27/09/2026 | Admin
Viết email chuyên nghiệp không thể thiếu một lời kết ấn tượng, nhưng bạn đã biết từ trân trọng tiếng Anh viết là gì chưa? Cùng ELSA Speak tham khảo ngay các cách dùng chuẩn bản xứ để luôn ghi điểm tuyệt đối trong mọi email giao tiếp công việc nhé!
Ghi nhớ nhanhTrân trọng tiếng Anh là gì?
Trân trọng trong tiếng Anh có nhiều cách diễn đạt khác nhau tùy vào ngữ cảnh sử dụng. Trong đó, từ phổ biến nhất, sát nghĩa nhất với trân trọng tiếng Anh chính là Sincerely. Từ này thể hiện sự nghiêm túc, lịch sự và tôn trọng người nhận, thường được sử dụng để kết thúc thư trong các email công việc, thư xin việc hoặc khi trao đổi với đối tác, khách hàng.
Kiểm tra phát âm với bài tập sau:
Ví dụ: I look forward to hearing from you soon. Sincerely, Nguyen Van A (Mong sớm nhận được hồi âm từ ông. Trân trọng, Nguyễn Văn A)
Cách sử dụng đúng Yours sincerely
Trong các mẫu kết thư tiếng Anh, yours sincerely là một trong những cách diễn đạt mang tính trang trọng và chuẩn mực, thường xuất hiện trong email công việc hoặc thư từ chính thức. Tuy nhiên, sử dụng yours sincerely như thế nào cho đúng? Hãy tham khảo chi tiết dưới đây:
Khi nào nên sử dụng Yours sincerely?
Yours sincerely thường được sử dụng để viết email tiếng Anh hoặc thư từ mang tính chất trang trọng (Formal). Đây là cách kết thư phổ biến trong tiếng Anh – Anh.
Quy tắc bất di bất dịch khi dùng Yours sincerely là bạn phải biết tên của người nhận.
Ví dụ:
- Mở đầu: Dear Mr. John, (Chào ông John)
- Kết thúc: Yours sincerely, (Trân trọng,)
Khi nào nên sử dụng Sincerely?
Sincerely (hoặc Sincerely yours) là cách kết thư phổ biến nhất thể hiện sự trân trọng trong tiếng Anh – Mỹ.
Cụm từ này được ưa chuộng bởi tính linh hoạt: đủ trang trọng cho đối tác kinh doanh nhưng cũng không quá cứng nhắc. Bạn có thể dùng Sincerely trong hầu hết các trường hợp thư tín thương mại, xin việc hoặc gửi cho cấp trên mà bạn đã biết tên.
Khi nào dùng Yours faithfully?
Yours faithfully được dùng trong các trường hợp cực kỳ trang trọng và mang đậm phong cách Anh – Anh.
Bạn sử dụng Yours faithfully khi không biết tên người nhận (Lời chào đầu thư là Dear Sir/Madam, To whom it may concern,…). Tuy nhiên, trong email hiện đại ngày nay, cụm từ này đang dần trở nên ít phổ biến hơn và thường chỉ thấy trong các văn bản hành chính, pháp lý truyền thống.
Phân biệt Sincerely/Yours sincerely/Your faithfully
Để tránh nhầm lẫn tai hại trong giao tiếp thương mại, bạn cần nắm rõ sự khác biệt giữa 3 cụm từ này. Việc dùng sai có thể bị xem là thiếu chuyên nghiệp trong mắt những đối tác kỹ tính.
| Cụm từ (Ý nghĩa) | Đối tượng nhận thư (Lời chào đầu) | Phong cách |
| Sincerely (Trân trọng/Chân thành) | Người đã biết tên (Dear Mr. A, Dear Ms. B) | – Anh – Mỹ (US): Rất phổ biến. – Anh – Anh (UK): Ít dùng hơn. |
| Yours sincerely (Trân trọng – của ngài) | Người đã biết tên (Dear Mr. Smith, Dear Dr. Watson) | Anh – Anh (UK): Tiêu chuẩn cho thư tín trang trọng. |
| Yours faithfully (Trân trọng – kính thư) | Người chưa biết tên, chung chung (Dear Sir/Madam, Dear Hiring Manager) | Anh – Anh (UK): Dùng trong văn bản hành chính, trang trọng cũ. |
Có thể bạn quan tâm: Anh Anh và Anh Mỹ: Phân biệt chi tiết và cách chọn giọng phù hợp
ELSA Speak mang đến chương trình ưu đãi đặc biệt cực hấp dẫn dành riêng cho gói ELSA Premium 1 năm. Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn trải nghiệm lộ trình học cá nhân hóa và công nghệ AI chấm điểm chuẩn xác với hàng ngàn bài học thú vị. Đừng bỏ lỡ ưu đãi giới hạn, hãy đăng ký ELSA Premium ngay để tự tin chinh phục tiếng Anh giao tiếp nhé!
Một số câu kết trân trọng tiếng Anh cuối thư phổ biến
Ngoài 3 cụm từ kinh điển trên, tiếng Anh còn rất nhiều cách diễn đạt trân trọng khác tùy thuộc vào mức độ thân thiết của mối quan hệ.
Cụm từ trang trọng
Dùng khi gửi cho đối tác mới, cấp trên cấp cao, hoặc thư từ hành chính:
| Cụm từ tiếng Anh | Ý nghĩa | Ngữ cảnh sử dụng |
| Respectfully/Respectfully yours | Kính thư | Thể hiện kính trọng sâu sắc, gửi người có địa vị cao (Tổng thống, Hiệu trưởng, Chủ tịch). |
| Cordially | Thân ái/Trân trọng | Dùng trong thiệp mời, đối tác lâu năm nhưng vẫn giữ khoảng cách lịch sự. |
| With gratitude/With sincere thanks | Với lòng biết ơn chân thành | Khi nội dung email dùng để cảm ơn sự giúp đỡ. |
Cụm từ bán trang trọng
Dùng cho đồng nghiệp khác phòng ban, đối tác đang làm việc cùng, email trao đổi công việc hàng ngày. Đây là nhóm từ an toàn và phổ biến nhất trong môi trường công sở hiện đại.
| Cụm từ tiếng Anh | Ý nghĩa | Ngữ cảnh sử dụng |
| Best regards | Trân trọng | Lựa chọn số 1 chốn công sở: lịch sự, an toàn, không sáo rỗng. |
| Kind regards | Trân trọng | Nhẹ nhàng và ân cần hơn so với Best regards. |
| Best wishes | Chúc mọi điều tốt lành | Kết hợp giữa công việc và sự quan tâm cá nhân. |
| Warmly | Thân mến | Gửi người đã từng gặp mặt trực tiếp và có thiện cảm. |
Có thể bạn quan tâm: Best wishes for you là gì? Ý nghĩa và cách dùng trong tiếng Anh
Cụm từ thân mật
Dùng cho bạn bè, đồng nghiệp cùng team (rất thân), người thân.
| Cụm từ tiếng Anh | Ý nghĩa | Ngữ cảnh sử dụng |
| Cheers | Cảm ơn/Chào nhé | Vui vẻ, nhanh gọn (rất phổ biến tại Anh, Úc). |
| Best | Chúc tốt lành | Dùng khi email trao đổi qua lại liên tục (email thread). |
| Thanks/Many thanks | Cảm ơn | Dùng khi nhờ vả hoặc trả lời nhanh. |
| Talk soon | Nói chuyện sau nhé | Dùng khi bạn sắp gặp hoặc chuẩn bị gọi điện cho đối phương. |
Lựa chọn cụm từ phù hợp
- Email xin việc: Dùng Sincerely hoặc Yours sincerely.
- Email báo cáo sếp: Dùng Best regards.
- Email nhắc nhở đối tác: Dùng Sincerely.
- Email cảm ơn đồng nghiệp: Dùng Many thanks hoặc Warm regards.
Lưu ý khi dùng trân trọng tiếng Anh trong email
Dưới đây là những lỗi ngữ pháp và trình bày mà người học tiếng Anh thường mắc phải.
Đúng ngữ pháp và chính tả
Trong tiếng Anh, quy tắc viết hoa ở kết thư khác với tiếng Việt. Bạn chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên của từ đầu tiên.
- Đúng: Yours faithfully,
- Sai: Your Faithfully, (Sai chữ Your – thiếu s)
Luôn luôn phải có dấu phẩy (,) ngay sau cụm từ kết thúc.
Có thể bạn quan tâm: Punctuation là gì? Tổng hợp các dấu trong tiếng Anh
Phù hợp với ngữ cảnh
Yours sincerely phù hợp trong email trang trọng, nhưng có thể tạo cảm giác xa cách nếu dùng trong các tình huống thân mật. Với những email như cảm ơn hoặc chúc mừng, bạn nên ưu tiên các cách kết ấm áp hơn như with gratitude hoặc warmest wishes. Trong tiếng Anh, không có một cách cố định cho trân trọng, mà cần lựa chọn cách kết thư dựa trên ngữ cảnh và mối quan hệ với người nhận.
Kiểm tra tên người nhận
Trong chuẩn viết email trang trọng, yours sincerely được dùng khi bạn biết rõ tên người nhận và đã xưng hô cụ thể (ví dụ: Dear Mr. Smith). Nếu không biết tên và chỉ dùng các cách chào chung như dear Sir/Madam, thì yours sincerely sẽ không phù hợp; thay vào đó nên dùng yours faithfully.
Tránh lạm dụng
Mặc dù Yours sincerely là cách kết thư trang trọng và an toàn, nhưng không nên sử dụng cho mọi loại email. Lạm dụng trong các email thân mật, cảm ơn, chúc mừng hoặc trao đổi hàng ngày sẽ khiến văn phong trở nên cứng nhắc, thiếu tự nhiên. Vì thế, bạn hãy luôn cân nhắc ngữ cảnh, mục đích và mối quan hệ với người nhận trước khi chọn cách kết thư phù hợp.
Ký tên và thông tin liên hệ
Lời chào kết thúc chỉ là một phần. Để email trọn vẹn, bạn cần một chữ ký chuyên nghiệp bên dưới. Cấu trúc chuẩn:
Yours sincerely,
[Chữ ký của bạn/Tên của bạn]
Marketing Manager – [Tên công ty] [Số điện thoại liên hệ] [Link LinkedIn/website cá nhân (nếu có)]
Khám phá ngay gói ELSA Family để cả gia đình cùng nhau rèn luyện và nâng cao trình độ tiếng Anh mỗi ngày với mức chi phí vô cùng tiết kiệm. Với mức giá ưu đãi chỉ từ 499k/người, mọi thành viên đều có thể tiếp cận lộ trình học tập chuẩn quốc tế. Hãy đăng ký ELSA Family và bắt đầu học cùng nhau ngay nhé!
Câu hỏi thường gặp
Trân trọng kính mời thường được dịch là Cordially invite hoặc Respectfully invite. Trong các thiệp mời trang trọng, người bản xứ thường dùng cụm từ Request the honor of your presence hoặc Request the pleasure of your company.
Bạn có thể dùng Sincerely thank you, Thank you sincerely, hoặc thể hiện sự biết ơn sâu sắc hơn bằng cụm từ Deeply grateful.
Để diễn đạt ý rất trân trọng một sự vật, sự việc hoặc sự giúp đỡ của ai đó, bạn hãy dùng các cụm động từ: Highly appreciate, Deeply appreciate, hoặc Truly appreciate.
Từ trân trọng dùng để kết thúc thư/email trong tiếng Anh được chia thành các mức độ:
– Sincerely/Yours sincerely: Dùng trong email trang trọng (khi đã biết rõ tên người nhận).
– Yours faithfully: Dùng trong email rất trang trọng (khi chưa biết tên người nhận, mở đầu bằng Dear Sir/Madam).
– Best regards/Kind regards: Dùng phổ biến trong email công việc hàng ngày, đảm bảo tính lịch sự và chuyên nghiệp.
Hiểu và sử dụng đúng từ trân trọng tiếng Anh không chỉ giúp bạn tránh những lỗi sai ngớ ngẩn mà còn nâng tầm hình ảnh cá nhân trong mắt đối tác quốc tế. Khám phá ngay danh mục từ vựng thông dụng của ELSA Speak! Danh mục này cung cấp các bài học hấp dẫn, bài tập thực tế và mẹo học tiếng Anh đỉnh cao giúp bạn bứt phá kỹ năng một cách nhanh chóng.
