5 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh ấn tượng nhất

Bạn vừa trải qua buổi phỏng vấn và muốn để lại ấn tượng tốt đẹp với nhà tuyển dụng? Một lá thư cảm ơn bằng tiếng Anh sẽ là công cụ hoàn hảo để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và mong muốn của mình đối với vị trí ứng tuyển. Trong bài viết này, ELSA Speak sẽ cung cấp cho bạn 5 mẫu thư cảm ơn ấn tượng nhất, cùng với hướng dẫn chi tiết để bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng cho phù hợp với ngữ cảnh của bản thân.

Tại sao nên viết thư cảm ơn sau phỏng vấn?

Xây dựng thương hiệu cá nhân ấn tượng

Thư cảm ơn thể hiện sự chuyên nghiệp, chu đáo và thái độ tích cực của ứng viên. Nó cho nhà tuyển dụng thấy bạn quan tâm thực sự đến vị trí ứng tuyển và công ty. Qua thư, bạn có thể nhấn mạnh lại những điểm mạnh, kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc, từ đó củng cố hình ảnh cá nhân ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng.

Thể hiện sự lịch thiệp và tôn trọng

Bức thư sau phỏng vấn là lời cảm ơn chân thành dành cho nhà tuyển dụng đã dành thời gian và công sức cho buổi phỏng vấn. Nó thể hiện bạn là người lịch thiệp, biết cách cư xử và tôn trọng người khác. Hành động này cho thấy bạn trân trọng cơ hội được phỏng vấn, ấn tượng tốt đẹp này sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, tạo thiện cảm và tăng khả năng được cân nhắc cho vị trí ứng tuyển.

Mở rộng mạng lưới mối quan hệ

Ngay cả khi không được nhận vào vị trí ứng tuyển, thư cảm ơn vẫn là cơ hội để bạn xây dựng mối quan hệ với nhà tuyển dụng. Bạn có thể đề cập mong muốn được kết nối với họ trong tương lai để cập nhật thông tin về các cơ hội phù hợp khác. Việc xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với những người có liên quan trong ngành nghề sẽ mang lại nhiều lợi ích cho bạn trong tương lai.

Cơ hội cuối cùng để ghi điểm ấn tượng

Buổi phỏng vấn có thể khiến bạn lo lắng và không thể hiện hết khả năng của bản thân. Thư cảm ơn là cơ hội để bạn sửa chữa những sai sót, bổ sung thông tin mà bạn chưa chia sẻ trong buổi phỏng vấn, từ đó ghi điểm ấn tượng cuối cùng với nhà tuyển dụng và gia tăng cơ hội thành công cho bản thân.

>>Đọc thêm: 35 mẫu câu tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm giúp thăng tiến bứt phá

Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Thư cảm ơn sau phỏng vấn đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện sự chuyên nghiệp, quan tâm và ghi điểm ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là phân tích chi tiết về cấu trúc và nội dung của một bức thư cảm ơn bằng tiếng Anh chuyên nghiệp:

Gửi lời chào và lời cảm ơn

Ở phần đầu thư, ngoài lời cảm ơn, bạn nên bày tỏ sự biết ơn đối với nhà tuyển dụng đã cho bạn cơ hội được phỏng vấn. Điều này sẽ chứng tỏ rằng bạn thực sự quan tâm và trân trọng công việc.

Ví dụ: 

“Dear Mr / Ms …,

I am [Your Name], and I am writing to express my sincere gratitude for taking the time to interview me for the [Position] role at [Company Name]. Thank you and your company for facilitating me to participate in the interview process.”

Chào Anh/Chị …,

Tôi là [Tên của bạn] và tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn chân thành vì đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [Vị trí] tại [Tên công ty]. Cảm ơn Anh/Chị và công ty đã tạo điều kiện cho tôi tham gia vào quá trình phỏng vấn.

Trình bày lời cảm ơn

Viết thư cảm ơn thể hiện sự quan tâm của bạn đối với cơ hội việc làm và mong muốn được trở thành một phần của công ty. Do đó, hãy sử dụng các từ ngữ có thể giúp bạn được nhà tuyển dụng và công ty đánh giá cao. Đồng thời khẳng định lại sự yêu thích, sự quan tâm và tinh thần sẵn sàng cống hiến của bạn đối với công ty và công việc hiện tại.

Ví dụ:

My recent interview for the position of [Title] was a valuable opportunity to directly communicate my skills and career aspirations. It also facilitates effective communication about your company’s hiring criteria and work environment. Through this interview, I gained a deeper understanding of my abilities as well as the company’s professional but collegial working culture.

I am genuinely interested in a long-term career with your company and I believe that my qualifications and experience match the requirements of this position.

Cuộc phỏng vấn gần đây cho vị trí [Chức danh] là cơ hội quý giá để tôi truyền đạt trực tiếp các kỹ năng và nguyện vọng nghề nghiệp của mình. Nó cũng tạo điều kiện trao đổi thông tin hiệu quả về tiêu chí tuyển dụng và môi trường làm việc của công ty bạn. Thông qua cuộc phỏng vấn này, tôi đã hiểu sâu hơn về năng lực của bản thân cũng như văn hóa làm việc chuyên nghiệp nhưng mang tính tập thể của công ty. 

Tôi thực sự quan tâm đến việc gắn bó sự nghiệp lâu dài với công ty và tôi tin rằng trình độ và kinh nghiệm của tôi thật sự phù hợp với yêu cầu của vị trí này.

Kết thúc bằng lời chúc

Cuối thư, hãy bày tỏ sự biết ơn của mình kèm những câu chúc tốt đến công ty và người phỏng vấn. Bằng cách này, không chỉ thể hiện thái độ lịch sự mà còn là sự trân trọng và biết ơn vì họ đã dành thời gian phỏng vấn bạn. 

Ví dụ: 

Regardless of the outcome, I am grateful for this experience and feel it was a valuable learning opportunity. I am excited about the prospect of joining your company and contributing to your future success.

I also hope that your company will achieve many new accomplishments in the time to come.

Best Regards,

[Name]

Dù kết quả ra sao, tôi vẫn biết ơn trải nghiệm này và cảm thấy đây là một cơ hội học hỏi quý giá. Tôi rất vui mừng về triển vọng được gia nhập công ty của bạn và đóng góp vào thành công của bạn trong tương lai.

Tôi cũng mong rằng công ty của bạn sẽ đạt được nhiều thành tựu mới trong thời gian tới.

Trân trọng,

[Tên]

Từ vựng cơ bản về phỏng vấn tiếng Anh

Từ vựng	Phiên âm	Nghĩa tiếng Việt
Apply (v)	/əˈplaɪ/	ứng tuyển vào vị trí
Appointment (n)	/əˈpɔɪntmənt/	cuộc hẹn, cuộc gặp mặt
Asset (n)	/ˈæset/	người có ích
Believe (v)	/bɪˈliːv/	tin vào, tự tin vào
Boss (n)	/bɒs/	ông chủ
Candidate (n)	/ˈkændɪdət/	ứng cử viên
Career objective (n.p)	/kəˈrɪə əbˈdʒektɪv/	mục tiêu nghề nghiệp
Challenge (n, v)	/ˈtʃælɪndʒ/	sự thách thức, thách thức
Challenge (n, v)	/ˈtʃælɪndʒ/	sự thách thức, thách thức
Company (n)	/ˈkʌmpəni/	công ty
Describe (v)	/dɪˈskraɪb/	mô tả
Director (n)	/dəˈrektə(r)/	giám đốc
Employee (n)	/ɪmˈplɔɪiː/	nhân viên
Employer (n)	/ɪmˈplɔɪə/	người tuyển dụng
Eventually (a)	/ɪˈventʃuəli/	cuối cùng, sau cùng
GPA (n)(Grade point average)	/ˌdʒiː piː ˈeɪ/(/greɪd pɔɪnt ˈævərɪʤ/)	điểm trung bình
Graduate (v)	/ˈɡrædʒuət/	tốt nghiệp
Hire (v)	/ˈhaɪə(r)/	tuyển dụng
Human resources department (n.p)	/ˈhjuːmən rɪˈsɔːsɪz dɪˈpɑːtmənt/	phòng nhân sự
Internship (n)	/ˈɪntɜːnʃɪp/	thực tập sinh
Interview (n)	/ˈɪntəvjuː/	buổi phỏng vấn/ cuộc phỏng vấn
Level (n)	/ˈlevl/	cấp bậc
Offer of employment (n.p)	/ˈɒfər ɒv ɪmˈplɔɪmənt/	lời mời làm việc
Performance (n)	/pəˈfɔːməns/	kết quả
Position (n)	/pəˈzɪʃ(ə)n/	vị trí
Recruiter (n)	/rɪˈkruːtə/	người tuyển dụng
Staff (n)	/stɑːf/	nhân viên
Supervisor (n)	/ˈsuːpəvaɪzə(r)/	sếp, người giám sát
Team player (n)	/tiːm ˈpleɪə/	đồng đội, thành viên trong đội
Work (for) (v)	/wɜːk/	làm việc cho ai, công ty nào
Work ethic (n.p)	/wɜːk ˈeθɪk/	đạo đức nghề nghiệp
Work style (n.p)	/wɜːk staɪl/	phong cách làm việc

>>Đọc thêm: Top 8 app học tiếng Anh cho người đi làm miễn phí tốt nhất hiện nay

Một vài mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh

Viết một email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn là rất quan trọng để củng cố sự quan tâm của bạn đối với vị trí này và để lại ấn tượng tích cực lâu dài với người phỏng vấn. Dưới đây là một số mẫu email bạn có thể sử dụng và điều chỉnh cho phù hợp với trải nghiệm phỏng vấn cụ thể của mình:

Mẫu 1: Thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh

“Dear Mr./Ms…,

I am…, recently, I have been allowed to attend a recruitment interview for the position of [Position Title]. This is a very lucky opportunity for me because I have the opportunity to directly continue to express their aspirations and frankly discuss the recruitment conditions.

Through the interview, I got to know myself better and hope that my qualifications meet the requirements of the above position.

Whether the results are recruiting or not, I learned a lot more.

I wish you a lot of health and happiness. Your company will achieve many new achievements.

Sender

(Signature)”

Mẫu 2: Thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh 

Dear [Interviewer’s Name],

I wanted to extend my sincere appreciation for the at [Company Name]. It was truly a pleasure speaking with you and getting to know more about the company and its vision for the future.

I am genuinely grateful for the time you dedicated to discussing my qualifications and how they align with the needs of [Company Name]. I hope that my qualifications and experience will meet the requirements of the position applied for.

Regardless of the outcome, I would like to sincerely thank you for taking your precious time to interview me. Hope to have the opportunity to work with you in the future.

I wish you a lot of health and happiness. Your company will achieve many new achievements.

Sender

(Signature)”

Best regards,

[Your Full Name]

[Contact Information]

Mẫu 3: Thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn bằng tiếng Anh 

Dear [Interviewer’s Name]:

Thank you so much for taking the time to interview me for the position of a [Position Title] with your company. I truly enjoyed discussing your company’s mission and values, and I’m excited about how I can use my customer service skills and background to support those goals.

I wanted to thank you again for your patience. I am so excited for the opportunity to work with your company, it was hard to decide what to talk about first! I assure you, in a [Position Title] setting you can expect smooth, clear and consistent communication with every customer I help.

I would be grateful to be considered for this role, and I am confident that my skills and years of experience will serve your mission well. 

I would like to extend my best wishes to you and the entire team as you continue your search for the ideal candidate. I am dedicated to advancing my skills and expertise, and I look forward to the possibility of collaborating with [Company Name] in the future.

Thank you once again for the opportunity to interview with you. I hope our paths cross again in the future.

Warm regards,

(Signature)

>>Đọc thêm: Hướng dẫn cách viết thư xin lỗi khách hàng bằng tiếng Anh chân thành nhất

Mẫu 4: Thư cảm ơn sau khi đậu phỏng vấn bằng tiếng Anh 

Dear [Interviewer’s Name],

I want to express my gratitude for the opportunity to meet with you and the team during my recent interview for the [Job Title] position at [Company Name]. While I am disappointed that I will not be moving forward in the selection process, I genuinely appreciate the chance to learn more about the company and its culture.

I remain impressed by the professionalism and enthusiasm demonstrated by everyone I meet, and I am grateful for the insights I gained during our discussions. I am confident that the experience has further fueled my passion for [industry/field], and I hope to cross paths with [Company Name] in the future.

I would be grateful to be considered for this role, and I am confident that my skills and years of experience will serve your mission well. Thank you again for your time, and I look forward to your reply.

I wish you a lot of health and happiness. Your company will achieve many new achievements.

Sincerely,

(Name)

Mẫu 5: Trả lời thư mời nhận việc tiếng Anh

Dear Mr./Ms. [Recipient’s Name]

Thank you for hiring me for the [position] position at [Company Name], I am very pleased to accept this offer.

According to the email I received, I am paid on an hourly basis. The amount paid per working hour is [amount]. 

My minimum and maximum working hours per week are [number] hours and [number] hours respectively. Any hours worked below the minimum will result in a 10% deduction from salary. Working hours remain flexible and I have two days off per week, Saturday and Sunday.

I look forward to starting work on [DD.MM.YY]. Please let me know if you require any further information or documents before then.

Thanks again

Regards

[Your Name]

Những lưu ý bạn nên biết

Sử dụng ngôn từ chuyên nghiệp và lịch sự

Điều này bao gồm việc sử dụng lời chào và lời kết thúc trang trọng phù hợp với mối quan hệ với người nhận. Tránh sử dụng tiếng lóng, ngôn ngữ không phù hợp hoặc viết tắt, đảm bảo ngữ pháp và chính tả chính xác, cũng như sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, súc tích và dễ hiểu.

Trả lời thư mời trong thời gian quy định

Nên gửi email cảm ơn trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn. Nếu không thể gửi email ngay lập tức, ứng viên cần giải thích lý do chậm trễ và tránh gửi email cảm ơn sau hơn 48 giờ.

Kiểm tra lại email trước khi gửi đi

Ứng viên cần đọc kỹ email để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc format, nhờ khác đọc lại email để có thêm ý kiến và sửa lỗi cẩn thận trước khi gửi email.

Gửi lời cảm ơn sau phỏng vấn là một bước quan trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp và ghi điểm với nhà tuyển dụng. Bài viết này ELSA Speak đã cung cấp cho bạn 5 mẫu email cảm ơn sau phỏng vấn tiếng Anh hay nhất cùng với các mẹo hữu ích để bạn có thể viết được một email ấn tượng và hiệu quả. Hãy nhớ cá nhân hóa email của bạn để thể hiện được sự chuyên nghiệp và nhiệt tình của bạn đối với cơ hội này.