nâng cao hiệu quả làm việc và hiệu suất học tập

Nâng cao hiệu quả làm việc và hiệu suất làm việc là một trong những mục đích quan trọng hàng đầu khi áp dụng E-learning cho doanh nghiệp. Nhờ sự linh hoạt trong cách thức tiếp cận, E-learning giúp tận dụng tối đa thời gian học tập cho học viên và người hướng dẫn. Nhờ đó, đảm bảo hiệu quả công việc và tiếp thu kiến thức của đội ngũ nhân viên. 

Theo một báo cáo của IBM, công ty sử dụng E-learning có thể tăng năng suất lên đến 50%. Với mỗi 1 đô la chi tiêu, IBM ước tính họ có thể nhận được mức năng suất trị giá lên đến 30 đô la.

Đánh giá hiệu quả đào tạo nhanh chóng, chính xác

Điểm nổi bật của hệ thống E-learning chính là khả năng đo lường, đánh giá hiệu quả đào tạo nhanh chóng, chính xác. Nhờ tích hợp với hệ thống quản lý học tập LMS, toàn bộ quá trình học và kết quả sẽ được cập nhật liên tục, toàn diện. Thông qua đó, ban quản lý sẽ dễ dàng đánh giá toàn bộ quá trình đào tạo theo nhiều tiêu chí khác nhau, từ đó đưa ra những điều chỉnh kịp thời để nâng cao chất lượng đào tạo theo đúng mục tiêu đề ra ban đầu.

Các yếu tố tạo thành hệ thống E-Learning của doanh nghiệp

Hệ thống quản lý học tập (LMS)

Yếu tố đầu tiên cấu thành nên hệ thống E-learning cho doanh nghiệp chính là hệ thống quản lý học tập (LMS). Phần mềm này đóng vai trò hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động đào tạo trực tuyến của đơn vị mình. Tùy vào mức độ đầu tư, hệ thống LMS có thể thực hiện rất nhiều chức năng khác nhau như triển khai khóa học, thực hiện các bài kiểm tra online, cung cấp chứng chỉ cũng như các báo cáo chi tiết để đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo…

Chuyên viên đào tạo viên có chuyên môn

Cho dù doanh nghiệp chú trọng đầu tư hệ thống E-learning và LMS hiện đại đến đâu thì yếu tố bắt buộc phải chú trọng chính là lựa chọn chuyên viên đào tạo viên có chuyên môn. Các bài giảng có trọng tâm, phù hợp với công việc chuyên môn của người học sẽ quyết định rất lớn đến hiệu quả cải thiện trình độ nguồn nhân lực. Tiếp đó, phần mềm E-learning sẽ giúp doanh nghiệp triển khai sâu rộng và hiệu quả đến toàn bộ đội ngũ nhân sự.

Chương trình đào tạo phù hợp – e-learning cho doanh nghiệp 

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những đặc thù riêng, đòi hỏi chương trình đào tạo khác nhau. Chính vì vậy, hệ thống E-learning phải được xây dựng dựa trên cơ sở nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp, cụ thể hóa đến từng phòng ban, thậm chí từng cá nhân mới có thể mang lại hiệu quả đào tạo thiết thực nhất. 

Chẳng hạn như đối với các doanh nghiệp đang có nhu cầu nâng cao trình độ tiếng Anh giao tiếp cho nhân viên, ELSA Speak với đội ngũ chuyên gia hàng đầu thế giới sẽ thiết kế lộ trình riêng biệt và cá nhân/ phòng ban hóa dựa theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp để. Ngoài ra, nền tảng LMS – ELSA Dashboard giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý quá trình đào tạo nhân sự của mình.  Từ đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được tối đa công sức trong việc đào tạo mà vẫn đảm bảo đạt được mục tiêu đề ra ban đầu.

>>> Có thể bạn quan tâm: Lợi ích của việc đào tạo tiếng Anh trực tuyến cho nhân viên trong doanh nghiệp

Triển khai và xây dựng hệ thống eLearning sao cho hiệu quả và phù hợp?

Việc triển khai và xây dựng hệ thống E-learning cho doanh nghiệp cần đáp ứng được cả 3 yếu tố cấu thành ở trên. Tuy nhiên, tùy vào nguồn lực cũng như khả năng chi trả, doanh nghiệp có thể lựa chọn triển khai sao cho phù hợp nhất theo 1 trong 2 cách sau:

• Nếu có đủ nguồn lực cả về tài chính và nhân sự, việc triển khai đồng thời cả 3 yếu tố về chương trình đào tạo tại doanh nghiệp, chuyên viên đào tạo viên và hệ thống LMS cùng lúc sẽ là lựa chọn lý tưởng nhất.
• Đối với các doanh nghiệp chưa chuẩn bị đủ kinh phí, có thể chia ra nhiều giai đoạn triển khai. Tuy nhiên, nên tập trung trước vào nội dung đào tạo và nguồn lực, kế đến mới áp dụng hệ thống LMS.

Nếu muốn nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và khả năng cạnh tranh, việc triển khai E-learning cho doanh nghiệp cần được chú trọng đúng mức. Để tìm hiểu thêm về chương trình đào tạo tiếng Anh E-learning, doanh nghiệp hãy tham khảo giải pháp ELSA cho Tổ chức. Các chuyên gia hàng đầu từ ELSA Speak luôn sẵn lòng hỗ trợ để giúp doanh nghiệp tìm ra giải pháp tối ưu nhất cho hoạt động đào tạo của mình.