Hướng dẫn cách viết mẫu CV tiếng Anh chuyên nghiệp, đúng chuẩn

Bên cạnh CV bằng tiếng Việt, việc sở hữu một CV tiếng Anh chuyên nghiệp, đúng chuẩn sẽ giúp bạn thể hiện khả năng ngoại ngữ và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Hãy cùng ELSA Speak tìm hiểu cách viết CV xin việc bằng tiếng Anh đúng chuẩn qua bài viết dưới đây.

CV tiếng Anh là gì? 

CV là viết tắt của cụm từ “Curriculum Vitae”, có nghĩa là “Sơ yếu lý lịch”. Đây là bản mô tả ngắn gọn những thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm cơ bản của ứng viên. 

CV giúp nhà tuyển dụng có được cái nhìn bao quát nhất về người ứng tuyển, từ đó đưa ra quyết định lựa chọn ứng viên phù hợp cho vòng tuyển dụng tiếp theo.  Dó đó, trước khi ứng tuyển vào bất kỳ vị trí nào, bạn cần chuẩn bị cho mình một CV chỉnh chu nhất. 

Hiện nay, bên cạnh CV tiếng Việt, rất nhiều công ty khuyến khích ứng viên gửi CV bằng tiếng Anh. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp nước ngoài hay công ty đa quốc gia. Một CV tiếng Anh chuyên nghiệp, đúng chuẩn sẽ gây ấn tượng mạnh mẽ cho nhà tuyển dụng, giúp bạn có được công việc hấp dẫn.  

>>Xem thêm: Cụm từ tiếng Anh thông dụng trong công việc

Cách viết CV tiếng Anh đúng chuẩn, ghi điểm với nhà tuyển dụng

Thông thường, một CV tiếng Anh sẽ có cấu trúc cơ bản gồm các phần sau:

1. Personal Information – Thông tin cá nhân

Ở phần thông tin cá nhân, bạn cần cung cấp cho nhà tuyển dụng những thông tin cơ bản sau:

• Full name (Họ và tên)

• Date of birth (Ngày tháng năm sinh)

• Address (Địa chỉ liên hệ)

• Email (Email)

• Phone number (Số điện thoại)

Lưu ý, nội dung này chính là phương tiện để nhà tuyển dụng liên hệ với bạn khi cần thiết, do đó hãy cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác nhất.

Ví dụ:

Full name: Long Nguyen	Họ và tên: Nguyễn Long
Date of birth: October 15th, 1997	Ngày tháng năm sinh: 15/10/1997
Address: Tran Binh Trong, District 1, Ho Chi Minh City	Địa chỉ: Trần Bình Trọng, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Email: [email protected]	Email: [email protected]
Phone number: (+84) 949 275 415	Điện thoại: (+84) 949 275 415

>> Xem thêm: Từ vựng tiếng Anh trong kinh doanh

2. Career Objective – Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp trong CV tiếng Anh giúp nhà tuyển dụng nhìn thấy định hướng phát triển của bạn, qua đó, đánh giá sự phù hợp với định hướng phát triển chung của công ty. Trong phần này, bạn nên trình bày các mục tiêu một cách ngắn gọn, súc tích. Tốt nhất nên chia mục tiêu lớn thành các mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn.

Ví dụ:

Short-term goals	Mục tiêu ngắn hạn
Getting self-challenged and self-perfection in a dynamic professional environment and a highly competitive job.	Được thử thách và hoàn thiện bản thân trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có sức cạnh tranh cao.
Long-term goals	Mục tiêu dài hạn
Become a professional sales manager.	Trở thành một Quản lý bán hàng chuyên nghiệp.

Học cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV tiếng Anh đúng chuẩn

ELSA Speak cung cấp kho 5.000 bài học, 25.000 bài luyện tập giúp bạn viết CV đúng chuẩn, phỏng vấn tiếng Anh “ghi điểm” với nhà tuyển dụng, nâng cấp ngoại ngữ để giao tiếp lưu loát chốn công sở. Bạn sẽ được trải nghiệm những mẫu câu, từ vựng thông dụng về chủ đề mục tiêu nghề nghiệp, vừa luyện viết lẫn luyện phát âm bản ngữ.

3. Skills – Kỹ năng

Trong mục này, bạn hãy liệt kê Hard Skills (Kỹ năng cứng/ Kỹ năng chuyên môn) và Soft Skills (Kỹ năng mềm) của mình để nhà tuyển dụng đánh giá khả năng của bạn. Lưu ý, nên đề cập đến các kỹ năng liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. 

Ví dụ: Nhân viên bán hàng sẽ chú trọng kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết phục khách hàng, kỹ năng xử lý tình huống,…

Học cách viết kỹ năng trong CV tiếng Anh đúng chuẩn

ELSA Speak cung cấp kho 5.000 bài học, 25.000 bài luyện tập giúp bạn viết CV đúng chuẩn, phỏng vấn tiếng Anh “ghi điểm” với nhà tuyển dụng, nâng cấp ngoại ngữ để giao tiếp lưu loát chốn công sở. Bạn sẽ được trải nghiệm những mẫu câu, từ vựng thông dụng về kỹ năng cứng & kỹ năng mềm, vừa luyện viết lẫn luyện phát âm bản ngữ.

Bạn có thể tham khảo một các kỹ năng trong CV tiếng Anh thông dụng như:

Kỹ năng mềm – Soft Skills

Time management skills	Kỹ năng quản lý thời gian
Teamwork skills	Kỹ năng làm việc nhóm
Strategic thinking and planning skills	Kỹ năng lập kế hoạch và tư duy chiến lược
Communication skills	Kỹ năng giao tiếp
Presentation skills	Kỹ năng thuyết trình
Negotiation skills	Kỹ năng thương lượng
Ability to find information	Kỹ năng tìm kiếm thông tin

Kỹ năng cứng – Hard Skills

SEO-standard content writing skills	Kỹ năng viết nội dung chuẩn SEO
Office computer skills	Kỹ năng tin học văn phòng
Programming skills	Kỹ năng lập trình
English skills	Kỹ năng tiếng Anh

>> Xem thêm: Trung tâm tiếng Anh cho người đi làm

4. Work Experience – Kinh nghiệm làm việc

Kinh nghiệm làm việc là nội dung được nhà tuyển dụng chú trọng nhất trong CV tiếng Anh, thể hiện được năng lực chuyên môn của ứng viên thông qua những công việc đã từng làm. Bạn nên sắp xếp kinh nghiệm làm việc từ thời điểm gần nhất đến xa nhất. 

Tuy nhiên, bạn nên liệt kê một cách chọn lọc, ưu tiên những kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển. Bởi nếu liệt kê quá nhiều công việc có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người không gắn bó lâu dài. 

Học cách kinh nghiệm làm việc nghiệp trong CV tiếng Anh đúng chuẩn

ELSA Speak cung cấp kho 5.000 bài học, 25.000 bài luyện tập giúp bạn viết CV đúng chuẩn, phỏng vấn tiếng Anh “ghi điểm” với nhà tuyển dụng, nâng cấp ngoại ngữ để giao tiếp lưu loát chốn công sở. Bạn sẽ được trải nghiệm những mẫu câu, từ vựng miêu tả kinh nghiệm làm việc, vừa luyện viết lẫn luyện phát âm bản ngữ.

Đối với từng kinh nghiệm, bạn cần nêu rõ những thông tin sau:

• Tên công ty, doanh nghiệp đã từng làm việc

• Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc

• Vị trí làm việc

• Nêu ngắn gọn nội dung công việc chính

• Nêu những kỹ năng đã học hỏi được hoặc những thành tựu đã đạt được

Ví dụ:

A Pharmacy | Pharmacist 04/2021 – 08/2022	Nhà thuốc A | Dược sĩ 04/2021 – 08/2022
– Being responsible for consulting and selling prescription drugs to customers. – Maintaining a monthly sales growth rate of 10% for six months in a row.	– Chịu trách nhiệm tư vấn và bán thuốc theo đơn cho khách hàng. – Duy trì mức tăng trưởng doanh số hàng tháng là 10% trong 6 tháng liên tiếp.

5. Strengths and Weaknesses – Điểm mạnh và Điểm yếu

Khi viết CV tiếng Anh, bạn hãy cố gắng làm nổi bật điểm mạnh của chính mình. Đồng thời, thừa nhận điểm yếu một cách “khéo léo” để giúp nhà tuyển dụng có thêm cái nhìn đa chiều về bạn. Từ đó, họ có thể đánh giá tính trung thực và khả năng tự nhìn nhận bản thân của ứng viên.

Tham khảo cách viết điểm mạnh, điểm yếu trong CV tiếng Anh:

Strengths:	Điểm mạnh:
– Be a confident and sociable person. – Quickly adapt to a new environment. – Maintaining calm under pressure. – Being able to connect and collaborate with colleagues.	– Là một người tự tin, hòa đồng. – Nhanh chóng hòa nhập với môi trường mới. – Duy trì được sự bình tĩnh dưới áp lực công việc cao. – Có thể kết nối và hợp tác với đồng nghiệp.
Weaknesses:	Điểm yếu:
– Being a perfectionist. – Lack of confidence when pitching new ideas .	– Là người cầu toàn, theo chủ nghĩa hoàn hảo. – Thiếu tự tin khi trình bày một ý tưởng mới.

6. Education and Qualifications – Trình độ học vấn và bằng cấp

Trình độ học vấn và bằng cấp là căn cứ để nhà tuyển dụng đánh giá sự phù hợp của bạn với công việc. Do đó, bạn cần trình bày nội dung trong mục này một cách rõ ràng, bao gồm:

• Tên cơ sở đào tạo, nơi bạn theo học

• Thời gian bắt đầu và kết thúc khóa học

• Chuyên ngành 

• Điểm tổng kết (GPA) nếu có

Lưu ý, các ứng viên chỉ nên liệt kê các bằng cấp liên quan đến học vấn từ cấp đại học trở lên. Tránh trường hợp trình bày quá nhiều thông tin không cần thiết.

Ví dụ:

Foreign Trade University Bachelor of Business Administration 2018 – 2022 GPA 3.5	Trường Đại học Ngoại thương Cử nhân Quản trị kinh doanh 2018 – 2022 Điểm tổng kết 3.5
Andy Academy Certification for completing Digital marketing course 2019 – 2020	Học viện Andy Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học Digital Marketing 2019 – 2020

7. Hobby – Sở thích cá nhân

Việc trình bày sở thích cá nhân trong CV tiếng Anh giúp nhà tuyển dụng đánh giá được phần nào tính cách của ứng viên. Bạn nên nêu những sở thích lành mạnh, thể hiện những mặt tích cực của bản thân, tránh những sở thích quá lập dị, có thể ảnh hưởng đến công việc.  

Học cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV tiếng Anh đúng chuẩn

ELSA Speak cung cấp kho 5.000 bài học, 25.000 bài luyện tập giúp bạn viết CV đúng chuẩn, phỏng vấn tiếng Anh “ghi điểm” với nhà tuyển dụng, nâng cấp ngoại ngữ để giao tiếp lưu loát chốn công sở. Bạn sẽ được trải nghiệm những mẫu câu, từ vựng thông dụng về chủ đề mục tiêu nghề nghiệp, vừa luyện viết lẫn luyện phát âm bản ngữ.

Ví dụ:

• Playing sports (Chơi thể thao)

• Reading book (Đọc sách)

• Swimming (Bơi lội)

• Traveling (Du lịch)

• Participating in social activities (Tham gia các hoạt động xã hội)

• Being involved with charities (Tham gia hoạt động từ thiện)

• Organizing events in the community (Tổ chức các sự kiện cộng đồng)

8. Extracurricular Activities – Hoạt động ngoại khóa

Trong phần này, ứng viên sẽ trình bày các hoạt động ngoại khóa hoặc hoạt động xã hội nổi bật mà mình đã tham gia. Nhà tuyển dụng thường căn cứ vào đây để đánh giá sự năng động, nhiệt huyết của bạn. 

Nếu CV đã quá dài, bạn chỉ cần nêu ngắn gọn tên của các hoạt động. Trong trường hợp có thể trình bày chi tiết hơn, bạn nên nêu tên tổ chức, sự kiện mà mình tham gia kèm thời gian và vị trí cụ thể đã đảm nhận để tăng tính thuyết phục cho CV của mình.

Ví dụ:

APEC ECONOMIC LEADERS’ MEETING 2017	Hội Nghị Hợp tác Kinh tế APEC 2017
Security – Health group volunteer : 10/2017 – 11/2017 – Taking part in welcoming international delegates.  – Join the logistics team preparing for the meetings.	Tình nguyện viên đội An Ninh – Y Tế: 10/2017 – 11/2017 – Tham gia đón tiếp đại biểu quốc tế. – Tham gia cùng đội hậu cần chuẩn bị cho cuộc họp.

9. Thêm ảnh đại diện trong CV tiếng Anh

Ảnh đại diện là phần không thể thiếu trong CV tiếng Anh, nhà tuyển dụng có thể dựa vào đây để bước đầu đánh giá được ngoại hình của bạn. Bạn nên lựa chọn bức ảnh rõ mặt, tránh ảnh mờ, chất lượng kém. 

Tùy theo tính chất công việc để ứng viên lựa chọn ra bức ảnh đại diện phù hợp nhất. Không phải công việc nào cũng ưu tiên sử dụng ảnh chân dung quá nghiêm túc, thay vào đó bạn có thể lựa chọn những bức ảnh thể hiện sự tươi vui, rạng rỡ, năng động của mình. 

Để tăng tính chuyên nghiệp cho CV, ứng viên không nên sử dụng ảnh “selfie” hoặc những bức ảnh có nội dung không phù hợp với công việc. 

5 Lỗi ứng viên thường mắc khi viết CV tiếng Anh

1. Lỗi chính tả và ngữ pháp

Chính tả và ngữ pháp là hai lỗi cơ bản, thường gặp nhất khi viết CV bằng tiếng Anh. Những ứng viên mắc phải lỗi này thường không được nhà tuyển dụng đánh giá cao về độ chuyên nghiệp và kỹ năng ngoại ngữ. 

Để khắc phục lỗi sai chính tả và ngữ pháp, bạn nên rà soát, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi CV tiếng Anh cho nhà tuyển dụng. Ứng viên có thể sử dụng thêm từ điển, các trang web dịch thuật, kiểm tra ngữ pháp để tránh những lỗi cơ bản này.

2. CV tiếng Anh quá dài, cung cấp thông tin không cần thiết

Trong quá trình tuyển dụng, các nhà quản lý nhân sự phải nhận và đọc rất nhiều CV cùng một lúc. Do đó, họ chỉ có thể dành vỏn vẹn vài phút để đánh giá CV của bạn.

Một CV lý tưởng chỉ nên gói gọn từ 1 đến 2 mặt giấy A4, các thông tin được trình bày một cách ngắn gọn nhưng đầy đủ và logic. Tránh trường hợp CV dài dòng, chứa đựng những thông tin không cần thiết. 

Để khắc phục lỗi này, ứng viên nên chắt lọc thông tin trước khi đưa vào CV. Bạn cần phân tích để tìm ra đâu là thông tin mà nhà tuyển dụng cần, tránh tâm lý “nhồi nhét” tất cả những gì mình có để CV trông có vẻ “dày dặn” hơn.

3. Nội dung CV quá chung chung

Đây là lỗi thường gặp trong phần “Kinh nghiệm làm việc”. Nhiều ứng viên mô tả công việc từng làm một cách chung chung, đại khái, khiến nhà tuyển dụng khó hình dung được bạn đã làm gì và làm như thế nào.

Đối với mỗi kinh nghiệm làm việc, ứng viên cần cho nhà tuyển dụng thấy được 3 nội dung cơ bản sau:

• Mô tả ngắn gọn công việc cụ thể mà bạn đã làm

• Những kinh nghiệm, kỹ năng bạn học hỏi được từ công việc đó

• Những thành tích mà bạn đạt được trong công việc

Ứng viên cần lưu ý, việc đưa ra những dẫn chứng về thành tích trong công việc là rất quan trọng. Đây chính là thước đo hiệu quả công việc của bạn. Tốt hơn hết, bạn nên sử dụng các con số mang tính đo lường hoặc minh chứng cụ thể để tăng sức thuyết phục.

Ví dụ:

• Increasing total sales by 15% over the same period. (Nâng tổng mức doanh số lên 15% so với cùng kỳ trước đó)

• Reaching more than 1000 new customers. (Tiếp cận được hơn 1000 khách hàng mới)

• Getting the title of “Best Seller” for 2 years in a row. (Đạt danh hiệu “Best Seller” trong 2 năm liên tiếp)

4. Lỗi thiết kế và bố cục CV 

Những tiểu tiết như font chữ, bố cục, màu sắc sẽ ảnh hưởng đến ấn tượng tổng quan về CV của bạn. Ứng viên nên lựa chọn bố cục CV hợp lý, nội dung được sắp xếp theo trình tự logic, không bị trùng lặp hay chồng chéo nhau. Màu sắc CV nhã nhặn, font chữ dễ đọc, dễ nhìn. 

5. Những lỗi sai thường gặp khác

Trong quá trình viết CV tiếng Anh, các ứng viên có thể gặp những lỗi sai phổ biến khác như:

Tên email thiếu sự nghiêm túc

Bạn nên sử dụng email có tên thật của mình, tránh các email thiếu tính chuyên nghiệp như [email protected],…

Sử dụng các đại từ nhân xưng trong khi viết CV

Bạn nên sử dụng các cấu trúc câu có động từ đứng đầu để mô tả các nội dung trong CV, tránh dùng các đại từ “I”, “We”, …

Sử dụng một CV để ứng tuyển vào nhiều vị trí công việc

Những công việc khác nhau sẽ đòi hỏi những kỹ năng, kinh nghiệm khác nhau. Dó đó, thông tin trong CV cần được chắt lọc để phù hợp với vị trí mà bạn ứng tuyển. Các ứng viên không nên dùng một CV cho tất cả công việc mà mình mong muốn.

>> Xem thêm: Cách trả lời email phỏng vấn bằng tiếng Anh

Tổng hợp 10 mẫu CV tiếng Anh chuyên nghiệp, ấn tượng theo từng ngành nghề

Mẫu CV tiếng Anh tiêu chuẩn

Mẫu CV tiếng Anh đơn giản

Mẫu CV sáng tạo thể hiện cá tính riêng

Mẫu CV tiếng Anh ngành kế toán

Mẫu CV tiếng Anh ngành IT

Mẫu CV Hành chính Nhân sự

Mẫu CV tiếng Anh ngành Marketing

Mẫu CV Tài chính – Ngân hàng

Mẫu CV cho giáo viên tiếng Anh

Mẫu CV tiếng Anh cho sinh viên xin thực tập

Top 9 website tạo CV tiếng Anh online đẹp, nhanh chóng

Bạn có thể download (tải) mẫu CV tiếng Anh online miễn phí, đúng chuẩn trên các website:

• https://www.topcv.vn/

• https://www.visualcv.com

• https://timviec365.vn/cv-xin-viec

• https://www.canva.com/

• https://cvdesignr.com/en

• http://resumup.com/

• https://cvmkr.com/

• https://www.connectcv.com

• https://www.cvmaker.com

Lưu ý cần nắm khi gửi CV tiếng Anh qua Email

Sau khi hoàn thiện bản CV tiếng Anh của mình, các ứng viên sẽ gửi nó đến nhà tuyển dụng. Phương thức gửi phổ biến nhất là qua email. Đây tưởng chừng là một bước đơn giản nhưng nếu không cẩn trọng, ứng viên rất dễ mắc sai lầm không đáng có.

Khi gửi CV tiếng Anh qua email, bạn nên lưu ý những điểm sau:

• Thư gửi phải có tiêu đề. Nên đặt tiêu đề theo cú pháp: Họ tên + Vị trí ứng tuyển

• Gửi CV bằng địa chỉ email cung cấp trong phần thông tin các nhân.

• Không Cc, Bcc cho nhiều nhà tuyển dụng trong cùng 1 email.

• Nội dung email ngắn gọn nhưng đầy đủ các phần như: chào hỏi, nêu lý do bạn biết đến thông tin tuyển dụng, sự phù hợp của bạn đối với công việc, kết thư bằng lời chào và bày tỏ sự mong đợi hồi âm từ nhà tuyển dụng.

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách viết CV tiếng Anh đúng chuẩn, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Ngoài những kinh nghiệm trên, bạn có thể luyện tập cách viết CV, email xin việc và phỏng vấn xin việc ngay trên app ELSA Speak.

Nhằm nâng cao cơ hội nghề nghiệp cho người dùng, ELSA Speak đã kết hợp cùng Đại học Pennsylvania cho ra mắt khóa “English for Career Development”. Thông qua khóa học này, bạn sẽ được hướng dẫn cách xác định công việc phù hợp với sở thích và kỹ năng cá nhân. 

Sau đó, bạn sẽ được học các bước cần thiết để tạo ra một bản CV – Sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp. Đồng thời, được học cách viết cover letter – thư xin việc ngắn gọn, rõ ràng, đúng chuẩn. 

Không chỉ hướng dẫn cách viết CV tiếng Anh, ELSA Speak còn cung cấp kho bài học về chủ đề phỏng vấn xin việc. Bạn sẽ được học được cách giới thiệu bản thân, nói về điểm mạnh, điểm yếu,… để chinh phục nhà tuyển dụng. 

Sau khi hoàn thành khóa học tại ELSA Speak, bạn còn được cấp chứng chỉ online và có thể chia sẻ lên Linkedin hoặc “làm đẹp” CV xin việc của chính mình. Chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh có kết nối internet, bạn đã có thể cùng ELSA Speak nâng cấp tiếng Anh – mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.

Ngoài ra, ELSA Speak sẽ giúp bạn cải thiện tiếng Anh giao tiếp trong mọi ngành nghề như: Xuất nhập khẩu, Kinh doanh quốc tế, Tiếp thị – Bán hàng,  Nhà hàng – Khách sạn, Tài chính – Kế toán, Công nghệ thông tin,… Hệ thống 25.000 bài học được thiết kế từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn tự tin nói tiếng Anh với đồng nghiệp, khách hàng, đối tác.

Hiện nay, đã có 17% người dùng được thăng chức, 40% người dùng bắt đầu sự nghiệp mới sau khi hoàn thành khóa học tại ELSA Speak. Nhanh tay đăng ký ELSA Pro để cải thiện tiếng Anh, nâng cao hiệu suất công việc ngay hôm nay!